[摘 要] 科研管理信息系統(tǒng)涉及各種科研信息的統(tǒng)計，這些信息的匯總是統(tǒng)計工作中最為常見的、繁瑣的工作。在獨立學院的科研工作中，一方面需要考慮常見的科研信息的統(tǒng)計，同時還需要考慮一些科技服務信息的統(tǒng)計，這是與公辦院校科研工作的不同之處。本文主要根據(jù)獨立學院的日常科研工作涉及的種類，分類別地對科研信息進行統(tǒng)計和匯總，有效地推動科研管理信息化進程，為科研發(fā)展提供服務和管理平臺。
[關(guān)鍵詞] 科研管理；信息系統(tǒng)；獨立學院
[中圖分類號] TP311.1；G644 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0052- 03
1 前 言
科研管理是指對科研工作中所涉及的各種信息進行統(tǒng)計，常見的統(tǒng)計類別有課題統(tǒng)計、論文統(tǒng)計、專著統(tǒng)計、專利統(tǒng)計等。獨立學院在逐步發(fā)展過程中，也逐漸意識到科研工作的重要性。隨著科研管理的深入，學校本身投入的科研經(jīng)費和從上級教育部門獲批的科研經(jīng)費不斷增加，科研項目也呈現(xiàn)出類型越來越多、合同金額越來越大、執(zhí)行周期越來越長、財務要求越來越高的特點。目前，多數(shù)獨立學院已單獨建立科研管理部門來肩負起指導、監(jiān)督和管理的責任。但是，其科研工作統(tǒng)計還停留在手工匯總階段，手工統(tǒng)計不僅效率低、易出錯，而且因統(tǒng)計人員的理解差異，直接影響統(tǒng)計結(jié)果的真實性與準確性，從而無法為院系的科研發(fā)展提供支持與保障。另外，紙質(zhì)材料的統(tǒng)計不僅增加了材料保管的難度，更不利于下一次查詢與調(diào)檔，這種陳舊管理方式已不再適應當今工作需求。雖然市場上已開發(fā)的科研管理系統(tǒng)很多，但都不能和獨立學院的實際工作很好地結(jié)合。
針對獨立學院科研管理工作的現(xiàn)狀，開發(fā)一個便于使用者統(tǒng)計和項目管理且能提供決策支持的科研管理系統(tǒng)已成當務之急。本文從實用角度出發(fā)，采用Visual Basic 6.0開發(fā)基于SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的科研管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是針對現(xiàn)今科研管理系統(tǒng)中的問題，結(jié)合獨立學院實際情況，開發(fā)的一個適用于獨立學院的科研管理系統(tǒng)。
2 科研管理工作的現(xiàn)狀
目前，多數(shù)獨立學院的科研經(jīng)費使用機制是：申請人申請、專業(yè)負責人審批、科技處負責管理。科技處負責項目的申報、跟蹤項目進展、組織結(jié)題驗收等工作；但其工作側(cè)重于項目的數(shù)量、經(jīng)費和級別，忽視了經(jīng)費使用的合理性和效益性；同時對項目成員經(jīng)費的分配、對成員科研分數(shù)的設(shè)置等都交由申請人協(xié)調(diào)，因而對經(jīng)費的使用缺乏有效監(jiān)督。如何處理好科研與財務的關(guān)系，保證項目管理與財務管理的有機結(jié)合，促進高校科研工作的有序進行，是值得深思的問題。
獨立學院的科研管理一般包括項目前期立項、中期考核和后期結(jié)題管理。然后，現(xiàn)實情況是大多數(shù)學校只重視前期立項和后期結(jié)題，缺少中期考核，這將導致部分項目草率結(jié)題，達不到科研經(jīng)費使用的效果。針對此類問題，分階段對科研經(jīng)費撥付進行合理控制，可以有效減少科研資金的損失。
針對以上現(xiàn)狀，利用網(wǎng)絡和信息化手段來建立適合獨立學院使用的科研管理系統(tǒng)，對提高獨立學院的科研管理水平起到了至關(guān)重要的作用。
3 科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計
該系統(tǒng)可以分成5個基本的模塊。首先是用戶管理模塊。用戶管理可以對使用軟件的用戶的基本信息進行設(shè)置，包括增加新用戶、修改原用戶的密碼等。
其次是基本信息模塊。該模塊是系統(tǒng)其他界面數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)，其中包括部門信息維護、課題類別維護、論文級別維護、收錄級別維護和委托單位維護等，是將科研項目中所涉及的信息提前設(shè)置到軟件中，供后面信息錄入時直接調(diào)用。
第三是項目管理模塊。該模塊還可以細分為課題管理、技術(shù)服務管理、論文管理、著作管理等。其中課題管理分為橫向課題、縱向課題兩種，即學校自身撥款的科研項目和從上級部門撥款資助的科研項目；技術(shù)服務管理范圍是涉及有立項合同書的技術(shù)服務，它是依托學科專業(yè)群打造的專業(yè)—研究所—實體整體櫥柜公司的教學、科研、開發(fā)模式；其他管理項目類別主要涵蓋了與個人相關(guān)的論文、著作、專利信息的登記，并根據(jù)參與人對項目的貢獻程度，給予一定比例的科研分數(shù)分配。
第四是統(tǒng)計查詢模塊。該模塊可以按照科研成果、個人分配、項目分配、綜合查找等不同的查找需要，對一些關(guān)鍵信息進行快速統(tǒng)計，實現(xiàn)科研信息的動態(tài)管理功能。
