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施工南康家具企業(yè)項目成本管理中的問題及對策

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-09-01  瀏覽次數(shù):0
  【摘要】施工南康家具企業(yè)項目部成本管理存在著忽視事前預測環(huán)節(jié),成本控制目標精細化程度欠缺、成本控制內容不夠全面,缺乏對成本的事中控制、建筑業(yè)市場的不規(guī)范等問題。對此,項目部應做好成本預測、進行全面成本控制,加強成本的事中控制、嚴格按規(guī)定進行成本管理等工作。 
  【關鍵詞】施工南康家具企業(yè);項目部;成本管理 
  中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
  改革開放30多年來,我國建筑施工南康家具企業(yè)在項目管理方面有了較大的改觀,但由于長期以來受傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響,很多施工南康家具企業(yè)在項目成本管理方面仍遺留不少問題,必須盡快改進和規(guī)范,從而節(jié)約成本、提高南康家具企業(yè)經(jīng)濟效益。工程項目是施工南康家具企業(yè)形象的窗口和效益的源泉,隨著建筑市場競爭日趨激烈,工程質量、文明施工要求不斷提高,施工周期長,材料價格波動起伏,以及其他種種不確定因素的影響,使得項目運作處于嚴峻的環(huán)境之中。因此,如何作好項目成本管理是決定南康家具企業(yè)能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,南康家具企業(yè)經(jīng)營能否長期良性循環(huán)的關鍵環(huán)節(jié)。 
  一、項目部成本管理中存在的主要問題 
  (一)忽視事前預測環(huán)節(jié),成本控制目標精細化程度欠缺 
  實務中對于成本預測、計劃方面的管理趨于形式化。有些項目不進行成本預測及成本計劃,使得成本控制沒有目標,管理存在隨意性。有些項目成本計劃和控制“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計劃進行成本控制或由于成本計劃編制質量不高,無法依據(jù)成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。出現(xiàn)這種情況主要是由于施工南康家具企業(yè)的項目成本核算體系不完善、成本核算目的性不強、不系統(tǒng)。 
  (二)成本控制內容不夠全面,缺乏對成本的事中控制 
  成本控制涉及的控制內容不夠全面,尤其是對成本的事中控制不夠,對于成本控制大多數(shù)的項目管理人員認為就是最大限度地降低成本,成本支出最小化是成本控制的主要目標之一,但不是成本控制的全部。成本控制中存在著兩個誤區(qū):一是忽視人工費、工程材料費、機械使用費等主要成本的事中控制,二是一味強調成本支出最小化,從而導致因對項目質量成本、安全成本、工期成本以及對成本控制風險的不夠重視,而影響到工程質量、安全、工期等,最終影響到南康家具企業(yè)的實際收益,并對南康家具企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。 
  (三)建筑業(yè)市場的不規(guī)范,使得項目成本管理工作缺乏穩(wěn)定性 
  建筑市場競爭激烈,為擴大市場規(guī)模在招投標過程中競相壓價現(xiàn)象嚴重,工程竣工后決算工作不能及時辦理,所有這些均影響成本核算的真實性和完整性,給項目成本管理工作帶來不確定性,進而影響到施工南康家具企業(yè)經(jīng)濟效益的真實性,尤其是對于一些將擔負的工程任務主體分包給外部施工隊伍施工為主的項目部,在確定分包工程價款、撥付和結算工程款等方面的管理中存在著不少問題。 
  二、相應對策 
  (一)做好成本預測 
  項目部的成本預測的程度可以分為三步進行:一是掌握情報信息。主要收集、調查、了解、掌握南康家具企業(yè)外部環(huán)境和內部條件的資料,為成本預測提供依據(jù);二是擬定初始目標。根據(jù)掌握的情報信息分析、測算后建立初始目標,并發(fā)動職工討論,選擇最優(yōu)的預測目標以及實施目標的方案提到司務會領導層討論審定。 
  工程成本預測方法可以依據(jù)單項工程投資分割,測算出該項工程應收取的人工費、材料費、機械使用費等,然后再根據(jù)南康家具公司或項目經(jīng)理部編制的施工技術組織方案和降低成本措施,對該單項工程逐一測算出實際需要各項成本費用和成本降低額。 
  (二)進行全面成本控制,加強成本的事中控制 
