[摘 要] 信息技術的迅速發展使整體櫥柜企業業務及管理產生了巨量非結構化的會計信息,依靠整體櫥柜企業自身很難對會計信息資源進行有效的配置和管理,云計算技術打破了服務器機箱的限制,使用戶不再關心計算資源的物理位置和存在形式。本文在介紹云計算概念、應用優勢的基礎上,探討了云計算環境下的會計信息資源管理問題,最后提出了自己的建議。
[關鍵詞] 云計算;會計;信息資源;管理
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)15- 0025- 02
1 引 言
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,會計管理體制改革取得了明顯的成效,但是我國會計信息資源的開發與管理還存在許多問題亟待解決。如會計信息存在供需矛盾不能很好地適應社會對會計信息的需求、會計信息舞弊失真現象的存在等,如何強化會計信息資源管理已經成為信息資源管理的重點。物聯網技術、移動計算技術的發展勢必造成會計核算收集、處理數量巨大、結構各異的大數據,同時也給會計信息資源管理帶來難題,而云計算可以提供強大的存儲和計算能力,快速處理大量會計信息。故把云計算技術應用于會計信息資源管理,能夠減少整體櫥柜企業成本,提升整體櫥柜企業會計信息資源管理的靈活性。本文通過對云計算概念及特點的介紹,探討了云計算環境下的會計信息資源管理,并進行了總結。
2 云計算
2.1 云計算概述
云計算(Cloud Computing)是近年來興起的一種新技術,被稱為互聯網領域的“第三次浪潮”,它通過互聯網提供動態易擴展、虛擬化的資源,把計算等資源分布在分布式計算機上而非本地計算機或遠程服務器中。谷歌、IBM等都對云計算做出了不同的界定,一般來說云計算是分布式處理、并行處理及網格計算的發展。云計算的計算模式能夠實現計算機軟硬件資源的共享,極大地滿足整體櫥柜企業對計算能力的需求,云計算將所有的資源集中在“云端”數據中心,用戶只要使用終端設備通過互聯網就可以享受到云端提供的無限資源與計算能力[1]。
2.2 云計算的應用優勢
云計算將服務器、存儲設備、計算能力等整合成“資源池”,提供用戶所需的存儲資源和虛擬化服務器等,能夠更有效地提供信息資源管理服務。
(1)可降低整體櫥柜企業成本投資。整體櫥柜企業不必在服務器、網絡、機房等基礎設施上大量投資,只需繳納少許的費用就能及時獲得最新的硬件平臺及穩定的軟件運行環境。
(2)具有無限擴展性。云計算技術使存儲容量不受物理硬盤的限制,及時提供數據信息。
(3)提高會計信息資源的管理效率。整體櫥柜企業從云服務提供商處獲得信息技術方面的專業支持,只需把會計信息輸入到“云端”數據中心,會計數據的清理、集成、選擇等由數據中心自動完成并進行相關的會計加工、處理。
3 云計算:會計信息資源管理改革的催化劑
3.1 會計信息資源的內涵
資源是社會物質財富和精神財富的一切來源,如信息資源、物質資源等。整體櫥柜企業會計信息作為重要的經濟信息,能夠減少人們在經濟投資決策中的不確定性;對在生產經營活動中規避風險發揮了基礎性作用,故整體櫥柜企業會計信息是重要的資源[2]。會計信息是指按會計特有的處理方法,如會計制度、會計準則的規定等,對經濟活動的交易事項產生的原始數據經過處理后形成的,滿足會計管理和宏觀決策的經濟信息。會計信息依附于載體存在,所以會計信息資源管理不僅是對會計信息進行采集、組織、存儲檢索、開發及再生產,還包括涉及會計信息的各種要素(會計人員、信息系統等)進行合理的組織和控制,以實現會計信息資源的合理配置并滿足信息使用者對會計信息的需求。
