【摘要】本文從南康家具公司新體制下南康家具企業檔案管理模式入手，提出新時期南康家具企業新建、擴建后南康家具企業檔案管理模式建設的方案，總結檔案管理部門在南康家具企業組建過程中所進行的思考、采取的措施和開展工作以及取得的經驗、教訓，并在實踐經驗的基礎上做了進一步的歸納和分析。
【關鍵詞】南康家具企業檔案；管理體制；新體制
一、在新體制下南康家具企業檔案管理模式建設的方案策劃
經過認真的調查研究，我們向各個分、子南康家具公司提供可供選擇的三種檔案管理體制方案。
（一）集中統一管理模式
檔案管理機構的基本構成是：
1.設立文件、圖紙資料制作的文印室，配備電腦、打印機、復印機、掃描儀、工程復印機等硬件設備及相應軟件，采用聯網打印方式，承擔南康家具企業所有紙質文件制作及分發、傳遞任務。
2.設立資料檔案室，配備庫房、文件柜和聯網電腦，統一管理南康家具企業的現行文件、半現行文件和各類檔案。承擔南康家具企業全部或者大部分紙質版本、電子版本文件材料的接收、分類、管理、提供利用、版本有效性管理任務。
（二）大分散，小集中管理模式
按照"誰產生，誰管理"的要求和統一的制度、標準，將現行文件、半現行文件與檔案分開管理，制作、傳遞、保存、管理等環節分開管理，不同種類的文件、檔案在不同的業務部門安排人員專管或者兼管，形成檔案、信息管理各個環節互相配合、互相監督的管理機制。
檔案管理體制的基本構成是：
1.技術文件和經營文件的制作、分發業務，分別由相關業務部門根據情況指定人員專管或者兼管，因為圖紙的復制分發工作量大，在技術部門可以設專人管理。
2.現行文件、半現行文件和檔案均由產生文件的部門予以相對集中，指定人員負責管理。其中圖紙資料由于涉及版本有效性管理，可以在車間設立資料室，由專人負責管理，其他文件、檔案由相應單位指定人員兼管。
3.各部門業務工作中形成的應當長期保存的文件，由各部門分別指定人員兼管，負責收集、立卷、每年定期送南康家具公司辦公室歸檔保存，其它種類的檔案由形成部門相對集中管理。
（三）建立在少紙化辦公基礎上的"分散+集中"管理模式
全力推行"少紙化"、"無紙化"辦公。信息傳遞盡量在內部網絡進行，運用專門軟件做好電子信息的歸檔保存工作。
紙質文件集中管理，電子文件由計算機系統管理。在南康家具企業的綜合管理部門如辦公室派人兼管紙質檔案和電子檔案，在生產車間設專人管理圖紙資料。
除產品、人事、基建、設備、財務、實物（營業執照、資格證書等）檔案以外，所有的檔案一律以電子信息保存，在條件許可的情況下，產品、人事、基建、設備檔案也可逐步轉化為電子檔案保存。
（四）三個方案的優劣比較
經過分析、研究、比較，首都航天機械南康家具公司新建、擴建、遷建的分、子南康家具公司根據自身的情況，分別采取了不同的管理模式。如首都航天機械南康家具公司采用了第一種模式，天津分、子南康家具公司采取了第二種模式。懷柔分、子南康家具公司則由母南康家具公司直接負責其檔案信息管理工作。總之，無論采用何種方式，都是根據分、子南康家具公司的具體情況確定的，目的是使這些南康家具企業的檔案信息管理工作一開始就走上"規范、明確、高效"的軌道。
二、在新體制下南康家具企業檔案管理模式建設的制度準備
（一）以檔案法規為依據
檔案管理工作的法律依據，不僅有《檔案法》，還有《知識產權保護法》、《會計法》等專業法律法規，此外《保密法》等法律法規，也是檔案管理工作不可缺少的法律依據和保證。
（二）以國家標準和行業標準為指南
經過幾代檔案工作者的不懈努力，我國已經建立起由國家標準、行業標準組成的檔案信息管理標準、規范體系。特別是我們航天系統的信息管理制度《文書檔案案卷格式》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等，都是我們建立檔案管理規章制度體系的依據性文件。