最后是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存模塊。這是為保護數(shù)據(jù)的安全而設(shè)置的功能，管理員可以定期對數(shù)據(jù)庫進行備份，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的正確性和安全性。
該系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
科研管理工作主要涉及兩個方面：一是數(shù)據(jù)錄入，二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計。對于數(shù)據(jù)錄入，要求準確錄入不同科研項目中的數(shù)據(jù)；對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計，主要涉及到人科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和部門科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在獨立學院的日常科研工作中，個人科研數(shù)據(jù)主要來自論文、著作和專利的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；而部門科研數(shù)據(jù)可以來自于課題，也可以來自于科技服務。部門科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的難點，科研人員和科研項目都需分類進行統(tǒng)計。如何快速、準確、透明地調(diào)出所需的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計表是今后科研管理系統(tǒng)改進的方向和難點。基于以上問題，本文提出基于如圖2和圖3所示的統(tǒng)計模式來改進當前已有的科研管理系統(tǒng)。
在個人統(tǒng)計中，具有權(quán)限的操作人員可以對數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計，直接查看到科研人員的工作量；部門級的統(tǒng)計涉及全校所有部門的科研工作。個人和部門統(tǒng)計兩個模塊的界面分別如圖4和圖5所示。
個人統(tǒng)計可以對項目人在科研項目中的工作量進行統(tǒng)計。可以實現(xiàn)按部門查詢，按項目類型查詢，按項目人查詢等方式對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，如圖4所示。單擊“合計”按鈕，可以將某個項目人參與的所有項目按類型進行統(tǒng)計，從而查看到個人所分配的經(jīng)費和科研分數(shù)，以方便科研管理部門對科研人員的科研工作量進行考核。單擊“打印”按鈕，可以將表格中數(shù)據(jù)導入到Excel中，形成合理的格式進行打印，既簡單又準確高效。
[關(guān)鍵詞] 科研管理；信息系統(tǒng)；獨立學院
[中圖分類號] TP311.1；G644 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0052- 03
1 前 言
科研管理是指對科研工作中所涉及的各種信息進行統(tǒng)計，常見的統(tǒng)計類別有課題統(tǒng)計、論文統(tǒng)計、專著統(tǒng)計、專利統(tǒng)計等。獨立學院在逐步發(fā)展過程中，也逐漸意識到科研工作的重要性。隨著科研管理的深入，學校本身投入的科研經(jīng)費和從上級教育部門獲批的科研經(jīng)費不斷增加，科研項目也呈現(xiàn)出類型越來越多、合同金額越來越大、執(zhí)行周期越來越長、財務要求越來越高的特點。目前，多數(shù)獨立學院已單獨建立科研管理部門來肩負起指導、監(jiān)督和管理的責任。但是，其科研工作統(tǒng)計還停留在手工匯總階段，手工統(tǒng)計不僅效率低、易出錯，而且因統(tǒng)計人員的理解差異，直接影響統(tǒng)計結(jié)果的真實性與準確性，從而無法為院系的科研發(fā)展提供支持與保障。另外，紙質(zhì)材料的統(tǒng)計不僅增加了材料保管的難度，更不利于下一次查詢與調(diào)檔，這種陳舊管理方式已不再適應當今工作需求。雖然市場上已開發(fā)的科研管理系統(tǒng)很多，但都不能和獨立學院的實際工作很好地結(jié)合。
針對獨立學院科研管理工作的現(xiàn)狀，開發(fā)一個便于使用者統(tǒng)計和項目管理且能提供決策支持的科研管理系統(tǒng)已成當務之急。本文從實用角度出發(fā)，采用Visual Basic 6.0開發(fā)基于SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的科研管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是針對現(xiàn)今科研管理系統(tǒng)中的問題，結(jié)合獨立學院實際情況，開發(fā)的一個適用于獨立學院的科研管理系統(tǒng)。
2 科研管理工作的現(xiàn)狀
