裝修工程成本控制是以一個裝修工程為主體，由一系列不同用途，不同層次的各類價格所組成的工程成本體系。其依據(jù)時間過程具體分為投資決策階段、設(shè)計階段、招投標階段、施工階段、竣工結(jié)算階段幾個過程。下面就投資方，也叫建設(shè)方角度重點分別論述。
1 投資決策階段
本階段主要取決于投資者或其管理投資的領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)驗及戰(zhàn)略眼光。通常來說: 裝修工程的投資決策旨在體現(xiàn)投資者的投資意圖，它的選址、功能、規(guī)模、環(huán)境等都已確定，其投資決策旨在對裝修標準進行定位。而這個裝修標準在房地產(chǎn)公司的“項目可行性研究報告”里，通常只以“× × 元/m2”的單方造價出現(xiàn)一下而已。同樣是住宅樓的交樓標準裝修，為何價差幾倍，據(jù)了解，在房地產(chǎn)公司自己的成本中，某某住宅樓標準裝修單方造價控制在
400 元 / m2～ 600 元 / m2之間，某某豪宅樣板房裝修成本已達10 000 元 / m2。在這高達 近30 倍的單方造價中，投資者的決策對投資控制起著關(guān)鍵的決定性作用。
2 設(shè)計階段
在項目做出投資決策后，控制造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。設(shè)計是裝修項目進行全面規(guī)劃和具體安排實施意圖的過程，是工程建設(shè)的靈魂，是處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計階段的概算控制做得好，我們就可以取得事半功倍的效果。在經(jīng)歷金融危機及政府對樓市不斷調(diào)控的行情下，投資者把希望花更少的錢，獲同樣的利或更多的利的一些手段就放在了設(shè)計階段。
3 招投標階段
投資方在對項目立項決策與設(shè)計階段進行有效的控制后，下一步就是進行工程招標，并在確定中標人后對工程進行發(fā)包。那么，對施工單位而言，通過一定的關(guān)系及招標公告獲取招標信息，準備參與投標開始，即標志著對工程成本控制的開始。
招標工作的成本控制重點在編制招標清單及招標控制價兩項工作。編制招標清單的前提是: 有完整的施工圖紙及說明、現(xiàn)行的計價規(guī)范、工程定額、取費標準等相關(guān)的政策性文件一系列資料。編制人員在這一階段的工作重點是熟悉工程圖紙，了解工程全貌，做到心中有數(shù)。同時充分掌握計價規(guī)范及工程定額的規(guī)則。只有這樣，才能準確編制分部分項和計算出相應(yīng)的工程量，合理套用單價，防止出現(xiàn)漏計、重計、錯套等錯誤。
另外還需了解施工工期、施工組織設(shè)計、施工工序、付款方式，注重市場價格信息，了解并熟悉新技術(shù)、新工藝、新材料，增長專業(yè)知識，合理計取價格，避免出現(xiàn)重大疏漏。尤其是主要材料價格一定要有準確的市場價格依據(jù)，因為裝修工程中創(chuàng)意設(shè)計發(fā)揮空間很大，由此帶來的新材料、新工藝非常之多，經(jīng)驗再豐富的行家都必須根據(jù)設(shè)計需要對市場進行詢價。為招標控制價提供合理上限，約束投標價格，劃定價格區(qū)間，有效提高成本控制的總體水平。
4 施工階段
工程項目的施工階段是裝修實體形成階段，是人力、物力、財力消耗的主要階段。而工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要階段。其目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本。創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。裝修工程項目成本控制主要體現(xiàn)在人工費、材料費、間接費用等幾個方面。
4． 1 建設(shè)方對裝修工程的成本控制
4． 1． 1 人工費的控制
在招標控制價中，依據(jù)省工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的人工費調(diào)整文件進行編制。合同履行過程中，綜合單價中的人工費單價及停工、窩工人工單價均可依照合同約定執(zhí)行。此處需項目管理人員注意的是施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場人工量簽證及索賠。施工過程中，由于場地設(shè)施及天氣等外部原因致使工程偶爾停工或稍許誤工是常有的事情。每當這時，施工方就會有“簽證”“索賠”等一系列關(guān)于誤工而需業(yè)主進行支付費用的文件“及時”遞交。
4． 1． 2 材料費的控制