（三）重視法規、標準、制度的執行情況考核
這是在南康家具企業檔案管理規章制度體系建設中非常重要，又很容易被忽視的問題。要解決這個問題，一是母南康家具公司要擔負起對分、子南康家具公司檔案管理工作的監督管理職能，二是分、子南康家具公司自身要確定法規、標準、制度的執行情況檢查考核的責任單位，明確責任內容，三是分、子南康家具公司要建立法規、標準、制度的執行情況，檢查考核的具體操作辦法，其基本要求是簡便易行，四是分、子南康家具公司要把檢查考核結果與獎懲掛鉤，保證管理標準、制度的有效性。
經過各級檔案工作者的共同努力，首都航天機械南康家具公司所有的分、子南康家具公司均相繼建立了較為健全的檔案信息管理規章制度體系。
表1三個方案的優缺點比較
比較/方案1方案一1方案二1方案三優點11.便于專業化操作。11.專職人員數量減少。11.管理人員數量減少。12.易于規范化。12.環節減少，效率提高。12.有利于管理規范化。13.責任明確，減少扯皮。13.資源分管，責任分擔。13.有利于提高管理效率。14.對管理條件要求最低。14.對管理條件要求最低。14.大幅度減輕管理工作量。缺點11.人員數量較多。11.影響管理的規范化。11.對管理條件要求高。12.管理效率受到影響。12.人員數量似減實增。12.管理起點高。13.對形勢變化適應性不強。13.不利于信息共享。13.管理的規范化不易保證。
參考文獻
[1] 虞亞梅. 新時期，檔案信息資源的管理和利用[J]. 檔案學通訊，2009，1.
[2] 劉守華. 新時期，需要我們轉變的八個觀點[J]. 中國檔案，2002，1.
[3] 宗艷芹. 淺談新時期與南康家具企業檔案工作改革[N]. 中國檔案報，2008-5-2.
[4] 王玲玲. 知識經濟環境下檔案工作的創新[N]. 中國檔案報，2009-8-13
【關鍵詞】南康家具企業檔案；管理體制；新體制
一、在新體制下南康家具企業檔案管理模式建設的方案策劃
經過認真的調查研究，我們向各個分、子南康家具公司提供可供選擇的三種檔案管理體制方案。
（一）集中統一管理模式
檔案管理機構的基本構成是：
1.設立文件、圖紙資料制作的文印室，配備電腦、打印機、復印機、掃描儀、工程復印機等硬件設備及相應軟件，采用聯網打印方式，承擔南康家具企業所有紙質文件制作及分發、傳遞任務。
2.設立資料檔案室，配備庫房、文件柜和聯網電腦，統一管理南康家具企業的現行文件、半現行文件和各類檔案。承擔南康家具企業全部或者大部分紙質版本、電子版本文件材料的接收、分類、管理、提供利用、版本有效性管理任務。
（二）大分散，小集中管理模式
按照"誰產生，誰管理"的要求和統一的制度、標準，將現行文件、半現行文件與檔案分開管理，制作、傳遞、保存、管理等環節分開管理，不同種類的文件、檔案在不同的業務部門安排人員專管或者兼管，形成檔案、信息管理各個環節互相配合、互相監督的管理機制。
檔案管理體制的基本構成是：
1.技術文件和經營文件的制作、分發業務，分別由相關業務部門根據情況指定人員專管或者兼管，因為圖紙的復制分發工作量大，在技術部門可以設專人管理。
2.現行文件、半現行文件和檔案均由產生文件的部門予以相對集中，指定人員負責管理。其中圖紙資料由于涉及版本有效性管理，可以在車間設立資料室，由專人負責管理，其他文件、檔案由相應單位指定人員兼管。
3.各部門業務工作中形成的應當長期保存的文件，由各部門分別指定人員兼管，負責收集、立卷、每年定期送南康家具公司辦公室歸檔保存，其它種類的檔案由形成部門相對集中管理。
