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家具企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的完善策略

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-01-14  瀏覽次數(shù):3
  隨著社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化,市場競爭日趨激烈。在這個形勢的推動下,家具企業(yè)若要在激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地,必須要重視家具企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作。筆者首先分析了家具企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并結(jié)合會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提出完善家具企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的具體措施。
  家具企業(yè)內(nèi)部會計控制制度在家具企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中具有重要的作用,而在發(fā)展過程中,家具企業(yè)會計內(nèi)部控制,由于控制不嚴(yán)密出現(xiàn)了很多問題,這嚴(yán)重挑戰(zhàn)家具企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。如何才能實現(xiàn)家具企業(yè)會計內(nèi)部控制的完善,是家具企業(yè)會計需要著重考慮的問題。在發(fā)展的過程中,家具企業(yè)應(yīng)加強會計工作的控制,應(yīng)采取具體有效措施,加強會計內(nèi)部控制工作,有效提高家具企業(yè)整體管理水平與經(jīng)營能力,從而提升家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
  一、家具企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
  1.缺乏會計內(nèi)部控制意識
  目前,我國處于市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時期,但是一部分家具企業(yè)經(jīng)營者與管理者的思想還處于計劃經(jīng)濟(jì)的時代,沒有重視到家具企業(yè)已經(jīng)是自負(fù)虧盈以及自主經(jīng)營的一個法人,沒有重視會計內(nèi)部控制對一個家具企業(yè)發(fā)展的必要性。大部分經(jīng)營者與管理者都主觀的認(rèn)為家具企業(yè)內(nèi)部控制是屬于一種流于形式的規(guī)章制度,原因是會計內(nèi)部控制無法在短期內(nèi)展現(xiàn)出非常明顯的經(jīng)濟(jì)效益,并且還要設(shè)置專門的會計人員進(jìn)行管理與控制,基于這些投資范疇導(dǎo)致了家具企業(yè)經(jīng)營者與管理者對家具企業(yè)內(nèi)部控制制度出現(xiàn)錯誤的認(rèn)識。例如:部分經(jīng)營者與管理者認(rèn)為會計內(nèi)部控制會影響家具企業(yè)的辦事效率等等,從而最終不會重視會計內(nèi)部控制,更談不上有效開展。
  2.財會管理人員綜合素質(zhì)不高
  家具企業(yè)內(nèi)部會計工作的內(nèi)容涉及很廣,非常復(fù)雜,不僅要求會計人員要擁有專業(yè)的會計知識,而且需要在工作過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,并保持高度的工作責(zé)任心。從整個局面來看,會計人員在專業(yè)知識的掌握上比較缺乏,尤其是對一些相關(guān)的會計數(shù)據(jù)不能保障其準(zhǔn)確度,甚至在實際操作中,會有職員道德缺乏以及徇私舞弊的情況出現(xiàn),這樣將影響家具企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
  3.財務(wù)會計信息失真
  從目前各大家具企業(yè)關(guān)于會計信息的實際情況來分析,大部分家具企業(yè)在披露對外會計資產(chǎn)信息以及負(fù)債信息等時,存在不能夠準(zhǔn)確、真實、完整地反映家具企業(yè)相關(guān)經(jīng)營情況的現(xiàn)象。特別嚴(yán)重的是,在利益的誘惑之下,一些不法分子為了掩飾項目存在的風(fēng)險,虛造家具企業(yè)資產(chǎn)的信息,又或者是將會計統(tǒng)計的信息以及相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行隨意的更改,這些都會影響家具企業(yè)投資者和管理者對家具企業(yè)實際經(jīng)營情況的判斷,最終將導(dǎo)致家具企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動無法正常開展。
  4.會計內(nèi)部控制執(zhí)行力不高
  制度的有效性往往取決于制度的執(zhí)行力度,再全面的規(guī)章制度如果沒有執(zhí)行力的支持,也不能充分發(fā)揮其作用。部分家具企業(yè)內(nèi)審人員素質(zhì)參差不齊的情況也是普遍存在的,很難客觀、準(zhǔn)確地對相關(guān)問題進(jìn)行分析、判斷,使會計內(nèi)部控制不能充分發(fā)揮其有效作用,成為家具企業(yè)管理手段上的一個擺設(shè)。
  二、完善家具企業(yè)會計內(nèi)部控制的主要途徑
  1.強化家具企業(yè)會計內(nèi)控監(jiān)督執(zhí)行力度
  第一,建立完善會計內(nèi)部控制制度下的監(jiān)督機制。如何實現(xiàn)家具企業(yè)會計內(nèi)部有效控制,家具企業(yè)應(yīng)在建立完善會計內(nèi)部控制制度的同時,加強會計內(nèi)部控制制度的監(jiān)督制度建立。結(jié)合家具企業(yè)內(nèi)部控制制度,關(guān)于監(jiān)督機制主要從以下兩個方面做:一是家具企業(yè)必須結(jié)合家具企業(yè)內(nèi)部實際情況,強化會計人員崗位責(zé)任制,強化會計人員責(zé)任意識。根據(jù)不同崗位需求,對崗位施行設(shè)崗定責(zé),每個崗位都有具體的負(fù)責(zé)人,并實現(xiàn)各崗位之間相互監(jiān)督,共同牽制。設(shè)崗定責(zé)能夠提高崗位負(fù)責(zé)人的責(zé)任意識,更有利于家具企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的施行和完善。二是加強家具企業(yè)內(nèi)部審計與財產(chǎn)制度。作為家具企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),家具企業(yè)及時對家具企業(yè)財產(chǎn)制度進(jìn)行清查,內(nèi)部審計是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要機構(gòu)也是家具企業(yè)重要的管理行為,所以在確保家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)范性同時,加強會計內(nèi)控的審計工作,實現(xiàn)內(nèi)部控制職能。
