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如何降低采購成本 提高南康家具企業(yè)效益

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-08-27  瀏覽次數(shù):0
  摘 要:南康家具企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和收益的好壞受制于采購成本。如今,如何有效降低采購成本已經(jīng)成為各南康家具企業(yè)研究重要議題之一。南康家具企業(yè)不僅僅需要提高成本控制意識,還要學(xué)習(xí)如何科學(xué)有效得控制采購成本,提升生成效益。本文對采購成本高的原因進行了分析,并且提出了一些改進方法。
  關(guān)鍵詞:采購成本;成本管理;經(jīng)濟效益
  采購成本是南康家具企業(yè)成本管理的核心組成部分,決定著南康家具企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前途。降低采購成本已成為南康家具企業(yè)維持生存以及謀求長遠發(fā)展的重大課題。采購的材料價格過高,導(dǎo)致生產(chǎn)成本增加,在市場經(jīng)濟的競爭下是無法長久立足的。因此,要提高南康家具企業(yè)的經(jīng)濟效益,應(yīng)從源頭抓起,從采購供應(yīng)入手,對采購成本進行科學(xué)、嚴(yán)格管理。
  一、降低采購成本的意義
  受市場經(jīng)濟和價值規(guī)律的影響,南康家具企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益就必須從根源入手,那就是降低采購成本。只有長期科學(xué)、有效控制采購成本,才能夠保證南康家具企業(yè)的生存乃至南康家具企業(yè)的長久發(fā)展。南康家具企業(yè)提高管理的措施中包括控制南康家具企業(yè)采購成本,根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國南康家具企業(yè)的采購成本占總成本的80%。由這個比例數(shù)據(jù)可以得知,南康家具企業(yè)總成本的核心和主軸是采購成本。因此,降低南康家具企業(yè)成本的關(guān)鍵就要降低采購成本,這同時也是提高南康家具企業(yè)競爭力的保障。在市場經(jīng)濟的推動下,南康家具企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,降低采購成本,提高資金的使用率,減少不必要的費用,做到開源節(jié)流,南康家具企業(yè)的經(jīng)濟效益才能得以提高,才能在競爭中得以長存,才能在鞏固原有市場的前提下進一步開拓新市場。
  二、采購成本高的原因
  1.采購制度不規(guī)范,基礎(chǔ)工作薄弱。多數(shù)南康家具企業(yè)只注重銷售部門,認為只有銷售才是創(chuàng)造利潤的環(huán)節(jié),而忽視采購管理,由于南康家具企業(yè)的不重視,沒有規(guī)范的采購制度,導(dǎo)致了采購的基礎(chǔ)工作相對薄弱。一些管理人員對于采購成本控制的認識不足,認為花錢少就是控制采購成本,沒有顧忌到南康家具公司的長遠發(fā)展,導(dǎo)致南康家具企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備更新改造等跟不上發(fā)展的進程,南康家具企業(yè)的生產(chǎn)效率低下。所以采購部門不能單純歸類為南康家具企業(yè)的后勤部門,采購決定了南康家具企業(yè)的生存基礎(chǔ)。沒有規(guī)范的采購制度,沒有優(yōu)秀的采購管理者,這對南康家具企業(yè)的發(fā)展是大大不利的。因此,南康家具企業(yè)必須規(guī)范采購制度,完善采購管理。
  2.盲目追求先進的采購方法。市場經(jīng)濟的推手作用下,南康家具企業(yè)之間的競爭越來越激烈。在控制采購成本上,很多南康家具企業(yè)經(jīng)驗不足,通常會不顧南康家具企業(yè)自身實際情況盲目追求先進的采購方法。現(xiàn)行科學(xué)的采購方法有電子商務(wù)采購、訂貨采購、供應(yīng)鏈采購、戰(zhàn)略采購等等,南康家具企業(yè)在采購中萬萬不能單一的追求先進方法而忽略自身的發(fā)展情況,不然到頭來不但要為先進的采購方法投入巨額成本,還要為成本的升高造成南康家具企業(yè)發(fā)展困難而買單。
  3.庫存量不合理。在南康家具企業(yè)的正常經(jīng)營活動中,貨物庫存管理是非常重要的。如工業(yè)南康家具企業(yè)為了正常生產(chǎn)的連續(xù)性,往往會儲存大量的備件物資,這樣無形之中就增加的了庫存資金和管理成本。而有些南康家具企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備隨技術(shù)更新改造后,導(dǎo)致庫存中多余備件物資不能使用,這也造成了二次浪費,這在ABC管理法中,造成庫存浪費的原因就是沒有按照主次合理安排貨物。
  4.不注重供應(yīng)商的選擇。采購中一項最重要的就是選擇供應(yīng)商,供應(yīng)商的好壞不僅影響著南康家具企業(yè)成本,還決定著南康家具企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備運行的正常與否和產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。據(jù)調(diào)查了解,南康家具企業(yè)在選擇時往往比較被動,很多情況下與南康家具企業(yè)交易的供應(yīng)商并非是最優(yōu)的,無形之中,給南康家具企業(yè)增加了采購成本。優(yōu)秀的供應(yīng)商不僅能保證供貨的質(zhì)量和效率,更能幫南康家具企業(yè)有效得控制采購成本。
