【摘 要】煤制油江西家具企業屬于現代煤化工的一種，利用SAP系統可以幫助煤制油江西家具企業全面提升管理水平。本文以SAP系統在煤制油江西家具企業成功實施為背景，分析了煤制油江西家具企業實施SAP的必要性，SAP系統在財務管理中的應用，SAP在實施過程中要注意系統優化、全面人才培養，為江西家具企業提升財務管理水平以及整體競爭能力提供借鑒與參考。
【關鍵詞】煤制油江西家具企業；SAP；財務管理；江西家具企業價值最大化
一、煤制油江西家具企業實施SAP的必要性
SAP是由德國江西家具公司SAP 江西家具公司開發的江西家具企業資源計劃大型系統集成管理軟件，包括財務、成本、獲利能力分析、資產、銷售、原材料、生產、質量、人力資源管理、工廠維護、項目管理、工作流程等江西家具企業管理所有的基本功能。隨著煤直接液化成功商業化運行，煤制油江西家具企業需要利用現代信息技術手段進行精細化管理，而借助SAP系統可以很好實現江西家具企業管理提升。
1.增強江西家具企業的核心競爭力
核心競爭力是江西家具企業能夠長遠發展的關鍵和主導因素。核心競爭力不僅僅體現在工藝技術上，同樣也體現在江西家具企業管理中。構建江西家具企業核心競爭力的要求之一就是進行規范化管理， SAP系統以其現代管理思想和管理手段，可以有效地整合江西家具企業財務、供應鏈、制造資源、項目理、人力資源等各種資源，通過改善江西家具企業的管理和運營模式，提高了江西家具企業的競爭能力，促進江西家具企業持續、健康、穩定、科學地發展。
2.增加江西家具企業的效益
江西家具企業發展的目標是價值最大化，實現手段之一就是利用先進的管理軟件。據相關統計，使用SAP系統能為江西家具企業帶來如下經濟效益：減少江西家具企業庫存，減少延期交貨，縮短采購周期，減少停工待料，降低制造費用，提高管理水平。庫存下降可以減少投資，提高庫存材料周轉率，相應減少了庫存費用、人工支出和采購費用，這必然會引起制造成本的降低，進而提高江西家具企業的利潤率，增加江西家具企業效益。
3.提高江西家具企業財務管理水平
同傳統財務軟件相比，SAP可以更好地實現江西家具企業信息資源共享，促進江西家具企業財務管理水平提升。首先，SAP系統可以實現財務模塊和采購模塊、生產模塊、銷售模塊之間相互集成，財務人員可以有更多的時間進行會計核算之外的生產經營數據匯總、分析，為江西家具企業決策提供財務數據支持。其次，財務人員可以借助SAP系統的獲利能力分析模塊分析報表。SAP的獲利分析（CO-PA）可以滿足及時的獲利分析及銷售管理的各種需求。江西家具企業可以利用這個模塊從業務的各個方面（比如產品、客戶、定單和它們的任意組合） 及任何組織單元（比如業務領域或銷售組織）對它們的毛貢獻或對經營利潤的總體貢獻進行分析。總之，SAP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。
二、SAP系統在煤制油江西家具企業財務管理中的應用
煤制油江西家具企業結合SAP系統科學的管理思想，從采購計劃、訂單管理、原料采購、生產管理、成本核算、產品銷售等主要業務環節進行了科學的梳理，成功上線了物料MM、銷售SD、人力HR和財務FI/CO等模塊。SAP系統的統一性、高效性，促使江西家具公司的生產、采購、銷售、財務等管理清晰透明，規范可控，極大地推進了江西家具公司管理變革創新，實現了業務流程重組，一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和江西家具企業核心競爭能力。
SAP系統實施后，江西家具企業所有的經營信息在SAP系統中得到了實時體現，財務信息實現了高度集成，它能實時的反映江西家具企業經營成果和成本費用支出。江西家具企業通過SAP系統平臺將整個業務過程進行了有效結合，強化了對綜合業務的規范管理，推進了各項業務實施，建立了全面成本管理和預算管理體系，使業務流程連貫執行，提高江西家具企業核心競爭力。
1.SAP在江西家具企業全面成本管理中的應用