合理確定材料價格，正確對待價格信息，是提高成本控制質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)，施工合同中對材料價格的約定是: 材料價格有指導(dǎo)價格的按指導(dǎo)價下浮 × × %，沒有指導(dǎo)價的按信息價下浮× × % ，沒有指導(dǎo)價和信息價的按市場價。裝修工程中，因設(shè)計使用的新材料、新工藝都比較多且量也比較大。而這些新材料基本上都是指導(dǎo)價和信息價里所沒有的，那么，對材料市場價的控制就至關(guān)重要。
4． 1． 3 進度控制
工期越短，直接費用越大; 工期越長，直接費用越小，但間接費用越大; 優(yōu)秀的施工組織設(shè)計就是在工程與總費用之間找一個最合適的點。即工期與造價同時達到最優(yōu)。這就需要建設(shè)方的業(yè)主代表在做好開工計劃及施工組織設(shè)計之后，需嚴格按照施工組織設(shè)計中的計劃進度控制執(zhí)行。經(jīng)常檢查施工實際情況，并將其與計劃進度相比較。若出現(xiàn)偏差，便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度，及時制定出必要的調(diào)整措施。修改原計劃，不斷地如此循環(huán)，直至工程竣工驗收。
進度控制的同時，還應(yīng)注意合同變更和設(shè)計變更，這一點應(yīng)盡量避免，并在發(fā)生時注意變更價款的控制。對變更工程單價套用，應(yīng)遵循合同中有適用于變更工程的價格，按合同已有價格計算價款; 合同中有類似于變更情況的價格，可以此作為基礎(chǔ)，確定變更價格; 變更合同價款如是合同中沒有類似和選用的價格，則適當?shù)亟o予變更價格。
4． 2 施工方對裝修工程的成本控制
4． 2． 1 人工費控制
人工費控制主要從用工數(shù)量方面進行控制。首先，根據(jù)施工圖紙、勞動定額分析計算出用工量，與中標預(yù)算做好對比，制定人工成本目標。其次，提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，減少和避免無效勞動，提高勞動效率。最后，人工費單獨清包，可采取包干控制，一次包死，不再調(diào)整，將此項支出變?yōu)楣潭ㄖ担档腿斯べM。
4． 2． 2 材料費控制
在裝修工程中，材料大約占整個工程費的 60% ～ 70%，有較大的節(jié)約潛力。材料節(jié)約的前提是實行招標采購。通過市場調(diào)查，進行比價，要貨比三家，要求質(zhì)優(yōu)價廉。要在投標報價規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格范圍內(nèi)限額采購，努力降低材料費。同時，要加強現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運和損耗。特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督，相互制約。堆放材料，減少二次搬運即減少了人工搬運費，這也是一筆不少的費用。所以裝修公司在做施工組織設(shè)計時一定要充分考慮材料倉庫的位置，盡量減少材料二次轉(zhuǎn)運的費用及搬運過程中給材料帶來的損耗費用。
4． 2． 3 管理費控制
精簡項目機構(gòu)，合理配置項目部成員，降低管理費成本。項目機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照施工組織設(shè)計原則，精簡項目機構(gòu)。因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負其責(zé)。嚴格控制項目部管理人員的差旅費，招待費和其他間接費成本，同樣達到成本控制要求。
5 竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算是指整個工程項目全部完工并通過驗收以后，通過編制竣工結(jié)算書計算整個項目從立項到竣工驗收整個過程中實際支付的全部費用。它是整個裝修工程的最終價格。前四個階段的成本控制工作做得好，結(jié)算階段的工作會很順利。結(jié)算階段在對比成本及預(yù)算基礎(chǔ)上，做到心中有數(shù)，匯總合同價款、變更合同價款及合同和合同所要求的相關(guān)文件并確認即可。于成本控制方面來說，施工方的控制在竣工后對所有數(shù)據(jù)進行查對、分析、匯總并總結(jié)就算是對于這一項目的成本控制工作的完結(jié)。對于建設(shè)方來說，竣工結(jié)算也是整個成本控制工作的最后一環(huán)，竣工決算能真實地反映整個工程的實際造價，也反映了建設(shè)方對工程成本控制的管理能力。
6 結(jié)語
