摘要:在我國許多高校都進行著不同的的改革與創新,高校的后勤部所管轄的經營性服務活動采用全成本管理模式,這對于高校改革來說又進入了一個新的高峰,用規范化、科學化的管理模式提高高校的后勤服務質量,可以杜絕浪費現象,降低高校的后勤開支與支出成本,提高效率。本文就簡單的論述高校后勤經營活動中全成本的管理模式。
關鍵詞:高校后勤;經營活動;全成本管理
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-01
高校的后勤部門主要是為高校所服務,保障高校的一些后勤事務有序的進行,而非帶有任何的盈利目的,所以針對高校的后勤部門提出了全成本管理模式,采用全成本管理模式,通過財務部會計的預算計算出后勤部門的財務數據,以及對后勤的服務項目所需要的成本與經營管理效率之間的比率,提高后勤部門的工作效率。
一、全成本模式引入高校后勤的意義
傳統的高校后勤部門在針對財務管理的模式時,大多數的高校都是采用后勤部門經營性質的服務項目管理模式,例如后勤部門組成之一的“學校食堂”,都采用實行單獨的成本考核來考察食堂的經營狀況。但是,學校對于這種服務性質的公共服務單位都或多或少的進行一定的“補助”。而學校的財務管理部門都只是停滯在反應經營變動成本的簡單核算管理方式,他們沒有將所有服務活動的支出費用與共同費用相加全部計算到成本經營管理的范圍之內。
學校的后勤部門是由很多服務項目所組成的,而在這些服務項目當中有許多都是享受著學校的相應補貼,例如我們說到的“學校食堂”。那么有什么方法可以解決食堂的資金需求過大,同時能保證食堂的正常運轉,也可以使得高校所獲得社會效益提高,同時也能提高后勤的資金利用效率。這當然離不開后勤部門經營活動中采用全成本模式管理,這樣既可以達到理想的效果,也能解決現實的問題。仍以簡單的學校食堂作為例子,把學校食堂的所有開支,工作人員、水電費用、原料采購及加工等等全部收到食堂的相關成本管理中來。與此同時,將學校針對食堂的補貼費用作為一種收入進行統一的核算與管理,只有這樣才能具體的核算出高校現行的補貼政策是否合理,是否存在著“過冗”的現象。一般來說后勤服務所需要的固定資產例如:樓房、基礎設備等,和大型的所需設備都是學校進行投資建設或者政府的扶持下進行的。對于這部分的管理可以不納入后勤的財務管理的范圍之內。相同的,高校的學生公寓等一切與后勤財務管理相關的支出費用也都應納入到高校后勤部門財務管理之中,這樣才能最真實的反映出后勤的支出費用。有利于學校的統一管理與協調。
二、全成本管理模式的引用
(一)全成本管理引入的前期工作
全成本模式引入到高校的后勤部門中需要做好引入管理模式的前期工作,前期工作是保障全成本管理模式運營的重要前提,在引入之前要對從事的活動以及過程進行合理的預算,進行一定的成本評估,通過前期的預算工作來使得全成本管理模式能夠運用得當。
首先,要做好預算工作。根據后勤經營管理部門的初步預算目標與市場情況相結合,對可能達到的水平進行初步的預測,計算出差距找出存在問題的關鍵原因。但是,高校的后勤服務主要針對的是校園內的學生,絕對不能一味的追求社會效益而忽視學生利益,不能單方面的考慮到“成本最低”的原則,而忽視了對學生的服務質量,也不能為了提高效益而損害了學生的利益,增加學生的負擔。全成本管理模式主要是在提供滿意的服務狀況的前提下,盡量的降低成本、縮小不必要的支出,達到增加收入的目的。
其次,成本預測工作進行完畢后要進行最終的決策工作。通過多個方面、各個角度的考慮的前提下,選出最佳的方案進行實施,減少支出,控制成本。針對不同的學生經濟條件要提供不同的檔次的服務,另外,在學生公寓方面,也要保障學生水電的正常供應,減少浪費而不影響學生正常的生活。
(二)全成本管理引入的正式引用
全成本管理的前期工作做好以后就可以將其正是引用到高校后勤部門當中來,但是在引入到后勤部門中也需要注意一些問題。一些計劃在實施過程中,往往會受到人的主觀因素的影響,所以,會導致整個計劃作出一定的變化,在對全成本管理模式的實施階段加以一定的約束也十分的重要。