  第二,加強家具企業(yè)會計內(nèi)部核算的監(jiān)督。在會計內(nèi)控的工作中,會計內(nèi)部核算對于會計內(nèi)部控制具有重要的作用和意義,它能保證家具企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效實行,也是會計內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。因此,在強化家具企業(yè)會計內(nèi)控監(jiān)督的執(zhí)行力度的同時,家具企業(yè)會計內(nèi)控核算的監(jiān)督也是至關(guān)重要的。因為家具企業(yè)會計內(nèi)部的核算制度相對固定,所以在家具企業(yè)會計內(nèi)部控制的同時,應(yīng)把監(jiān)督放在內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)。在強化家具企業(yè)會計內(nèi)部控制的過程中,按時對會計賬本的進(jìn)行審核與監(jiān)督也是完善會計內(nèi)控監(jiān)督的重要途徑。
  2.構(gòu)建合理的家具企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
  第一,加強對成本的控制。在家具企業(yè)的內(nèi)部控制中,如何實現(xiàn)提高家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,主要利用加強控制家具企業(yè)成本的方式得以實現(xiàn)。因此,為了實現(xiàn)提高家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo),可以將家具企業(yè)的大目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門以及個人的小目標(biāo),這樣職責(zé)到人的方式,能夠有效加強對家具企業(yè)會計預(yù)算控制。特別在家具企業(yè)的預(yù)算編制中,一個家具企業(yè)的成本制定是否合理,它不僅影響家具企業(yè)內(nèi)部資金的運轉(zhuǎn)和使用,而且,在某種意義上說,也無形中影響家具企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。這主要是因為家具企業(yè)預(yù)算包括的內(nèi)容非常廣泛,主要包括投資、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),因此,加強各個部門的成本控制,具有重要的現(xiàn)實意義。這是家具企業(yè)實現(xiàn)預(yù)算合理化的基本條件,也是實現(xiàn)家具企業(yè)自身經(jīng)營目標(biāo)必然選擇。
  在家具企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,家具企業(yè)都希望以最小的成本得到最大經(jīng)濟(jì)效益,因此,預(yù)算管理在這個過程中,就顯現(xiàn)巨大的作用,只有家具企業(yè)加強對家具企業(yè)預(yù)算成本的控制,才能有可能實現(xiàn)家具企業(yè)最大效益。比如,在某機械電子加工廠的經(jīng)營活動中,家具企業(yè)為了獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益,該機械電子加工廠的管理人員就采用成本控制,管理人員在預(yù)算控制的過程中,結(jié)合該機械電子加工廠的具體發(fā)展實際,制定出了詳細(xì)的財務(wù)報表,并對預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了深入分析。由此可見,該機械電子加工廠在加強對成本控制的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)了對會計內(nèi)部控制制度的完善。
  第二,完善家具企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。在家具企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展中,要想構(gòu)建合理的會計內(nèi)部控制制度,就應(yīng)從家具企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)著手,在明確家具企業(yè)內(nèi)部各層關(guān)系的基礎(chǔ)上,構(gòu)建家具企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)。家具企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不僅是引導(dǎo)家具企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié);同時,也是保障家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動規(guī)范化的必要手段。因此,為了實現(xiàn)內(nèi)部控制的要求,家具企業(yè)在制定組織結(jié)構(gòu)的過程中也應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范組織結(jié)構(gòu)的規(guī)則,并真正落實家具企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的職能,以確保內(nèi)部控制能更好的發(fā)揮自身的作用。
  第三,加強對授權(quán)方式的控制。在會計內(nèi)部控制中,授權(quán)批準(zhǔn)不僅是其中的重要環(huán)節(jié),同時也是實現(xiàn)對會計內(nèi)部控制的有效途徑。因此,在家具公司制的家具企業(yè)中,大多數(shù)都是由家具企業(yè)的股東大會進(jìn)行決策,然后再經(jīng)過董事會授權(quán)給相關(guān)的家具企業(yè)人員。在家具企業(yè)的授權(quán)過程中,要經(jīng)過必要的環(huán)節(jié)才能實現(xiàn)授權(quán)的有效性。針對于家具企業(yè)內(nèi)部的授權(quán)方式,家具企業(yè)的管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行辦理,才能實現(xiàn)對授權(quán)方式的有效控制。在家具企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)中,授權(quán)方式不是單一的,而是要根據(jù)家具企業(yè)的實際情況予以制定的。
  三、結(jié)語
  總之,家具企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)部控制對于家具企業(yè)的發(fā)展來講是非常重要的。只有不斷的完善家具企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,才能提升家具企業(yè)的市場競爭能力,才能讓家具企業(yè)在激烈的市場競爭中繼續(xù)生存。只要我們善于對家具企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,才能真正發(fā)現(xiàn)問題所在,才能及時進(jìn)行改善,這樣才有助于家具企業(yè)的未來發(fā)展。
  (作者單位:鄭州恒生實業(yè)有限家具公司)
 
 
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