工程成本控制工作自始至終作用于項目整個生產(chǎn)過程中，是一個由粗到細、由淺入深，最終確定整個工程實際成本的過程。各控制過程之間是相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系，前者制約后者，后者補充前者。它涉及面廣、綜合性強，需要有關(guān)人員各負其責(zé)，密切配合，共同完成。
1 投資決策階段
本階段主要取決于投資者或其管理投資的領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)驗及戰(zhàn)略眼光。通常來說: 裝修工程的投資決策旨在體現(xiàn)投資者的投資意圖，它的選址、功能、規(guī)模、環(huán)境等都已確定，其投資決策旨在對裝修標準進行定位。而這個裝修標準在房地產(chǎn)公司的“項目可行性研究報告”里，通常只以“× × 元/m2”的單方造價出現(xiàn)一下而已。同樣是住宅樓的交樓標準裝修，為何價差幾倍，據(jù)了解，在房地產(chǎn)公司自己的成本中，某某住宅樓標準裝修單方造價控制在
400 元 / m2～ 600 元 / m2之間，某某豪宅樣板房裝修成本已達10 000 元 / m2。在這高達 近30 倍的單方造價中，投資者的決策對投資控制起著關(guān)鍵的決定性作用。
2 設(shè)計階段
在項目做出投資決策后，控制造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。設(shè)計是裝修項目進行全面規(guī)劃和具體安排實施意圖的過程，是工程建設(shè)的靈魂，是處理技術(shù)與經(jīng)濟關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計階段的概算控制做得好，我們就可以取得事半功倍的效果。在經(jīng)歷金融危機及政府對樓市不斷調(diào)控的行情下，投資者把希望花更少的錢，獲同樣的利或更多的利的一些手段就放在了設(shè)計階段。
3 招投標階段
投資方在對項目立項決策與設(shè)計階段進行有效的控制后，下一步就是進行工程招標，并在確定中標人后對工程進行發(fā)包。那么，對施工單位而言，通過一定的關(guān)系及招標公告獲取招標信息，準備參與投標開始，即標志著對工程成本控制的開始。
招標工作的成本控制重點在編制招標清單及招標控制價兩項工作。編制招標清單的前提是: 有完整的施工圖紙及說明、現(xiàn)行的計價規(guī)范、工程定額、取費標準等相關(guān)的政策性文件一系列資料。編制人員在這一階段的工作重點是熟悉工程圖紙，了解工程全貌，做到心中有數(shù)。同時充分掌握計價規(guī)范及工程定額的規(guī)則。只有這樣，才能準確編制分部分項和計算出相應(yīng)的工程量，合理套用單價，防止出現(xiàn)漏計、重計、錯套等錯誤。
另外還需了解施工工期、施工組織設(shè)計、施工工序、付款方式，注重市場價格信息，了解并熟悉新技術(shù)、新工藝、新材料，增長專業(yè)知識，合理計取價格，避免出現(xiàn)重大疏漏。尤其是主要材料價格一定要有準確的市場價格依據(jù)，因為裝修工程中創(chuàng)意設(shè)計發(fā)揮空間很大，由此帶來的新材料、新工藝非常之多，經(jīng)驗再豐富的行家都必須根據(jù)設(shè)計需要對市場進行詢價。為招標控制價提供合理上限，約束投標價格，劃定價格區(qū)間，有效提高成本控制的總體水平。
4 施工階段
工程項目的施工階段是裝修實體形成階段，是人力、物力、財力消耗的主要階段。而工程項目成本控制是整個施工過程中的一個重要階段。其目的是合理使用人力、物力、財力，降低成本。創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。裝修工程項目成本控制主要體現(xiàn)在人工費、材料費、間接費用等幾個方面。
4． 1 建設(shè)方對裝修工程的成本控制
4． 1． 1 人工費的控制
在招標控制價中，依據(jù)省工程造價管理機構(gòu)發(fā)布的人工費調(diào)整文件進行編制。合同履行過程中，綜合單價中的人工費單價及停工、窩工人工單價均可依照合同約定執(zhí)行。此處需項目管理人員注意的是施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場人工量簽證及索賠。施工過程中，由于場地設(shè)施及天氣等外部原因致使工程偶爾停工或稍許誤工是常有的事情。每當這時，施工方就會有“簽證”“索賠”等一系列關(guān)于誤工而需業(yè)主進行支付費用的文件“及時”遞交。
4． 1． 2 材料費的控制
合理確定材料價格，正確對待價格信息，是提高成本控制質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)，施工合同中對材料價格的約定是: 材料價格有指導(dǎo)價格的按指導(dǎo)價下浮 × × %，沒有指導(dǎo)價的按信息價下浮× × % ，沒有指導(dǎo)價和信息價的按市場價。裝修工程中，因設(shè)計使用的新材料、新工藝都比較多且量也比較大。而這些新材料基本上都是指導(dǎo)價和信息價里所沒有的，那么，對材料市場價的控制就至關(guān)重要。
