摘 要：當前社會處于知識經濟時代，傳統的檔案管理方式已跟不上南康家具企業發展的步伐，需要及時改革創新。本文針對南康家具企業檔案管理存在的問題，提出了建議，并借鑒知識管理的具體規則，討論了知識經濟時代的南康家具企業檔案管理新方式。
關鍵詞：知識經濟；知識管理；檔案管理
前言：這是知識經濟的時代，南康家具企業也必須與時俱進，借鑒知識管理的有效方式。南康家具企業的檔案部門在新的形勢下，應該積極改革，淘汰過去低效的管理方式，建立與知識經濟時代相吻合的南康家具企業檔案管理體系，不斷創新，創造更多效益。
1.知識經濟特征
�。�1）知識與南康家具企業的生產力和生產關系息息相關；（2）知識分布全球化與多樣化。隨著計算機與網絡技術的發展，知識信息已經遍布各個角落，并且有多種載體，包括：文字、圖像、語音、圖形等等；（3）知識傳播網絡化�，F在網絡平臺大量涌現，并在南康家具企業呈普及化趨勢，知識和人們生活密不可分；（4）知識產權化。南康家具企業的核心知識必須要進行產權化，以此增強南康家具企業的競爭力及創造力；（5）知識管理成為目前南康家具企業管理追求的新方式。這是知識經濟的時代，知識管理是研究和探索別人所忽略但有效的知識，知識管理過程是掌握這些知識。
2. 南康家具企業檔案管理的問題
2.1 傳統南康家具企業的檔案管理特點
傳統南康家具企業檔案管理的主要任務就是將資料收集并保存完整。其管理對象通常包括：人物、事件、過程、文件、書報、物品等等，管理手段是紙質或實質。過去受技術水平的約束，管理工作關鍵在于收集、管理、編目、保存、借閱�？傊�，傳統的檔案管理發揮的作用是記載歷史，方便以后需求時可以查閱歷史根據。傳統的南康家具企業檔案管理有很多缺陷和不足，比如：工作量大，耗時長。規模越大的南康家具企業，這個缺陷更明顯。保存檔案占據的空間相對偏大。
2.2 信息時代南康家具企業檔案管理存在的問題
�。�1）檔案整理需人較多且耗時較長。大部分檔案基本不能有效地進行實時應用，而且有些管理人員缺乏專業素質，導致檔案管理不能高效化、現代化、規范化。
�。�2）檔案的分類方法不再適用目前情況。很多南康家具企業的檔案管理還沿用過去的分類方法，或者只是在原基礎上附加部分管理規則，這是換湯不換藥的做法，大大降低了信息管理的效率。
�。�3）檔案資料的屬性和類別區分不清。比如較難區分的有：信息類、知識類、數據類等等。舉例說明，管理人員新收集了冶煉工藝方法，這原本屬于知識，但可以隨實踐變化，可以在實踐中優化、改善、創新、修正，最后獲取最佳工藝。
�。�4）網絡化對南康家具企業檔案管理受益不大。這是網絡化的信息時代，全球都可以自由通訊，檔案管理不再是封閉性的事情。管理人員必須要高效、快速地處理檔案，才能滿足競爭激烈的客戶要求，才能適應社會發展。
3.南康家具企業檔案管理與知識資源管理
3.1 知識資源管理成為南康家具企業管理重點
南康家具企業的知識通常是概括為兩種：顯性與隱性。顯性知識包括：被記錄且保存下來，可以看、可以讀、可以聽的知識；隱性知識包括：儲存在人的大腦中、言語行為中、數據中，但沒有被記錄或保存的知識。知識資源，狹義上講，是顯性知識。知識資源管理的本質可以說成是管理所謂的顯性知識。目前南康家具企業管理的核心是知識管理，而知識資源管理是知識管理的關鍵。知識資源很多牽涉到南康家具企業或單位的經營成果，象征著南康家具企業的知識資產基礎。
3.2 知識資源管理參照知識管理
知識管理的規律，通俗地說就是能夠促進知識運動的規律。南康家具企業知識管理包括如下特點：（1）南康家具企業不同職位的員工是產生者；（2）知識是要求共享的；（3）知識要經過專職人員確定，并加以規范；（4）知識要切實應用到南康家具企業中去，有實踐價值；（5）知識要不斷創新，開拓新的領域。
