【摘 要】隨著建筑行業競爭的日益激烈,我國建筑施工家具企業項目管理逐漸暴露出許多急需解決的問題,本從問題出發,分析原因找出相應的處理辦法,為建設項目爭取最佳的經濟效益,本文對此進行了初步探討分析。
【關鍵詞】項目管理;質量管理;進度管理
建筑工程管理項目是一項綜合性、系統性的工作,主要包括人員管理、進度管理、成本管理、質量管理等內容,雖說建筑工程項目管理在理論知識及實踐技巧方面有了很大提高和完善,但由于其本身的復雜性,不可避免存在著諸多的問題。本文將對工程項目施工管理中常見的問題進行總結,對工程項目管理及相應控制措施進行初步探討。
一、工程項目管理中易出現的問題
1.1制約因素多,管理不到位
建筑工程項目在實施過程中,影響工程進度的因子很多。在事前沒有進行分析,制定應急計劃,等事情發生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施,人浮于事,重關系輕能力現象嚴重,導致執行能力很差。項目管理成員缺乏有效的監督、激勵、考核機制,目標分解不夠明確,在進度滯后的情況下找不到直接的負責人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之。由于沒有明確的責任又缺乏合作精神,項目成員的積極性調動不起來,對進度目標也就很漠然。
1.2嚴格把握好進度、成本、質量之間的關系
在工程項目建設中工程項目進度控制、質量控制和投資控制同為工程建設控制的三大目標。工程項目進度控制是指在項目目標實施的過程中,為使工程建設的實際進度與計劃進度要求相一致,使工程項目按照預定的時間完成及交付使用而開展的控制活動。在工程項目建設過程中,工程項目的實際進度往往不能按計劃進度實現,實際進度與計劃進度常常存在一定的偏差,有時候甚至會出現相當程度的滯后。
工程進度與成本、質量之間是相互聯系的,成本與進度之間的關系是加快進度就要增加成本。要么重質量,要么抓成本,要么趕進度,總之是沒有把這三者綜合考慮。假如說進度滯后了,承包商一般都會采取趕工措施,就要花費成本,但又不想花費太多的成本,那就只能在質量上下功夫了。可是由于質量不達標得不到業主、監理、質檢的認可又返工,接著是進度又拖后了。這樣依次形成一種惡性的循環,最終的結果是進度越來越拖后,成本也越加越多。
1.3缺一套完善的責權利相結合的成本管理體制。
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工家具企業總經理或董事長負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
二、加強項目管理的對策
2.1以選準項目經理。建好項目班子為“龍頭”
項目管理說到底是人的管理與協調。項目經理是項目有關各方協調配合的橋梁和紐帶,在項目管理中處于核心地位,作為項目管理班子的靈魂,其素質高低決定著工程項目的成敗。選準項目經理、建好項目班子,是工程項目管理的關鍵。對項目經理的選拔任用,要注意三點。(1)要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗。項目經理不僅要有較高的專業技術和領導水平,還要有較高的政治素質,強烈的責任感和敬業精神。要善于學習和借鑒別人的經驗,擴大視野,取長補短。(2)要實行項目經理職業化管理。項目經理應從接受過正規培訓、具有項目經理從業資格的人員中選拔,并建立健全項目經理任用制度,明確項目經理的責權利,遏制不良現象。同時還要加強項目經理部后備人選隊伍建設,提高其職業道德水平和業務素質。(3)要堅持精干高效、結構合理、一崗多責、一專多能的原則,在項目領導班子建設上實行推選與聘用相結合的機制,同時要考慮項目大小和成員性格、特長、管理技能等因素組合班子。防止項目經理自由組閣,形成獨立“王國”,以保證班子整體合力的有效發揮。
2.2以激勵約束調控機制保證
建筑施工家具企業要想保證項目生產經營良性運轉和健康發展,實現最佳綜合效益,就必須發揮好調控和服務兩大職能,建立健全有效的激勵約束調控機制。(1)要嚴格實行項目審計監督,在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,突出抓好在建、竣工、外包項目審計,規模大、工期長的項目年度和終結審計,項目經理調離和項目部解體審計,并將工作重點放在經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計。(2)全面推行項目考核制度,根據項目評估授托經濟指標和經營管理責任,進行項目年度和終結考核,開展“優秀項目部”、“優秀項目經理”評比評活,并按家具企業分配辦法兌現獎勵,最大限度地調動積極性。(3)搞好項目監督,一方面堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”三項制度,不搞個人說了算,同時堅持依靠職工群眾管理家具企業的方針,實行民主管理,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督作用。
2.3以深化責任成本管理,降本增效為核心
項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利目的。建筑施工家具企業必須深化項目責任成本管理核算,呵護好家具企業效益的源頭活水,重點做好以下幾方面工作。
(1)切實轉變觀念,強化成本效益意識。樹立“家具企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;樹立集約經營、精耕細作和挖潛增效觀念;樹立責任、成本、效益意識,營造全家具企業重視、項目全員參與、施工全過程控制成本費用的良好氛圍。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風險,實現真正的成本效益觀念。