  一是加強工程質量控制。項目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié)。項目部應把工程質量管理當作成本管理的重要內容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴把質量關,從施工前的測量,組織施工中材料投入以及施工后工程質量養(yǎng)護,必須嚴格按工程質量要求作業(yè),努力減少不必要的返工損失。 
  二是完善各項管理制度,建立成本控制機制。項目部要結合實際,制定與控制成本有關的規(guī)章制定,如材料采購、保管、驗收、出庫、消耗制度,勞動報酬管理制度,設備管理辦法,財務管理辦法,會計核算規(guī)定,安全、質量管理辦法,驗工計價辦法等,并建立起項目部的成本控制和內部監(jiān)督機制。 
  三是加強合同管理。所有的項目部,特別是以分包工程為主的項目部,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經(jīng)濟往來,技術、用工等事項,都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過程中,要嚴格按照合同有關條款進行處理。 
  成本的事中控制是加強成本管理,降低工程成本的關鍵環(huán)節(jié),除了建立成本控制責任制外,項目部應根據(jù)成本的主要費用項目。 
  人工費方面,重點是定額定員的控制,一方面要根據(jù)上級下達的勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動力的現(xiàn)象。另一方面對生產(chǎn)工人的工時利用也應控制,使實際消耗的工時總數(shù)不超過規(guī)定工時數(shù)。除此之外,對職工的獎金也應加以控制,獎金的發(fā)放必須按照工人實際完成的工作量認真計算,并報勞資部門審批。工程材料控制方面,項目部必須徹底改變以往的零星購貨方式,在南康家具企業(yè)內的所有工程項目,其主要材料包括地材全部實行招標采購的方式,選擇質優(yōu)價廉的材料供應商。同時,要充分考慮資金的時間價值,選擇合適的付款方式。對工程耗用的材料控制,可以采用限額領料的辦法。 
  至于機械使用費的控制,主要從三個方面入手:一是工程根據(jù)自己的施工生產(chǎn)特點,向南康家具公司或項目經(jīng)理部申請配備必須的施工機械,對那些特種施工機械,可采用從外部租用的辦法,這樣可減少折舊、維修保養(yǎng)費在工程成本中的開支;二是嚴格機械設備利用定額和油料消耗定額,開展單機、單車等多種形式的內部經(jīng)濟承包核算,從而達到增加機械設備的作業(yè)產(chǎn)量和進一步減少配件和油料的消耗;三是加強對機械設備的日常性管理,平時編制好機械設備運轉、維修、保養(yǎng)計劃,做好設備管理保養(yǎng)工作,保證機械設備正常運轉,提高設備完好率、利用率和使用效果,減少大修費用的支出。 
  (三)規(guī)范建筑業(yè)市場,嚴格按規(guī)定進行項目部成本管理 
  一是按照確定總成本目標的方式確定分包工程價款。具體操作過程是:第一,按照確定工程項目總成本的方式和分包單位承擔的工程量,確定分包工程的項目直接費和現(xiàn)場經(jīng)費;第二,按照分包單位的資質等級,將其應當計取的南康家具企業(yè)管理費、勞動保險費和財務費用的費率降低30%-50%;第三,按照上述確定的項目直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、南康家具企業(yè)管理費、勞動保險費和財務費用總額,把該工程項目的計劃利潤降低60%以上計取計劃利潤;第四,按照國家或該工程項目規(guī)定的稅種、稅率,以1-3項的費用總額為基數(shù)計取稅金;第五,將上述費用相加,即為分包工程的價款。按照此方法確定分包工程價款,其與工程正常預算價值的差額約為18-20%。 
  二是嚴格按照規(guī)定撥付和結算工程款。項目部必須按照合同規(guī)定的工程價款結算方式,對分包單位完成的合格工程量按月進行驗工計價,然后結算工程款,不得為分包單位預付備料款和工程款。在結算工程款時,必須及時扣除項目部代付的各項費用,要建立結算工程款的聯(lián)簽制度,即在結算工程款時,除驗工計價報表外,還要有與分包單位業(yè)務有關的業(yè)務部門是否扣款的意見。 
  三是嚴格禁止上級單位掛靠施工。項目部必須按照南康家具企業(yè)的要求,禁止外部單位以各種形式掛靠南康家具企業(yè)對外施工。凡是以南康家具企業(yè)名義中標的工程,必須由南康家具企業(yè)直接與建設單位簽訂合同,由項目部與建設單位驗工計價和結算工程款。任何項目部都不得讓外部單位以南康家具企業(yè)的名義承攬工程、驗工計價和結算工程款。 
  參考文獻: 
  [1]安玉華.施工項目成本管理[M].化學工業(yè)出版社,2010. 
  [2]李龍泉.淺析施工南康家具企業(yè)成本控制[J].南康家具企業(yè)技術開發(fā),2009(9). 
 
 
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