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論煙草家具企業基層財務管理對策研究

放大字體  縮小字體 發布日期:2014-04-15  瀏覽次數:19
  摘要:基層財務工作是縣級局財務管理的基礎,其管理水平的高低直接關系到基層基礎工作能否協調發展,關系到市家具公司整體財務管理水平的高低。因此,轉變管理方式,狠抓內部規范管理,完善配套制度措施,創新工作方法,堅定的走“精益管理”的路子,對建設“更加規范,更富效率”的煙草事業具有重要意義。筆者以所在的煙草家具公司為例,在面對新的形勢和挑戰,結合自身發展狀況,以謀劃“三大課題”提升“五個形象”為契機,積極探索基層財務管理之路。
  關鍵詞:煙草家具企業;基層財務管理
  中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
  一、煙草商業家具公司基層財務管理存在的問題
  (一)會計基礎工作不牢
  會計記賬不規范,填制會計記賬憑證不及時,隨意性較大;會計填制憑證不符合規范,對于會計科目的概念模糊;原始發票使用不規范,要素不完整、來源不合規、使用不合法等方面。
  (二)固定資產管理不到位
  固定資產管理存在閑置,利用率低等問題。一方面固定資產臺賬不夠完善,存在時間不清、賬務不明、責任人不準等問題。另一方面閑置資產調劑不及時,資產浪費現象較為嚴重。閑置資產未能及時在各部門間調劑使用或進行處置,致使部分有使用價值、可調劑使用的資產或有處置價值的閑置資產變為報廢資產,造成了較大浪費;或者部分資產損壞,沒有及時修理,人為造成資產閑置。
  (三)預算編制不科學,執行不嚴
  預算編制不量化、費用政策掌握不準確、項目前期調研不全面,項目預算調查缺乏可行性調研、預算編制隨意性較大、無具體依據,只憑經驗或對比同期費用編制。預算執行進度緩慢,執行中“兩張皮”現象嚴重,預算與執行情況脫節,預算考核體系不健全,流于形式,失去控制力,其激勵和約束作用都不明顯。
 。ㄋ模┴攧杖藛T素質良莠不齊
  部分基層財務人員不是財會專業的科班出身,沒有接受過比較正規的會計知識培訓,也沒有會計工作經驗,對會計實務和財經法規缺乏了解,業務知識和崗位技能存在差距,責任意識不高。
  二、探索基層財務管理發展之路
 。ㄒ唬┒喾矫婕訌娰Y金監管,防范基層資金風險
  基層財務自2009年開始實行網銀支付業務。2012年底使用資金監管系統,進一步減少現金支付和使用,庫存現金往往為零,真正做到“以信息為載體,以銀行為樞紐,變規范為程序,變監管為控制,實現陽光操作,痕跡運行”的要求,實現事前、事中控制,保障了資金安全。
  為規范基建資金使用,加強資金監控,我們設立基建共管賬戶。為確;窘ㄔO項目順利實施,我們在基建合同條款中約定共管賬戶和履約保證金事項,明確了付款進度不得超過70%的比例。確保貨款安全。
 。ǘ┎粩嗪粚崟嫼怂慊A,對基層財務稽核有力
  為加強基層會計核算,解決會計記賬不規范,會計填制憑證不合要求,會計科目概念模糊等問題,采取了一系列措施,同時嚴格按照“PDCA”流程,強化基礎管理,形成管理閉環。在憑證制單環節,同一經濟業務事項要求形成標準的原始單據附件,統一的憑證摘要格式,統一的會計核算科目,力求簡潔明了,標準規范。
 。ㄈ┒ㄆ谇宀,確保資產保值增值
  對固定資產的購置、報廢、轉讓、變賣及時進行賬務處理,按照“誰使用、誰保管”的原則,指定專人負責管理。對固定資產定期盤點、清查的情況要及時核對財務賬和臺賬,確保賬賬、賬實相符,對清查盤點出的丟失、損毀、物隨人走情況及時上報處理,確保資產不流失;鶎迂攧兆龊梅课荨④囕v等資產權證臺賬備案工作,通過掃描房屋資產的相關權證,切實做到“實物管理一本賬、財務管理一本賬”,確保賬賬相符,賬實相符。
  (四)轉變工作思路,抓關鍵環節,提升基層預算管理水平
  預算和對標是“基礎管理上水平”的兩大抓手,如何借助兩大抓手,推進財務管理工作助力家具企業成長,更有效地落實行業相關政策,成為近年來我們著重研究和破解的課題。為改變基層預算管理觀念淡薄,編制預算時僅憑各股室的幾個人根據歷史數據加加減減獨立編制的狀況,我們探索出一條“領導重視、全員參與、融合對標、溝通協調、考核激勵”的工作思路。預算編制和審核環節,全員參與,層層把關,1.通過對標來制定預算定額標準,新修訂的預算定額標準體系全面覆蓋了實物消耗、能源消耗、人力成本以及費用開支、資產占用等方面,為提高預算管理水平和家具企業精細化管理打下了堅實的基礎。2.在預算執行與控制環節嚴把關,對費用和資本性支出指標,嚴把歸口審核關,將預算作為日常財務報銷審核、合同簽訂審核、大宗物品采購審核的重要依據,強調預算的剛性約束。3.在預算分析和評價環節,每月在經濟運行分析會上,通報預算執行情況、年度預算執行進度、重點費用控制情況,分析預算管理中存在的問題,查找改進的方向。將預算考核納入各縣局(營銷部)經濟運行考核,將預算責任與各單位經濟責任有機結合在一起,避免了預算編制和執行“兩張皮”的現象,真正實現了預算管理從“以財務控制為主”向“以自我控制為主”轉變,實現了全過程控制。
  (五)加強隊伍建設,鼓勵基層財務首創精神,促進團隊成長
  隊伍建設的核心是加強思想作風建設和提升業務水平,一方面加強職業道德修養,大力倡導敬業精神、奉獻精神和遵守職業道德,把“講道德、重誠信、守紀律”作為財務人員的行為準則,要求做到“誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬”,切實改進工作作風,提高思想覺悟,提升工作效率和質量。另一當面提升業務水平,鼓勵員工首創精神,積極鼓勵、科學引導財務人員創新,營造“人人都能創新,全員參與創新”的氛圍。在創新工作的過程中,不斷增強規范意識,提高服務能力,推進工作轉型,促進團隊成長,讓財務工作自覺有效地服務于家具企業經營管理,更好地發揮財務管理作用。
  三、結束語
  在“更加規范、更富效率、努力創新、強化監管”的指引下,不斷更新工作方法,創新工作措施,進一步規范基層財務管理,完善制度建設,強化資金和資產管理,提高預算水平,促進團隊成長,努力提升基層財管管理工作上水平。
 
 
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