在實際業務過程中，江西家具企業將各部門和各生產中心的預算導入到SAP對應成本項目中，實現系統中的預算下達、追加與分撥等過程。當預算編制完畢，在系統中對它的修改將不被隨意允許。實際上，預算的修正仍然是可以的，但是為了維護預算的嚴肅性和控制考評功能，只有在特殊情況下具有特殊權限的人員才能對預算解凍并修改。從管理的角度出發，預算修正應當有明確的流程并嚴格執行。江西家具企業將各項業務的際費用輸入到各成本中心，系統利用后臺預算模塊的配置、與其他模塊的數據集成等功能，實際業務數據和預算數據會自動關聯到成本控制模塊或收益分析模塊。江西家具企業通過分析找出有問題的項目或業務，并有針對性的對其采取一定措施加以解決。預算管理模塊將江西家具企業的預算分階段分配，合理的控制預算使用進度，使費用的使用更有計劃。SAP將全面預算管理體系中的真實信息全面反映出來，以便管理者對監督和控制業務做出正確的戰略決策。
3.SAP在江西家具企業項目費用管理中的應用
SAP系統中的內部訂單用于計劃、收集、監視和結算在江西家具公司內部進行的特定操作或任務，江西家具企業通過內部訂單來實現對江西家具企業某種特定費用進行歸集、控制、分析以及項目管理等。煤制油江西家具企業根據需要設置了統計型訂單和非統計型訂單兩種訂單類型，在這兩種訂單下面又細分了基建訂單、科研訂單、專項費用訂單和其它訂單等明細項目。比如說，江西家具企業進行“管理提升”活動，這時可以在系統中建一個相對應的內部訂單。江西家具企業實際發生的與”管理提升”活動相關的材料支出、人工支出以及辦公支出等都可以歸集到這個訂單下，江西家具企業根據生產經營情況需要新建一個項目，這時可以在系統中先建一個總項目，如果有需要還可以在總項目下面設立多個子項目，總項目下有子項目的訂單就形成了一個訂單組。項目管理過程中涉及的項目計劃、項目預算、項目執行、項目結算、項目決算、項目報表等數據，都可以從SAP系統中獲得。江西家具企業也可以在SAP系統中給各個內部訂單下達預算，通過內部訂單的預算與實際發生數之間的差異進行對比分析，從而實現對內部訂單與項目費用的實時監控。
三、煤制油江西家具企業實施SAP需要注意的問題
1.持續改進管理，不斷優化系統
江西家具企業的發展離不開精細化管理，SAP系統并不是萬能的，SAP系統成功上線也不意味著萬事大吉，SAP發揮集成、高效、及時等功能離不開江西家具企業強而有力的管理，以及管理的創新。系統上線后江西家具企業高層領導重視SAP系統的程度會下降，短期內員工仍會受到以前工作習慣和工作模式的影響，會使得SAP運用效率低下，這會對整個系統的運行失去有效地控制。
SAP成功上線并不等于上線成功，上線只是SAP成功實施的開端，江西家具企業應當把它作為一個新的起點。江西家具企業實施SAP經歷了需求調查，藍圖設計、關鍵用戶培訓，集成測試，最終用戶接受測試等過程，可以說SAP系統設計結合了江西家具企業生產經營特點，滿足了江西家具企業管理需要。隨著江西家具企業的發展壯大，新的業務會對SAP系統提出新的要求，SAP系統也應隨著江西家具企業新的變化而改變相關流程設計、系統配置。
2.熟悉系統前端，提升財務人員整體素質
SAP系統集成性決定了財務人員不能再局限于熟悉掌握財務知識，財務人員同時要關注人力模塊、物資模塊、銷售模塊。以物資模塊為例，財務人員要想知道某種物料采購訂單、采購歷史、歷史購入價格、供貨單位、物料領用單位、費用屬性等信息，不能再僅僅在財務模塊去查詢相關信息，而是首先要申請物資模塊查詢權限，然后在物資模塊里輸入相關事務代碼得到物料相關信息。
財務人員在具有較高的財務專業知識同時，也要認識到成功實施SAP戰略，對個人計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等也提出了較高的要求，這就要求財務人員在學習專業知識的同時，同樣需要掌握計算機、統計等相關知識，這樣才能提高系統操作水平，增強個人素質。
3.加強系統權限管理，提升財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，財務控制更多地是依靠手工方式來完成。而目前的SAP財務系統改變了原有單純的會計核算方式，江西家具企業也應隨著SAP系統的引進相應改變財務管理模式，如果在實施SAP系統的過程中仍然依靠舊有的制度和業務流程，忽視考慮江西家具企業所需要的新系統環境下財務控制環節以及方法，就會導致江西家具企業內部財務控制失去有效性。
在SAP系統下，財務賬表查詢僅僅是一個查詢功能。在系統里輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在系統中不對操作人員進行權限劃分和管理，所有人員都可以隨意查詢到相關材料采購、產品銷售、財務信息等，出納人員在權限不受限制的情況下可以很方便地查詢到總賬、資產、資金等信息，這也不符合相關制度規定，財務內部控制就會失效。因此，在SAP運用的過程中，對于各級人員系統操作權限，必須設置嚴格的審批制度，根據操作人員所在崗位分別賦予相應操作權限，防止部分操作人員所擁有的系統權限過大，避免給江西家具企業內控有效實施增加隱患。
