辦公樓裝修是一個公司的對外形象展示，是遞給生意伙伴的第一張“名片”。對一個企業而言，良好的辦公室環境能體現企業的文化、觀念，即不能過于粗放隨便，又不能太過高檔奢侈。筆者根據工作實踐總結出辦公樓裝修設計中一些應注意的問題，現做一簡要分析。
一、功能分區要合理
在辦公樓裝修設計中具有多種功能：它既是企業文化的展現、辦公、交流等活動場所，又是接待企業的社交空間。辦公樓裝修設計空間比較大，是企業活動中的中心地帶，使用頻率非常高，各種功能用起來是否方便，直接影響到企業的收益。辦公樓裝修設計要實用，就必須根據自己的需要，進行合理的功能分區。在辦公樓裝修設計中,區域劃分可以采用“硬性區分”和“軟性劃分”兩種辦法。軟性劃分是用“暗示法”塑造空間，利用不同裝修材料、裝飾手法、特色家具、燈光造型等來劃分。辦公的陳設方式可以分為兩類--規則(對稱)式和自由式。小空間的企業布置宜以集中為主，大空間則以分散為主。硬性劃分是把空間分成相對封閉的幾個區域來實現不同的功能,主要是通過隔斷、家具的設置，從大空間中獨立出一些小空間來。如經理辦公室與公共辦公區域在面積、位置和配置方面存在著明顯的不同，環境要求不一樣，當然功能也不同，這需要具體問題具體分析。另外，不一樣的工作性質，也是需要不一樣的辦公家具和設備，這都需要我們根據實際情況做合理的設計。
二、要注意對色彩的準確把握
人對色彩的和諧有著本能的需求。顏色在很大程度上影響著人的情緒和注意力，和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快；不和諧的色彩則相反，它使人感到消極、抑郁、沉重、疲勞。現在，辦公場所設計選擇的顏色范圍越來越多樣化，當然這些顏色的選擇基于各個空間預期的視覺和感覺而定。相比較而言，大膽的顏色，如：跳動的紅色和橙色，會使空間營造出一種歡快的、充滿活力的氛圍，當然這種顏色不可大面積使用。辦公樓的色彩設計不只是創造美好的視覺效果，更可以調整空間的氛圍．以適合工作的需要。通常人們在工作空間逗留的時間是比較長的，所以現代化的工作空間應當打破從前的那種單調和沉悶的格局。并且來訪者通常會根據工作空間的環境來形成對一家公司的第一印象。如果辦公的地方設計風格很獨特，環境優雅，來訪者就會對這個企業產生好感。而且工作空間的色彩環境還會影響員工一天的工作心情，從而影響工作效率。因此，在辦公樓裝修設計中應注意對色彩的準確把握。
與其他裝修裝飾設計空間不同的是，辦公樓裝修設計中，色彩要符合企業的Vl系統。V1是企業形象設計的重要組成部分，隨著社會的發展，市場進程的加速，企業規模不斷擴大，組織機構日趨繁雜．產品快速更新．市場競爭已經變得異常激烈。另外媒體傳播方式也急速膨脹．受眾面臨大量繁雜的信息，早已無所適從。因此企業比以往任何時候都需要統一的Vl設計傳播．個性和身份的識別顯得尤為重要。企業擁有系統有效的Vl設計，對內可以加強企業凝聚力，獲得員工的認同感和歸屬感；對外可以將企業的信息傳達給受眾，通過視覺符號．不斷地強化受眾的意識，從而樹立企業的整體形象，獲得資源整合。而色彩在V1設計中有著舉足輕重的作用．例如，想到可口可樂就會想到紅色：想到百事可樂就會想到藍色。因此，辦公樓的色彩設計要與企業的Vl系統相協調。但是相協調不一定要完全一致，因為有些Vl系統的標準色是不能用來做整個空間的基調色彩的。曾經有一家公司Vl系統的標準色是橙色，遂將辦公空間中的一面墻壁和桌椅等辦公家具等全部換成了橙色．幾天下來聽有的員工連連叫苦，長時間地處在大面積的橙色中。已經讓人們視覺疲勞，心里煩躁了。企業的Vl系統的標準色，大多是比較濃郁的或是艷麗的，不適合作室內基調色彩。這里的所謂協調，是可以將Vl系統的標準色用來作辦公空間的輔助或是強調色彩。濃郁的可以作為輔助色彩出現，艷麗的最好只作為強調色彩，再根據這些色彩來選擇適合辦公樓空間功能要求的基調色。
三、自然采光和人工照明燈要合理結合
照明是辦公樓裝修設計的重要部分。在辦公樓裝修設計中自然采光和人工照明燈要合理結合。當然，自然采光相對于人工的照明燈來說，還是更受人們歡迎的。一方面因為自然光源節能，另外處在自然光線下，更能提高工作效率。這是現在辦公樓裝修設計中的趨勢之一。在辦公樓裝修設計中要留出一片專門的空間，讓盡可能多的自然光線射入，同時還可以配備高大的窗戶、天窗和中庭等。
辦公時間幾乎都是白天，因此人工照明應與天然采光結合設計而形成舒適的照明環境。辦公室的一般照明宜設計在工作區的兩側，采用熒光燈時宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。視覺作業的鄰近表面以及房間內的裝飾表現宜采用無光澤的裝飾材料。在難于確定工作位置時，可選用發光面積大，亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具。尤其在有計算機終端設備的辦公用房，應避免在屏幕上出現人和什么物（如燈具、家具、窗等）的映像。經理辦公室照明要考慮寫字臺的照度、會客空間的照度及必要的電氣設備。會議室照明要考慮會議桌上方的照明主為要照明。使人產生中心和集中感覺。照度要合適，周圍加設輔助照明。以集會為主的禮堂舞臺區照明，可采用頂燈配以臺前安裝的輔助照明，并使平均垂直照度不小于300LX。
四、要遵循天然、環保、可循環的原則
當今社會現在提的最多的一個詞就是節能、環保。目前眾多行業都加入到了節能、環保的隊伍當中。最近這幾年在辦公樓裝修設計中節能環保裝修的趨勢也日益得到肯定，辦公樓裝修設計環保節能建材也備受關注。
現在的辦公室裝修，天然的材料和表面如石材、板巖以及中間色至深色的木表面之類，被越來越多的采用。除此之外，可循環利用的環保地毯也越來越流行。隨著綠色裝修逐漸深入人心，辦公室裝修中的天然、環保、可循環利用也逐漸成為正規裝飾公司自覺遵循的一項基本原則。如使用石膏板等輕質隔墻材料、塑鋼窗戶及節能燈、節水潔具等節能材料，盡量少用黏土實心磚、射燈、鋁合金窗戶等，對裝修節能環保及保護大環境均起到有效作用。
同時，節電設計也很重要。辦公場所每天都會產生大量的電能消耗，在能源日益短缺的今天，辦公樓裝修應從完善的電路設計，合理的電器、燈具選擇等多方面出發，創造出科學的節能、省電模式。如盡量使用變頻電器，把普通開關更換成智能開關，不但節能電能，還能創造非常良好的氛圍。合理搭配照明功能，做到不同的辦公區域應有不同的照明方式，例如：接待前廳以突出公司形象為主，照明度很高；走道的燈光因為長期打開，宜低功率的節能型燈具;辦公室則應以高亮度，但柔和的燈光照明為主等等。并養成良好的用電習慣。如在采光好時，盡量不開燈，少開燈；人員少的辦公空間，僅開需要的燈；下班后養成人走燈關的好習慣;節假日期間，應關閉總控制開關；在設備不用的情況下，關閉設備的指示燈等等。