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【關鍵詞】項目管理;質量管理;進度管理
建筑工程管理項目是一項綜合性、系統性的工作,主要包括人員管理、進度管理、成本管理、質量管理等內容,雖說建筑工程項目管理在理論知識及實踐技巧方面有了很大提高和完善,但由于其本身的復雜性,不可避免存在著諸多的問題。本文將對工程項目施工管理中常見的問題進行總結,對工程項目管理及相應控制措施進行初步探討。
一、工程項目管理中易出現的問題
1.1制約因素多,管理不到位
建筑工程項目在實施過程中,影響工程進度的因子很多。在事前沒有進行分析,制定應急計劃,等事情發生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施,人浮于事,重關系輕能力現象嚴重,導致執行能力很差。項目管理成員缺乏有效的監督、激勵、考核機制,目標分解不夠明確,在進度滯后的情況下找不到直接的負責人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之。由于沒有明確的責任又缺乏合作精神,項目成員的積極性調動不起來,對進度目標也就很漠然。
1.2嚴格把握好進度、成本、質量之間的關系
在工程項目建設中工程項目進度控制、質量控制和投資控制同為工程建設控制的三大目標。工程項目進度控制是指在項目目標實施的過程中,為使工程建設的實際進度與計劃進度要求相一致,使工程項目按照預定的時間完成及交付使用而開展的控制活動。在工程項目建設過程中,工程項目的實際進度往往不能按計劃進度實現,實際進度與計劃進度常常存在一定的偏差,有時候甚至會出現相當程度的滯后。
工程進度與成本、質量之間是相互聯系的,成本與進度之間的關系是加快進度就要增加成本。要么重質量,要么抓成本,要么趕進度,總之是沒有把這三者綜合考慮。假如說進度滯后了,承包商一般都會采取趕工措施,就要花費成本,但又不想花費太多的成本,那就只能在質量上下功夫了。可是由于質量不達標得不到業主、監理、質檢的認可又返工,接著是進度又拖后了。這樣依次形成一種惡性的循環,最終的結果是進度越來越拖后,成本也越加越多。
1.3缺一套完善的責權利相結合的成本管理體制。
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工家具企業總經理或董事長負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
二、加強項目管理的對策
2.1以選準項目經理。建好項目班子為“龍頭”
項目管理說到底是人的管理與協調。項目經理是項目有關各方協調配合的橋梁和紐帶,在項目管理中處于核心地位,作為項目管理班子的靈魂,其素質高低決定著工程項目的成敗。選準項目經理、建好項目班子,是工程項目管理的關鍵。對項目經理的選拔任用,要注意三點。(1)要按照德才兼備的原則公開選拔,競聘上崗。項目經理不僅要有較高的專業技術和領導水平,還要有較高的政治素質,強烈的責任感和敬業精神。要善于學習和借鑒別人的經驗,擴大視野,取長補短。(2)要實行項目經理職業化管理。項目經理應從接受過正規培訓、具有項目經理從業資格的人員中選拔,并建立健全項目經理任用制度,明確項目經理的責權利,遏制不良現象。同時還要加強項目經理部后備人選隊伍建設,提高其職業道德水平和業務素質。(3)要堅持精干高效、結構合理、一崗多責、一專多能的原則,在項目領導班子建設上實行推選與聘用相結合的機制,同時要考慮項目大小和成員性格、特長、管理技能等因素組合班子。防止項目經理自由組閣,形成獨立“王國”,以保證班子整體合力的有效發揮。
2.2以激勵約束調控機制保證
建筑施工家具企業要想保證項目生產經營良性運轉和健康發展,實現最佳綜合效益,就必須發揮好調控和服務兩大職能,建立健全有效的激勵約束調控機制。(1)要嚴格實行項目審計監督,在管理辦法可行、組織制度健全、任務責任明確的基礎上,突出抓好在建、竣工、外包項目審計,規模大、工期長的項目年度和終結審計,項目經理調離和項目部解體審計,并將工作重點放在經營責任與效果、經營活動合法性和財經紀律等重大問題的審計。(2)全面推行項目考核制度,根據項目評估授托經濟指標和經營管理責任,進行項目年度和終結考核,開展“優秀項目部”、“優秀項目經理”評比評活,并按家具企業分配辦法兌現獎勵,最大限度地調動積極性。(3)搞好項目監督,一方面堅持民主集中制原則,落實“重大問題集體討論、重要工作情況通報和重大問題請示報告”三項制度,不搞個人說了算,同時堅持依靠職工群眾管理家具企業的方針,實行民主管理,增強項目部經營管理的透明度,切實發揮職工民主監督作用。
2.3以深化責任成本管理,降本增效為核心
項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,它主要通過技術(如施工方案的制定比選)、經濟(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規章制度等)活動達到預定目標,實現盈利目的。建筑施工家具企業必須深化項目責任成本管理核算,呵護好家具企業效益的源頭活水,重點做好以下幾方面工作。
(1)切實轉變觀念,強化成本效益意識。樹立“家具企業管理以項目管理為中心,項目管理以成本管理為中心”的經營理念;樹立集約經營、精耕細作和挖潛增效觀念;樹立責任、成本、效益意識,營造全家具企業重視、項目全員參與、施工全過程控制成本費用的良好氛圍。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風險,實現真正的成本效益觀念。