【摘 要】隨著南康家具企業(yè)信息化水平的不斷提升，經(jīng)營逐步規(guī)范，信息化已經(jīng)成為南康家具企業(yè)業(yè)務(wù)運營的重要支撐。當(dāng)信息化的發(fā)展達(dá)到了一定層次，建設(shè)重點將從系統(tǒng)實施轉(zhuǎn)向以應(yīng)用提升為主，運維保障、安全機(jī)制變得重要起來。多數(shù)南康家具企業(yè)信息化建設(shè)精力仍主要集中在信息技術(shù)對業(yè)務(wù)經(jīng)營能力的支撐上，對信息化管理制度體系建設(shè)關(guān)注不夠，存在著信息資產(chǎn)管理混亂、信息系統(tǒng)運行缺少監(jiān)管、日常工作中缺少流程指導(dǎo)等問題，為信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行留下隱患， 成為了南康家具企業(yè)信息化繼續(xù)發(fā)展的瓶頸。信息資產(chǎn)作為信息化的載體，能否對信息資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理對信息化的健康發(fā)展起著重要作用。南康家具企業(yè)由于缺少對信息資產(chǎn)管理的相關(guān)制度，造成部門責(zé)任不清、管理流程混亂，影響了信息資產(chǎn)的有效利用，阻礙了信息化的有序發(fā)展。南康家具企業(yè)急需建立信息資產(chǎn)相關(guān)制度，全面規(guī)范信息資產(chǎn)的管理。本文圍繞南康家具企業(yè)信息資產(chǎn)管理思路以及如何建立信息資產(chǎn)管理制度展開論述。
【關(guān)鍵詞】南康家具企業(yè)信息化；資產(chǎn)管理；制度
1 信息資產(chǎn)制度制定的原則
制度的建立需具備原則基礎(chǔ)，如缺少原則很難有效實施，往往成為一紙空文。信息資產(chǎn)制度的制定應(yīng)遵循以下五點原則。
1.1 量身訂作的原則
南康家具企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況和實際存在管理問題制定相應(yīng)的制度。復(fù)制來的制度由于和南康家具企業(yè)的實際情況不吻合，結(jié)果造成制度不能得到很好的執(zhí)行。
1.2 全面科學(xué)的原則
對于南康家具企業(yè)信息管理制度要全面、科學(xué)。南康家具企業(yè)信息管理中存在很多問題，問題之間具有關(guān)聯(lián)性，如果僅僅是片面問題解決，是不能全面解決南康家具企業(yè)的問題。
1.3 責(zé)任目標(biāo)明確原則
制度中要有明確的目標(biāo)和責(zé)任，這樣才能有的放矢，體現(xiàn)整個制度的完整性和合理性。
1.4 獎懲分明原則
制度要有獎懲措施，否則起不到真正的作用。
1.5 資產(chǎn)管理原則
信息資產(chǎn)為南康家具企業(yè)資產(chǎn)的一部分，信息資產(chǎn)制度首先要依托南康家具企業(yè)原有資產(chǎn)管理制度。如果信息資產(chǎn)管理制度與原有資產(chǎn)管理制度在內(nèi)容上出現(xiàn)沖突，那么信息資產(chǎn)管理制度的在南康家具企業(yè)內(nèi)部的合法性將存在質(zhì)疑。
2 信息資產(chǎn)管理制度的內(nèi)容
信息資產(chǎn)包括服務(wù)器、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)及軟件等，在制度的制定過程中應(yīng)涵蓋以上資產(chǎn)的采購、調(diào)配、使用、報廢等方面，以確保制度的全面性。制度的內(nèi)容應(yīng)職責(zé)明確、流程清晰，避免在制度中使用措辭含糊的語句。信息資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個章節(jié)。
2.1 總則
這一章節(jié)包含了制度建立的依據(jù)、管理的范圍、明確了信息資產(chǎn)的具體內(nèi)容，其是整個制度的基礎(chǔ)，是任何制度中需首要說明的，這里不做詳述。
2.2 信息資產(chǎn)的采購
信息資產(chǎn)的采購涉及硬件資產(chǎn)與軟件資產(chǎn)，在信息資產(chǎn)管理規(guī)定中應(yīng)明確兩種信息資產(chǎn)的采購流程。為體現(xiàn)采購過程中的公平、公正、公開原則，應(yīng)明確在實施采購時多個部門共同參與，明確技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門、監(jiān)督部門、財務(wù)部門等各部職責(zé)。技術(shù)部門負(fù)責(zé)提出采購意見，監(jiān)督部門負(fù)責(zé)采購程序的監(jiān)管，財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購價格、付款方式的確定，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、付款等事宜。軟件資產(chǎn)的采購與后期安裝、使用、維護(hù)管理專業(yè)性較強(qiáng)，軟件資產(chǎn)采購的合同簽訂、付款建議由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。制度中應(yīng)明文規(guī)定采購的方式及采購中應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則。以上章節(jié)明確了信息資產(chǎn)采購中各部門的職責(zé)，確保整個采購過程更科學(xué)、更合理。
