筆者主要從以下兩個(gè)方面論述家具企業(yè)內(nèi)部控制管理:一是我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題,從內(nèi)部控制意識(shí)缺失、內(nèi)部管理機(jī)制不完善、內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱這三個(gè)方面加以論述;二是促進(jìn)家具企業(yè)內(nèi)控總動(dòng)員,改善家具企業(yè)內(nèi)控環(huán)境。筆者根據(jù)我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的問(wèn)題,提出了有針對(duì)性的解決措施,以期提升我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)部控制管理的能力,促進(jìn)家具企業(yè)健康發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,我國(guó)家具企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境將更加激烈。家具企業(yè)內(nèi)控管理是家具企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,也是家具企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。新形勢(shì)下,我國(guó)家具企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,并根據(jù)家具企業(yè)自身內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取積極的應(yīng)對(duì)措施,做好家具企業(yè)內(nèi)控管理工作,促進(jìn)家具企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題
1.內(nèi)部控制意識(shí)缺失
我國(guó)很多家具企業(yè)管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致家具企業(yè)內(nèi)控管理制度不能取得實(shí)效。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚,尚未形成科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的家具企業(yè)內(nèi)控管理體系,再加上管理層的整體素質(zhì)偏低,導(dǎo)致家具企業(yè)內(nèi)部控制效率低下。
2.內(nèi)控管理機(jī)制不完善
首先,我國(guó)很多家具企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在著不合理之處。由于內(nèi)部控制制度的連貫性不強(qiáng),所以無(wú)法形成系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部控制體系。家具企業(yè)內(nèi)控制度在實(shí)施的過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)與工作流程安排混亂的情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員之間的責(zé)任、權(quán)利界限模糊,使家具企業(yè)內(nèi)部控制制度無(wú)法正常運(yùn)行。這些問(wèn)題都反映出我國(guó)很多家具企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的不完善,無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。其次,雖然我國(guó)法律有家具企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,但沒(méi)有對(duì)一些具體的問(wèn)題作出明確的規(guī)定。如:銀行匯票、對(duì)外捐贈(zèng)、短期投資等問(wèn)題,都沒(méi)有做出相關(guān)的具體規(guī)定,無(wú)法發(fā)揮法律法規(guī)對(duì)家具企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)與引領(lǐng)作用,使家具企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象。家具企業(yè)的賬目管理混亂,降低了內(nèi)部控制管理的效率。
3.內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
家具企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境會(huì)對(duì)家具企業(yè)效益產(chǎn)生重大影響,內(nèi)控環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展可以產(chǎn)生直接影響,既能夠影響家具企業(yè)內(nèi)控方針的貫徹與執(zhí)行,也能夠影響家具企業(yè)預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。我國(guó)很多家具企業(yè)借鑒了西方國(guó)家的家具企業(yè)管理方式,但因?yàn)閷?duì)制度了解不夠,容易在實(shí)際操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)認(rèn)知偏差。例如:我國(guó)很多家具企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到董事會(huì)監(jiān)控權(quán)的重要性,不能充分發(fā)揮董事會(huì)的監(jiān)控作用;還有很多家具企業(yè)沒(méi)有設(shè)立對(duì)家具企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)有重要作用的常設(shè)機(jī)構(gòu),使家具企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)更加薄弱,不能發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用。
二、改善家具企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
1.加強(qiáng)家具企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)
家具企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制宣傳,使全體員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,增強(qiáng)家具企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),提高內(nèi)部控制執(zhí)行力。在內(nèi)部控制宣傳過(guò)程中,要使家具企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)家具企業(yè)管理的重要作用,使其按照內(nèi)部控制的理念保護(hù)家具企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,防止舞弊與欺詐行為的發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。家具企業(yè)內(nèi)部控制管理能否取得實(shí)效,很大程度上決定于家具企業(yè)員工是否具有內(nèi)部控制觀念,內(nèi)部控制制度是否得到了家具企業(yè)管理者的重視。只有家具企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要性,樹(shù)立內(nèi)部控制理念,才能夠提高家具企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,才能使內(nèi)部控制制度取得實(shí)效,才能防止財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)失真等舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
