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組織間IT治理要素的理論研究

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-08-24  瀏覽次數(shù):0
  組織間IT治理也必須與組織間合作關(guān)系治理緊密結(jié)合與協(xié)同,只有這樣才能使IT應(yīng)用向著更有利的方向發(fā)展,從而獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。可以這樣說(shuō),組織間關(guān)系治理機(jī)制的形成是組織間IT應(yīng)用協(xié)調(diào)運(yùn)行的重要保證,是組織間IT治理的基礎(chǔ),這也是組織間IT治理與組織內(nèi)IT治理最大的區(qū)別。
  4.2 關(guān)系能力
  關(guān)系能力是組織獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的保障。關(guān)系能力可形成具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的具有戰(zhàn)略意義的異構(gòu)資源,該異構(gòu)資源跨越組織邊界。合作、戰(zhàn)略性與嵌入性是關(guān)系能力形成的本質(zhì)。合作說(shuō)明現(xiàn)代整體櫥柜企業(yè)不能完全依賴內(nèi)部資源和能力;戰(zhàn)略性代表合作需要達(dá)到的高度;嵌入性指合作達(dá)到的深度。至今,學(xué)術(shù)界對(duì)關(guān)系能力缺乏統(tǒng)一定義,Lorenzoni和Lipparini(1999)認(rèn)為:組織關(guān)系能力是組織通過(guò)與合作伙伴建立信任關(guān)系,降低成本,獲取特定知識(shí),建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力。Goliclic和Mentzer(2005)把關(guān)系能力看成是組織間資源整合、知識(shí)共享和相互協(xié)調(diào)影響對(duì)方的能力。曾伏娥和嚴(yán)萍(2010)基于關(guān)系觀拓展觀點(diǎn)和關(guān)系能力形成本質(zhì),把組織關(guān)系能力界定為:組織穩(wěn)定地與外部聯(lián)盟伙伴開(kāi)展戰(zhàn)略性合作互動(dòng),獲取核心異構(gòu)資源并與組織內(nèi)部資源有機(jī)整合,以提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力。本文采用這一定義。
  當(dāng)組織重視并努力提高其關(guān)系能力時(shí),可以通過(guò)組織間IT的應(yīng)用獲得更大的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和績(jī)效。關(guān)系能力不僅僅是知識(shí)的累積過(guò)程,更是一種不斷改進(jìn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。關(guān)系能力是組織間IT應(yīng)用能夠成功建設(shè)與實(shí)施的必要前提。
  4.3 組織間IT治理的治理結(jié)構(gòu)
  IT治理結(jié)構(gòu)定義了制定IT決策的權(quán)力和責(zé)任分配。其中包括董事會(huì)層面上的、與IT相關(guān)的指導(dǎo)委員會(huì)的結(jié)構(gòu),IT管理的組織機(jī)構(gòu),以及這些組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員角色和責(zé)任的劃定。良好的治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確IT相關(guān)決策權(quán)力和責(zé)任的劃分,由什么角色制定哪些決策,并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任等問(wèn)題,都應(yīng)能通過(guò)治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)得到很好的解決。組織間IT治理結(jié)構(gòu)包括組織間IT治理主體的確定、與組織間IT應(yīng)用決策相關(guān)的權(quán)責(zé)分配和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。一個(gè)好的IT治理結(jié)構(gòu)對(duì)于決策制定至關(guān)重要,如果沒(méi)有良好的組織間IT治理結(jié)構(gòu)的支持,組織間IT應(yīng)用的建設(shè)與實(shí)施就很難取得成功。
  4.4 組織間IT治理責(zé)任