2.3 信息資產(chǎn)的管理職責(zé)
一般資產(chǎn)的管理多由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行實物管理，財務(wù)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)的財務(wù)管理。信息資產(chǎn)因其技術(shù)因素的存在，由資產(chǎn)部門獨立對信息資產(chǎn)進(jìn)行實物管理存在一定的困難，技術(shù)部門在信息資產(chǎn)的管理中需充分發(fā)揮其技術(shù)能力。在信息資產(chǎn)的管理章節(jié)中明確三個部門在信息資產(chǎn)管理中的職責(zé)，計算機(jī)硬件的實物管理由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，計算機(jī)軟件的實物管理由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，信息資產(chǎn)的財務(wù)管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。在資產(chǎn)管理中無形資產(chǎn)（軟件）的管理常常被忽略，而往往軟件資產(chǎn)在信息資產(chǎn)占有的比重很大。軟件資產(chǎn)的管理主要針對軟件存儲介質(zhì)的管理，軟件的借閱、存放都須明確。南康家具企業(yè)依據(jù)自身實際可配套搭建信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中對信息資產(chǎn)進(jìn)行登記，調(diào)撥等操作。通過管理軟件從技術(shù)手段強(qiáng)化管理方法、管理流程，減少了信息資產(chǎn)管理中因人為因素造成管理的失效。
2.4 信息資產(chǎn)的應(yīng)用
在這里的信息資產(chǎn)主要是針對各種終端信息設(shè)備。信息資產(chǎn)的應(yīng)用層管理采取“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”原則，實行信息資產(chǎn)管理個人負(fù)責(zé)制，部門一把手負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。通過責(zé)任層層落實的原則，使信息資產(chǎn)在使用過程中得到了更好的保護(hù)，延長信息資產(chǎn)使用壽命。在制度中確定信息資產(chǎn)的使用規(guī)范，如設(shè)備的使用環(huán)境、擺放位置、軟件的安裝等。其中要明確個人對信息資產(chǎn)擔(dān)負(fù)的賠償責(zé)任，由于使用不當(dāng)造成信息資產(chǎn)損壞的應(yīng)承擔(dān)殘值賠償。
2.5 信息資產(chǎn)的維護(hù)
南康家具企業(yè)信息資產(chǎn)不斷增多，因使用人、環(huán)境等因素信息資產(chǎn)特別是計算機(jī)終端，故障率居高不下。通過制度約束終端的操作應(yīng)用行為減少設(shè)備故障率，并對設(shè)備出現(xiàn)故障后的維護(hù)流程、范圍、職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，提高信息資產(chǎn)維護(hù)的效率與效果。明確在關(guān)鍵部門設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，技術(shù)部門對系統(tǒng)管理員進(jìn)行針對性培訓(xùn)提高技術(shù)能力。部門系統(tǒng)管理員對計算機(jī)軟件基本故障能夠進(jìn)行解決，提高信息資產(chǎn)故障排除效率。明確各單位系統(tǒng)管理員承擔(dān)的責(zé)任，要求系統(tǒng)管理員對日常工作進(jìn)行記錄，定期對本單位信息資產(chǎn)進(jìn)行檢查。通過建立系統(tǒng)管理員崗位以及維護(hù)制度規(guī)范，提高信息資產(chǎn)維護(hù)效率，減少技術(shù)部門在信息資產(chǎn)維護(hù)中的壓力。
2.6 信息資產(chǎn)的調(diào)配
