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南康家具企業非人力資源部門主管的人力資源管理職能探討

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-28  瀏覽次數:0
  【摘 要】 德國著名哲學家叔本華曾說過:單個的人是軟弱無力的,就像漂流的魯濱遜一樣,只有同別人在一起,他才能完成許多事業。一個人的力量是非常有限的,只有通過人與人的合作,組建各類組織,才能克服困難,成就偉碼笫亂怠T諶魏我桓鱟櫓乇鶚瞧笠抵?組織的力量是強大的,也只有通過管理,才能發揮一個組織(團隊)的戰斗力,才能實現組織目標。管理是什么?筆者認為,“管理”顧名思義就是管事理人,有“管轄”、“處理”、“管人”、“理事”等意,即在特定的組織中對一定范圍的人員及事務進行安排和處理。萬事萬物都需要管理,一個組織同樣離不開管理,只有通過管理才能使人和事達到和諧狀態,事得以妥善處理,人得以健康發展,組織目標得以實現。
  【關鍵詞】 南康家具企業非人力資源部門主管 人力資源職能 探討
  德國著名哲學家叔本華曾說過:單個的人是軟弱無力的,就像漂流的魯濱遜一樣,只有同別人在一起,他才能完成許多事業。一個人的力量是非常有限的,只有通過人與人的合作,組建各類組織,才能克服困難,成就偉大事業。在任何一個組織特別是南康家具企業中,組織的力量是強大的,也只有通過管理,才能發揮一個組織(團隊)的戰斗力,才能實現組織目標。
  管理是什么?筆者認為,“管理”顧名思義就是管事理人,有“管轄”、“處理”、“管人”、“理事”等意,即在特定的組織中對一定范圍的人員及事務進行安排和處理。萬事萬物都需要管理,一個組織同樣離不開管理,只有通過管理才能使人和事達到和諧狀態,事得以妥善處理,人得以健康發展,組織目標得以實現。
  1 非人力資源部門的人力資源管理在南康家具企業發展過程中的重要性
  組織的發展離不開各類人才。世界著名的可口可樂南康家具公司的總裁感嘆:哪怕廠房在一夜之間化為烏有都不可怕,人才流失是最可怕的。可見,人才對南康家具公司的發展的核心作用。人們現在普遍認為人才是南康家具企業的第一資源,對“人”的管理,除了南康家具企業人力資源部門的人力資源管理外,其他各部門也都擔任著對人的人力資源管理的職能。
  人力資源管理是各部門管理人員必不可少的技能,從這個意義上講,每一個部門主管首先也是人力資源主管。當然,部門主管們是不會完全取代人力資源管理人員的職能的。實際情況往往是,兩者職能相關有交集,但不完全相同,兩者側重點不同,兩者不重合,通常是互相間的協同或者說是協調工作。
  非人力資源管理部門的主管擔負著人力資源管理的部分職能,必須具備一定的人力資源管理專業基本知識、相關技巧,懂得人力資源管理的相應規則,才能管理好本部門的全體成員,提高團隊的戰斗力,發揮團隊的優勢,使得本部門績效目標達標,更好地發揮本部門的職能。
  南康家具企業人力資源管理工作貫穿南康家具企業經營管理的始終,人力資源管理工作是南康家具企業發展壯大的堅強基石,只有人力資源管理工作平臺扎實了,才會給南康家具企業的發展帶來活力和創新,形成南康家具企業的核心競爭力。因此,南康家具企業的發展進程中,各業務部門的人力資源管理工作也至關重要。
  2 南康家具企業各管理階層在人力資源管理中的職能定位
  南康家具企業中各級管理人員都承擔者人力資源管理的相應職責。在南康家具企業人才培養的過程中,高層領導者把握人力資源發展方向,人力資源部門制定人力資源管理與開發的方案、制度,對其他部門執行人力資源管理政策和制度情況監督,各業務部門主管是人力資源政策和制度的執行者,制定人力資源具體措施,創造良好的人力資源管理氛圍。
  2.1 業務主管部門在人力資源管理基礎工作方面的職責
  人力資源管理工作是一項科學的系統工程,各項工作之間存在著緊密的內在聯系,職務分析和人力資源規劃好比大廈的基石,對人才的選、用、育、留是大廈的主體和骨架,人力資源管理的目的也可以說是大廈的華蓋是形成本南康家具企業區別與其他南康家具企業的核心人才團隊。
  (1)部門業務主管在人力資源部門組織進行職位分析時,承擔的人力資源管理職責有:本部門本階段的主要職責、匯報關系介紹;對本部門的相關崗位工作要求、主要工作程序、崗位主要工作職責、崗位工作人員必備的基本素質進行介紹;本部門及各崗位新的經濟形勢和環境下對部門職責、崗位職責有變革的情況進行描述、匯總,配合人力資源部門做好職位說明書。(2)部門業務主管在人力資源部門組織進行人力資源規劃時,承擔的人力資源管理職責有:結合南康家具企業年度經營計劃和長期發展目標,根據本部門的業務量及人員分布情況,以及本部門的職能變化情況,增加或減少相應人才計劃,提出本部門的年度人力資源需求計劃和長期人力資源需求計劃。
  2.2 日常業務開展中處處都需要人力資源管理技能
  員工得到晉升往往依據是本人干得好,業績棒,當他們得到提升進而走上相關管理崗位后,往往對新工作一籌莫展,打不開局面,對接觸的問題一團霧水,感到無從下手。特別是面對人的管理問題時,往往不知所措,這樣極易造成部門效率低下,甚至嚴重者造成人才流失,影響南康家具企業的整體發展。
  主要表現在:
  (1)選才方面:不論南康家具企業從外部招聘或內部競聘相關崗位人員,都應該由部門業務主管提出用人申請,提出針對具體崗位的工作要求、主要工作程序、崗位主要工作職責、崗位工作人員必備的基本素質等,并協助人力資源管理部門面試相關競聘人員,找出與崗位相匹配的人員。
  這一過程要求,部門主管具有的人力資源管理技能如下:首先,部門業務主管應具備對崗位職位分析的基礎知識和技巧;其次,還要具備選人、識別人的基本能力,以便從眾多的競聘者中擇優錄取;再次,對部門內部的人員,工作分配時,要做到,人事相宜。
  (2)育才方面:新員工進入部門以后,應由部門業務主管對其進行引導,進行與崗位相關的業務初訓,使其了解崗位的應知應會,工作程序,注意事項,指定專人作為指導人,以使其盡快地適應崗位工作。
  日常工作中了解員工的家庭主要情況,心態、面臨的問題,性格,優點、缺點、愛好、興趣等。
  在日常工作開展中,部門業務主管要對各崗位員工的工作情況觀察記錄、進行績效面談、績效輔導,業務人員協調配合、員工資源支持,合理評價成員的工作。
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