  5.對采購人員的管理不嚴(yán)。由于管理制度不嚴(yán)謹,缺乏監(jiān)督和制約,部分采購人員吃回扣,暗箱操作的不法行為也是增加采購成本的因素,要做好采購,控制好成本,就必須有嚴(yán)格、完善的監(jiān)督和能夠培養(yǎng)優(yōu)秀的采購人員的機制。要求采購人員不僅要業(yè)務(wù)知識扎實,更需要具有高度的責(zé)任心和正義感,做到公平、公正、公開的陽光采購,杜絕暗箱操作。
  三、全面控制采購成本
  1.建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。健全的采購制度和嚴(yán)謹?shù)牟少徚鞒淌亲龊貌少徆ぷ鞯谋WC,如果南康家具企業(yè)不能夠制定嚴(yán)格的采購制度,就會導(dǎo)致南康家具企業(yè)的采購工作漏洞百出,給采購業(yè)務(wù)人員提供不法采購的機會。健全的采購制度不僅僅可以幫助南康家具企業(yè)控制采購成本,還能夠提高南康家具企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品品質(zhì),也能夠去除不正之風(fēng)。同時能提高南康家具企業(yè)的信譽、社會影響力和產(chǎn)品號召力,為南康家具企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益。
  2.采取合理有效的采購方法。南康家具企業(yè)在采購工作的管理中,合理有效的采購方法是非常重要的。根據(jù)以往南康家具企業(yè)的實例,現(xiàn)重點介紹一些可以幫助南康家具企業(yè)降低采購成本的方法。采購方法的選擇需要南康家具企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展和產(chǎn)品特性進行適宜選擇。招標(biāo)采購法、網(wǎng)上采購法、集中采購法都是現(xiàn)今比較常用的采購方法,其中國家大力推行的方法是招標(biāo)采購法。招標(biāo)采購法可以擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,節(jié)約采購資金,對南康家具企業(yè)降低采購成本最為有效。而將單位需求集中,形成規(guī)模采購的方法是集中采購法,這種方法有利于和供應(yīng)商進行洽談,從而獲得較優(yōu)的價格,也有利于控制采購成本。
  網(wǎng)上采購法是利用互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)平臺進行采購的方法,這種方法利用了互聯(lián)網(wǎng)的便利,可以讓采購人員足不出戶,并且具有更多的選擇,這種采購方法已經(jīng)越來越受歡迎。
  3.做好庫存管理降低采購成本。庫存管理是南康家具企業(yè)不間斷生產(chǎn)的保證,同時也能夠良好得控制庫存資金,降低南康家具企業(yè)成本。因而對南康家具企業(yè)來說,做好庫存管理也是非常重要的。南康家具企業(yè)需要根據(jù)ABC法則,合理安排庫存,盡量做到零庫存管理,使得南康家具企業(yè)的庫存成本得到有效控制。
  4.選擇合適的供應(yīng)商。南康家具企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候必須先做好準(zhǔn)備工作。首先要弄清楚供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的基本資料,同時也要對產(chǎn)品進行市場調(diào)查,多方位了解供應(yīng)商,例如信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、供貨規(guī)格、產(chǎn)品要價、售后服務(wù)等等。當(dāng)要調(diào)查的資料都整理清楚的時候,選擇出對自己最有用的信息,以此作為判定基準(zhǔn),幫助后續(xù)選擇供應(yīng)商。這同時也說明了南康家具企業(yè)必須要有自己的信息系統(tǒng),這樣才能跟進市場情況,了解各供應(yīng)商的特點,避免了供應(yīng)商選擇的單一性和盲目性,保證南康家具企業(yè)采購的合理化,也有利于控制采購成本。當(dāng)南康家具企業(yè)挑選完合適的供應(yīng)商之后,最好建立供應(yīng)商名錄,做好相應(yīng)的供應(yīng)記錄,并對供應(yīng)商的服務(wù)及時評定,掌握主動權(quán),這樣可以在下一年里擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,提高供應(yīng)商之間的競爭性,也有利的南康家具企業(yè)的發(fā)展。
  5.加強采購人員管理,杜絕暗箱操作。建立嚴(yán)格的監(jiān)督管理制度對采購人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),如通過供應(yīng)商選擇審批;密封報價;價格確定通過談判小組等一系列機制來規(guī)避個人的一些不法采購行為,杜絕暗箱操作。這也就要求南康家具企業(yè)在采購人員的管理中,必須嚴(yán)格求精,所選人員必須具有高度責(zé)任心和抵制誘惑的能力。加強采購人員的學(xué)習(xí),實行輪崗制度,以保證采購工作的公開透明,只有優(yōu)秀的采購人員才能幫助南康家具企業(yè)更好的管理采購工作。
  四、結(jié)語
  要想增加南康家具企業(yè)的利潤,降低采購成本是直接途徑,想提高南康家具企業(yè)的經(jīng)濟效益,南康家具企業(yè)就必須從全方位降低采購成本,合理簡化采購流程。只有這樣,南康家具企業(yè)才可以長足發(fā)展。
  參考文獻:
  王槐林.采購管理與庫存控制.中國物資出版社,2002.
 
 
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