  IT治理主體在組織間IT治理過(guò)程中應(yīng)該履行的治理責(zé)任有以下幾個(gè)方面:戰(zhàn)略一致、價(jià)值交付、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效測(cè)評(píng)。戰(zhàn)略一致關(guān)注的是組織間IT應(yīng)用戰(zhàn)略與組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和重大戰(zhàn)略是否一致,與合作方的IT戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致。價(jià)值交付指在組織間IT應(yīng)用交付周期內(nèi)實(shí)施價(jià)值建議,確保IT實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略收益,著重關(guān)注成本的優(yōu)化,提供IT的固有價(jià)值。資源管理是對(duì)組織間IT資源(應(yīng)用系統(tǒng)、信息、基礎(chǔ)設(shè)施和人員)的投資進(jìn)行優(yōu)化并適當(dāng)管理,關(guān)鍵問(wèn)題在于知識(shí)和基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化。風(fēng)險(xiǎn)管理則是要了解組織對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)偏好,具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將面臨的顯著風(fēng)險(xiǎn)透明化,明確標(biāo)識(shí)和指定風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)。績(jī)效測(cè)評(píng)是對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施、項(xiàng)目終結(jié)、資源使用、流程績(jī)效、服務(wù)支付等進(jìn)行追蹤與監(jiān)控,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為措施。這些治理職責(zé)具體體現(xiàn)為6項(xiàng)關(guān)鍵決策:組織間IT應(yīng)用原則、整體櫥柜企業(yè)架構(gòu)與IT架構(gòu)、業(yè)務(wù)對(duì)IT應(yīng)用的需求、組織間信息共享的模式與機(jī)制、IT基礎(chǔ)設(shè)施組織間互連與集成、組織間IT應(yīng)用項(xiàng)目的投資決策。
  4.5 組織間IT治理的治理過(guò)程
  因?yàn)榻M織間IT應(yīng)用嵌入在兩個(gè)或兩個(gè)以上組織之中,涉及組織間關(guān)系問(wèn)題,因此組織間IT治理過(guò)程也將伴隨著組織間關(guān)系治理過(guò)程進(jìn)行。組織間IT治理過(guò)程不同于組織內(nèi)IT治理過(guò)程,組織內(nèi)IT治理過(guò)程是在組織IT應(yīng)用的生命周期中進(jìn)行的,而組織間IT治理過(guò)程不僅僅是在組織間IT應(yīng)用的生命周期中進(jìn)行,同時(shí)也是在各參與組織間合作關(guān)系發(fā)展階段中進(jìn)行,組織間合作關(guān)系發(fā)展階段也稱作組織間合作關(guān)系的生命周期。組織間IT治理的重點(diǎn)在不同的合作關(guān)系發(fā)展階段有所不同,各參與組織都要經(jīng)常對(duì)合作關(guān)系的結(jié)構(gòu)、屬性和價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并依據(jù)評(píng)估做出正確的組織間IT治理決策或?qū)σ炎龀龅腎T治理決策進(jìn)行修正。
  組織間IT應(yīng)用是眾多復(fù)雜的組織間合作關(guān)系之一。在內(nèi)外驅(qū)動(dòng)因素的作用下,組織產(chǎn)生了合作建設(shè)實(shí)施組織間IT應(yīng)用的愿望,在這一愿望的推動(dòng)下,組織開(kāi)始尋找可能的合作伙伴,最初的交流是探索性的,主要了解對(duì)方對(duì)組織間IT應(yīng)用合作關(guān)系的期望,在協(xié)商的基礎(chǔ)上形成共同的期望,開(kāi)始建立組織間IT應(yīng)用的合作關(guān)系,簽訂組織間IT應(yīng)用合作協(xié)議。在組織間IT應(yīng)用合作關(guān)系建立過(guò)程中,組織間的IT治理過(guò)程同時(shí)開(kāi)始。隨著合作關(guān)系的發(fā)展,合作組織的目標(biāo)、利益會(huì)發(fā)生變化,合作組織間共享信息的不對(duì)稱會(huì)損害雙方合作關(guān)系,合作組織各方期望和感知的不一致會(huì)導(dǎo)致組織間IT應(yīng)用參與方之間關(guān)系的衰退,甚至終止,進(jìn)而組織間IT治理過(guò)程也將終止,合作組織間的IT應(yīng)用隨之結(jié)束。總之,組織間IT應(yīng)用的合作關(guān)系治理過(guò)程與IT治理過(guò)程存在信息交互,關(guān)系治理是IT治理的前提和基礎(chǔ)。
  4.6 組織間IT資源的所有權(quán)
