【摘 要】 從設備檢修管理的實際情況出發，針對設備檢修管理工作中的項目申請、驗收和相關文檔的處理提出了一個完整的解決方案，運用北京今達軟件南康家具公司最新技術開發了一套軟件管理系統，較完善地解決了檢修管理中遇到的諸多問題。
　　【關鍵詞】 檢修管理 相關文檔 解決方案
　　（1）全面實現單項檢修工程實施過程、區域承包工程實施過程等所有流程線上管理，系統自動生成相關匯總臺賬，實現檢修工作全過程規范可控，提升科學管理水平。（2）系統把檢修工作各相關部門直接連接成一個統一的整體，并設定了各級審批的權限，實現信息系統內部快速高效的處理，大幅度提高工作效率。（3）實現檢修預算管理的無紙化辦公、電子簽章，系統配套嵌入電子簽章技術，設備使用單位、設備動力部相關人員都配備電子簽章加密鑰匙，有效堵住在項量價的審核過程中各級人員手工簽認所存在的管理漏洞，避免人為因素給南康家具公司帶來不必要的損失。（4）真正建立起鋼鐵南康家具企業檢修工程信息數據庫，設備使用單位、設備動力部等部門具體工作人員和領導所需要的相關檢修提報審減數據、檢修分析臺賬等數據實時匯總分析，徹底解決以前管理中各類數據提供不及時等問題。（5）檢修信息化管理、流程管理和成本控制一目了然，工作方式發生質的改變。
　　1 設備檢修管理系統主要功能模塊
　　1.1 單項檢修工程實施管理模塊
　　（1）檢修項目申請子模塊；
　　（2）檢修項目委托子模塊；
　　（3）單項檢修預算子模塊；
　　（4）完工驗收單子模塊；
　　（5）結算單子模塊；
　　（6）單項檢修合同付款會簽子模塊；
　　（7）單項檢修合同報銷清單子模塊。
　　1.2 區域承包工程實施管理模塊
　　（1）大包維檢年度付款計劃子模塊；
　　（2）維檢單位考核單子模塊；
　　（3）區域設備維護工程結算子模塊；
　　（4）區域承包合同付款會簽子模塊；
　　（5）區域承包合同報銷清單子模塊。
　　1.3 統計查詢模塊
　　（1）區域承包年度查詢子模塊；
　　（2）單項檢修臺賬查詢子模塊；
　　（3）檢修工程匯總統計；
　　（4）檢修結算統計表子模塊；
　　（5）檢修預算審核臺賬表子模塊。
　　2 業務流程制定（如圖1）
　　3 檢修管理系統實施過程中的改善（如圖2）
　　隨著檢修管理系統的試運行和正式上線，系統暴露的問題也開始顯現出來。人員權限的變更、驗收完工單的格式調整、合同付款會簽的改善、統計數據邏輯更正等，通過實踐解決了近25項系統問題，目前系統運行良好。
　　4 系統特點
　　本系統實用性強，功能齊全，客戶端免維護，界面友好，操作方便。（1）流程定義的靈活性。系統管理員可以根據工作需要隨時定義系統的業務流程和進行角色設置。整個工作流程設置達到既有固定的規則、又有一定的靈活性，充分滿足了工作中業務流程的需要。 （2）權限流程控制的嚴格性。每一項管理過程均涉及到不同的流程，不同用戶具有不同的權限，只有擁有該項目審批權限的用戶才能看到該條信息，加強了數據的保密性和安全性。（3）系統具有強大的數據檢索功能，可根據設備、專業、班組、項目類別靈活組合查詢。
　　5 結語
　　在現在這個信息技術高速發展的今天，人力效率已經遠低于信息技術帶來的革新。檢修管理系統的投入，直接提高了南康家具公司在檢修業務的效率，解放了人力，給南康家具企業成本降低提供了空間。