4.提升以價值為導向的戰略管理水平
傳統會計往往注重更多是各種業務的會計核算，不能抽出更多的時間進行成本分析。江西家具企業在應用SAP系統以后，財務人員從繁瑣的手工核算的工作中解脫出來，在戰略層面應該積極向領導提出建設性的意見和設想。
財務管理的功能主要是在會計核算的基礎上對財務數據加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，SAP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持，這就改善了江西家具企業會計核算和財務管理的業務流程。財務人員要從戰略層面出發，分析江西家具企業發展方向、江西家具營銷環境、業務流程等，增強江西家具企業的核心競爭力，尋找降低成本增加價值的方法途徑，以價值為導向全面提升江西家具企業管理水平和層次。
四、結束語
通過SAP系統在財務管理中的應用為整個江西家具企業的財務管理帶來了便利，SAP財務系統使江西家具企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代江西家具企業的管理模式，為江西家具企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在SAP財務系統為江西家具企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證SAP財務系統發揮它的最大效用。
煤制油江西家具企業采用SAP系統適應了現代江西家具企業管理理念需要。通過運用SAP系統有效整合了江西家具企業各項資源，提升了江西家具企業管理水平，實現了江西家具企業物流和信息流的集成統一。在運用SAP系統時，江西家具企業也還需要從自身出發，進一步改善江西家具企業制度環境，選用復合型財務人員，為SAP系統的有效運行建立基礎，使江西家具企業各項資源得到優化配置，實現江西家具企業價值最大化。
參考文獻：
[1]歸萍.淺析SAP 系統的財務會計應用[J].財經界，2012（10）
[2]李楠.SAP系統在江西家具企業財務管理中的應用[J].交通財會，2009（11）
[3]于成濱. 我國江西家具企業SAP 與FMIS 應用現狀分析[J].經濟師，2011（09）
[4]郝智勇.淺析S AP 系統的財務應用[J]科技資訊，2008（06）
[5]李姍姍.加強ERP系統環境下內部控制的風險應對方法[J].財務與會計，2014（03）
3.SAP在江西家具企業項目費用管理中的應用
SAP系統中的內部訂單用于計劃、收集、監視和結算在江西家具公司內部進行的特定操作或任務，江西家具企業通過內部訂單來實現對江西家具企業某種特定費用進行歸集、控制、分析以及項目管理等。煤制油江西家具企業根據需要設置了統計型訂單和非統計型訂單兩種訂單類型，在這兩種訂單下面又細分了基建訂單、科研訂單、專項費用訂單和其它訂單等明細項目。比如說，江西家具企業進行“管理提升”活動，這時可以在系統中建一個相對應的內部訂單。江西家具企業實際發生的與”管理提升”活動相關的材料支出、人工支出以及辦公支出等都可以歸集到這個訂單下，江西家具企業根據生產經營情況需要新建一個項目，這時可以在系統中先建一個總項目，如果有需要還可以在總項目下面設立多個子項目，總項目下有子項目的訂單就形成了一個訂單組。項目管理過程中涉及的項目計劃、項目預算、項目執行、項目結算、項目決算、項目報表等數據，都可以從SAP系統中獲得。江西家具企業也可以在SAP系統中給各個內部訂單下達預算，通過內部訂單的預算與實際發生數之間的差異進行對比分析，從而實現對內部訂單與項目費用的實時監控。
三、煤制油江西家具企業實施SAP需要注意的問題
1.持續改進管理，不斷優化系統
江西家具企業的發展離不開精細化管理，SAP系統并不是萬能的，SAP系統成功上線也不意味著萬事大吉，SAP發揮集成、高效、及時等功能離不開江西家具企業強而有力的管理，以及管理的創新。系統上線后江西家具企業高層領導重視SAP系統的程度會下降，短期內員工仍會受到以前工作習慣和工作模式的影響，會使得SAP運用效率低下，這會對整個系統的運行失去有效地控制。
SAP成功上線并不等于上線成功，上線只是SAP成功實施的開端，江西家具企業應當把它作為一個新的起點。江西家具企業實施SAP經歷了需求調查，藍圖設計、關鍵用戶培訓，集成測試，最終用戶接受測試等過程，可以說SAP系統設計結合了江西家具企業生產經營特點，滿足了江西家具企業管理需要。隨著江西家具企業的發展壯大，新的業務會對SAP系統提出新的要求，SAP系統也應隨著江西家具企業新的變化而改變相關流程設計、系統配置。
