【摘 要】法律風險管理在南康家具企業管理中越來越重要,如何控制法律風險是一大難題,建設法律風險系統是提高南康家具企業法律風險管理控制能力的重要手段。本文對南康家具企業法律風險系統建設進行了淺要分析。
【關鍵詞】法律風險、信息化、控制
引 言
為了提高南康家具企業對法律風險的管理能力,加強控制手段,使法律風險管理與南康家具企業日常經營管理活動更加緊密地結合,建設南康家具企業級的法律風險管理系統,通過南康家具企業信息化手段進一步提升南康家具公司法律風險管理的效率和能力。
一、主體內容
法律風險管理系統主要包括三方面的功能:一是實現法律風險管理流程的電子化,即通過該系統完成法律風險識別、法律風險控制、控制實施評估等主要工作;二是實現法律風險數據庫的在線查詢、檢索和維護,為南康家具公司提供法律風險管理咨詢平臺;三是實現與統一信息平臺其它功能進行融合,實現通過統一信息平臺與其它相關系統的有效集成。
二、整體功能架構
法律風險管理模系統劃分成七個不同的層面,即展示、業務、流程、應用、數據、接口、及基礎設施,如下圖所示。
基礎設施將以標準化的硬件、系統軟件和中間件系統支撐起各種上層邏輯建筑。基礎設施應包括管控管理、安全管理、數據存儲、系統存儲備份以及網絡。接口層的作用是實現不同應用系統的統一連接,以方便從業務層對應用層的統一訪問,減少集成過程中的技術壁壘。數據層則主要對法律風險管理系統中的各種業務數據進行集中的收集、分析、整合和治理等。應用層主要以業務組件化和功能模塊化的形式承載統一信息平臺的具體業務職能。法律風險管理在應用構成上應至少包括門戶集成應用、業務流程BPM應用以及專業應用。流程層定義了法律風險管理所需要提供的基本流程,包括法律風險錄入、定期法律風險評測、法律風險評測分析、法律風險控制以及法律風險控制評估流程。法律風險管理業務層面應包括法律風險分析、法律風險控制、控制實施評估、法律風險報告、查詢維護等5個模塊。法律風險管理在展示層將完全集成在統一信息平臺的門戶中,并利用統一信息平臺已有的系統接入手段。
三、業務功能
法律風險管理系統主要包含五個功能模塊:
(一)法律風險分析。本模塊主要功能完成法律風險識別、測評及定向分析工作,生成法律風險清單、風險排序分級結果、重大法律風險清單以及風險定向分析結果。
主要功能點:各業務部門隨時記錄新增法律風險,法律部門審核匯總后信息導入法律風險數據庫。發放、填寫、匯總法律風險調查問卷,導入法律風險數據庫。法律風險測評:系統根據法律風險數據庫中風險行為各測評維度的判斷結果,自動計算出法律風險發生可能性、損失度及風險水平。法律部門根據計算結果,對風險進行排序,調整測評結果,設置分級標準并確定重大法律風險。法律風險定向分析:系統根據法律風險數據庫中的相關信息對法律風險進行不同維度的統計分析,并生成統計分析圖表。
(二)法律風險控制。本模塊主要功能是對需要控制的法律風險進行風險控制現狀評估,并制定風險控制計劃。
主要功能點:風險控制現狀評估:法律部門發放、匯總風險控制現狀評估表,審核通過后,形成業務部門風險控制現狀評估結果。風險控制計劃制定:法律部門發放、匯總風險控制計劃制定表,審核通過后,形成業務部門風險控制計劃。風險控制現狀評估結果及風險控制計劃統計分析:系統匯總各業務部門風險控制現狀評估結果,并進行不同維度的統計分析,形成南康家具公司層面風險控制現狀評估結果;系統匯總各業務部門風險控制計劃,形成南康家具公司層面風險控制計劃。