在傳統成本管理中，成本管理的目的被歸結為降低成本，節約成了降低成本的基本手段。但是，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費用，可能會導致產品質量和江西家具企業效益的下降。因而，傳統的成本管理是一種消極的管理。隨著市場經濟的發展，江西家具企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本，而應是資源配置的優化和資本產出的高效管理。
通過SAP中財務模塊和物資模塊、銷售模塊、人力模塊及生產模塊的集成支持，SAP系統成本中心可以實時、高效歸集各種成本費用。煤制油江西家具企業根據管理需要，分別設置綜合辦公室、人力資源部、財務部等職能部門的成本中心，每個部門對應的功能范圍都是管理費用；根據生產成本核算需要，設置煤液化裝置、加氫穩定裝置、加氫改質裝置、輕烴回收等基本生產裝置的成本中心，每個生產裝置分別對應基本生產成本和制造費用兩個功能范圍；設置熱電中心、空分裝置、污水處理裝置等輔助生產裝置的成本中心，每個輔助生產裝置分別對應輔助生產成本和制造費用兩個功能范圍。當江西家具企業發生實際成本費用支出后，財務人員依據實際發生的金額輸入一個總賬費用科目時，系統就將該初級成本要素記錄到所對應的成本中心。當生產裝置發生領料業務后，材料保管人員在系統中錄入領料編碼和成本中心等信息后，系統根據成本中心已經設立好的和成本中心組之間的所屬管理關系，自動將各成本中心歸集到相應的成本中心組，同時也會相應產生一張材料出庫的會計憑證。
江西家具企業通過SAP系統實現了對產品成本的計劃、控制和分攤全過程管理。系統通過各要素成本模塊將江西家具企業的資金收入、資金支出、資金占用等情況更清晰的表現出來。江西家具企業通過SAP系統運用成本中心概念將發生的各項費用核算入賬，通過功能范圍劃分出原材料、燃料、動力、人工等直接費用和管理費用、銷售費用等間接費用，構成了全面的成本核算和管理體系，提高了成本管理水平。
2.SAP在江西家具企業全面預算管理中的應用
SAP系統中擁有預算管理模塊功能，可以對江西家具企業的對成本中心、內部訂單、項目等進行預算控制，支持諸如制定長短期發展方向、確認未來資源需求、定義預期營運條件、發展目標等等。在SAP各種模塊功能的支持下，可以對江西家具企業成本和預算之間進行更方便、及時的分析和比較，使得報告更加清晰簡單。
【關鍵詞】煤制油江西家具企業；SAP；財務管理；江西家具企業價值最大化
一、煤制油江西家具企業實施SAP的必要性
SAP是由德國江西家具公司SAP 江西家具公司開發的江西家具企業資源計劃大型系統集成管理軟件，包括財務、成本、獲利能力分析、資產、銷售、原材料、生產、質量、人力資源管理、工廠維護、項目管理、工作流程等江西家具企業管理所有的基本功能。隨著煤直接液化成功商業化運行，煤制油江西家具企業需要利用現代信息技術手段進行精細化管理，而借助SAP系統可以很好實現江西家具企業管理提升。
1.增強江西家具企業的核心競爭力
核心競爭力是江西家具企業能夠長遠發展的關鍵和主導因素。核心競爭力不僅僅體現在工藝技術上，同樣也體現在江西家具企業管理中。構建江西家具企業核心競爭力的要求之一就是進行規范化管理， SAP系統以其現代管理思想和管理手段，可以有效地整合江西家具企業財務、供應鏈、制造資源、項目理、人力資源等各種資源，通過改善江西家具企業的管理和運營模式，提高了江西家具企業的競爭能力，促進江西家具企業持續、健康、穩定、科學地發展。
2.增加江西家具企業的效益
江西家具企業發展的目標是價值最大化，實現手段之一就是利用先進的管理軟件。據相關統計，使用SAP系統能為江西家具企業帶來如下經濟效益：減少江西家具企業庫存，減少延期交貨，縮短采購周期，減少停工待料，降低制造費用，提高管理水平。庫存下降可以減少投資，提高庫存材料周轉率，相應減少了庫存費用、人工支出和采購費用，這必然會引起制造成本的降低，進而提高江西家具企業的利潤率，增加江西家具企業效益。
3.提高江西家具企業財務管理水平