（三）建立在少紙化辦公基礎上的"分散+集中"管理模式
全力推行"少紙化"、"無紙化"辦公。信息傳遞盡量在內部網絡進行，運用專門軟件做好電子信息的歸檔保存工作。
紙質文件集中管理，電子文件由計算機系統管理。在南康家具企業的綜合管理部門如辦公室派人兼管紙質檔案和電子檔案，在生產車間設專人管理圖紙資料。
除產品、人事、基建、設備、財務、實物（營業執照、資格證書等）檔案以外，所有的檔案一律以電子信息保存，在條件許可的情況下，產品、人事、基建、設備檔案也可逐步轉化為電子檔案保存。
（四）三個方案的優劣比較
經過分析、研究、比較，首都航天機械南康家具公司新建、擴建、遷建的分、子南康家具公司根據自身的情況，分別采取了不同的管理模式。如首都航天機械南康家具公司采用了第一種模式，天津分、子南康家具公司采取了第二種模式。懷柔分、子南康家具公司則由母南康家具公司直接負責其檔案信息管理工作。總之，無論采用何種方式，都是根據分、子南康家具公司的具體情況確定的，目的是使這些南康家具企業的檔案信息管理工作一開始就走上"規范、明確、高效"的軌道。
二、在新體制下南康家具企業檔案管理模式建設的制度準備
（一）以檔案法規為依據
檔案管理工作的法律依據，不僅有《檔案法》，還有《知識產權保護法》、《會計法》等專業法律法規，此外《保密法》等法律法規，也是檔案管理工作不可缺少的法律依據和保證。
（二）以國家標準和行業標準為指南
經過幾代檔案工作者的不懈努力，我國已經建立起由國家標準、行業標準組成的檔案信息管理標準、規范體系。特別是我們航天系統的信息管理制度《文書檔案案卷格式》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等，都是我們建立檔案管理規章制度體系的依據性文件。
（三）重視法規、標準、制度的執行情況考核
這是在南康家具企業檔案管理規章制度體系建設中非常重要，又很容易被忽視的問題。要解決這個問題，一是母南康家具公司要擔負起對分、子南康家具公司檔案管理工作的監督管理職能，二是分、子南康家具公司自身要確定法規、標準、制度的執行情況檢查考核的責任單位，明確責任內容，三是分、子南康家具公司要建立法規、標準、制度的執行情況，檢查考核的具體操作辦法，其基本要求是簡便易行，四是分、子南康家具公司要把檢查考核結果與獎懲掛鉤，保證管理標準、制度的有效性。
經過各級檔案工作者的共同努力，首都航天機械南康家具公司所有的分、子南康家具公司均相繼建立了較為健全的檔案信息管理規章制度體系。
表1三個方案的優缺點比較
比較/方案1方案一1方案二1方案三優點11.便于專業化操作。11.專職人員數量減少。11.管理人員數量減少。12.易于規范化。12.環節減少，效率提高。12.有利于管理規范化。13.責任明確，減少扯皮。13.資源分管，責任分擔。13.有利于提高管理效率。14.對管理條件要求最低。14.對管理條件要求最低。14.大幅度減輕管理工作量。缺點11.人員數量較多。11.影響管理的規范化。11.對管理條件要求高。12.管理效率受到影響。12.人員數量似減實增。12.管理起點高。13.對形勢變化適應性不強。13.不利于信息共享。13.管理的規范化不易保證。
參考文獻
[1] 虞亞梅. 新時期，檔案信息資源的管理和利用[J]. 檔案學通訊，2009，1.
[2] 劉守華. 新時期，需要我們轉變的八個觀點[J]. 中國檔案，2002，1.
[3] 宗艷芹. 淺談新時期與南康家具企業檔案工作改革[N]. 中國檔案報，2008-5-2.
[4] 王玲玲. 知識經濟環境下檔案工作的創新[N]. 中國檔案報，2009-8-13