2.構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系
家具企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)與家具企業(yè)自身實(shí)際,建立健全適應(yīng)家具企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,有效規(guī)范家具企業(yè)內(nèi)控管理主體的行為,做好家具企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。雖然目前我國(guó)很多家具企業(yè)已經(jīng)制定了家具企業(yè)內(nèi)部控制管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度,并設(shè)立了相關(guān)的內(nèi)控管理崗位,但仍然不適應(yīng)現(xiàn)代化的家具企業(yè)發(fā)展理念的要求。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的家具企業(yè)相比,仍有很大的差距。因此,家具企業(yè)只有建立健全內(nèi)部管理體系才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,做好內(nèi)部控制管理工作。具體說(shuō)來(lái),家具企業(yè)管理者要積極借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合家具企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,科學(xué)地劃分家具企業(yè)內(nèi)部控制組織部門(mén)的權(quán)限與職責(zé),發(fā)揮各部門(mén)、各崗位的管理優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)內(nèi)控管理人員的積極性與創(chuàng)造性,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系。
3.優(yōu)化家具企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境是影響家具企業(yè)內(nèi)部控制管理效果的重要因素,只有優(yōu)化家具企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠提升家具企業(yè)的內(nèi)控管理能力與水平。首先,要完善家具企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),并借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),建立家具企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)內(nèi)部控制的信息化,使家具企業(yè)管理者可以在第一時(shí)間獲取真實(shí)有效的信息,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為家具企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持;其次,要建立科學(xué)的家具企業(yè)文化,通過(guò)家具企業(yè)文化的宣傳與推廣,使家具企業(yè)員工形成正確的價(jià)值觀,使員工能夠與家具企業(yè)共同發(fā)展,樹(shù)立內(nèi)部控制與管理的責(zé)任心與使命感,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
三、結(jié)語(yǔ)
新形勢(shì)下,家具企業(yè)內(nèi)部控制管理既面臨著機(jī)遇,也面臨著挑戰(zhàn)。在機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的市場(chǎng)環(huán)境下,家具企業(yè)只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)家具企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化家具企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠提升家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,促進(jìn)家具企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。
(作者單位:河北中移通信技術(shù)工程有限家具公司)
經(jīng)濟(jì)全球化背景下,我國(guó)家具企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境將更加激烈。家具企業(yè)內(nèi)控管理是家具企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,也是家具企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。新形勢(shì)下,我國(guó)家具企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,并根據(jù)家具企業(yè)自身內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,采取積極的應(yīng)對(duì)措施,做好家具企業(yè)內(nèi)控管理工作,促進(jìn)家具企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
一、我國(guó)家具企業(yè)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題
1.內(nèi)部控制意識(shí)缺失
我國(guó)很多家具企業(yè)管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,導(dǎo)致家具企業(yè)內(nèi)控管理制度不能取得實(shí)效。由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)起步較晚,尚未形成科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的家具企業(yè)內(nèi)控管理體系,再加上管理層的整體素質(zhì)偏低,導(dǎo)致家具企業(yè)內(nèi)部控制效率低下。
2.內(nèi)控管理機(jī)制不完善
首先,我國(guó)很多家具企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在著不合理之處。由于內(nèi)部控制制度的連貫性不強(qiáng),所以無(wú)法形成系統(tǒng)、科學(xué)的內(nèi)部控制體系。家具企業(yè)內(nèi)控制度在實(shí)施的過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)與工作流程安排混亂的情況,導(dǎo)致內(nèi)部控制人員之間的責(zé)任、權(quán)利界限模糊,使家具企業(yè)內(nèi)部控制制度無(wú)法正常運(yùn)行。這些問(wèn)題都反映出我國(guó)很多家具企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的不完善,無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。其次,雖然我國(guó)法律有家具企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,但沒(méi)有對(duì)一些具體的問(wèn)題作出明確的規(guī)定。如:銀行匯票、對(duì)外捐贈(zèng)、短期投資等問(wèn)題,都沒(méi)有做出相關(guān)的具體規(guī)定,無(wú)法發(fā)揮法律法規(guī)對(duì)家具企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)與引領(lǐng)作用,使家具企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、分工不明的現(xiàn)象。家具企業(yè)的賬目管理混亂,降低了內(nèi)部控制管理的效率。