首先,將制定好的全成本管理計劃制定的初步預算費用的限額作為標準,針對后勤在運作過程中實際耗費的資金與支出加以控制。調查發現,在后勤的資金支出方面往往都會出現超支的現象。通過控制這一環節往往都可以保證實現目標計劃預算內的資金的使用,減少出現超支的現象,減少了不必要的浪費現象發生。通過成本的控制實現了降低后勤部門的開支,減少了浪費。
其次,在成本管理的過程中,有必要針對業務的活動室所發生的成本支出進行歸納、總結。用一個數據的形式來反映結果。高校的財務會計人員根據相應的法律法規,真實的對支出情況,后勤的運作過程中所消耗的資金總額進行核算,計算出每一個項目所耗費的資金,找出管理存在的弊端與問題,及時解決。挖掘降低后勤部門經營成本的潛力,保證全成本管理模式的順利運行。
(三)全成本管理引入的后期保障
全成本管理模式的后期保障工作也要做好,通過后期工作可以對完成的情況進行考核與實際支出的情況進行分析,找出后勤管理的漏洞,提高管理能力。對全成本管理模式引入到后勤部門中進行合理的優化,使其更加的合理。
重要的是,要有一個具體的考核標準,針對后勤部門的各個計劃的實施能否達到預期標準,甚至要對內部成員有一個考核。對于考核的結果要采用“獎懲制度”,充分的調動起負責人的積極性,這樣有利于確保后勤部門權利、責任、利益三者都不產生沖突,同時也對后勤的經營管理承擔著各種經濟責任。通過成本考核制度,非常有效的使得責任負責人自覺地執行成本計劃,自覺地降低了生產經營成本,保證高校的每一個計劃的合理的實施,達到了全成本管理模式的成功引入到高校后勤部門中來,完成了經營活動中成本的管理、控制。
結束語:通過全成本的管理模式提高了高校后勤部門的管理水平,減少了浪費現象,杜絕了資金的亂用現象,降低了成本,給我國的后勤部門樹立了一個優秀的榜樣。奠定了堅實的基礎。
參考文獻:
[1]鄭建萍.試論高校后勤經營活動中的全成本管理[J].云南財經大學學報(社會科學版),2010,04:109-110.
[2]孫霞芳.DZ大學后勤集團公司財務管理模式研究[D].電子科技大學,2013.
[3]吳鷹.高校后勤財務管理存在的問題及對策——基于高校后勤社會化改革的背景下[J].寶雞文理學院學報(社會科學版),2012,05:212-215.
關鍵詞:高校后勤;經營活動;全成本管理
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-01
高校的后勤部門主要是為高校所服務,保障高校的一些后勤事務有序的進行,而非帶有任何的盈利目的,所以針對高校的后勤部門提出了全成本管理模式,采用全成本管理模式,通過財務部會計的預算計算出后勤部門的財務數據,以及對后勤的服務項目所需要的成本與經營管理效率之間的比率,提高后勤部門的工作效率。
一、全成本模式引入高校后勤的意義
傳統的高校后勤部門在針對財務管理的模式時,大多數的高校都是采用后勤部門經營性質的服務項目管理模式,例如后勤部門組成之一的“學校食堂”,都采用實行單獨的成本考核來考察食堂的經營狀況。但是,學校對于這種服務性質的公共服務單位都或多或少的進行一定的“補助”。而學校的財務管理部門都只是停滯在反應經營變動成本的簡單核算管理方式,他們沒有將所有服務活動的支出費用與共同費用相加全部計算到成本經營管理的范圍之內。
學校的后勤部門是由很多服務項目所組成的,而在這些服務項目當中有許多都是享受著學校的相應補貼,例如我們說到的“學校食堂”。那么有什么方法可以解決食堂的資金需求過大,同時能保證食堂的正常運轉,也可以使得高校所獲得社會效益提高,同時也能提高后勤的資金利用效率。這當然離不開后勤部門經營活動中采用全成本模式管理,這樣既可以達到理想的效果,也能解決現實的問題。仍以簡單的學校食堂作為例子,把學校食堂的所有開支,工作人員、水電費用、原料采購及加工等等全部收到食堂的相關成本管理中來。與此同時,將學校針對食堂的補貼費用作為一種收入進行統一的核算與管理,只有這樣才能具體的核算出高校現行的補貼政策是否合理,是否存在著“過冗”的現象。一般來說后勤服務所需要的固定資產例如:樓房、基礎設備等,和大型的所需設備都是學校進行投資建設或者政府的扶持下進行的。對于這部分的管理可以不納入后勤的財務管理的范圍之內。相同的,高校的學生公寓等一切與后勤財務管理相關的支出費用也都應納入到高校后勤部門財務管理之中,這樣才能最真實的反映出后勤的支出費用。有利于學校的統一管理與協調。