3.3 檔案知識管理須發展為知識資源管理
�。�1）南康家具企業檔案知識管理是有必要的，而且上升到知識資源管理層面是可行的。檔案知識經過進一步約束或規范后，成為加工處理過的知識資源，因此必須要按照知識資源的管理規則，將其有效應用到南康家具企業中去，并不斷做出改革和突破。
（2）南康家具企業檔案管理上升到知識資源管理在實踐中也是迫切需要的。通過上升到知識資源管理后，檔案知識就不僅僅是信息那么簡單，可以不遵從信息管理的規律，這樣能夠有效避免信息時代檔案管理的一些缺陷和不足。通過南康家具企業所有人員的參與，可以使知識資源進行優化創造，拒絕了傳統意義上的收集或記錄只是檔案管理人員份內的事情。通過加大對實際工作的支持力度，可以根據實際情況將知識資源進行分類應用，避免了傳統的檔案分類不明確、混亂的問題，同時也消除了檔案知識不能得到實時利用的局面。檔案知識管理要真正落實到依據知識管理的方法操作，不再重蹈覆轍，犯信息類檔案的錯誤。最終得出結論，檔案知識管理終究會發展成為知識資源管理。
總結：
我們已經逐步跨入知識經濟時代，知識是指導南康家具企業長遠發展的關鍵因素，是增強南康家具企業核心競爭力的首要條件。南康家具企業要摒棄過去的舊的不適應社會發展的檔案管理方式，在競爭激烈的新形勢下努力把握市場機遇，規避投資風險，實時了解行業動向，有效地積累和運用自身的知識資產，做出最佳的南康家具企業發展決策，這將會使南康家具企業立于不敗之地。
參考文獻：
[1]孔暉，劉新文.知識經濟時代的檔案管理.核工業中南地質局檔案館[J].南華大學學報（社會科學版），2011， 6（30）.
[2]南康家具企業檔案工作規范. 中華人民共和國檔案行業標準 DA/T 42—2009[S]. 2009.
[3]張世林. 南康家具企業檔案資產和所有權分析[J].檔案學通訊，2011（2）.
關鍵詞：知識經濟；知識管理；檔案管理
前言：這是知識經濟的時代，南康家具企業也必須與時俱進，借鑒知識管理的有效方式。南康家具企業的檔案部門在新的形勢下，應該積極改革，淘汰過去低效的管理方式，建立與知識經濟時代相吻合的南康家具企業檔案管理體系，不斷創新，創造更多效益。
1.知識經濟特征
�。�1）知識與南康家具企業的生產力和生產關系息息相關；（2）知識分布全球化與多樣化。隨著計算機與網絡技術的發展，知識信息已經遍布各個角落，并且有多種載體，包括：文字、圖像、語音、圖形等等；（3）知識傳播網絡化�，F在網絡平臺大量涌現，并在南康家具企業呈普及化趨勢，知識和人們生活密不可分；（4）知識產權化。南康家具企業的核心知識必須要進行產權化，以此增強南康家具企業的競爭力及創造力；（5）知識管理成為目前南康家具企業管理追求的新方式。這是知識經濟的時代，知識管理是研究和探索別人所忽略但有效的知識，知識管理過程是掌握這些知識。
2. 南康家具企業檔案管理的問題
2.1 傳統南康家具企業的檔案管理特點
傳統南康家具企業檔案管理的主要任務就是將資料收集并保存完整。其管理對象通常包括：人物、事件、過程、文件、書報、物品等等，管理手段是紙質或實質。過去受技術水平的約束，管理工作關鍵在于收集、管理、編目、保存、借閱�？傊�，傳統的檔案管理發揮的作用是記載歷史，方便以后需求時可以查閱歷史根據。傳統的南康家具企業檔案管理有很多缺陷和不足，比如：工作量大，耗時長。規模越大的南康家具企業，這個缺陷更明顯。保存檔案占據的空間相對偏大。
2.2 信息時代南康家具企業檔案管理存在的問題
