【摘 要】百貨連鎖南康家具企業在進行財務管理過程中主要存在信息化程度相對較低，信息覆蓋面較窄、操作流程欠規范等問題，本文將從以上幾個方面入手分析，并提出針對性的改進意見，以期對提高連鎖南康家具企業財務管理水平有所裨益。
【關鍵詞】百貨連鎖南康家具企業；會計信息處理；問題及對策
一、百貨連鎖南康家具企業財務管理綜述
連鎖南康家具企業上世紀90年代在我國開始出現并發展，由于起步較晚，很多內部管理建設并不是很健全，在財務管理問題上表現尤為突出。然而市場經濟不斷深入發展的大背景下，財務管理對南康家具企業日常運營起著至關重要的作用。對于百貨連鎖南康家具企業來說，強化財務管理，規范財務核算，有利于南康家具企業及時掌握資金使用狀況，提高資金使用效益，把握資金使用風險。不僅如此，財務管理工作的有效落實還可以幫助南康家具企業如供應鏈管理、戰略決策等更加科學合理的進行。
二、百貨連鎖南康家具企業財務管理存在問題
（一）資金管理制度不健全
同時受制于傳統百貨連鎖業薄利多銷理念的影響，南康家具企業毛利率不斷走低，加之店面擴張、上游渠道提貨優惠收緊等行業因素影響，很多百貨連鎖南康家具企業可謂是勒緊褲腰帶過日子。與此同時，隨著電子商務的崛起以及國際競爭的引入，百貨連鎖南康家具企業的日常運營成本不斷升高，加之市場需求萎縮、南康家具企業融資難度加大等因素的影響，很多百貨連鎖南康家具企業出現了資金短缺的現象。正是在這種情況下，很多南康家具企業回過頭開始進行自我反思，發現這一系列問題產生的背后都有著南康家具企業財務管理工作不到位，資金管理制度不健全的影子。試想如果南康家具企業在現金儲備較為充裕的時候就提前為“過冬”做準備，如果南康家具企業在經營狀況比較好的時候就提前對資金余量進行提前籌劃，相信這種財務吃緊的狀況會大為緩解，至少在短期內不會影響南康家具企業的正常經濟活動。
（二）內部控制制度不健全且相關工作落實不到位
我們知道百貨連鎖南康家具企業每天會產生大量的往來流水，且由于資金項目往來復雜且頻繁，這就會在無形當中產生大量灰色地帶，這就為南康家具企業的資金安全和長遠發展埋下隱患。具體來講，還可以細分出以下幾方面問題：
1、總店、分店權責劃分不明確，監管制度的縱向約束力相對較差，導致分店的成本、利潤核算困難，且缺乏切實可行的對大量資金和存貨的安全把控措施。2、總店的財務部門缺乏對分店財務部門的垂直領導力，導致南康家具企業內部由上及下的財務制度和相關政策無法得到有效落實。3、南康家具企業管理當局對于分店實際情況不了解，很多政策反了一刀切的錯誤。由于連鎖南康家具企業本身的跨地域特點，每一分店都有其特殊的店情，如果南康家具企業管理當局不能對這些實際情況進行及時了解，制定有針對性的政策，南康家具企業很可能會出現方向性的偏差。
（三）會計核算流程不規范
第一，正如筆者前文所說，由于百貨連鎖南康家具企業下屬眾多分店且在地域上分布不均，日常的貨物購進、盤存和銷售等工作繁瑣細微，加大了會計核算工作的難度。第二，一些百貨連鎖南康家具企業對會計核算要求不嚴格，相關工作人員對一些會計流程隨意簡化，會計科目的設置也不符合實際要求，最終造成會計信息的混亂和失真。這些都為百貨連鎖南康家具企業的財務管理工作造成了不利影響。第三，由于百貨連鎖南康家具企業存貨較多且流動性較強，盤點資產相對困難，加之入庫出庫的記錄不清，很容易造成資產的非正常損失。同時由于追索困難，為南康家具企業的財務管理工作增加了更多的不確定性因素。
