[摘 要] 本文主要介紹地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)在煤炭銷售中存在的問題和升級改造方案的實施，詳細(xì)介紹了IC卡管理信息系統(tǒng)各模塊的功能與應(yīng)用。
[關(guān)鍵詞] 地銷煤；IC卡；信息系統(tǒng)；升級改造
[中圖分類號] F270.7；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0044- 01
1 地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)的背景及現(xiàn)狀
城郊選煤廠地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)于2004年正式投入使用，已連續(xù)使用近10年，現(xiàn)場設(shè)備已損壞或老化嚴(yán)重，系統(tǒng)原有性能指標(biāo)下降，計量系統(tǒng)性能不穩(wěn)定；IC卡管理信息系統(tǒng)客戶端及部分硬件損壞，已經(jīng)完全不能過磅計量，嚴(yán)重影響了整體櫥柜公司的煤炭銷售工作。另外，該系統(tǒng)附帶的紅外監(jiān)控設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、以及控制購煤車輛正常出入的門禁道閘設(shè)備，由于工作現(xiàn)場環(huán)境惡劣，已遭到不同程度的損壞，無法正常使用。鑒于以上原因，需對地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的升級改造，方能確保煤炭銷售計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高計量工作效率。
2 升級改造方案的實施
2.1 升級改造原則
此次升級改造在原有系統(tǒng)和硬件環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行，保留原有可用的硬件設(shè)備及線路，更換損壞的設(shè)備，升級性能不佳的設(shè)備，引進(jìn)最新的軟件系統(tǒng)，以最小的投入最大程度地提升煤炭銷售管理水平。
2.2 具體改造步驟
地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)中的東汽車衡已完全損壞，嚴(yán)重影響整體櫥柜公司地銷煤的銷售工作；而東磅的所有線路因外施工改造而切斷。施工應(yīng)采取以下施工方案：
（1）要集中力量恢復(fù)東汽車衡的正常使用，緩解西汽車衡的計量壓力，進(jìn)而減輕整個地銷煤銷售系統(tǒng)的壓力。
（2）安裝紅外線對射系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、控制購煤車輛正常出入的門禁道閘機系統(tǒng)。
（3）在硬件系統(tǒng)安裝完成后，對各分系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，對整個硬件系統(tǒng)及地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)軟件部分進(jìn)行全面測試，測試其穩(wěn)定性、可靠性、安全性。
具體實施布置如圖1所示。
3 地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)運用效果
煤炭運銷管控系統(tǒng)是一個基于Web、采用B/S模式的系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但集成了軟件的功能，還成功地實現(xiàn)了眾多硬件的連接，采用高科技手段，在計算機與通信網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，利用電子工具實現(xiàn)計量數(shù)據(jù)交換和行政作業(yè)。
3.1 基礎(chǔ)信息管理功能模塊
基礎(chǔ)信息為地銷煤各類基礎(chǔ)信息，這些信息為系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，涉及煤場管理、價格管理、煤種管理、 磅參數(shù)管理、視頻管理、磅房管理、門崗管理等七大功能，能實現(xiàn)煤場“增改查”、不同煤種價格的管理、磅房視頻服務(wù)器的管理、磅參數(shù)的“增改刪查”、拉煤車的一次和二次稱重、門崗對不同的煤場的管理及車輛的控制等管理功能。
3.2 業(yè)務(wù)管理功能模塊
該功能模塊主要包括訂單管理和客戶管理。訂單管理主要是建立煤種訂單或合同，客戶方可根據(jù)訂單上的數(shù)量、單價等信息刷卡拉煤。另外，還有根據(jù)客戶需求換煤種，完結(jié)訂單，補差價，打印提煤單等功能。客戶管理主要實現(xiàn)對客戶信息的管理，可以增、查、改客戶的信息，包含客戶的聯(lián)系方式及客戶地址，方便商家及時與客戶取得聯(lián)系。