3.內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ)薄弱
家具企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境會(huì)對(duì)家具企業(yè)效益產(chǎn)生重大影響,內(nèi)控環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展可以產(chǎn)生直接影響,既能夠影響家具企業(yè)內(nèi)控方針的貫徹與執(zhí)行,也能夠影響家具企業(yè)預(yù)期效益的實(shí)現(xiàn)。我國(guó)很多家具企業(yè)借鑒了西方國(guó)家的家具企業(yè)管理方式,但因?yàn)閷?duì)制度了解不夠,容易在實(shí)際操作環(huán)節(jié)出現(xiàn)認(rèn)知偏差。例如:我國(guó)很多家具企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到董事會(huì)監(jiān)控權(quán)的重要性,不能充分發(fā)揮董事會(huì)的監(jiān)控作用;還有很多家具企業(yè)沒(méi)有設(shè)立對(duì)家具企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)有重要作用的常設(shè)機(jī)構(gòu),使家具企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境基礎(chǔ)更加薄弱,不能發(fā)揮內(nèi)部控制的重要作用。
二、改善家具企業(yè)內(nèi)控環(huán)境
1.加強(qiáng)家具企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)
家具企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制宣傳,使全體員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,增強(qiáng)家具企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),提高內(nèi)部控制執(zhí)行力。在內(nèi)部控制宣傳過(guò)程中,要使家具企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)家具企業(yè)管理的重要作用,使其按照內(nèi)部控制的理念保護(hù)家具企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,防止舞弊與欺詐行為的發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)。家具企業(yè)內(nèi)部控制管理能否取得實(shí)效,很大程度上決定于家具企業(yè)員工是否具有內(nèi)部控制觀念,內(nèi)部控制制度是否得到了家具企業(yè)管理者的重視。只有家具企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制管理的重要性,樹(shù)立內(nèi)部控制理念,才能夠提高家具企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,才能使內(nèi)部控制制度取得實(shí)效,才能防止財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)失真等舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
2.構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系
家具企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)與家具企業(yè)自身實(shí)際,建立健全適應(yīng)家具企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制體系,有效規(guī)范家具企業(yè)內(nèi)控管理主體的行為,做好家具企業(yè)內(nèi)部控制管理工作。雖然目前我國(guó)很多家具企業(yè)已經(jīng)制定了家具企業(yè)內(nèi)部控制管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度,并設(shè)立了相關(guān)的內(nèi)控管理崗位,但仍然不適應(yīng)現(xiàn)代化的家具企業(yè)發(fā)展理念的要求。與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的家具企業(yè)相比,仍有很大的差距。因此,家具企業(yè)只有建立健全內(nèi)部管理體系才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,做好內(nèi)部控制管理工作。具體說(shuō)來(lái),家具企業(yè)管理者要積極借鑒國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合家具企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,科學(xué)地劃分家具企業(yè)內(nèi)部控制組織部門(mén)的權(quán)限與職責(zé),發(fā)揮各部門(mén)、各崗位的管理優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)內(nèi)控管理人員的積極性與創(chuàng)造性,構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系。
3.優(yōu)化家具企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境是影響家具企業(yè)內(nèi)部控制管理效果的重要因素,只有優(yōu)化家具企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠提升家具企業(yè)的內(nèi)控管理能力與水平。首先,要完善家具企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié),并借助于現(xiàn)代化的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),建立家具企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)家具企業(yè)內(nèi)部控制的信息化,使家具企業(yè)管理者可以在第一時(shí)間獲取真實(shí)有效的信息,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為家具企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持;其次,要建立科學(xué)的家具企業(yè)文化,通過(guò)家具企業(yè)文化的宣傳與推廣,使家具企業(yè)員工形成正確的價(jià)值觀,使員工能夠與家具企業(yè)共同發(fā)展,樹(shù)立內(nèi)部控制與管理的責(zé)任心與使命感,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
三、結(jié)語(yǔ)
新形勢(shì)下,家具企業(yè)內(nèi)部控制管理既面臨著機(jī)遇,也面臨著挑戰(zhàn)。在機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存的市場(chǎng)環(huán)境下,家具企業(yè)只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)家具企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí),構(gòu)建健全的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化家具企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠提升家具企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,促進(jìn)家具企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展。
(作者單位:河北中移通信技術(shù)工程有限家具公司)