要想提高整體櫥柜企業會計信息質量,勢必要打破按傳統渠道搜集信息的局限性,云計算的出現為會計信息的搜集及管理提供了新的思路,它導致信息資源從個人計算機和服務器向云端遷移,由云服務提供商統一管理維護,故云計算給會計信息資源管理提出了新的挑戰。
3.2 云計算環境下會計信息資源管理的改革
在云計算環境下,整體櫥柜企業可以方便快捷地調整軟硬件,隨著會計準則的改變而隨時改變自己的會計信息處理方式,云計算為整體櫥柜企業提供了專業的會計信息資源管理,可整合各種會計信息資源,實現會計信息資源共享。
比較圖1和圖2可知,微觀會計主體(整體櫥柜企業)的會計信息存放于整體櫥柜企業自身的服務器中且互相孤立,每個會計信息系統的數據只供整體櫥柜企業內部及相關利益者查看;而云計算環境下,各個微觀會計主體把自身的會計信息資源輸送到“云端”數據中心,在不損害整體櫥柜企業公平市場競爭的情況下可實現整體櫥柜企業間的會計信息共享,促進市場經濟的發展與繁榮,云計算應用于會計信息資源管理使其發生了巨大變化。
(1)改變會計信息資源的存儲技術與管理方法。在云計算環境下,會計信息資源存放在“云端”由云端服務器集群統一存儲和管理。云端信息資源的數量、計算速度、安全性和并發處理能力遠遠超出了傳統服務器計算模式下的信息存儲和管理能力范圍。
(2)提高會計信息的質量。會計信息質量低劣及存在虛假財務報表,會嚴重危害信息使用者的投資決策,對市場經濟秩序產生嚴重的威脅。云計算技術可以提供一個很好的驗證會計信息的環境,整體櫥柜企業的會計信息要經過檢驗并通過后才能存放在“云端”數據中心,若不通過則提交有關部門處理,從而減少會計信息的舞弊及失真。
(3)實時動態存儲會計信息。一旦整體櫥柜企業的經濟業務活動開始,內部人員就可以通過任何聯網的設備把會計信息存放在“云端”數據中心,及時更新整體櫥柜企業的會計信息,便于內部人員及外部用戶使用。
(4)實現會計信息共享,減少“信息孤島”現象。云計算的部署模式有私有云、公有云、混合云及社區云等,會計信息資源的存儲與管理采用混合云模式,和傳統會計信息系統互相孤立、會計數據無法共享相比,可以把整體櫥柜企業部分會計信息存放在公有云中,這樣整體櫥柜企業及外部用戶可以比較不同行業、地區的整體櫥柜企業經營狀況及盈利情況,為自身的發展及投資決策提供依據。
3.3 云計算下會計信息資源管理的難題
會計信息資源的管理涉及會計信息的收集、加工、整理、報告及使用等一系列程序,云計算技術雖然可以有效解決會計信息的存儲及共享難題,從而使人們可以像使用公共資源水、電、氣等那樣隨時隨地使用會計信息資源。但是會計信息如何搜集及搜集哪些會計信息、會計信息如何管理與共享等仍然是需要考慮的難題。
(1)會計信息的搜集,會計信息資源包括會計信息本身及與會計信息相關的其他經濟活動事項、會計人員等。在云計算環境下,整體櫥柜企業可先輸入綜合類的會計憑證和明細賬等,等條件成熟了可按REAL(事項驅動型)會計模式對會計信息及相關資源進行搜集。
(2)會計信息的安全性。可對整體櫥柜企業存放于服務器中的數據通過密鑰管理技術進行加密,密鑰由整體櫥柜企業進行管理,防止云計算服務運營商及未經授權的人訪問數據。
4 結論與建議
云計算技術的出現對傳統的會計信息資源管理形成了強大的沖擊,整體櫥柜企業把會計信息存儲在“云端”數據中心,采用“混合云”模式對整體櫥柜企業會計信息資源進行存儲及管理,便于整體櫥柜企業間共享會計信息,推動會計信息的網絡化、市場化,也解決了會計信息的存儲難題。筆者建議由政府部門引導整體櫥柜企業等把會計信息存放在云服務器中,這樣有利于會計信息資源的專業化管理,有利于利益相關者對會計信息資源的使用及深層次的決策。
主要參考文獻
[1]蘇亞民.淺談網絡環境下財務外包的發展[J].財會通訊,2012(14):72-73.
