【摘要】現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷深入到人們的工作生活中，計算機軟件逐漸成為實際工作中一個重要的組成部分。其中，ERP普遍應(yīng)用于我國南康家具企業(yè)的財務(wù)會計工作中。隨著社會的發(fā)展，ERP在工作中的問題也逐漸暴露出來，因此，解決ERP在實際應(yīng)用中的漏洞成為了現(xiàn)代南康家具企業(yè)不可避免的一個問題。
　　【關(guān)鍵詞】南康家具企業(yè)會計 ERP系統(tǒng) 缺陷 對策
　　隨著社會的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷走向成熟，我國南康家具企業(yè)已經(jīng)進入了會計電算化時代。雖然ERP系統(tǒng)進入我國現(xiàn)代南康家具企業(yè)的時間較晚，但發(fā)展勢頭非常迅猛，已經(jīng)成為了大部分南康家具企業(yè)在財會工作中的選擇。本文主要闡述ERP在實際應(yīng)用中產(chǎn)生的問題及其相應(yīng)的解決策略
　　一、ERP的性質(zhì)及管理思想
　　（1）ERP的性質(zhì)。ERP的基礎(chǔ)性內(nèi)容主要是ERP軟件項目的實施過程及開發(fā)過程。其中開發(fā)過程是根據(jù)需求分析及業(yè)務(wù)建模來完成該軟件項目，也可以把此開發(fā)過程視為ERP軟件項目的完整周期。
　　（2）ERP的管理思想。ERP系統(tǒng)通過信息和處理流程的規(guī)范化，集成供應(yīng)鏈上的各類信息，構(gòu)建出統(tǒng)一、公開的數(shù)據(jù)庫，形成管理集成化；管理經(jīng)營過程中的相關(guān)各方，建立一個特定的供應(yīng)鏈，使其可以緊密結(jié)合，從而使南康家具企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得先機；在整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)中加入計劃控制和價值控制系統(tǒng)，并根據(jù)各方面信息生成會計核算分錄，從而實現(xiàn)事中控制并及時提出解決方案；實現(xiàn)對整個南康家具企業(yè)的集成管理，不僅使南康家具公司中的各個重要職能形成一個有機的整體，而且將供應(yīng)鏈中的各方也加入到管理系統(tǒng)中，通過整體協(xié)作，使南康家具公司取得競爭優(yōu)勢。
　　二、ERP在實際應(yīng)用中的缺陷
　　（1）資金缺乏問題。ERP系統(tǒng)需要大量的經(jīng)濟投資，其中不僅包括ERP系統(tǒng)的各項軟件及硬件投資，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，技術(shù)人才培養(yǎng)的費用以及系統(tǒng)日常維護維修產(chǎn)生的費用同樣也是一筆不可小覷的資金投入。
　　（2）ERP軟件的錯誤選型。許多南康家具企業(yè)出于對ERP軟件沒有足夠的了解，造成了對ERP系統(tǒng)盲目的購買。首先，不能結(jié)合南康家具企業(yè)的實際應(yīng)用情況，購買國外昂貴的先進系統(tǒng)，不能做到物盡其用，造成了大量資金的白白流失；其次，過于看重軟件的性價比，不能從宏觀上整體估量軟件的價值，可能得到了與高價位軟件相同的功能，但是不能獲得高質(zhì)量的服務(wù)水平。然而，服務(wù)的質(zhì)量往往可以體現(xiàn)出一個軟件真實的應(yīng)用價值。
　　（3）缺乏高素質(zhì)的技術(shù)團隊。在ERP的實施中，財務(wù)人員是其中的主要力量。但就當前形勢來看，大部分財務(wù)人員不具備ERP所需求的專業(yè)技術(shù)，只能被動的使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行基本的財務(wù)管理。這樣財務(wù)人員就不能做到對ERP系統(tǒng)的主導，從而無法發(fā)揮ERP系統(tǒng)的真正價值。另外，ERP系統(tǒng)需要多個部門和管理層次的整體協(xié)作，不單單是計算機人員的事情，ERP系統(tǒng)實施人員需要將基本業(yè)務(wù)知識和計算機知識有機的結(jié)合在一起。
　　（4）對ERP軟件各模塊的認識不夠。不能根據(jù)實際的發(fā)展將各模塊的基本信息按軟件要求錄入到計算機中，導致無法快捷的處理會計業(yè)務(wù)，也不能較好的實現(xiàn)會計信息化。隨著南康家具企業(yè)的不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍日益擴大，ERP系統(tǒng)的管理弊端會逐漸顯現(xiàn)出來。另外，財務(wù)人員不能充分運用ERP的各項功能，不能體現(xiàn)出ERP的真正價值，造成間接的財產(chǎn)流失。