4． 1． 3 進度控制
工期越短，直接費用越大; 工期越長，直接費用越小，但間接費用越大; 優(yōu)秀的施工組織設(shè)計就是在工程與總費用之間找一個最合適的點。即工期與造價同時達到最優(yōu)。這就需要建設(shè)方的業(yè)主代表在做好開工計劃及施工組織設(shè)計之后，需嚴格按照施工組織設(shè)計中的計劃進度控制執(zhí)行。經(jīng)常檢查施工實際情況，并將其與計劃進度相比較。若出現(xiàn)偏差，便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度，及時制定出必要的調(diào)整措施。修改原計劃，不斷地如此循環(huán)，直至工程竣工驗收。
進度控制的同時，還應(yīng)注意合同變更和設(shè)計變更，這一點應(yīng)盡量避免，并在發(fā)生時注意變更價款的控制。對變更工程單價套用，應(yīng)遵循合同中有適用于變更工程的價格，按合同已有價格計算價款; 合同中有類似于變更情況的價格，可以此作為基礎(chǔ)，確定變更價格; 變更合同價款如是合同中沒有類似和選用的價格，則適當?shù)亟o予變更價格。
4． 2 施工方對裝修工程的成本控制
4． 2． 1 人工費控制
人工費控制主要從用工數(shù)量方面進行控制。首先，根據(jù)施工圖紙、勞動定額分析計算出用工量，與中標預(yù)算做好對比，制定人工成本目標。其次，提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進行勞動組織，減少和避免無效勞動，提高勞動效率。最后，人工費單獨清包，可采取包干控制，一次包死，不再調(diào)整，將此項支出變?yōu)楣潭ㄖ担档腿斯べM。
4． 2． 2 材料費控制
在裝修工程中，材料大約占整個工程費的 60% ～ 70%，有較大的節(jié)約潛力。材料節(jié)約的前提是實行招標采購。通過市場調(diào)查，進行比價，要貨比三家，要求質(zhì)優(yōu)價廉。要在投標報價規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格范圍內(nèi)限額采購，努力降低材料費。同時，要加強現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運和損耗。特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督，相互制約。堆放材料，減少二次搬運即減少了人工搬運費，這也是一筆不少的費用。所以裝修公司在做施工組織設(shè)計時一定要充分考慮材料倉庫的位置，盡量減少材料二次轉(zhuǎn)運的費用及搬運過程中給材料帶來的損耗費用。
4． 2． 3 管理費控制
精簡項目機構(gòu)，合理配置項目部成員，降低管理費成本。項目機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照施工組織設(shè)計原則，精簡項目機構(gòu)。因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負其責(zé)。嚴格控制項目部管理人員的差旅費，招待費和其他間接費成本，同樣達到成本控制要求。
5 竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算是指整個工程項目全部完工并通過驗收以后，通過編制竣工結(jié)算書計算整個項目從立項到竣工驗收整個過程中實際支付的全部費用。它是整個裝修工程的最終價格。前四個階段的成本控制工作做得好，結(jié)算階段的工作會很順利。結(jié)算階段在對比成本及預(yù)算基礎(chǔ)上，做到心中有數(shù)，匯總合同價款、變更合同價款及合同和合同所要求的相關(guān)文件并確認即可。于成本控制方面來說，施工方的控制在竣工后對所有數(shù)據(jù)進行查對、分析、匯總并總結(jié)就算是對于這一項目的成本控制工作的完結(jié)。對于建設(shè)方來說，竣工結(jié)算也是整個成本控制工作的最后一環(huán)，竣工決算能真實地反映整個工程的實際造價，也反映了建設(shè)方對工程成本控制的管理能力。
6 結(jié)語
工程成本控制工作自始至終作用于項目整個生產(chǎn)過程中，是一個由粗到細、由淺入深，最終確定整個工程實際成本的過程。各控制過程之間是相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系，前者制約后者，后者補充前者。它涉及面廣、綜合性強，需要有關(guān)人員各負其責(zé)，密切配合，共同完成。