3.3 車輛管理功能模塊
車輛管理集成了視頻監(jiān)控、拍照、遠(yuǎn)距離讀卡器（RFID電子標(biāo)簽）、紅外等硬件設(shè)備。功能包括：車輛信息的增加、修改和明細(xì)查看。主要用于來礦拉煤車輛信息的注冊錄入和固化。
3.4 IC卡管理模塊
IC管理集成了IC卡刷卡硬件設(shè)備。主要包括：IC卡發(fā)卡、注銷、掛失、信息修改以及明細(xì)查看等。
3.5 稱重功能模塊
主要包括車輛過磅、過磅查詢和特殊處理功能。稱重模塊是煤炭運銷管控系統(tǒng)中，對進(jìn)出煤場的車輛進(jìn)行一次稱重和二次稱重的計量模塊。一次稱重得到車輛皮重，二次稱重得到毛重，毛重減去皮重即為車輛裝載煤的凈重。過磅查詢是對過磅后的車輛各種信息進(jìn)行查詢，對已過磅的車輛可以進(jìn)行放空、清零、重過空車、重過重車、打印放空單、打印裝車單、打印出門證等操作。
3.6 報表查詢功能
可以查看和打印煤種剩余量、放空處理、地銷臺銷、IC卡查詢、提煤記錄、提煤單、未完成及空車記錄、銷售發(fā)運的詳細(xì)信息。
4 結(jié)束語
地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)升級改造后，采用了銷售數(shù)據(jù)雙層集中式存儲，使銷售數(shù)據(jù)更加安全可靠，滿足整體櫥柜公司煤炭銷售的業(yè)務(wù)需求，靈活適應(yīng)匹配各種不同的系統(tǒng)接口。采用模塊化的設(shè)計，可根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)及管理模式對軟件系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的拆分和組合，以適用各種需求，保持了原有的高效、快捷、操作簡便、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、運行穩(wěn)定、監(jiān)控力度強而且靈活、維護(hù)量小和運行環(huán)境配置要求低的特點，充分滿足了現(xiàn)階段煤炭銷售工作的要求。該系統(tǒng)提供了快捷的支持平臺，形成了訂單、發(fā)運、結(jié)算、監(jiān)控一體化的管理，具有強大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析等功能，提高了煤炭銷售的管理、決策水平，使煤炭銷售工作真正步入了現(xiàn)代化、信息化的軌道。
[關(guān)鍵詞] 地銷煤；IC卡；信息系統(tǒng)；升級改造
[中圖分類號] F270.7；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0044- 01
1 地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)的背景及現(xiàn)狀
城郊選煤廠地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)于2004年正式投入使用，已連續(xù)使用近10年，現(xiàn)場設(shè)備已損壞或老化嚴(yán)重，系統(tǒng)原有性能指標(biāo)下降，計量系統(tǒng)性能不穩(wěn)定；IC卡管理信息系統(tǒng)客戶端及部分硬件損壞，已經(jīng)完全不能過磅計量，嚴(yán)重影響了整體櫥柜公司的煤炭銷售工作。另外，該系統(tǒng)附帶的紅外監(jiān)控設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備、以及控制購煤車輛正常出入的門禁道閘設(shè)備，由于工作現(xiàn)場環(huán)境惡劣，已遭到不同程度的損壞，無法正常使用。鑒于以上原因，需對地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的升級改造，方能確保煤炭銷售計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高計量工作效率。
2 升級改造方案的實施
2.1 升級改造原則
此次升級改造在原有系統(tǒng)和硬件環(huán)境的基礎(chǔ)上進(jìn)行，保留原有可用的硬件設(shè)備及線路，更換損壞的設(shè)備，升級性能不佳的設(shè)備，引進(jìn)最新的軟件系統(tǒng)，以最小的投入最大程度地提升煤炭銷售管理水平。
2.2 具體改造步驟
地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)中的東汽車衡已完全損壞，嚴(yán)重影響整體櫥柜公司地銷煤的銷售工作；而東磅的所有線路因外施工改造而切斷。施工應(yīng)采取以下施工方案：