南康家具企業(yè)信息化發(fā)展初期，由于信息設(shè)備較少，在信息資產(chǎn)調(diào)配時無流程記錄，調(diào)配過程隨意性較大。隨著信息資產(chǎn)數(shù)量的不斷擴(kuò)大，急需建立信息資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制，從而避免信息資產(chǎn)的安置混亂。資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門分別建立記錄南康家具企業(yè)信息資產(chǎn)數(shù)量、參數(shù)、購置時間等相關(guān)屬性的臺賬，根據(jù)部門職責(zé)臺賬中包含的屬性有所區(qū)別但要確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一致性。制定完善的流程，確保在信息資產(chǎn)調(diào)配過程的可靠。制度中確定由技術(shù)部門負(fù)責(zé)調(diào)配意見、調(diào)配過程的實施，而技術(shù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)調(diào)配流程在資產(chǎn)管理部門與相關(guān)單位（部門）辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。明確閑置設(shè)備移交資產(chǎn)管理部門的機(jī)制，根據(jù)閑置設(shè)備情況進(jìn)行二次分配。
【關(guān)鍵詞】南康家具企業(yè)信息化；資產(chǎn)管理；制度
1 信息資產(chǎn)制度制定的原則
制度的建立需具備原則基礎(chǔ)，如缺少原則很難有效實施，往往成為一紙空文。信息資產(chǎn)制度的制定應(yīng)遵循以下五點原則。
1.1 量身訂作的原則
南康家具企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況和實際存在管理問題制定相應(yīng)的制度。復(fù)制來的制度由于和南康家具企業(yè)的實際情況不吻合，結(jié)果造成制度不能得到很好的執(zhí)行。
1.2 全面科學(xué)的原則
對于南康家具企業(yè)信息管理制度要全面、科學(xué)。南康家具企業(yè)信息管理中存在很多問題，問題之間具有關(guān)聯(lián)性，如果僅僅是片面問題解決，是不能全面解決南康家具企業(yè)的問題。
1.3 責(zé)任目標(biāo)明確原則
制度中要有明確的目標(biāo)和責(zé)任，這樣才能有的放矢，體現(xiàn)整個制度的完整性和合理性。
1.4 獎懲分明原則
制度要有獎懲措施，否則起不到真正的作用。
1.5 資產(chǎn)管理原則
信息資產(chǎn)為南康家具企業(yè)資產(chǎn)的一部分，信息資產(chǎn)制度首先要依托南康家具企業(yè)原有資產(chǎn)管理制度。如果信息資產(chǎn)管理制度與原有資產(chǎn)管理制度在內(nèi)容上出現(xiàn)沖突，那么信息資產(chǎn)管理制度的在南康家具企業(yè)內(nèi)部的合法性將存在質(zhì)疑。
2 信息資產(chǎn)管理制度的內(nèi)容
信息資產(chǎn)包括服務(wù)器、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機(jī)及軟件等，在制度的制定過程中應(yīng)涵蓋以上資產(chǎn)的采購、調(diào)配、使用、報廢等方面，以確保制度的全面性。制度的內(nèi)容應(yīng)職責(zé)明確、流程清晰，避免在制度中使用措辭含糊的語句。信息資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個章節(jié)。
2.1 總則
這一章節(jié)包含了制度建立的依據(jù)、管理的范圍、明確了信息資產(chǎn)的具體內(nèi)容，其是整個制度的基礎(chǔ)，是任何制度中需首要說明的，這里不做詳述。
2.2 信息資產(chǎn)的采購
信息資產(chǎn)的采購涉及硬件資產(chǎn)與軟件資產(chǎn)，在信息資產(chǎn)管理規(guī)定中應(yīng)明確兩種信息資產(chǎn)的采購流程。為體現(xiàn)采購過程中的公平、公正、公開原則，應(yīng)明確在實施采購時多個部門共同參與，明確技術(shù)部門、資產(chǎn)管理部門、監(jiān)督部門、財務(wù)部門等各部職責(zé)。技術(shù)部門負(fù)責(zé)提出采購意見，監(jiān)督部門負(fù)責(zé)采購程序的監(jiān)管，財務(wù)部門負(fù)責(zé)采購價格、付款方式的確定，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)采購合同的簽訂、付款等事宜。軟件資產(chǎn)的采購與后期安裝、使用、維護(hù)管理專業(yè)性較強(qiáng)，軟件資產(chǎn)采購的合同簽訂、付款建議由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。制度中應(yīng)明文規(guī)定采購的方式及采購中應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則。以上章節(jié)明確了信息資產(chǎn)采購中各部門的職責(zé)，確保整個采購過程更科學(xué)、更合理。
2.3 信息資產(chǎn)的管理職責(zé)