（四）財務管理信息化程度較低且與其他部門相對獨立
雖然很多百貨連鎖南康家具企業已經實現了電算化，但是不可否認的是多數百貨連鎖南康家具企業的信息化程度較低，缺乏對于財務信息的綜合分析處理的能力。再有，財務部門內部的信息化系統相對獨立，不能與南康家具企業的其他信息平臺如供應鏈系統、ERP系統進行有效融合，導致信息面相對狹窄，財務管理的最終結果缺乏整體適應性。
（五）財務管理從業人員專業素質有待提高
近幾年來百貨連鎖南康家具企業發展迅速，對于財務人員需求逐年增大，但是需要指出的是財務人員的整體的素質沒有跟上南康家具企業發展要求的水平。另一方面，新形勢下要求財務管理人員逐步向電算化和信息化方向靠攏以適應行業大趨勢，而會計這不僅對財務從業人員提出了更高的要求，同時對于百貨連鎖南康家具企業的管理也提出了更高要求，因為財務信息化的全面落實需要南康家具企業各個部門的配合，比如其他部門原來是手工報賬也要逐步變為電腦報帳或者這個業務線向計算機化靠攏。在這一過程中首先要克服相關人員對于“再培訓”的抵觸心理，其次要克服人員配置、軟件配置、后續技術支持的不匹配，無疑對傳統百貨連鎖南康家具企業提出了全新的挑戰。
三、百貨連鎖南康家具企業財務管理對策
（一）完善相關財務管理制度
一方面，對于在日常運營過程中反映出的問題及時修正，避免出現更大的損失；另一方面，完善并落實監督考核管理機制，根據考核結果對相關人員實施相應的獎懲。更為具體的，這里需要強調的是對于資金的管理，南康家具企業應當建立對于資金的控制機制，對于資金流和票據劉金星實施監督，保證南康家具企業資金的有效、安全運行；對于存貨的管理，南康家具企業應該建立健全的檢查機制，這里建議可以通過對單品進行抽查來進行綜合盤虧率的考核，與此同時，還可以制定內控檢查表，將存貨盤點的內控作為關鍵點，嚴格按照檢查表來開展檢查工作。
（二）進一步增強財務管理的信息化程度
筆者建議在原有會計電算化基礎上，進一步強化財務管理的信息化水平。這里筆者建議百貨連鎖南康家具企業可以引入ERP管理信息系統，將財務部門的信息平臺融入其中，通過對據分析模塊的構建和集成，將已錄入的會計信息與其他部門的相關信息進行整合，然后利用計算機的信息處理功能對這些信息進行一個初步分析，生成直觀的數據分析曲線圖表，財務管理人員作出正確的經濟決策。
（三）積極儲備和培養財務管理人才
在南康家具企業日常運營中，人的因素往往起到關鍵性作用。我國南康家具企業目前緊缺財務管理專業人才，能夠將財務管理專業知識和百貨連鎖行業知識有效結合專業人才更是緊俏。
四、結語
在巨大的市場競爭壓力下，只有提高百貨連鎖南康家具企業的財務管理水平，才能持續發展并存活于競爭激烈的市場中。通過不斷完善南康家具企業自身風險防范機制，對南康家具企業財務資源做到事前預測、事中監督、時候檢查的三位一體的系統化管理；通過不斷深化南康家具企業管理的信息化水平是財務管理更加精準可靠；通過對相應人才的培養保證南康家具企業經濟活動的專業水準。筆者此外僅僅起到一個拋磚引玉的作用，希望給有關南康家具企業提供一個思路上的啟發，進而促進百貨連鎖行業財務管理更上一層樓。
參考文獻：
[1]趙雯：連鎖商業南康家具企業內部控制探討[J].市場周刊（理論研究），2001（1）.