（1）要集中力量恢復(fù)東汽車衡的正常使用，緩解西汽車衡的計量壓力，進(jìn)而減輕整個地銷煤銷售系統(tǒng)的壓力。
（2）安裝紅外線對射系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、控制購煤車輛正常出入的門禁道閘機系統(tǒng)。
（3）在硬件系統(tǒng)安裝完成后，對各分系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，對整個硬件系統(tǒng)及地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)軟件部分進(jìn)行全面測試，測試其穩(wěn)定性、可靠性、安全性。
具體實施布置如圖1所示。
3 地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)運用效果
煤炭運銷管控系統(tǒng)是一個基于Web、采用B/S模式的系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但集成了軟件的功能，還成功地實現(xiàn)了眾多硬件的連接，采用高科技手段，在計算機與通信網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，利用電子工具實現(xiàn)計量數(shù)據(jù)交換和行政作業(yè)。
3.1 基礎(chǔ)信息管理功能模塊
基礎(chǔ)信息為地銷煤各類基礎(chǔ)信息，這些信息為系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)，涉及煤場管理、價格管理、煤種管理、 磅參數(shù)管理、視頻管理、磅房管理、門崗管理等七大功能，能實現(xiàn)煤場“增改查”、不同煤種價格的管理、磅房視頻服務(wù)器的管理、磅參數(shù)的“增改刪查”、拉煤車的一次和二次稱重、門崗對不同的煤場的管理及車輛的控制等管理功能。
3.2 業(yè)務(wù)管理功能模塊
該功能模塊主要包括訂單管理和客戶管理。訂單管理主要是建立煤種訂單或合同，客戶方可根據(jù)訂單上的數(shù)量、單價等信息刷卡拉煤。另外，還有根據(jù)客戶需求換煤種，完結(jié)訂單，補差價，打印提煤單等功能。客戶管理主要實現(xiàn)對客戶信息的管理，可以增、查、改客戶的信息，包含客戶的聯(lián)系方式及客戶地址，方便商家及時與客戶取得聯(lián)系。
3.3 車輛管理功能模塊
車輛管理集成了視頻監(jiān)控、拍照、遠(yuǎn)距離讀卡器（RFID電子標(biāo)簽）、紅外等硬件設(shè)備。功能包括：車輛信息的增加、修改和明細(xì)查看。主要用于來礦拉煤車輛信息的注冊錄入和固化。
3.4 IC卡管理模塊
IC管理集成了IC卡刷卡硬件設(shè)備。主要包括：IC卡發(fā)卡、注銷、掛失、信息修改以及明細(xì)查看等。
3.5 稱重功能模塊
主要包括車輛過磅、過磅查詢和特殊處理功能。稱重模塊是煤炭運銷管控系統(tǒng)中，對進(jìn)出煤場的車輛進(jìn)行一次稱重和二次稱重的計量模塊。一次稱重得到車輛皮重，二次稱重得到毛重，毛重減去皮重即為車輛裝載煤的凈重。過磅查詢是對過磅后的車輛各種信息進(jìn)行查詢，對已過磅的車輛可以進(jìn)行放空、清零、重過空車、重過重車、打印放空單、打印裝車單、打印出門證等操作。
3.6 報表查詢功能
可以查看和打印煤種剩余量、放空處理、地銷臺銷、IC卡查詢、提煤記錄、提煤單、未完成及空車記錄、銷售發(fā)運的詳細(xì)信息。
4 結(jié)束語
地銷煤IC卡管理信息系統(tǒng)升級改造后，采用了銷售數(shù)據(jù)雙層集中式存儲，使銷售數(shù)據(jù)更加安全可靠，滿足整體櫥柜公司煤炭銷售的業(yè)務(wù)需求，靈活適應(yīng)匹配各種不同的系統(tǒng)接口。采用模塊化的設(shè)計，可根據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)及管理模式對軟件系統(tǒng)的功能和業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的拆分和組合，以適用各種需求，保持了原有的高效、快捷、操作簡便、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、運行穩(wěn)定、監(jiān)控力度強而且靈活、維護(hù)量小和運行環(huán)境配置要求低的特點，充分滿足了現(xiàn)階段煤炭銷售工作的要求。該系統(tǒng)提供了快捷的支持平臺，形成了訂單、發(fā)運、結(jié)算、監(jiān)控一體化的管理，具有強大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計、分析等功能，提高了煤炭銷售的管理、決策水平，使煤炭銷售工作真正步入了現(xiàn)代化、信息化的軌道。