“辦公空間環(huán)境設(shè)計(jì)的根本目的，在于創(chuàng)造滿足物質(zhì)與精神兩方面需要的空間環(huán)境，有利于人們的身心健康和更有效率地工作。”【651“辦公室的布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)等的設(shè)計(jì)適當(dāng)與否，對(duì)工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大因此辦公空間的規(guī)劃和建設(shè)無(wú)論是從企業(yè)的形象還是舒適的辦公環(huán)境來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的。
 

(1)辦公空間設(shè)計(jì)的原則。

辦公空間的規(guī)劃和建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足以下原則：一、充分體現(xiàn)企業(yè)的文化特色。辦公空間的設(shè)計(jì)必須充分體現(xiàn)企業(yè)的文化特色，使企業(yè)具有自己的個(gè)性與特色。傳統(tǒng)的辦公空間大多只考慮“標(biāo)準(zhǔn)”的辦公要求，而忽略了辦公空間的文化特色及個(gè)性化，因此在形態(tài)、功能、色彩方面都過(guò)于的平庸。現(xiàn)代辦公空間的設(shè)計(jì)師應(yīng)該在領(lǐng)悟企業(yè)文化特色的前提下，賦予辦公空間自己的靈魂即企業(yè)文化。如以現(xiàn)代時(shí)尚為文化色彩的企業(yè)就應(yīng)該展現(xiàn)空間的時(shí)尚感，以傳統(tǒng)文化為文化色彩的企業(yè)就應(yīng)該展現(xiàn)中華民族傳統(tǒng)文化的閃在涵義。二、高效的辦公效率要求。降低生產(chǎn)成本，提高工作效率一直以來(lái)都是每個(gè)企業(yè)提高利潤(rùn)的手段。效率對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是僅次于成本的另一個(gè)重點(diǎn)，是降低成本的一種隱性手段。辦公效率的高低也間接的影響企業(yè)的效益，并在一定程度上反映了企業(yè)的運(yùn)作能力。提髙辦公環(huán)境的舒適度及合理分配各部門之間的位置關(guān)系是提高辦公效率最直接、最有效的方案之一。一個(gè)舒適的辦公空間對(duì)員工的辦事效率影響很大，首先辦公空間中不能夠使用繁瑣的結(jié)構(gòu)、功能及裝飾設(shè)計(jì)，以免員工在緊張高效的工作中不能夠順心從意而影響心情。其次辦公空間不能夠使用過(guò)多的色彩和過(guò)分壓抑的色彩。辦公空間的設(shè)計(jì)需要充滿活力，但是并不代表可以“信筆涂鴉”。過(guò)多的色彩裝飾或壓抑的色彩（如大紅色）會(huì)導(dǎo)致員工壓抑的心情以及脾氣的暴躁。提高辦公效率的另一個(gè)方面是合理的安排各個(gè)銜接部門的位置關(guān)系。以盡可能最大限度的縮短辦公區(qū)域的人流路線，關(guān)系緊密及交流多的部門應(yīng)當(dāng)放置在一起。設(shè)計(jì)師必須充分了解企業(yè)間的內(nèi)部銜接關(guān)系，了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及年度計(jì)劃方案，并加以領(lǐng)悟和分析。了解企業(yè)間各個(gè)部門的銜接關(guān)系能夠縮短辦公區(qū)域的人員流動(dòng)路線。熟悉企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r及年度計(jì)劃方案，能夠在發(fā)展過(guò)程中最大限度的減少辦公空間人流線路的變動(dòng)。三、辦公空間的私密性及開放性設(shè)計(jì)。傳統(tǒng)的辦公空間大多是完全封閉的模式，辦公室之間多半是一堵墻、一扇門加一條走廊隔斷開來(lái)。這種辦公空間的設(shè)置私密性極好，但是不便于員工與員工，部門與部門之間的溝通與交流，信息傳遞速遞緩慢，且不適合后期的改造建設(shè)。隨之而來(lái)的辦公空間是一種開放式的區(qū)域，在一個(gè)大堂中集合了除財(cái)務(wù)等特殊部門外的所有員工。這種辦公模式打破了傳統(tǒng)的封閉性，提高了各部門之間的交流與溝通，也加快了信息傳遞的速度。但是卻在一定程度上導(dǎo)致了部門與部門之間形成一種干擾，因此運(yùn)作起來(lái)也不是理想化的辦公環(huán)境。合理的辦公環(huán)境應(yīng)該綜合考慮辦公空間的私密性與開放性，既要不干擾各部門間的內(nèi)部工作，又要不影響部門間的溝通與交流。因此，開放式與封閉式相結(jié)合的模式無(wú)疑是現(xiàn)代企業(yè)辦公環(huán)境規(guī)劃追尋的最佳方案。
 

