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試論南康家具企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-09-01  瀏覽次數(shù):0
  摘要: 南康家具企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前臺(tái)頁(yè)面的設(shè)計(jì)和維護(hù)兩個(gè)方面。前者要求設(shè)計(jì)者能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫(kù)。而后者則要求設(shè)計(jì)者開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對(duì)南康家具企業(yè)人事信息的管理,包括數(shù)據(jù)庫(kù)中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián),各個(gè)表之間的增刪改查就是級(jí)聯(lián)進(jìn)行的,當(dāng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一,在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢,有精確查詢也有模糊查詢。經(jīng)過(guò)分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Java編程語(yǔ)言、Eclipse開(kāi)發(fā)工具。,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個(gè)員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。 
  關(guān)鍵詞:南康家具企業(yè) 人事管理 系統(tǒng) 
  中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
  在南康家具企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)南康家具企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高南康家具企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使南康家具企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此,提高人事管理工作的效率,設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合南康家具公司實(shí)際的人事、制度,經(jīng)過(guò)實(shí)際的需求分析,采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0作為開(kāi)發(fā)工具而開(kāi)發(fā)出來(lái)的單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),本南康家具企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能:?jiǎn)T工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工工資信息的錄入,計(jì)算,查詢,以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。為南康家具企業(yè)人事管理提供信息咨詢,信息檢索,信息存取等服務(wù),基本上能夠滿足現(xiàn)代南康家具企業(yè)對(duì)人事管理的需要。 
  一、系統(tǒng)需求分析 
  1、需求分析 
  本系統(tǒng)要開(kāi)發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為南康家具公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為南康家具公司管理層提供直觀、及時(shí)、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。 
  2、實(shí)地調(diào)研過(guò)程 
  為了能順利完成此次的南康家具企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個(gè)月的調(diào)研過(guò)程中,我們排除各種因素盡力地與南康家具企業(yè)生產(chǎn)同步,通過(guò)不斷的追尋與探索,不斷地與南康家具企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了南康家具企業(yè)管理方面的一些有用的知識(shí),在這個(gè)過(guò)程中,我們作為南康家具企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識(shí),不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級(jí)的南康家具企業(yè)人事管理知識(shí),可以說(shuō)是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識(shí)了南康家具企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對(duì)煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請(qǐng)教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個(gè)一個(gè)實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 
  二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能 
  1、員工基本信息管理 
  員工個(gè)人資料的管理,包括:南康家具公司內(nèi)員工編號(hào)、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個(gè)員工當(dāng)成相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)對(duì)象來(lái)管理,也可根據(jù)不同的條件相對(duì)聯(lián)系地作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行管理。員工工作過(guò)程及接受培訓(xùn)的管理,一個(gè)員工是一個(gè)南康家具企業(yè)的最基本組成因素,那么在南康家具企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提升對(duì)于整個(gè)南康家具企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動(dòng)力。 
  2、員工考勤管理 
  作為南康家具企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有對(duì)員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個(gè)手段,員工是南康家具企業(yè)生產(chǎn)的根本動(dòng)力,員工在工作中的對(duì)待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對(duì)員工進(jìn)行考勤,即能讓南康家具企業(yè)即時(shí)掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。 
  3、系統(tǒng)管理 
  (1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí),可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無(wú)法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。 
  三、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 
  1、總體設(shè)計(jì) 
  人事管理系統(tǒng)主要是用來(lái)管理人員信息,盡量簡(jiǎn)化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計(jì)方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個(gè)南康家具企業(yè)對(duì)人員的管理平臺(tái),主要目的要實(shí)現(xiàn)對(duì)人員檔案的信息化管理,對(duì)人員工作、生活的電子化管理。 
  2、詳細(xì)設(shè)計(jì) 
  人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問(wèn)系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括南康家具企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對(duì)人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計(jì)查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時(shí)可以對(duì)查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫(kù)備份,數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接維護(hù)等。 
  3、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì) 
   (1)數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時(shí),自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測(cè)試連接是否暢通。 
   (2)登錄界面設(shè)計(jì);運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個(gè)用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。 
  (3)主界面設(shè)計(jì); (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來(lái)越多的南康家具企業(yè)對(duì)人力資源開(kāi)始重視,對(duì)于人員管理信息化、自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,對(duì)于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)南康家具企業(yè)對(duì)人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫的,主要目的是為了方便南康家具企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。 
   
  參考文獻(xiàn): 
  [1]張海藩編著.軟件工程導(dǎo)論[M].清華大學(xué)出版社出版,2003,1-173. 
  [2]龔沛增. Visual Basic 程序設(shè)計(jì)教程.第3版. 清華大學(xué)出版社.2004:150-189. 
  [3]郭琦.Visual Basic數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù).第1版.人民郵電出版社.2003:156-198. 
 
 
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