[摘 要] 整體櫥柜企業檔案管理是目前油田整體櫥柜企業所提倡的精細化管理的重要組成部分，在新形勢下，整體櫥柜企業管理信息化是整體櫥柜企業逐步實現現代化的一個重要里程碑，而目前整體櫥柜企業檔案發展的目標就是實現信息化。本文主要介紹整體櫥柜企業檔案管理信息化的內涵，從不同的角度闡述檔案管理信息化的實現過程。
[關鍵詞] 整體櫥柜企業管理；信息化；建設；檔案管理
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0055- 01
1 如何理解整體櫥柜企業檔案管理的信息化建設
整體櫥柜企業的檔案管理信息化建設是以計算機技術為基礎，將整體櫥柜企業的檔案進行整理和規劃，將資源的保管模式逐漸轉變成檔案的實體信息化管理，從而實現整體櫥柜企業檔案管理的數字化、全球化和網絡化。整體櫥柜企業檔案管理的一大特色就是全面的服務，而它的發展方向就是將整體櫥柜企業與國際接軌，實現整體櫥柜企業的專業化和合作化。
2 在新形勢下整體櫥柜企業檔案管理信息化的實現過程
2.1 傳統檔案管理觀念逐步轉變成檔案管理信息化建設
在我國現代化建設過程中，整體櫥柜企業管理的一些傳統觀念要適當地做出調整，我們依據當前的發展趨勢，總結出以下有利于整體櫥柜企業發展的方向。第一，要徹底提高整體櫥柜企業工作人員對資源管理信息化的認識，深刻理解當前檔案管理的發展方向和趨勢，這樣我們才能更好地為社會提供高質量的檔案服務；第二，要引起整體櫥柜企業的管理者對檔案管理信息化的高度關注，我們可以加大宣傳力度，宣傳的方式有很多，例如：網絡、電視、開展講座等，這樣做的目的就是讓信息化深入人心，為以后工作的開展奠定堅實的基礎。第三，在管理者接受信息化的同時也要提高服務和管理的效率，加快檔案信息化的建設管理，使整體櫥柜企業的領導充分認識到信息化的重要性，為整體櫥柜企業的發展和生產提供高品質的檔案服務。[1]
2.2 確定整體櫥柜企業檔案管理的發展目標
在我們明確檔案管理信息化建設理念后就要確定整體櫥柜企業檔案管理的發展方向和目標。每個整體櫥柜企業有了自己的發展目標就相當于為整體櫥柜企業注入了新的活力，這也是整體櫥柜企業進步的階梯。總體來說，實現整體櫥柜企業信息化是為了提高整體櫥柜企業的檔案管理水平和服務效率。同時，為實現整體櫥柜企業穩定發展就必須堅持以下幾個原則：真實與效益并存原則、管理與建設并存原則，以可持續性全面發展作為我們的發展基礎，不斷的探索和進步才是整體櫥柜企業茁壯成長的金標準。而另一方面，要想加快整體櫥柜企業的檔案管理信息化建設，要對各個部門嚴格管理、明確分工。而且可以制定一些約束工作人員的規章制度，加大對他們的考核力度，督促員工認真工作，提高檔案管理的服務效率。
2.3 提高整體櫥柜企業管理技術水平
整體櫥柜企業檔案管理實現信息化需要有一定的技術水平，這也是整體櫥柜企業發展進入科學化和現代化階段的體現。整體櫥柜企業的信息系統要不斷完善和維護，計算機、數據庫等要始終保持更新的狀態，同時也要采購新型的信息化服務設備，保證整體櫥柜企業正常運轉。此外，整體櫥柜企業的信息資源是其發展的基礎，所以我們要完善數據庫，保證信息資源的準確性和有效性。
2.4 提高整體櫥柜企業管理的安全性
整體櫥柜企業的發展固然重要，但是整體櫥柜企業的信息安全也是不可忽略的。整體櫥柜企業要根據自身的安全需要和可能存在的風險將整體櫥柜企業的信息資源進行嚴格的級別分類，同時對每個級別要有一定的安全要求，保證信息資源不會外泄。更加重要的是要對檔案信息進行風險評估，如果發現問題就可以及時進行修正。要想使整體櫥柜企業正常的工作和運轉，就需要降低信息資源的錯誤率，而冗余系統法就可以很好地解決這個問題。最后就是要提高整體櫥柜企業管理的安全性，使用余度配置法，為每個級別配置相應的余度，確保整體櫥柜企業有條不紊地開展工作。[2]
2.5 高素質的檔案管理人才的加入
