摘要:本文通過對電網(wǎng)企業(yè)基建工程管理現(xiàn)狀的研究,揭示傳統(tǒng)的工程成本控制模式存在的弊端及認(rèn)識上的誤區(qū),并以資產(chǎn)全生命周期管理模型為依據(jù),探索性的將模型目標(biāo)分為工程成本和項(xiàng)目功能水平兩個維度,并在理論上證實(shí)了在特定項(xiàng)目功能水平下最低工程成本的存在性。但由于受制于數(shù)據(jù)的缺乏,本文提出了工程成本管理的預(yù)算約束期間概念,并針對規(guī)劃設(shè)計和工程建設(shè)兩個階段提出規(guī)范和控制工程成本的方法和措施。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)全生命周期成本;項(xiàng)目功能水平;工程成本控制
中圖分類號:F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-02
一、電網(wǎng)工程成本管理現(xiàn)狀
電力作為一種基礎(chǔ)能源,關(guān)系到人民日常生活的每一個部分。為徹底解決城鄉(xiāng)居民用電難的問題,從上世紀(jì)九十年代開始,國家逐步加大了電網(wǎng)企業(yè)基建工程的投資,電網(wǎng)工程建設(shè)取得了飛躍式的發(fā)展,為支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但是,電網(wǎng)企業(yè)基建工程在成本控制方面存在一些問題亟待解決。最主要的就是工程實(shí)際造價與概預(yù)算數(shù)不符,電網(wǎng)工程成本缺乏控制,甚至出現(xiàn)超計劃建設(shè)投資無疑使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響,給電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來較大的挑戰(zhàn)。
1.概預(yù)算的編制偏差大
編制概預(yù)算的目的是為了有效的控制工程成本,概預(yù)算人員在編制概算時,卻未能有效結(jié)合實(shí)際情況,而是機(jī)械地套用指標(biāo)或指標(biāo)調(diào)整不當(dāng),定額、費(fèi)用選擇不合理,設(shè)備、材料價格定位不準(zhǔn)等,導(dǎo)致項(xiàng)目的概預(yù)算與實(shí)際情況存在較大偏差。
2.工程設(shè)計變更多
項(xiàng)目設(shè)計單位往往只負(fù)技術(shù)責(zé)任,基本不用承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,沒有限額設(shè)計的嚴(yán)格規(guī)定,設(shè)計環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)控制深度不夠?qū)е略O(shè)計漏項(xiàng),許多項(xiàng)目在設(shè)計階段缺乏深入細(xì)致的調(diào)查研究,工作敷衍了事,以及設(shè)計水平不高,設(shè)計深度不夠,審查制度不嚴(yán)等,結(jié)果在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng),不得不補(bǔ)列建設(shè)內(nèi)容,因此增加投資。
3.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人職責(zé)不健全
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人多由電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的工程管理人員擔(dān)任,角色的轉(zhuǎn)變并沒有帶來工作職能的真實(shí)轉(zhuǎn)變,現(xiàn)階段電力企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作重心只是工程的質(zhì)量和精度,而把工程成本的控制歸結(jié)為財務(wù)人員的職責(zé)。項(xiàng)目管理人員成本控制觀念不強(qiáng),在項(xiàng)目內(nèi)部,有負(fù)責(zé)分工技術(shù)和質(zhì)量,有負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,但是卻很少有財務(wù)人員能提前介入項(xiàng)目管理進(jìn)行成本控制的。
4.項(xiàng)目結(jié)算審核把關(guān)不嚴(yán)