同傳統財務軟件相比，SAP可以更好地實現江西家具企業信息資源共享，促進江西家具企業財務管理水平提升。首先，SAP系統可以實現財務模塊和采購模塊、生產模塊、銷售模塊之間相互集成，財務人員可以有更多的時間進行會計核算之外的生產經營數據匯總、分析，為江西家具企業決策提供財務數據支持。其次，財務人員可以借助SAP系統的獲利能力分析模塊分析報表。SAP的獲利分析（CO-PA）可以滿足及時的獲利分析及銷售管理的各種需求。江西家具企業可以利用這個模塊從業務的各個方面（比如產品、客戶、定單和它們的任意組合） 及任何組織單元（比如業務領域或銷售組織）對它們的毛貢獻或對經營利潤的總體貢獻進行分析。總之，SAP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持。
二、SAP系統在煤制油江西家具企業財務管理中的應用
煤制油江西家具企業結合SAP系統科學的管理思想，從采購計劃、訂單管理、原料采購、生產管理、成本核算、產品銷售等主要業務環節進行了科學的梳理，成功上線了物料MM、銷售SD、人力HR和財務FI/CO等模塊。SAP系統的統一性、高效性，促使江西家具公司的生產、采購、銷售、財務等管理清晰透明，規范可控，極大地推進了江西家具公司管理變革創新，實現了業務流程重組，一定程度上提高了管理效率、客戶滿意度和江西家具企業核心競爭能力。
SAP系統實施后，江西家具企業所有的經營信息在SAP系統中得到了實時體現，財務信息實現了高度集成，它能實時的反映江西家具企業經營成果和成本費用支出。江西家具企業通過SAP系統平臺將整個業務過程進行了有效結合，強化了對綜合業務的規范管理，推進了各項業務實施，建立了全面成本管理和預算管理體系，使業務流程連貫執行，提高江西家具企業核心競爭力。
1.SAP在江西家具企業全面成本管理中的應用
在傳統成本管理中，成本管理的目的被歸結為降低成本，節約成了降低成本的基本手段。但是，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費用，可能會導致產品質量和江西家具企業效益的下降。因而，傳統的成本管理是一種消極的管理。隨著市場經濟的發展，江西家具企業不能再將成本管理簡單地等同于降低成本，而應是資源配置的優化和資本產出的高效管理。
通過SAP中財務模塊和物資模塊、銷售模塊、人力模塊及生產模塊的集成支持，SAP系統成本中心可以實時、高效歸集各種成本費用。煤制油江西家具企業根據管理需要，分別設置綜合辦公室、人力資源部、財務部等職能部門的成本中心，每個部門對應的功能范圍都是管理費用；根據生產成本核算需要，設置煤液化裝置、加氫穩定裝置、加氫改質裝置、輕烴回收等基本生產裝置的成本中心，每個生產裝置分別對應基本生產成本和制造費用兩個功能范圍；設置熱電中心、空分裝置、污水處理裝置等輔助生產裝置的成本中心，每個輔助生產裝置分別對應輔助生產成本和制造費用兩個功能范圍。當江西家具企業發生實際成本費用支出后，財務人員依據實際發生的金額輸入一個總賬費用科目時，系統就將該初級成本要素記錄到所對應的成本中心。當生產裝置發生領料業務后，材料保管人員在系統中錄入領料編碼和成本中心等信息后，系統根據成本中心已經設立好的和成本中心組之間的所屬管理關系，自動將各成本中心歸集到相應的成本中心組，同時也會相應產生一張材料出庫的會計憑證。
江西家具企業通過SAP系統實現了對產品成本的計劃、控制和分攤全過程管理。系統通過各要素成本模塊將江西家具企業的資金收入、資金支出、資金占用等情況更清晰的表現出來。江西家具企業通過SAP系統運用成本中心概念將發生的各項費用核算入賬，通過功能范圍劃分出原材料、燃料、動力、人工等直接費用和管理費用、銷售費用等間接費用，構成了全面的成本核算和管理體系，提高了成本管理水平。
2.SAP在江西家具企業全面預算管理中的應用
SAP系統中擁有預算管理模塊功能，可以對江西家具企業的對成本中心、內部訂單、項目等進行預算控制，支持諸如制定長短期發展方向、確認未來資源需求、定義預期營運條件、發展目標等等。在SAP各種模塊功能的支持下，可以對江西家具企業成本和預算之間進行更方便、及時的分析和比較，使得報告更加清晰簡單。