每一個整體櫥柜企業的發展都離不開高素質的信息化管理人才，他們的加入為整體櫥柜企業管理提供了智力上的支持，所以說他們為整體櫥柜企業做出的貢獻是不可估量的。與此同時，整體櫥柜企業需要做的就是加大對管理人員的技術培訓，樹立檔案信息化管理的理念，只有將這些理念深入人心使工作人員意識到學習管理技術的重要性，他們才會對其產生濃厚的興趣。整體櫥柜企業也要不斷地引入新的管理方法和模式，重點培養復合式人才，注重人才的選拔，為整體櫥柜企業的管理體系增添新的活力。[3]
2.6 制定相關的管理規定
檔案管理信息化是一種全新的整體櫥柜企業檔案管理模式，它也需要完善的管理規定作為自己堅實的后盾和前進的動力。在整體櫥柜企業管理過程中，提高制度效力就是要體現出它的憑證價值。整體櫥柜企業所制定的相關制度體現在很多方面，包括電子信息的形成、信息的保障和使用、信息的安全性等。按照怎樣的標準去制定相關的制度規定是需要我們深思熟慮的問題，但總的一點就是要使整體櫥柜企業的每個級別都受到制度的保護。這樣整體櫥柜企業才能不斷發展和壯大。[4]
3 總 結
伴隨著社會經濟的不斷發展，我國的科學技術水平也在不斷地提升，在目前的新形勢下整體櫥柜企業檔案管理實現信息化對我國的整體櫥柜企業改革和與國際接軌都具有重大意義。要想徹底實現信息化，我們必須摒棄落后的傳統管理方式，將計算機技術融入到整體櫥柜企業的檔案管理中，對整體櫥柜企業的資源和信息進行統一的管理和整合。除此之外，我們也要提升工作人員的管理能力。這樣才能實現整體櫥柜企業檔案管理的現代化、科學化，從而提高整體櫥柜企業發展的速度和處理信息的效率，提升整體櫥柜企業精細化管理水平。
主要參考文獻
[1]劉華萍.以ERP電子文件在線歸檔為契機 創新推進整體櫥柜企業檔案信息化建設[J].檔案學研究，2012（3）.
[2]羅琴.基于和諧管理理論的整體櫥柜企業檔案管理研究[D].武漢：湖北大學，2013.
[3]包學棟，張楠，曹嵐，谷靜.探析整體櫥柜企業管理中的檔案信息化建設路徑[J].中國商貿，2012（11）.
[4]王尹芹.整體櫥柜企業檔案工作中的信息不對稱現象及其改善[D].武漢：湖北大學，2012.
[關鍵詞] 整體櫥柜企業管理；信息化；建設；檔案管理
[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）15- 0055- 01
1 如何理解整體櫥柜企業檔案管理的信息化建設
整體櫥柜企業的檔案管理信息化建設是以計算機技術為基礎，將整體櫥柜企業的檔案進行整理和規劃，將資源的保管模式逐漸轉變成檔案的實體信息化管理，從而實現整體櫥柜企業檔案管理的數字化、全球化和網絡化。整體櫥柜企業檔案管理的一大特色就是全面的服務，而它的發展方向就是將整體櫥柜企業與國際接軌，實現整體櫥柜企業的專業化和合作化。
2 在新形勢下整體櫥柜企業檔案管理信息化的實現過程
2.1 傳統檔案管理觀念逐步轉變成檔案管理信息化建設
在我國現代化建設過程中，整體櫥柜企業管理的一些傳統觀念要適當地做出調整，我們依據當前的發展趨勢，總結出以下有利于整體櫥柜企業發展的方向。第一，要徹底提高整體櫥柜企業工作人員對資源管理信息化的認識，深刻理解當前檔案管理的發展方向和趨勢，這樣我們才能更好地為社會提供高質量的檔案服務；第二，要引起整體櫥柜企業的管理者對檔案管理信息化的高度關注，我們可以加大宣傳力度，宣傳的方式有很多，例如：網絡、電視、開展講座等，這樣做的目的就是讓信息化深入人心，為以后工作的開展奠定堅實的基礎。第三，在管理者接受信息化的同時也要提高服務和管理的效率，加快檔案信息化的建設管理，使整體櫥柜企業的領導充分認識到信息化的重要性，為整體櫥柜企業的發展和生產提供高品質的檔案服務。[1]
2.2 確定整體櫥柜企業檔案管理的發展目標