(三)控制實施評估。本模塊主要功能是對各業務部門的法律風險控制計劃執行情況進行評估打分。主要功能點:法律風險控制實施初評:法律部門向各業務部門發放控制實施評估表,業務部門填寫控制實施評估表,由法律部門匯總后根據評估標準進行初評打分。法律風險控制實施復評:法律部門將控制實施初評打分結果發放至各業務部門征求意見,并根據反饋意見調整打分結果,形成確定的控制實施評估結果。控制實施評估結果統計分析:系統自動對控制實施評估評估結果進行多維度統計分析,并生成統計表;
(四)法律風險報告。本模塊主要功能是系統自動生成或手工上傳法律風險年度分析報告以及法律風險定向分析報告、法律風險控制現狀評估報告、法律風險控制實施評估報告等各項專題報告,并可以將報告提交各級部門及南康家具企業領導審閱。法律風險報告的內容應包括:法律風險整體狀況、重大法律風險清單、風險控制現狀評估結果、風險控制計劃。
(五)查詢維護。本模塊主要功能為提供法律風險、重大法律風險、風險控制計劃以及風險控制實施評估結果的在線查詢,并對法律風險數據中的各項信息進行調整、維護。主要功能點:法律風險信息查詢:授權人員均可以通過列表或多維度檢索的方式查看法律風險、風險控制計劃、控制實施評估結果等內容。法律部門管理員可看到全南康家具公司的信息,部門法律管理員及部門領導可看到本部門的信息。法律風險數據庫維護:法律部門可以對法律風險數據庫中的各項信息包括法律風險及風險行為、風險控制計劃、控制實施評估結果、引用案例、參考法規、法律建議等進行添加、刪減、修改等操作。
三、法律風險管理在統一信息平臺中定位
法律風險管理模塊是統一信息平臺的重要組成部分,其應用構建在統一信息平臺整體架構上,法律風險管理模塊應用了統一信息平臺的多個核心組件,分別如下:
門戶展示,法律風險管理模塊是完整展示在統一信息平臺門戶中。
統一用戶管理和認證,統一的單點登陸
統一信息平臺核心應用,業務協作、統一待辦、統一搜索。
應用整合,法律風險管理模塊涉及與外部系統的應用及數據交互,所有的交互動作均通過統一信息平臺的應用整合平臺來完成。
【關鍵詞】法律風險、信息化、控制
引 言
為了提高南康家具企業對法律風險的管理能力,加強控制手段,使法律風險管理與南康家具企業日常經營管理活動更加緊密地結合,建設南康家具企業級的法律風險管理系統,通過南康家具企業信息化手段進一步提升南康家具公司法律風險管理的效率和能力。
一、主體內容
法律風險管理系統主要包括三方面的功能:一是實現法律風險管理流程的電子化,即通過該系統完成法律風險識別、法律風險控制、控制實施評估等主要工作;二是實現法律風險數據庫的在線查詢、檢索和維護,為南康家具公司提供法律風險管理咨詢平臺;三是實現與統一信息平臺其它功能進行融合,實現通過統一信息平臺與其它相關系統的有效集成。
二、整體功能架構
法律風險管理模系統劃分成七個不同的層面,即展示、業務、流程、應用、數據、接口、及基礎設施,如下圖所示。
基礎設施將以標準化的硬件、系統軟件和中間件系統支撐起各種上層邏輯建筑。基礎設施應包括管控管理、安全管理、數據存儲、系統存儲備份以及網絡。接口層的作用是實現不同應用系統的統一連接,以方便從業務層對應用層的統一訪問,減少集成過程中的技術壁壘。數據層則主要對法律風險管理系統中的各種業務數據進行集中的收集、分析、整合和治理等。應用層主要以業務組件化和功能模塊化的形式承載統一信息平臺的具體業務職能。法律風險管理在應用構成上應至少包括門戶集成應用、業務流程BPM應用以及專業應用。流程層定義了法律風險管理所需要提供的基本流程,包括法律風險錄入、定期法律風險評測、法律風險評測分析、法律風險控制以及法律風險控制評估流程。法律風險管理業務層面應包括法律風險分析、法律風險控制、控制實施評估、法律風險報告、查詢維護等5個模塊。法律風險管理在展示層將完全集成在統一信息平臺的門戶中,并利用統一信息平臺已有的系統接入手段。