二、全成本管理模式的引用
(一)全成本管理引入的前期工作
全成本模式引入到高校的后勤部門中需要做好引入管理模式的前期工作,前期工作是保障全成本管理模式運營的重要前提,在引入之前要對從事的活動以及過程進行合理的預算,進行一定的成本評估,通過前期的預算工作來使得全成本管理模式能夠運用得當。
首先,要做好預算工作。根據后勤經營管理部門的初步預算目標與市場情況相結合,對可能達到的水平進行初步的預測,計算出差距找出存在問題的關鍵原因。但是,高校的后勤服務主要針對的是校園內的學生,絕對不能一味的追求社會效益而忽視學生利益,不能單方面的考慮到“成本最低”的原則,而忽視了對學生的服務質量,也不能為了提高效益而損害了學生的利益,增加學生的負擔。全成本管理模式主要是在提供滿意的服務狀況的前提下,盡量的降低成本、縮小不必要的支出,達到增加收入的目的。
其次,成本預測工作進行完畢后要進行最終的決策工作。通過多個方面、各個角度的考慮的前提下,選出最佳的方案進行實施,減少支出,控制成本。針對不同的學生經濟條件要提供不同的檔次的服務,另外,在學生公寓方面,也要保障學生水電的正常供應,減少浪費而不影響學生正常的生活。
(二)全成本管理引入的正式引用
全成本管理的前期工作做好以后就可以將其正是引用到高校后勤部門當中來,但是在引入到后勤部門中也需要注意一些問題。一些計劃在實施過程中,往往會受到人的主觀因素的影響,所以,會導致整個計劃作出一定的變化,在對全成本管理模式的實施階段加以一定的約束也十分的重要。
首先,將制定好的全成本管理計劃制定的初步預算費用的限額作為標準,針對后勤在運作過程中實際耗費的資金與支出加以控制。調查發現,在后勤的資金支出方面往往都會出現超支的現象。通過控制這一環節往往都可以保證實現目標計劃預算內的資金的使用,減少出現超支的現象,減少了不必要的浪費現象發生。通過成本的控制實現了降低后勤部門的開支,減少了浪費。
其次,在成本管理的過程中,有必要針對業務的活動室所發生的成本支出進行歸納、總結。用一個數據的形式來反映結果。高校的財務會計人員根據相應的法律法規,真實的對支出情況,后勤的運作過程中所消耗的資金總額進行核算,計算出每一個項目所耗費的資金,找出管理存在的弊端與問題,及時解決。挖掘降低后勤部門經營成本的潛力,保證全成本管理模式的順利運行。
(三)全成本管理引入的后期保障
全成本管理模式的后期保障工作也要做好,通過后期工作可以對完成的情況進行考核與實際支出的情況進行分析,找出后勤管理的漏洞,提高管理能力。對全成本管理模式引入到后勤部門中進行合理的優化,使其更加的合理。
重要的是,要有一個具體的考核標準,針對后勤部門的各個計劃的實施能否達到預期標準,甚至要對內部成員有一個考核。對于考核的結果要采用“獎懲制度”,充分的調動起負責人的積極性,這樣有利于確保后勤部門權利、責任、利益三者都不產生沖突,同時也對后勤的經營管理承擔著各種經濟責任。通過成本考核制度,非常有效的使得責任負責人自覺地執行成本計劃,自覺地降低了生產經營成本,保證高校的每一個計劃的合理的實施,達到了全成本管理模式的成功引入到高校后勤部門中來,完成了經營活動中成本的管理、控制。
結束語:通過全成本的管理模式提高了高校后勤部門的管理水平,減少了浪費現象,杜絕了資金的亂用現象,降低了成本,給我國的后勤部門樹立了一個優秀的榜樣。奠定了堅實的基礎。
參考文獻:
[1]鄭建萍.試論高校后勤經營活動中的全成本管理[J].云南財經大學學報(社會科學版),2010,04:109-110.
[2]孫霞芳.DZ大學后勤集團公司財務管理模式研究[D].電子科技大學,2013.
[3]吳鷹.高校后勤財務管理存在的問題及對策——基于高校后勤社會化改革的背景下[J].寶雞文理學院學報(社會科學版),2012,05:212-215.