在我們明確檔案管理信息化建設理念后就要確定整體櫥柜企業檔案管理的發展方向和目標。每個整體櫥柜企業有了自己的發展目標就相當于為整體櫥柜企業注入了新的活力，這也是整體櫥柜企業進步的階梯。總體來說，實現整體櫥柜企業信息化是為了提高整體櫥柜企業的檔案管理水平和服務效率。同時，為實現整體櫥柜企業穩定發展就必須堅持以下幾個原則：真實與效益并存原則、管理與建設并存原則，以可持續性全面發展作為我們的發展基礎，不斷的探索和進步才是整體櫥柜企業茁壯成長的金標準。而另一方面，要想加快整體櫥柜企業的檔案管理信息化建設，要對各個部門嚴格管理、明確分工。而且可以制定一些約束工作人員的規章制度，加大對他們的考核力度，督促員工認真工作，提高檔案管理的服務效率。
2.3 提高整體櫥柜企業管理技術水平
整體櫥柜企業檔案管理實現信息化需要有一定的技術水平，這也是整體櫥柜企業發展進入科學化和現代化階段的體現。整體櫥柜企業的信息系統要不斷完善和維護，計算機、數據庫等要始終保持更新的狀態，同時也要采購新型的信息化服務設備，保證整體櫥柜企業正常運轉。此外，整體櫥柜企業的信息資源是其發展的基礎，所以我們要完善數據庫，保證信息資源的準確性和有效性。
2.4 提高整體櫥柜企業管理的安全性
整體櫥柜企業的發展固然重要，但是整體櫥柜企業的信息安全也是不可忽略的。整體櫥柜企業要根據自身的安全需要和可能存在的風險將整體櫥柜企業的信息資源進行嚴格的級別分類，同時對每個級別要有一定的安全要求，保證信息資源不會外泄。更加重要的是要對檔案信息進行風險評估，如果發現問題就可以及時進行修正。要想使整體櫥柜企業正常的工作和運轉，就需要降低信息資源的錯誤率，而冗余系統法就可以很好地解決這個問題。最后就是要提高整體櫥柜企業管理的安全性，使用余度配置法，為每個級別配置相應的余度，確保整體櫥柜企業有條不紊地開展工作。[2]
2.5 高素質的檔案管理人才的加入
每一個整體櫥柜企業的發展都離不開高素質的信息化管理人才，他們的加入為整體櫥柜企業管理提供了智力上的支持，所以說他們為整體櫥柜企業做出的貢獻是不可估量的。與此同時，整體櫥柜企業需要做的就是加大對管理人員的技術培訓，樹立檔案信息化管理的理念，只有將這些理念深入人心使工作人員意識到學習管理技術的重要性，他們才會對其產生濃厚的興趣。整體櫥柜企業也要不斷地引入新的管理方法和模式，重點培養復合式人才，注重人才的選拔，為整體櫥柜企業的管理體系增添新的活力。[3]
2.6 制定相關的管理規定
檔案管理信息化是一種全新的整體櫥柜企業檔案管理模式，它也需要完善的管理規定作為自己堅實的后盾和前進的動力。在整體櫥柜企業管理過程中，提高制度效力就是要體現出它的憑證價值。整體櫥柜企業所制定的相關制度體現在很多方面，包括電子信息的形成、信息的保障和使用、信息的安全性等。按照怎樣的標準去制定相關的制度規定是需要我們深思熟慮的問題，但總的一點就是要使整體櫥柜企業的每個級別都受到制度的保護。這樣整體櫥柜企業才能不斷發展和壯大。[4]
3 總 結
伴隨著社會經濟的不斷發展，我國的科學技術水平也在不斷地提升，在目前的新形勢下整體櫥柜企業檔案管理實現信息化對我國的整體櫥柜企業改革和與國際接軌都具有重大意義。要想徹底實現信息化，我們必須摒棄落后的傳統管理方式，將計算機技術融入到整體櫥柜企業的檔案管理中，對整體櫥柜企業的資源和信息進行統一的管理和整合。除此之外，我們也要提升工作人員的管理能力。這樣才能實現整體櫥柜企業檔案管理的現代化、科學化，從而提高整體櫥柜企業發展的速度和處理信息的效率，提升整體櫥柜企業精細化管理水平。
主要參考文獻
[1]劉華萍.以ERP電子文件在線歸檔為契機 創新推進整體櫥柜企業檔案信息化建設[J].檔案學研究，2012（3）.
[2]羅琴.基于和諧管理理論的整體櫥柜企業檔案管理研究[D].武漢：湖北大學，2013.
[3]包學棟，張楠，曹嵐，谷靜.探析整體櫥柜企業管理中的檔案信息化建設路徑[J].中國商貿，2012（11）.
[4]王尹芹.整體櫥柜企業檔案工作中的信息不對稱現象及其改善[D].武漢：湖北大學，2012.