(2)深圳唯度家具公司工業(yè)園辦公區(qū)域的規(guī)劃和建設(shè)。

深圳唯度家具公司工業(yè)園是以現(xiàn)代時(shí)尚為建園主題，辦公區(qū)域作為園區(qū)內(nèi)限制最少且展現(xiàn)效果最佳的區(qū)域，無(wú)疑是體現(xiàn)園區(qū)建園主題思想的最佳選擇。深圳唯度家具公司工業(yè)園區(qū)辦公樓位于2棟2樓。受建筑及地理位置因素的影響，辦公樓的建設(shè)很難在整體外觀上體現(xiàn)現(xiàn)代時(shí)尚的特征。因此，現(xiàn)代時(shí)尚的思想就只能夠在辦公樓的正門及內(nèi)部區(qū)域體現(xiàn)，如圖3.4所示。辦公室正門采用玻璃雙開門，并加以黑胡桃木框架包邊處理。正對(duì)大門的是唯度辦公前臺(tái)，前臺(tái)采用黑色大理石及不銹鋼材料定制而成。背景墻采用玻璃外框，內(nèi)部用淡藍(lán)色日關(guān)燈渲染，正面采用唯度的標(biāo)志。屋頂采用石膏板吊頂，以回型紋方式環(huán)繞前臺(tái)及背景墻面一周，象征當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。吊頂及背景墻面采用可調(diào)節(jié)的射燈照明。辦公室的正門在設(shè)計(jì)風(fēng)格上以體現(xiàn)現(xiàn)代時(shí)尚感為主 

題，體現(xiàn)了企業(yè)的文化色彩，符合建園的主題思想。

 

深圳唯度家具公司擁有7個(gè)部門，即行政部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、外貿(mào)部、銷售部、設(shè)計(jì)部。辦公空間的規(guī)劃除了包含所有部門外還有會(huì)議室、娛樂(lè)室、貴賓接待室、廁所、老板工作室等。

辦公空間的規(guī)劃采用私密空間與開放空間相結(jié)合的模式。分為小型辦公室與大堂辦公區(qū)兩部分。小型辦公室供經(jīng)理及特殊需要人員辦公使用，辦公室與辦公室之間采用石膏板隔斷，在節(jié)約了材料、成本的同時(shí)確保了私密性。辦公室與大堂的正對(duì)面采用鋼化玻璃隔斷并用咖啡色鋁塑板封頂。通透的玻璃效果不僅體現(xiàn)了現(xiàn)代時(shí)尚簡(jiǎn)約的企業(yè)文化特色，還在一定程度上滿足了部門之間的開放性需求。大堂辦公區(qū)域供銷售人員、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)跟單等人員使用，采用屏風(fēng)式的辦公桌，如圖3.5所示。
 

采用屏風(fēng)式的辦公桌便于員工之間的交流、方便信息的傳遞，且保證了獨(dú)立工作區(qū)域的私密性，同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)追求現(xiàn)代時(shí)尚的文化特征。辦公空間各區(qū)域的劃分及布置是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有部門內(nèi)部銜接關(guān)系、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及年度計(jì)劃方案所總結(jié)出來(lái)的，如圖3.6所示。 
 