  組織間IT合作是一種動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,是兩個(gè)或兩個(gè)以上組織訂立合作協(xié)議,為共同利益,共同出資建設(shè)與實(shí)施組織間IT應(yīng)用,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),是相互依賴的合作關(guān)系。動(dòng)態(tài)聯(lián)盟成員組織各自獨(dú)立,是平等的聯(lián)合關(guān)系,成員組織是在信任的基礎(chǔ)上以契約為紐帶相連接。依據(jù)法律,動(dòng)態(tài)聯(lián)盟不具有法人資格。在組織間IT應(yīng)用中,合作各方并不將其IT資源的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給聯(lián)盟,合作各方僅可依協(xié)議使用。在組織間IT應(yīng)用中涉及的IT資源的所有權(quán)需要明晰歸屬的幾種情況如下:①各成員組織共同投入資源參與建設(shè)組織間IT應(yīng)用。②由核心組織投資開(kāi)發(fā)建設(shè)組織間IT應(yīng)用。③第三方獨(dú)立投資建設(shè)的組織間IT應(yīng)用。④組織間IT應(yīng)用開(kāi)發(fā)建設(shè)外包。
  4.7 風(fēng)險(xiǎn)管理
  在組織間IT應(yīng)用過(guò)程中,存在一種風(fēng)險(xiǎn)悖論,即試圖降低或緩解一種風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也許會(huì)增加更多新的風(fēng)險(xiǎn)。例如,許多研究者和管理者認(rèn)為在供應(yīng)鏈中采用IOS會(huì)消除供應(yīng)鏈的不確定性并降低風(fēng)險(xiǎn)。的確憑借IOS能夠?qū)崿F(xiàn)成本降低、生產(chǎn)效率提高,市場(chǎng)反應(yīng)速度加快,庫(kù)存水平合理這樣的成功。但在現(xiàn)實(shí)中取得某些成功的同時(shí),IOS又引致了許多新的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)有些和組織間IT應(yīng)用技術(shù)的使用有關(guān),包括不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程的整合重組所帶來(lái)的的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);有些風(fēng)險(xiǎn)是和技術(shù)無(wú)關(guān)的,如整體櫥柜企業(yè)在價(jià)值鏈中的位置變化有可能會(huì)帶來(lái)交易權(quán)的喪失這樣的風(fēng)險(xiǎn),還有由于采用IOS,使得各參與整體櫥柜企業(yè)的利益分配不清晰、權(quán)力不平衡導(dǎo)致某些整體櫥柜企業(yè)推遲采用IOS甚至退出IOS的風(fēng)險(xiǎn)。本文對(duì)已公開(kāi)的組織間IT應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)研究文獻(xiàn)進(jìn)行歸納總結(jié),發(fā)現(xiàn)組織間IT應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下兩類(lèi):一類(lèi)是合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn),另一類(lèi)是組織間IT應(yīng)用技術(shù)及管理風(fēng)險(xiǎn)。其中合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)是指參與組織間IT應(yīng)用合作的各成員組織不合作的可能性及由此帶來(lái)的損失,主要表現(xiàn)為合作伙伴的選擇風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)主義或道德風(fēng)險(xiǎn)、利益分配風(fēng)險(xiǎn)、管理協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)等。組織間IT應(yīng)用技術(shù)及管理風(fēng)險(xiǎn)是指組織間IT應(yīng)用在對(duì)各參與組織的IT基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等IT資源進(jìn)行連接和整合的過(guò)程中所面臨的技術(shù)及管理方面的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為高層決策者持不樂(lè)觀思想認(rèn)識(shí)造成的風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)采用不同開(kāi)發(fā)方式的風(fēng)險(xiǎn)、局部整合風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)等。如果不對(duì)組織間IT應(yīng)用過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、管理和控制,就會(huì)使組織間IT應(yīng)用能為各參與組織帶來(lái)的收益減少,甚至?xí)䦟?dǎo)致組織間IT應(yīng)用建設(shè)與實(shí)施的失敗。因此,在組織間IT治理過(guò)程中,各參與組織要對(duì)組織間IT應(yīng)用產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估、管理與控制,避免此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)給本組織及整個(gè)合作聯(lián)盟的利益造成損害。
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