　　（5）ERP系統(tǒng)存在的矛盾。現(xiàn)今我國的某些南康家具企業(yè)正處于從傳統(tǒng)經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的重要階段，體制上存在一些弊端，從而會相應(yīng)的產(chǎn)生一些矛盾，其中包括效率性和合理性之間的矛盾及人員、各部門之間的矛盾，這些矛盾會影響員工的積極性，降低各部門的工作效率，使得ERP系統(tǒng)難以順利運行。
　　三、對于ERP系統(tǒng)問題的相應(yīng)對策
　　（1）購買正確的ERP軟件。作為一項繁瑣的系統(tǒng)工程，會計信息化應(yīng)結(jié)合南康家具企業(yè)自身的情況，從實踐出發(fā)，進行科學合理的規(guī)劃。因而，在選擇ERP軟件的配置時，應(yīng)先確定各個不同領(lǐng)域存在的ERP系統(tǒng)方面的問題，并根據(jù)合理規(guī)劃明確使用目標，進而達到解決問題的目的。在選擇ERP軟件時，應(yīng)該根據(jù)我國的ERP軟件市場及南康家具企業(yè)本身的需求，進行必要的市場調(diào)查，并觀察其他同行南康家具企業(yè)對于ERP軟件的選取。以自身需要為基本，以南康家具企業(yè)的發(fā)展為目標，綜合以上條件，確定需要的模塊進行購買。另外，不僅要注意軟件的功能，也應(yīng)該根據(jù)供應(yīng)商提供的技術(shù)和服務(wù)進行對軟件進行評估，軟件的可挖掘價值大部分都體現(xiàn)在服務(wù)的質(zhì)量上，技術(shù)和服務(wù)的優(yōu)越可以在很大程度上使ERP系統(tǒng)長時間正常運行得到保障。
　　（2）培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人員。南康家具企業(yè)需要對相關(guān)工作人員進行定期培訓，要做到專業(yè)知識和財務(wù)知識相結(jié)合，尤其是有關(guān)于ERP系統(tǒng)的實際操作。另外，要協(xié)調(diào)財務(wù)人員和技術(shù)人員的工作，有機的結(jié)合雙方的專業(yè)知識，對ERP系統(tǒng)進行充分的了解認知，以便能真實完整的反映南康家具企業(yè)的迫切需求。此外，ERP系統(tǒng)的操作需要財務(wù)人員具有各項綜合能力，南康家具企業(yè)對財務(wù)人員的培訓必須做到全面，系統(tǒng)，使財務(wù)人員可以滿足南康家具企業(yè)不斷發(fā)展的需求。然而，不僅業(yè)務(wù)人員需要具備相應(yīng)的素質(zhì)，南康家具企業(yè)高層也應(yīng)該具備一定的ERP專業(yè)素質(zhì)，方便科學管理。
　　（3）南康家具企業(yè)相關(guān)人員要了解并重視ERP系統(tǒng)。對于ERP系統(tǒng)，南康家具企業(yè)管理階層和員工都應(yīng)該對其有相應(yīng)程度的了解，不僅僅把ERP系統(tǒng)看做一種管理工具，還應(yīng)該認識到它在南康家具企業(yè)管理中代表的先進理念。通過對系統(tǒng)的足夠了解，綜合考慮業(yè)務(wù)流程，對其進行重編優(yōu)化，減少流程中的不必要程序，重新整合系統(tǒng)機構(gòu)，更加規(guī)范合理的推廣ERP系統(tǒng)流程。同時，南康家具企業(yè)高層管理人員應(yīng)該高度重視ERP系統(tǒng)，對員工產(chǎn)生一種正面影響，使他們積極主動的參與ERP系統(tǒng)的使用之中。此外，管理人員還應(yīng)以自身為紐帶，帶動各個部門之間進行合作交流，重點是加強ERP系統(tǒng)操作人員和財務(wù)人員之間的合作聯(lián)系，通過相互溝通使各部門變得更加融洽，從而提高各部門工作效率，便于ERP系統(tǒng)的正常運行。
　　（4）優(yōu)化信息化條件下財務(wù)控制設(shè)計。在會計信息化的要求下，優(yōu)化財務(wù)控制流程，調(diào)整財務(wù)控制方法，加強財務(wù)控制設(shè)計。其主要內(nèi)容包括幾個方面：第一，知道ERP系統(tǒng)可以控制哪些程序，哪些程序不能通過該系統(tǒng)控制；第二，對于軟件控制的各個方面，都應(yīng)具有文檔記錄，并經(jīng)過相關(guān)負責人確認，對于不能通過系統(tǒng)控制的程序也應(yīng)有具體表述。此外，財務(wù)控制是在會計信息化的前提下實施的，應(yīng)該隨著南康家具企業(yè)各方面因素的變化而發(fā)展，保證ERP項目的順利開展。
　　目前政府及南康家具企業(yè)越來越重視ERP系統(tǒng)技術(shù)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍也日益廣泛。即便如此，受我國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)變的影響，ERP系統(tǒng)的成功率卻不盡如人意。要想在南康家具企業(yè)的管理中能更好的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就應(yīng)該使ERP系統(tǒng)能夠引起南康家具企業(yè)管理階層的充分重視，從而進一步在南康家具企業(yè)里推廣，督促各部門各組織之間相互學習借鑒，這樣有利于南康家具企業(yè)的進一步發(fā)展。