三、業務功能
法律風險管理系統主要包含五個功能模塊:
(一)法律風險分析。本模塊主要功能完成法律風險識別、測評及定向分析工作,生成法律風險清單、風險排序分級結果、重大法律風險清單以及風險定向分析結果。
主要功能點:各業務部門隨時記錄新增法律風險,法律部門審核匯總后信息導入法律風險數據庫。發放、填寫、匯總法律風險調查問卷,導入法律風險數據庫。法律風險測評:系統根據法律風險數據庫中風險行為各測評維度的判斷結果,自動計算出法律風險發生可能性、損失度及風險水平。法律部門根據計算結果,對風險進行排序,調整測評結果,設置分級標準并確定重大法律風險。法律風險定向分析:系統根據法律風險數據庫中的相關信息對法律風險進行不同維度的統計分析,并生成統計分析圖表。
(二)法律風險控制。本模塊主要功能是對需要控制的法律風險進行風險控制現狀評估,并制定風險控制計劃。
主要功能點:風險控制現狀評估:法律部門發放、匯總風險控制現狀評估表,審核通過后,形成業務部門風險控制現狀評估結果。風險控制計劃制定:法律部門發放、匯總風險控制計劃制定表,審核通過后,形成業務部門風險控制計劃。風險控制現狀評估結果及風險控制計劃統計分析:系統匯總各業務部門風險控制現狀評估結果,并進行不同維度的統計分析,形成南康家具公司層面風險控制現狀評估結果;系統匯總各業務部門風險控制計劃,形成南康家具公司層面風險控制計劃。
(三)控制實施評估。本模塊主要功能是對各業務部門的法律風險控制計劃執行情況進行評估打分。主要功能點:法律風險控制實施初評:法律部門向各業務部門發放控制實施評估表,業務部門填寫控制實施評估表,由法律部門匯總后根據評估標準進行初評打分。法律風險控制實施復評:法律部門將控制實施初評打分結果發放至各業務部門征求意見,并根據反饋意見調整打分結果,形成確定的控制實施評估結果。控制實施評估結果統計分析:系統自動對控制實施評估評估結果進行多維度統計分析,并生成統計表;
(四)法律風險報告。本模塊主要功能是系統自動生成或手工上傳法律風險年度分析報告以及法律風險定向分析報告、法律風險控制現狀評估報告、法律風險控制實施評估報告等各項專題報告,并可以將報告提交各級部門及南康家具企業領導審閱。法律風險報告的內容應包括:法律風險整體狀況、重大法律風險清單、風險控制現狀評估結果、風險控制計劃。
(五)查詢維護。本模塊主要功能為提供法律風險、重大法律風險、風險控制計劃以及風險控制實施評估結果的在線查詢,并對法律風險數據中的各項信息進行調整、維護。主要功能點:法律風險信息查詢:授權人員均可以通過列表或多維度檢索的方式查看法律風險、風險控制計劃、控制實施評估結果等內容。法律部門管理員可看到全南康家具公司的信息,部門法律管理員及部門領導可看到本部門的信息。法律風險數據庫維護:法律部門可以對法律風險數據庫中的各項信息包括法律風險及風險行為、風險控制計劃、控制實施評估結果、引用案例、參考法規、法律建議等進行添加、刪減、修改等操作。
三、法律風險管理在統一信息平臺中定位
法律風險管理模塊是統一信息平臺的重要組成部分,其應用構建在統一信息平臺整體架構上,法律風險管理模塊應用了統一信息平臺的多個核心組件,分別如下:
門戶展示,法律風險管理模塊是完整展示在統一信息平臺門戶中。
統一用戶管理和認證,統一的單點登陸
統一信息平臺核心應用,業務協作、統一待辦、統一搜索。
應用整合,法律風險管理模塊涉及與外部系統的應用及數據交互,所有的交互動作均通過統一信息平臺的應用整合平臺來完成。