由于工程項(xiàng)目結(jié)算安排不合理,特別是配網(wǎng)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目,時間過分集中,造成工程造價審核人員工作任務(wù)繁重,無法在規(guī)定時間內(nèi)對所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面準(zhǔn)確的審核,及時發(fā)現(xiàn)工程量、工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和甲供材料核對等細(xì)節(jié)方面存在的問題。在此情況下,要做到對工程設(shè)計、預(yù)算、概算、施工、結(jié)算等全方位的審計,嚴(yán)格把好工程成本控制的關(guān)則更是難上加難。
另外,可行性研究深度不夠、招投標(biāo)制度執(zhí)行不力、轉(zhuǎn)包分包管理不嚴(yán)、材料采購過程不合理、合同管理不規(guī)范等也會嚴(yán)重影響工程成本,導(dǎo)致工程成本控制難度較大。
二、工程項(xiàng)目全生命周期成本控制模式的構(gòu)建
通過對電網(wǎng)企業(yè)基建工程成本管理現(xiàn)狀的總結(jié)和分析,筆者認(rèn)為,傳統(tǒng)的工程成本控制模式存在缺陷,有必要對原有模式進(jìn)行深入分析,并積極構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期成本控制模式開展工程成本管理。
傳統(tǒng)的工程成本控制模式忽視了規(guī)劃設(shè)計階段的至關(guān)重要的前饋成本控制,而是一味的在微觀層面追求施工階段的成本控制,效果往往不甚理想。其主要原因是電網(wǎng)企業(yè)工程成本的構(gòu)成,主要包括以下方面:工程物資支出、施工費(fèi)支出、其他費(fèi)用支出(包括征地費(fèi)、青賠支出、利息支出、設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、其他費(fèi)用等)。但是,該部分成本僅為工程建設(shè)成本,根據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理理念,工程建設(shè)成本只是資產(chǎn)全生命周期成本(LCC)的一個重要組成部分,而且,工程建設(shè)成本與資產(chǎn)的后期維護(hù)、運(yùn)營成本也存在著經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)上的負(fù)向相關(guān)關(guān)系,也就是說,如果不合理的壓縮工程建設(shè)成本,那么可能會導(dǎo)致資產(chǎn)后期的使用成本大幅上升。
工程項(xiàng)目全生命周期成本控制模式的核心作用之一是促進(jìn)和深化建設(shè)成本和使用維護(hù)成本之間的權(quán)衡博弈,以取得最小的全生命周期成本,而達(dá)到預(yù)期的設(shè)計目標(biāo)。本文根據(jù)廣東電網(wǎng)公司資產(chǎn)全生命周期管理(LCAM)理念和資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本(LCC)綜合最優(yōu)的目標(biāo),探索構(gòu)建工程成本控制區(qū)間模型(具體如下圖所示)。
圖 全生命周期各成本權(quán)衡圖
以坐標(biāo)Y軸代表成本,X軸代表項(xiàng)目功能水平,即資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率和使用壽命。在保證項(xiàng)目功能水平的前提下,構(gòu)建基于資產(chǎn)全生命周期管理理念的成本控制區(qū)間模型。圖中的A3點(diǎn)以及C3都高于B2點(diǎn),原因在于較低的建設(shè)成本A1導(dǎo)致了較高的后續(xù)使用維護(hù)成本A2;較高的建設(shè)成本C2有效的降低了后續(xù)使用維護(hù)成本C1,并由此產(chǎn)生了全生命周期成本A3和C3,比例配比的建設(shè)成本B1和使用維護(hù)成本B1優(yōu)化了全生命周期成本并取得最小的B2點(diǎn)。
誠然,全生命周期成本最小的B2點(diǎn)是我們在特定項(xiàng)目功能水平下尋找的最佳投入點(diǎn)。但由于項(xiàng)目功能水平是資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命三個因素的綜合,很難在資產(chǎn)投運(yùn)前就能準(zhǔn)確的予以量化,并且,項(xiàng)目建設(shè)成本、資產(chǎn)使用成本也只能參照經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)加以衡量,這就導(dǎo)致B2點(diǎn)僅在理論上存在,而實(shí)際工作中只能是以(A3,C3)這樣的預(yù)算約束區(qū)間進(jìn)行成本控制。
鑒于此,本文基于資產(chǎn)全生命管理的視角,對如何規(guī)范和控制工程成本主要從規(guī)劃設(shè)計和施工兩個階段展開研究。
三、控制工程項(xiàng)目全生命周期成本的具體措施
1.重視設(shè)計階段對工程項(xiàng)目建設(shè)成本的管理與控制