�。�1）檔案整理需人較多且耗時較長。大部分檔案基本不能有效地進行實時應用，而且有些管理人員缺乏專業素質，導致檔案管理不能高效化、現代化、規范化。
�。�2）檔案的分類方法不再適用目前情況。很多南康家具企業的檔案管理還沿用過去的分類方法，或者只是在原基礎上附加部分管理規則，這是換湯不換藥的做法，大大降低了信息管理的效率。
�。�3）檔案資料的屬性和類別區分不清。比如較難區分的有：信息類、知識類、數據類等等。舉例說明，管理人員新收集了冶煉工藝方法，這原本屬于知識，但可以隨實踐變化，可以在實踐中優化、改善、創新、修正，最后獲取最佳工藝。
�。�4）網絡化對南康家具企業檔案管理受益不大。這是網絡化的信息時代，全球都可以自由通訊，檔案管理不再是封閉性的事情。管理人員必須要高效、快速地處理檔案，才能滿足競爭激烈的客戶要求，才能適應社會發展。
3.南康家具企業檔案管理與知識資源管理
3.1 知識資源管理成為南康家具企業管理重點
南康家具企業的知識通常是概括為兩種：顯性與隱性。顯性知識包括：被記錄且保存下來，可以看、可以讀、可以聽的知識；隱性知識包括：儲存在人的大腦中、言語行為中、數據中，但沒有被記錄或保存的知識。知識資源，狹義上講，是顯性知識。知識資源管理的本質可以說成是管理所謂的顯性知識。目前南康家具企業管理的核心是知識管理，而知識資源管理是知識管理的關鍵。知識資源很多牽涉到南康家具企業或單位的經營成果，象征著南康家具企業的知識資產基礎。
3.2 知識資源管理參照知識管理
知識管理的規律，通俗地說就是能夠促進知識運動的規律。南康家具企業知識管理包括如下特點：（1）南康家具企業不同職位的員工是產生者；（2）知識是要求共享的；（3）知識要經過專職人員確定，并加以規范；（4）知識要切實應用到南康家具企業中去，有實踐價值；（5）知識要不斷創新，開拓新的領域。
3.3 檔案知識管理須發展為知識資源管理
�。�1）南康家具企業檔案知識管理是有必要的，而且上升到知識資源管理層面是可行的。檔案知識經過進一步約束或規范后，成為加工處理過的知識資源，因此必須要按照知識資源的管理規則，將其有效應用到南康家具企業中去，并不斷做出改革和突破。
（2）南康家具企業檔案管理上升到知識資源管理在實踐中也是迫切需要的。通過上升到知識資源管理后，檔案知識就不僅僅是信息那么簡單，可以不遵從信息管理的規律，這樣能夠有效避免信息時代檔案管理的一些缺陷和不足。通過南康家具企業所有人員的參與，可以使知識資源進行優化創造，拒絕了傳統意義上的收集或記錄只是檔案管理人員份內的事情。通過加大對實際工作的支持力度，可以根據實際情況將知識資源進行分類應用，避免了傳統的檔案分類不明確、混亂的問題，同時也消除了檔案知識不能得到實時利用的局面。檔案知識管理要真正落實到依據知識管理的方法操作，不再重蹈覆轍，犯信息類檔案的錯誤。最終得出結論，檔案知識管理終究會發展成為知識資源管理。
總結：
我們已經逐步跨入知識經濟時代，知識是指導南康家具企業長遠發展的關鍵因素，是增強南康家具企業核心競爭力的首要條件。南康家具企業要摒棄過去的舊的不適應社會發展的檔案管理方式，在競爭激烈的新形勢下努力把握市場機遇，規避投資風險，實時了解行業動向，有效地積累和運用自身的知識資產，做出最佳的南康家具企業發展決策，這將會使南康家具企業立于不敗之地。
參考文獻：
[1]孔暉，劉新文.知識經濟時代的檔案管理.核工業中南地質局檔案館[J].南華大學學報（社會科學版），2011， 6（30）.
[2]南康家具企業檔案工作規范. 中華人民共和國檔案行業標準 DA/T 42—2009[S]. 2009.
[3]張世林. 南康家具企業檔案資產和所有權分析[J].檔案學通訊，2011（2）.