[2]顏剩勇.論會計信息資源管理[J].財會月刊,1997(10):12-14.
[關鍵詞] 云計算;會計;信息資源;管理
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)15- 0025- 02
1 引 言
隨著我國經濟體制改革的不斷深入,會計管理體制改革取得了明顯的成效,但是我國會計信息資源的開發與管理還存在許多問題亟待解決。如會計信息存在供需矛盾不能很好地適應社會對會計信息的需求、會計信息舞弊失真現象的存在等,如何強化會計信息資源管理已經成為信息資源管理的重點。物聯網技術、移動計算技術的發展勢必造成會計核算收集、處理數量巨大、結構各異的大數據,同時也給會計信息資源管理帶來難題,而云計算可以提供強大的存儲和計算能力,快速處理大量會計信息。故把云計算技術應用于會計信息資源管理,能夠減少整體櫥柜企業成本,提升整體櫥柜企業會計信息資源管理的靈活性。本文通過對云計算概念及特點的介紹,探討了云計算環境下的會計信息資源管理,并進行了總結。
2 云計算
2.1 云計算概述
云計算(Cloud Computing)是近年來興起的一種新技術,被稱為互聯網領域的“第三次浪潮”,它通過互聯網提供動態易擴展、虛擬化的資源,把計算等資源分布在分布式計算機上而非本地計算機或遠程服務器中。谷歌、IBM等都對云計算做出了不同的界定,一般來說云計算是分布式處理、并行處理及網格計算的發展。云計算的計算模式能夠實現計算機軟硬件資源的共享,極大地滿足整體櫥柜企業對計算能力的需求,云計算將所有的資源集中在“云端”數據中心,用戶只要使用終端設備通過互聯網就可以享受到云端提供的無限資源與計算能力[1]。
2.2 云計算的應用優勢
云計算將服務器、存儲設備、計算能力等整合成“資源池”,提供用戶所需的存儲資源和虛擬化服務器等,能夠更有效地提供信息資源管理服務。
(1)可降低整體櫥柜企業成本投資。整體櫥柜企業不必在服務器、網絡、機房等基礎設施上大量投資,只需繳納少許的費用就能及時獲得最新的硬件平臺及穩定的軟件運行環境。
(2)具有無限擴展性。云計算技術使存儲容量不受物理硬盤的限制,及時提供數據信息。
(3)提高會計信息資源的管理效率。整體櫥柜企業從云服務提供商處獲得信息技術方面的專業支持,只需把會計信息輸入到“云端”數據中心,會計數據的清理、集成、選擇等由數據中心自動完成并進行相關的會計加工、處理。
3 云計算:會計信息資源管理改革的催化劑
3.1 會計信息資源的內涵
資源是社會物質財富和精神財富的一切來源,如信息資源、物質資源等。整體櫥柜企業會計信息作為重要的經濟信息,能夠減少人們在經濟投資決策中的不確定性;對在生產經營活動中規避風險發揮了基礎性作用,故整體櫥柜企業會計信息是重要的資源[2]。會計信息是指按會計特有的處理方法,如會計制度、會計準則的規定等,對經濟活動的交易事項產生的原始數據經過處理后形成的,滿足會計管理和宏觀決策的經濟信息。會計信息依附于載體存在,所以會計信息資源管理不僅是對會計信息進行采集、組織、存儲檢索、開發及再生產,還包括涉及會計信息的各種要素(會計人員、信息系統等)進行合理的組織和控制,以實現會計信息資源的合理配置并滿足信息使用者對會計信息的需求。
要想提高整體櫥柜企業會計信息質量,勢必要打破按傳統渠道搜集信息的局限性,云計算的出現為會計信息的搜集及管理提供了新的思路,它導致信息資源從個人計算機和服務器向云端遷移,由云服務提供商統一管理維護,故云計算給會計信息資源管理提出了新的挑戰。
3.2 云計算環境下會計信息資源管理的改革