[2]陳旭明.連鎖經營南康家具企業財務管理存在的問題及對策[J].會計師，2011（8）
[3]唐國華.福建商業連鎖南康家具企業發展現狀與對策思考[J].發展研究，2008（07）
[5]王振武，姜思思. ERP環境下會計業務流程重組研究[J].東北財經大學學報，2010（5）
【關鍵詞】百貨連鎖南康家具企業；會計信息處理；問題及對策
一、百貨連鎖南康家具企業財務管理綜述
連鎖南康家具企業上世紀90年代在我國開始出現并發展，由于起步較晚，很多內部管理建設并不是很健全，在財務管理問題上表現尤為突出。然而市場經濟不斷深入發展的大背景下，財務管理對南康家具企業日常運營起著至關重要的作用。對于百貨連鎖南康家具企業來說，強化財務管理，規范財務核算，有利于南康家具企業及時掌握資金使用狀況，提高資金使用效益，把握資金使用風險。不僅如此，財務管理工作的有效落實還可以幫助南康家具企業如供應鏈管理、戰略決策等更加科學合理的進行。
二、百貨連鎖南康家具企業財務管理存在問題
（一）資金管理制度不健全
同時受制于傳統百貨連鎖業薄利多銷理念的影響，南康家具企業毛利率不斷走低，加之店面擴張、上游渠道提貨優惠收緊等行業因素影響，很多百貨連鎖南康家具企業可謂是勒緊褲腰帶過日子。與此同時，隨著電子商務的崛起以及國際競爭的引入，百貨連鎖南康家具企業的日常運營成本不斷升高，加之市場需求萎縮、南康家具企業融資難度加大等因素的影響，很多百貨連鎖南康家具企業出現了資金短缺的現象。正是在這種情況下，很多南康家具企業回過頭開始進行自我反思，發現這一系列問題產生的背后都有著南康家具企業財務管理工作不到位，資金管理制度不健全的影子。試想如果南康家具企業在現金儲備較為充裕的時候就提前為“過冬”做準備，如果南康家具企業在經營狀況比較好的時候就提前對資金余量進行提前籌劃，相信這種財務吃緊的狀況會大為緩解，至少在短期內不會影響南康家具企業的正常經濟活動。
（二）內部控制制度不健全且相關工作落實不到位
我們知道百貨連鎖南康家具企業每天會產生大量的往來流水，且由于資金項目往來復雜且頻繁，這就會在無形當中產生大量灰色地帶，這就為南康家具企業的資金安全和長遠發展埋下隱患。具體來講，還可以細分出以下幾方面問題：
1、總店、分店權責劃分不明確，監管制度的縱向約束力相對較差，導致分店的成本、利潤核算困難，且缺乏切實可行的對大量資金和存貨的安全把控措施。2、總店的財務部門缺乏對分店財務部門的垂直領導力，導致南康家具企業內部由上及下的財務制度和相關政策無法得到有效落實。3、南康家具企業管理當局對于分店實際情況不了解，很多政策反了一刀切的錯誤。由于連鎖南康家具企業本身的跨地域特點，每一分店都有其特殊的店情，如果南康家具企業管理當局不能對這些實際情況進行及時了解，制定有針對性的政策，南康家具企業很可能會出現方向性的偏差。
（三）會計核算流程不規范
第一，正如筆者前文所說，由于百貨連鎖南康家具企業下屬眾多分店且在地域上分布不均，日常的貨物購進、盤存和銷售等工作繁瑣細微，加大了會計核算工作的難度。第二，一些百貨連鎖南康家具企業對會計核算要求不嚴格，相關工作人員對一些會計流程隨意簡化，會計科目的設置也不符合實際要求，最終造成會計信息的混亂和失真。這些都為百貨連鎖南康家具企業的財務管理工作造成了不利影響。第三，由于百貨連鎖南康家具企業存貨較多且流動性較強，盤點資產相對困難，加之入庫出庫的記錄不清，很容易造成資產的非正常損失。同時由于追索困難，為南康家具企業的財務管理工作增加了更多的不確定性因素。
