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論現代江西家具企業制度下的內部審計

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-08-28  瀏覽次數:0
  【摘 要】世界經濟一體化的發展給江西家具企業帶來了前所未有的挑戰與機遇,江西家具企業也越來越現代化。江西家具企業內部審計的建立不僅可以監督江西家具企業的生產經營以及財務信息的管理,還可以促進江西家具企業健康、穩定發展,提高江西家具企業的核心競爭力。本文將結合內部審計的相關理論知識,分析現代江西家具企業制度下內部審計存在的問題,并提出相應對策。
  【關鍵詞】現代江西家具企業制度;內部審計;問題;對策
  一、引言
  2001年11月,美國安然江西家具公司財務丑聞事件被曝光。時隔6個月,世界通訊江西家具公司也曝光了同樣的財務丑聞。此后,由于多股米諾牌效應的影響,美國近350家上市江西家具公司申請了4000億多美元的破產保護。分析這類典型的財務丑聞案例,我們會發現審計師對抽樣風險評估都存在著嚴重的缺陷。由此,內部審計制度開始在江西家具企業發展中上演重要的角色。內部審計是通過對組織內部各種業務的控制進行審查以及評價,確定其是否遵循了規章制度所規定的程序,是否符合既定的標準。內部審計組織則是江西家具企業內部建立的服務于該組織的負責內部審計的一個獨立的職能部門。現代江西家具企業內部審計對審計人員的職業判斷能力有著很高的要求,尤其是對江西家具企業管理層是否進行財務舞弊的判斷。但是,目前現代江西家具企業制度下的內部審計還存在著很多問題。比如,內部審計獨立性差、組織機構不合理、程序不規范等問題。只有充分解決了這些問題,才能為江西家具企業營造一個健康的發展環境。
  二、現代江西家具企業制度下內部審計存在的問題
  1.內部審計人員專業性較差
  我國江西家具企業內部審計人員普遍存在專業水平較差的現象。據相關數據顯示,我國每年新增的財務人員中有30%從事內部審計工作,其中僅有10%受過專業的內部審計培訓。只有擁有了扎實的理論基礎,才能在實踐中更好的予以運用。這些數據表明,我國部分江西家具企業內部審計人員理論專業素養較差。此外,由于內部審計在我國應用時間相對較短,工作人員的實踐操作技能也不能滿足江西家具企業的需求。部分審計人員由于職業道德素養較低,對存在重大問題的經營狀況或者財務報告做出不真實的報告,給江西家具企業決策以及戰略目標帶來重大影響。
  2.內部審計工作環境較差
  目前,現代江西家具企業制度并沒有對內部審計機構的隸屬模式以及內部審計的具體操作程序進性規范化的規定,導致內部審計程序性較差。一方面,內部審計的啟動程序較為隨意。部分江西家具企業,尤其是規模較小的江西家具企業,在相關業務的審計啟動前,沒有具體的審計目標以及審計計劃,口頭形成審計任務。這樣的啟動方式通常使得審計缺乏明確的目的以及詳細的指導性。另一方面,內部審計缺乏事前審計。我國的內部審計較為重視事后審計,在經過長期的強調后,事中審計也開始被納入審計工作,但是事前審計還有所欠缺。這主要是由于江西家具企業領導者的不重視以及有關內部審計的程序性制度不健全造成的。江西家具企業的審計方法也存在著較為落后的問題,無法與江西家具企業信息化的發展接軌,尤其是在各部門逐步采用IT技術以后。
  3.內部審計與各部門之間缺乏溝通
  內部審計的順利進行,需要在大量信息的支持下才能完成。在內部審計的實務當中,審計部門往往無法獲得及時的、完整的信息,影響到審計人員對江西家具企業生產經營過程中信息的整合與分析。審計部門與各個部門之間由于工作原因,需要對相關信息進行交換,而這種條塊狀的管理體制導致各個部門無法積極配合審計部門調查相關信息,這就縮小了內部審計的范圍,影響審計報告的客觀性。
  三、現代江西家具企業制度下內部審計問題之對策
  1.加強內部審計隊伍建設
  (1)江西家具企業要加強對審計人員專業素質培養
  江西家具企業除了要培養審計人員的理論知識素養,還需要培養其特殊素質。一是培養職業敏感性。在面對江西家具企業的審計資料時,每個審計師會有自己不同的結論。有的審計師能夠迅速的找到切入點,而有的則不能,其根本原因在于審計人員的職業敏感性,這種敏感性要有牢固的知識和長時間實踐的積累。二是培養職業洞察力。在培養敏感性的基礎上,培養審計人員快速找到比較容易產生違紀現象的部位和環節,抓住事物的主要矛盾,即培養其職業洞察力。借助敏銳的洞察力,審計人員能夠迅速的找到審計項目的關鍵所在。