在云計算環境下,整體櫥柜企業可以方便快捷地調整軟硬件,隨著會計準則的改變而隨時改變自己的會計信息處理方式,云計算為整體櫥柜企業提供了專業的會計信息資源管理,可整合各種會計信息資源,實現會計信息資源共享。
比較圖1和圖2可知,微觀會計主體(整體櫥柜企業)的會計信息存放于整體櫥柜企業自身的服務器中且互相孤立,每個會計信息系統的數據只供整體櫥柜企業內部及相關利益者查看;而云計算環境下,各個微觀會計主體把自身的會計信息資源輸送到“云端”數據中心,在不損害整體櫥柜企業公平市場競爭的情況下可實現整體櫥柜企業間的會計信息共享,促進市場經濟的發展與繁榮,云計算應用于會計信息資源管理使其發生了巨大變化。
(1)改變會計信息資源的存儲技術與管理方法。在云計算環境下,會計信息資源存放在“云端”由云端服務器集群統一存儲和管理。云端信息資源的數量、計算速度、安全性和并發處理能力遠遠超出了傳統服務器計算模式下的信息存儲和管理能力范圍。
(2)提高會計信息的質量。會計信息質量低劣及存在虛假財務報表,會嚴重危害信息使用者的投資決策,對市場經濟秩序產生嚴重的威脅。云計算技術可以提供一個很好的驗證會計信息的環境,整體櫥柜企業的會計信息要經過檢驗并通過后才能存放在“云端”數據中心,若不通過則提交有關部門處理,從而減少會計信息的舞弊及失真。
(3)實時動態存儲會計信息。一旦整體櫥柜企業的經濟業務活動開始,內部人員就可以通過任何聯網的設備把會計信息存放在“云端”數據中心,及時更新整體櫥柜企業的會計信息,便于內部人員及外部用戶使用。
(4)實現會計信息共享,減少“信息孤島”現象。云計算的部署模式有私有云、公有云、混合云及社區云等,會計信息資源的存儲與管理采用混合云模式,和傳統會計信息系統互相孤立、會計數據無法共享相比,可以把整體櫥柜企業部分會計信息存放在公有云中,這樣整體櫥柜企業及外部用戶可以比較不同行業、地區的整體櫥柜企業經營狀況及盈利情況,為自身的發展及投資決策提供依據。
3.3 云計算下會計信息資源管理的難題
會計信息資源的管理涉及會計信息的收集、加工、整理、報告及使用等一系列程序,云計算技術雖然可以有效解決會計信息的存儲及共享難題,從而使人們可以像使用公共資源水、電、氣等那樣隨時隨地使用會計信息資源。但是會計信息如何搜集及搜集哪些會計信息、會計信息如何管理與共享等仍然是需要考慮的難題。
(1)會計信息的搜集,會計信息資源包括會計信息本身及與會計信息相關的其他經濟活動事項、會計人員等。在云計算環境下,整體櫥柜企業可先輸入綜合類的會計憑證和明細賬等,等條件成熟了可按REAL(事項驅動型)會計模式對會計信息及相關資源進行搜集。
(2)會計信息的安全性。可對整體櫥柜企業存放于服務器中的數據通過密鑰管理技術進行加密,密鑰由整體櫥柜企業進行管理,防止云計算服務運營商及未經授權的人訪問數據。
4 結論與建議
云計算技術的出現對傳統的會計信息資源管理形成了強大的沖擊,整體櫥柜企業把會計信息存儲在“云端”數據中心,采用“混合云”模式對整體櫥柜企業會計信息資源進行存儲及管理,便于整體櫥柜企業間共享會計信息,推動會計信息的網絡化、市場化,也解決了會計信息的存儲難題。筆者建議由政府部門引導整體櫥柜企業等把會計信息存放在云服務器中,這樣有利于會計信息資源的專業化管理,有利于利益相關者對會計信息資源的使用及深層次的決策。
主要參考文獻
[1]蘇亞民.淺談網絡環境下財務外包的發展[J].財會通訊,2012(14):72-73.
[2]顏剩勇.論會計信息資源管理[J].財會月刊,1997(10):12-14.