（四）財務管理信息化程度較低且與其他部門相對獨立
雖然很多百貨連鎖南康家具企業已經實現了電算化，但是不可否認的是多數百貨連鎖南康家具企業的信息化程度較低，缺乏對于財務信息的綜合分析處理的能力。再有，財務部門內部的信息化系統相對獨立，不能與南康家具企業的其他信息平臺如供應鏈系統、ERP系統進行有效融合，導致信息面相對狹窄，財務管理的最終結果缺乏整體適應性。
（五）財務管理從業人員專業素質有待提高
近幾年來百貨連鎖南康家具企業發展迅速，對于財務人員需求逐年增大，但是需要指出的是財務人員的整體的素質沒有跟上南康家具企業發展要求的水平。另一方面，新形勢下要求財務管理人員逐步向電算化和信息化方向靠攏以適應行業大趨勢，而會計這不僅對財務從業人員提出了更高的要求，同時對于百貨連鎖南康家具企業的管理也提出了更高要求，因為財務信息化的全面落實需要南康家具企業各個部門的配合，比如其他部門原來是手工報賬也要逐步變為電腦報帳或者這個業務線向計算機化靠攏。在這一過程中首先要克服相關人員對于“再培訓”的抵觸心理，其次要克服人員配置、軟件配置、后續技術支持的不匹配，無疑對傳統百貨連鎖南康家具企業提出了全新的挑戰。
三、百貨連鎖南康家具企業財務管理對策
（一）完善相關財務管理制度
一方面，對于在日常運營過程中反映出的問題及時修正，避免出現更大的損失；另一方面，完善并落實監督考核管理機制，根據考核結果對相關人員實施相應的獎懲。更為具體的，這里需要強調的是對于資金的管理，南康家具企業應當建立對于資金的控制機制，對于資金流和票據劉金星實施監督，保證南康家具企業資金的有效、安全運行；對于存貨的管理，南康家具企業應該建立健全的檢查機制，這里建議可以通過對單品進行抽查來進行綜合盤虧率的考核，與此同時，還可以制定內控檢查表，將存貨盤點的內控作為關鍵點，嚴格按照檢查表來開展檢查工作。
（二）進一步增強財務管理的信息化程度
筆者建議在原有會計電算化基礎上，進一步強化財務管理的信息化水平。這里筆者建議百貨連鎖南康家具企業可以引入ERP管理信息系統，將財務部門的信息平臺融入其中，通過對據分析模塊的構建和集成，將已錄入的會計信息與其他部門的相關信息進行整合，然后利用計算機的信息處理功能對這些信息進行一個初步分析，生成直觀的數據分析曲線圖表，財務管理人員作出正確的經濟決策。
（三）積極儲備和培養財務管理人才
在南康家具企業日常運營中，人的因素往往起到關鍵性作用。我國南康家具企業目前緊缺財務管理專業人才，能夠將財務管理專業知識和百貨連鎖行業知識有效結合專業人才更是緊俏。
四、結語
在巨大的市場競爭壓力下，只有提高百貨連鎖南康家具企業的財務管理水平，才能持續發展并存活于競爭激烈的市場中。通過不斷完善南康家具企業自身風險防范機制，對南康家具企業財務資源做到事前預測、事中監督、時候檢查的三位一體的系統化管理；通過不斷深化南康家具企業管理的信息化水平是財務管理更加精準可靠；通過對相應人才的培養保證南康家具企業經濟活動的專業水準。筆者此外僅僅起到一個拋磚引玉的作用，希望給有關南康家具企業提供一個思路上的啟發，進而促進百貨連鎖行業財務管理更上一層樓。
參考文獻：
[1]趙雯：連鎖商業南康家具企業內部控制探討[J].市場周刊（理論研究），2001（1）.
[2]陳旭明.連鎖經營南康家具企業財務管理存在的問題及對策[J].會計師，2011（8）
[3]唐國華.福建商業連鎖南康家具企業發展現狀與對策思考[J].發展研究，2008（07）
[5]王振武，姜思思. ERP環境下會計業務流程重組研究[J].東北財經大學學報，2010（5）