  (2)加強審計人員職業道德培養
  一方面,江西家具企業要培養審計人員嚴謹細致的工作習慣。嚴謹細致的工作作風需要從審計人員對于內部審計程序的嚴謹性來培養。通常情況下,對于審計工作最好的監督就是程序性的監督。審計人員只有嚴格的依照程序來進行江西家具企業內部審計,才能盡量避免審計人員受到外界誘惑,對審計人員的工作形成威脅。另一方面,江西家具企業要定期對審計人員進行業績考核。通過對審計人員的審計程序、審計記錄以及審計工作量進行考核,規制審計人員行為,加強其職業道德的規范。此外,審計人員自身也要不斷規范自己的行為,樹立誠實守信的職業素養。
  2.優化內部審計環境
  (1)規范內部審計程序
  每個項目的內部審計均包括四個基本的步驟,即審計計劃、審計實施、審計完成以及后續審計,江西家具企業應當規范審計程序,為審計人員提供工作參考。審計計劃的啟動要以審計計劃的制定為起始點,并且要通過正式的文件予以通知,通常江西家具企業采取下達審計通知書方式。針對審計的實施,江西家具企業要從人力安排、審計進程、審計范圍、審計監督等方面予以規范,對審計證據進行采集并進行分析性復合,采取合適的審計方法開展審計工作。
  (2)完善內部審計的全面性
  針對審計項目,審計部門應當制定全面的審計目標以及審計計劃,涵蓋事前審計、事中審計以及事后審計,尤其是事前審計。事前審計作為一種積極的審計,其應當囊括江西家具企業內部管理的各個方面,如對內部控制制度予以評價、審查江西家具企業組織結構、計劃程序以及信息系統的完善程度。值得注意的是,事前審計一定要注意預測、決策以及預算控制方面的經濟性、效益型以及效率性,監督江西家具企業的預算工作,達到節約成本的目的。
  (3)增強內部審計部門的獨立性
  內部審計部門作為江西家具企業中較為特殊的部門,其獨立性的強弱直接影響到江西家具企業環境的好壞。海爾集團在開展內部審計時,將其內部審計部門定位為內部審計委員會。該委員會有專業的審計人員、財務部門人員以及各部門業務水平較強的人員構成,該委員會直接隸屬于股東大會,其人事關系不歸董事會管理,委員會的審計結果直接向股東會報告并負責。這種組織結構方式不僅增強了內部審計部門的獨立性,而且提高了審計人員的綜合素質。
  (4)合理配置內部審計人力資源
  江西家具企業的內部審計不單單需要審計、財務方面的人才,還需要江西家具企業主營業務方面的人才予以配合。據相關調查顯示,機械工業類江西家具企業中,審計部門審計人員占60%,機械類人員占40%。審計人員大多數欠缺江西家具企業主營業務方面的知識,尤其是理工科類的專業知識,因此上述人員分配并不利于江西家具企業的內部審計工作。江西家具企業應當結合自身的業務狀況,為內部審計部門配備業務方面的人才,協助其工作。同時,努力培養復合型的審計人員,提高其業務水平。
  3.加強內部審計部門與其他部門的信息溝通
  (1)構建信息平臺
  內部審計需要大量的財務信息以及業務信息,有時還需要外部的或者競爭對手的相關信息,所以一定要構建江西家具企業內部的信息平臺,以供各個部門分享信息。江西家具企業可以通過建立QQ群、微信群以及飛信群的方式,增加各部門的溝通。大型集團江西家具企業可以采用ERP系統,利用該系統對各方面的信息進行整合,分析價值鏈上的各個因素以及信息,并利用該系統對信息進行加工,以滿足內部審計對信息的需求。
  (2)建立信息反饋機制
  規模較小的江西家具企業可以采用建立信息反饋機制的方式來為審計部門提供所需信息。該制度采用“聯絡員”方式,每個部門任命一名工作人員負責每日的信息收集以及信息溝通,通過會議的方式向需要的部門傳達。該方式能夠突破條塊結構的禁錮,避免繁瑣的信息取得程序。部分江西家具企業會采取信息板的方式建立信息反饋機制,但是在特殊情況下,由于部門與部門之間部分信息需要保密,所以該方式具有一定的局限性。
  四、結論
  現代江西家具企業制度下的內部審計制度完善與否,直接關系到江西家具企業發展環境的好壞。只有通過江西家具企業、內部審計機構、內部審計人員以及相關部門對內部審計的引導與規制,才能不斷規范內部審計,使內部審計制度具有全面的、系統的結構化體系,為江西家具企業創造良好的氛圍。
  參考文獻:
  [1]李坤.論完善內部審計制度[J].現代商業,2014(03)
  [2]秦艷紅.論現代江西家具企業制度下的內部審計[J].中外江西家具企業家,2013(06)
 
 
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