一般資產(chǎn)的管理多由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行實物管理，財務(wù)管理部門進(jìn)行資產(chǎn)的財務(wù)管理。信息資產(chǎn)因其技術(shù)因素的存在，由資產(chǎn)部門獨立對信息資產(chǎn)進(jìn)行實物管理存在一定的困難，技術(shù)部門在信息資產(chǎn)的管理中需充分發(fā)揮其技術(shù)能力。在信息資產(chǎn)的管理章節(jié)中明確三個部門在信息資產(chǎn)管理中的職責(zé)，計算機(jī)硬件的實物管理由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，計算機(jī)軟件的實物管理由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，信息資產(chǎn)的財務(wù)管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。在資產(chǎn)管理中無形資產(chǎn)（軟件）的管理常常被忽略，而往往軟件資產(chǎn)在信息資產(chǎn)占有的比重很大。軟件資產(chǎn)的管理主要針對軟件存儲介質(zhì)的管理，軟件的借閱、存放都須明確。南康家具企業(yè)依據(jù)自身實際可配套搭建信息資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中對信息資產(chǎn)進(jìn)行登記，調(diào)撥等操作。通過管理軟件從技術(shù)手段強(qiáng)化管理方法、管理流程，減少了信息資產(chǎn)管理中因人為因素造成管理的失效。
2.4 信息資產(chǎn)的應(yīng)用
在這里的信息資產(chǎn)主要是針對各種終端信息設(shè)備。信息資產(chǎn)的應(yīng)用層管理采取“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”原則，實行信息資產(chǎn)管理個人負(fù)責(zé)制，部門一把手負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。通過責(zé)任層層落實的原則，使信息資產(chǎn)在使用過程中得到了更好的保護(hù)，延長信息資產(chǎn)使用壽命。在制度中確定信息資產(chǎn)的使用規(guī)范，如設(shè)備的使用環(huán)境、擺放位置、軟件的安裝等。其中要明確個人對信息資產(chǎn)擔(dān)負(fù)的賠償責(zé)任，由于使用不當(dāng)造成信息資產(chǎn)損壞的應(yīng)承擔(dān)殘值賠償。
2.5 信息資產(chǎn)的維護(hù)
南康家具企業(yè)信息資產(chǎn)不斷增多，因使用人、環(huán)境等因素信息資產(chǎn)特別是計算機(jī)終端，故障率居高不下。通過制度約束終端的操作應(yīng)用行為減少設(shè)備故障率，并對設(shè)備出現(xiàn)故障后的維護(hù)流程、范圍、職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，提高信息資產(chǎn)維護(hù)的效率與效果。明確在關(guān)鍵部門設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，技術(shù)部門對系統(tǒng)管理員進(jìn)行針對性培訓(xùn)提高技術(shù)能力。部門系統(tǒng)管理員對計算機(jī)軟件基本故障能夠進(jìn)行解決，提高信息資產(chǎn)故障排除效率。明確各單位系統(tǒng)管理員承擔(dān)的責(zé)任，要求系統(tǒng)管理員對日常工作進(jìn)行記錄，定期對本單位信息資產(chǎn)進(jìn)行檢查。通過建立系統(tǒng)管理員崗位以及維護(hù)制度規(guī)范，提高信息資產(chǎn)維護(hù)效率，減少技術(shù)部門在信息資產(chǎn)維護(hù)中的壓力。
2.6 信息資產(chǎn)的調(diào)配
南康家具企業(yè)信息化發(fā)展初期，由于信息設(shè)備較少，在信息資產(chǎn)調(diào)配時無流程記錄，調(diào)配過程隨意性較大。隨著信息資產(chǎn)數(shù)量的不斷擴(kuò)大，急需建立信息資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制，從而避免信息資產(chǎn)的安置混亂。資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門分別建立記錄南康家具企業(yè)信息資產(chǎn)數(shù)量、參數(shù)、購置時間等相關(guān)屬性的臺賬，根據(jù)部門職責(zé)臺賬中包含的屬性有所區(qū)別但要確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一致性。制定完善的流程，確保在信息資產(chǎn)調(diào)配過程的可靠。制度中確定由技術(shù)部門負(fù)責(zé)調(diào)配意見、調(diào)配過程的實施，而技術(shù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)調(diào)配流程在資產(chǎn)管理部門與相關(guān)單位（部門）辦理資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)。明確閑置設(shè)備移交資產(chǎn)管理部門的機(jī)制，根據(jù)閑置設(shè)備情況進(jìn)行二次分配。