根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)的研究結(jié)果,設(shè)計費(fèi)用一般只占到建設(shè)工程全部費(fèi)用的4%-10%,但是這不足10%的費(fèi)用卻影響著75%以上的工程項(xiàng)目全生命周期成本,由此可見規(guī)劃設(shè)計階段對工程項(xiàng)目全生命周期成本控制的重要性。
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)全生命周期成本;項(xiàng)目功能水平;工程成本控制
中圖分類號:F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)011-0000-02
一、電網(wǎng)工程成本管理現(xiàn)狀
電力作為一種基礎(chǔ)能源,關(guān)系到人民日常生活的每一個部分。為徹底解決城鄉(xiāng)居民用電難的問題,從上世紀(jì)九十年代開始,國家逐步加大了電網(wǎng)企業(yè)基建工程的投資,電網(wǎng)工程建設(shè)取得了飛躍式的發(fā)展,為支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。但是,電網(wǎng)企業(yè)基建工程在成本控制方面存在一些問題亟待解決。最主要的就是工程實(shí)際造價與概預(yù)算數(shù)不符,電網(wǎng)工程成本缺乏控制,甚至出現(xiàn)超計劃建設(shè)投資無疑使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到影響,給電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來較大的挑戰(zhàn)。
1.概預(yù)算的編制偏差大
編制概預(yù)算的目的是為了有效的控制工程成本,概預(yù)算人員在編制概算時,卻未能有效結(jié)合實(shí)際情況,而是機(jī)械地套用指標(biāo)或指標(biāo)調(diào)整不當(dāng),定額、費(fèi)用選擇不合理,設(shè)備、材料價格定位不準(zhǔn)等,導(dǎo)致項(xiàng)目的概預(yù)算與實(shí)際情況存在較大偏差。
2.工程設(shè)計變更多
項(xiàng)目設(shè)計單位往往只負(fù)技術(shù)責(zé)任,基本不用承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,沒有限額設(shè)計的嚴(yán)格規(guī)定,設(shè)計環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)控制深度不夠?qū)е略O(shè)計漏項(xiàng),許多項(xiàng)目在設(shè)計階段缺乏深入細(xì)致的調(diào)查研究,工作敷衍了事,以及設(shè)計水平不高,設(shè)計深度不夠,審查制度不嚴(yán)等,結(jié)果在實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)漏項(xiàng),不得不補(bǔ)列建設(shè)內(nèi)容,因此增加投資。
3.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人職責(zé)不健全
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人多由電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的工程管理人員擔(dān)任,角色的轉(zhuǎn)變并沒有帶來工作職能的真實(shí)轉(zhuǎn)變,現(xiàn)階段電力企業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作重心只是工程的質(zhì)量和精度,而把工程成本的控制歸結(jié)為財務(wù)人員的職責(zé)。項(xiàng)目管理人員成本控制觀念不強(qiáng),在項(xiàng)目內(nèi)部,有負(fù)責(zé)分工技術(shù)和質(zhì)量,有負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,但是卻很少有財務(wù)人員能提前介入項(xiàng)目管理進(jìn)行成本控制的。
4.項(xiàng)目結(jié)算審核把關(guān)不嚴(yán)
由于工程項(xiàng)目結(jié)算安排不合理,特別是配網(wǎng)項(xiàng)目和技改項(xiàng)目,時間過分集中,造成工程造價審核人員工作任務(wù)繁重,無法在規(guī)定時間內(nèi)對所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面準(zhǔn)確的審核,及時發(fā)現(xiàn)工程量、工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和甲供材料核對等細(xì)節(jié)方面存在的問題。在此情況下,要做到對工程設(shè)計、預(yù)算、概算、施工、結(jié)算等全方位的審計,嚴(yán)格把好工程成本控制的關(guān)則更是難上加難。