辦公樓分別有四個(gè)樓道出入，其中靠近上方的樓道（如圖3.6)接近生產(chǎn)區(qū)域。靠近下方左側(cè)的樓道靠近公司大門，為外來(lái)人員進(jìn)出主通道，右側(cè)為接近食堂樓道。辦公區(qū)域在2棟2樓單一樓層，容納現(xiàn)有辦公人員22人，分為大堂辦公與辦公室辦公。計(jì)劃3～5年后公司年產(chǎn)值擴(kuò)大近一倍，因此需預(yù)留計(jì)劃中辦公人員的空間。

生產(chǎn)部:作為與廠區(qū)員工溝通交流最多的一個(gè)部門，生產(chǎn)部門需安置在樓層上方區(qū)域，且接近樓道，以方便與廠區(qū)員工溝通交流。生產(chǎn)區(qū)現(xiàn)有辦公人員2人，預(yù)計(jì)曰后增加1人。

行政部:行政部門作為公司的執(zhí)法部門，一直以來(lái)與公司員工保持著長(zhǎng)期的溝通，包括員工的處罰和獎(jiǎng)勵(lì)、緊急通知的傳遞、員工的入職離職手續(xù)的辦理等，是除生產(chǎn)部門外與員工接觸最多的部門。因此，行政部門緊接生產(chǎn)部門被放置在離產(chǎn)區(qū)樓道最近的位置。

會(huì)議室和娛樂(lè)休閑區(qū)：娛樂(lè)休閑區(qū)與會(huì)議室相通，采用簡(jiǎn)單的隔斷方式。會(huì)議室的規(guī)劃是根據(jù)現(xiàn)有辦公人員的數(shù)量而設(shè)計(jì)的。為了方便以后會(huì)議室的擴(kuò)建，將娛樂(lè)休閑室作為一個(gè)臨時(shí)的區(qū)域與會(huì)議室對(duì)接，考慮了長(zhǎng)久的打算。 

廁所：辦公室?guī)�所的位置一直以�?lái)都備受爭(zhēng)議，唯度辦公區(qū)的公共廁所以方便外來(lái)人員找尋為首要規(guī)劃原則，以防止外來(lái)人員四處尋找?guī)�所而打擾辦公人員的正常工作，因此需靠近公司正門樓道。唯度辦公室人員以男性居多，因此廁所分為3男2女共5間。男廁與女廁之間采用磚墻隔斷，確保高度的私密空間。

貴賓接待室：作為與外來(lái)人員接觸的場(chǎng)所，貴賓接待室應(yīng)靠近外來(lái)人員進(jìn)出的主通道，以方便來(lái)賓的訪問(wèn)。接待室內(nèi)部設(shè)有沙發(fā)、茶幾及報(bào)刊雜志架，以供外來(lái)人員等待時(shí)休息和通過(guò)翻閱公司雜志進(jìn)一步了解公司。

財(cái)務(wù)部門：一個(gè)企業(yè)對(duì)私密性要求最高的部門，同時(shí)也是老板最為關(guān)注的部門，因此靠近老板房間及偏僻隱蔽是財(cái)務(wù)部的最佳布置。財(cái)務(wù)部門四周以磚墻修建，房門采用防盜門及監(jiān)控裝置保證財(cái)務(wù)部門的安全性。財(cái)務(wù)部門與老板房之間開設(shè)窗戶，方便老板隨時(shí)關(guān)注財(cái)務(wù)室內(nèi)動(dòng)靜。深圳唯度家具公司工業(yè)園區(qū)辦公樓的規(guī)劃和建設(shè)充分考慮了企業(yè)的文化背景及建園的主題思想，以人性化設(shè)計(jì)建設(shè)現(xiàn)代時(shí)尚辦公空間。