目前，多數(shù)獨立學院的科研經(jīng)費使用機制是：申請人申請、專業(yè)負責人審批、科技處負責管理。科技處負責項目的申報、跟蹤項目進展、組織結(jié)題驗收等工作；但其工作側(cè)重于項目的數(shù)量、經(jīng)費和級別，忽視了經(jīng)費使用的合理性和效益性；同時對項目成員經(jīng)費的分配、對成員科研分數(shù)的設(shè)置等都交由申請人協(xié)調(diào)，因而對經(jīng)費的使用缺乏有效監(jiān)督。如何處理好科研與財務的關(guān)系，保證項目管理與財務管理的有機結(jié)合，促進高校科研工作的有序進行，是值得深思的問題。
獨立學院的科研管理一般包括項目前期立項、中期考核和后期結(jié)題管理。然后，現(xiàn)實情況是大多數(shù)學校只重視前期立項和后期結(jié)題，缺少中期考核，這將導致部分項目草率結(jié)題，達不到科研經(jīng)費使用的效果。針對此類問題，分階段對科研經(jīng)費撥付進行合理控制，可以有效減少科研資金的損失。
針對以上現(xiàn)狀，利用網(wǎng)絡和信息化手段來建立適合獨立學院使用的科研管理系統(tǒng)，對提高獨立學院的科研管理水平起到了至關(guān)重要的作用。
3 科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計
該系統(tǒng)可以分成5個基本的模塊。首先是用戶管理模塊。用戶管理可以對使用軟件的用戶的基本信息進行設(shè)置，包括增加新用戶、修改原用戶的密碼等。
其次是基本信息模塊。該模塊是系統(tǒng)其他界面數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)，其中包括部門信息維護、課題類別維護、論文級別維護、收錄級別維護和委托單位維護等，是將科研項目中所涉及的信息提前設(shè)置到軟件中，供后面信息錄入時直接調(diào)用。
第三是項目管理模塊。該模塊還可以細分為課題管理、技術(shù)服務管理、論文管理、著作管理等。其中課題管理分為橫向課題、縱向課題兩種，即學校自身撥款的科研項目和從上級部門撥款資助的科研項目；技術(shù)服務管理范圍是涉及有立項合同書的技術(shù)服務，它是依托學科專業(yè)群打造的專業(yè)—研究所—實體整體櫥柜公司的教學、科研、開發(fā)模式；其他管理項目類別主要涵蓋了與個人相關(guān)的論文、著作、專利信息的登記，并根據(jù)參與人對項目的貢獻程度，給予一定比例的科研分數(shù)分配。
第四是統(tǒng)計查詢模塊。該模塊可以按照科研成果、個人分配、項目分配、綜合查找等不同的查找需要，對一些關(guān)鍵信息進行快速統(tǒng)計，實現(xiàn)科研信息的動態(tài)管理功能。
最后是數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存模塊。這是為保護數(shù)據(jù)的安全而設(shè)置的功能，管理員可以定期對數(shù)據(jù)庫進行備份，保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的正確性和安全性。
該系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
3.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
科研管理工作主要涉及兩個方面：一是數(shù)據(jù)錄入，二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計。對于數(shù)據(jù)錄入，要求準確錄入不同科研項目中的數(shù)據(jù)；對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計，主要涉及到人科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和部門科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。在獨立學院的日常科研工作中，個人科研數(shù)據(jù)主要來自論文、著作和專利的數(shù)據(jù)統(tǒng)計；而部門科研數(shù)據(jù)可以來自于課題，也可以來自于科技服務。部門科研數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的難點，科研人員和科研項目都需分類進行統(tǒng)計。如何快速、準確、透明地調(diào)出所需的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計表是今后科研管理系統(tǒng)改進的方向和難點。基于以上問題，本文提出基于如圖2和圖3所示的統(tǒng)計模式來改進當前已有的科研管理系統(tǒng)。
在個人統(tǒng)計中，具有權(quán)限的操作人員可以對數(shù)據(jù)進行自動統(tǒng)計，直接查看到科研人員的工作量；部門級的統(tǒng)計涉及全校所有部門的科研工作。個人和部門統(tǒng)計兩個模塊的界面分別如圖4和圖5所示。
個人統(tǒng)計可以對項目人在科研項目中的工作量進行統(tǒng)計。可以實現(xiàn)按部門查詢，按項目類型查詢，按項目人查詢等方式對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，如圖4所示。單擊“合計”按鈕，可以將某個項目人參與的所有項目按類型進行統(tǒng)計，從而查看到個人所分配的經(jīng)費和科研分數(shù)，以方便科研管理部門對科研人員的科研工作量進行考核。單擊“打印”按鈕，可以將表格中數(shù)據(jù)導入到Excel中，形成合理的格式進行打印，既簡單又準確高效。