2.熟悉系統前端，提升財務人員整體素質
SAP系統集成性決定了財務人員不能再局限于熟悉掌握財務知識，財務人員同時要關注人力模塊、物資模塊、銷售模塊。以物資模塊為例，財務人員要想知道某種物料采購訂單、采購歷史、歷史購入價格、供貨單位、物料領用單位、費用屬性等信息，不能再僅僅在財務模塊去查詢相關信息，而是首先要申請物資模塊查詢權限，然后在物資模塊里輸入相關事務代碼得到物料相關信息。
財務人員在具有較高的財務專業知識同時，也要認識到成功實施SAP戰略，對個人計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等也提出了較高的要求，這就要求財務人員在學習專業知識的同時，同樣需要掌握計算機、統計等相關知識，這樣才能提高系統操作水平，增強個人素質。
3.加強系統權限管理，提升財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，財務控制更多地是依靠手工方式來完成。而目前的SAP財務系統改變了原有單純的會計核算方式，江西家具企業也應隨著SAP系統的引進相應改變財務管理模式，如果在實施SAP系統的過程中仍然依靠舊有的制度和業務流程，忽視考慮江西家具企業所需要的新系統環境下財務控制環節以及方法，就會導致江西家具企業內部財務控制失去有效性。
在SAP系統下，財務賬表查詢僅僅是一個查詢功能。在系統里輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在系統中不對操作人員進行權限劃分和管理，所有人員都可以隨意查詢到相關材料采購、產品銷售、財務信息等，出納人員在權限不受限制的情況下可以很方便地查詢到總賬、資產、資金等信息，這也不符合相關制度規定，財務內部控制就會失效。因此，在SAP運用的過程中，對于各級人員系統操作權限，必須設置嚴格的審批制度，根據操作人員所在崗位分別賦予相應操作權限，防止部分操作人員所擁有的系統權限過大，避免給江西家具企業內控有效實施增加隱患。
4.提升以價值為導向的戰略管理水平
傳統會計往往注重更多是各種業務的會計核算，不能抽出更多的時間進行成本分析。江西家具企業在應用SAP系統以后，財務人員從繁瑣的手工核算的工作中解脫出來，在戰略層面應該積極向領導提出建設性的意見和設想。
財務管理的功能主要是在會計核算的基礎上對財務數據加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測，強調事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，SAP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次、一體化的財務管理支持，這就改善了江西家具企業會計核算和財務管理的業務流程。財務人員要從戰略層面出發，分析江西家具企業發展方向、江西家具營銷環境、業務流程等，增強江西家具企業的核心競爭力，尋找降低成本增加價值的方法途徑，以價值為導向全面提升江西家具企業管理水平和層次。
四、結束語
通過SAP系統在財務管理中的應用為整個江西家具企業的財務管理帶來了便利，SAP財務系統使江西家具企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代江西家具企業的管理模式，為江西家具企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在SAP財務系統為江西家具企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證SAP財務系統發揮它的最大效用。
煤制油江西家具企業采用SAP系統適應了現代江西家具企業管理理念需要。通過運用SAP系統有效整合了江西家具企業各項資源，提升了江西家具企業管理水平，實現了江西家具企業物流和信息流的集成統一。在運用SAP系統時，江西家具企業也還需要從自身出發，進一步改善江西家具企業制度環境，選用復合型財務人員，為SAP系統的有效運行建立基礎，使江西家具企業各項資源得到優化配置，實現江西家具企業價值最大化。
參考文獻：
[1]歸萍.淺析SAP 系統的財務會計應用[J].財經界，2012（10）
[2]李楠.SAP系統在江西家具企業財務管理中的應用[J].交通財會，2009（11）
[3]于成濱. 我國江西家具企業SAP 與FMIS 應用現狀分析[J].經濟師，2011（09）
[4]郝智勇.淺析S AP 系統的財務應用[J]科技資訊，2008（06）
[5]李姍姍.加強ERP系統環境下內部控制的風險應對方法[J].財務與會計，2014（03）