另外,可行性研究深度不夠、招投標(biāo)制度執(zhí)行不力、轉(zhuǎn)包分包管理不嚴(yán)、材料采購過程不合理、合同管理不規(guī)范等也會嚴(yán)重影響工程成本,導(dǎo)致工程成本控制難度較大。
二、工程項(xiàng)目全生命周期成本控制模式的構(gòu)建
通過對電網(wǎng)企業(yè)基建工程成本管理現(xiàn)狀的總結(jié)和分析,筆者認(rèn)為,傳統(tǒng)的工程成本控制模式存在缺陷,有必要對原有模式進(jìn)行深入分析,并積極構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期成本控制模式開展工程成本管理。
傳統(tǒng)的工程成本控制模式忽視了規(guī)劃設(shè)計階段的至關(guān)重要的前饋成本控制,而是一味的在微觀層面追求施工階段的成本控制,效果往往不甚理想。其主要原因是電網(wǎng)企業(yè)工程成本的構(gòu)成,主要包括以下方面:工程物資支出、施工費(fèi)支出、其他費(fèi)用支出(包括征地費(fèi)、青賠支出、利息支出、設(shè)計費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、其他費(fèi)用等)。但是,該部分成本僅為工程建設(shè)成本,根據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理理念,工程建設(shè)成本只是資產(chǎn)全生命周期成本(LCC)的一個重要組成部分,而且,工程建設(shè)成本與資產(chǎn)的后期維護(hù)、運(yùn)營成本也存在著經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)上的負(fù)向相關(guān)關(guān)系,也就是說,如果不合理的壓縮工程建設(shè)成本,那么可能會導(dǎo)致資產(chǎn)后期的使用成本大幅上升。
工程項(xiàng)目全生命周期成本控制模式的核心作用之一是促進(jìn)和深化建設(shè)成本和使用維護(hù)成本之間的權(quán)衡博弈,以取得最小的全生命周期成本,而達(dá)到預(yù)期的設(shè)計目標(biāo)。本文根據(jù)廣東電網(wǎng)公司資產(chǎn)全生命周期管理(LCAM)理念和資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本(LCC)綜合最優(yōu)的目標(biāo),探索構(gòu)建工程成本控制區(qū)間模型(具體如下圖所示)。
圖 全生命周期各成本權(quán)衡圖
以坐標(biāo)Y軸代表成本,X軸代表項(xiàng)目功能水平,即資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率和使用壽命。在保證項(xiàng)目功能水平的前提下,構(gòu)建基于資產(chǎn)全生命周期管理理念的成本控制區(qū)間模型。圖中的A3點(diǎn)以及C3都高于B2點(diǎn),原因在于較低的建設(shè)成本A1導(dǎo)致了較高的后續(xù)使用維護(hù)成本A2;較高的建設(shè)成本C2有效的降低了后續(xù)使用維護(hù)成本C1,并由此產(chǎn)生了全生命周期成本A3和C3,比例配比的建設(shè)成本B1和使用維護(hù)成本B1優(yōu)化了全生命周期成本并取得最小的B2點(diǎn)。
誠然,全生命周期成本最小的B2點(diǎn)是我們在特定項(xiàng)目功能水平下尋找的最佳投入點(diǎn)。但由于項(xiàng)目功能水平是資產(chǎn)使用的可靠性、使用效率、使用壽命三個因素的綜合,很難在資產(chǎn)投運(yùn)前就能準(zhǔn)確的予以量化,并且,項(xiàng)目建設(shè)成本、資產(chǎn)使用成本也只能參照經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)加以衡量,這就導(dǎo)致B2點(diǎn)僅在理論上存在,而實(shí)際工作中只能是以(A3,C3)這樣的預(yù)算約束區(qū)間進(jìn)行成本控制。
鑒于此,本文基于資產(chǎn)全生命管理的視角,對如何規(guī)范和控制工程成本主要從規(guī)劃設(shè)計和施工兩個階段展開研究。
三、控制工程項(xiàng)目全生命周期成本的具體措施
1.重視設(shè)計階段對工程項(xiàng)目建設(shè)成本的管理與控制
根據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)的研究結(jié)果,設(shè)計費(fèi)用一般只占到建設(shè)工程全部費(fèi)用的4%-10%,但是這不足10%的費(fèi)用卻影響著75%以上的工程項(xiàng)目全生命周期成本,由此可見規(guī)劃設(shè)計階段對工程項(xiàng)目全生命周期成本控制的重要性。