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關(guān)于家具企業(yè)全面預(yù)算管理的分析

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2014-01-14  瀏覽次數(shù):6
  【摘 要】隨著全球經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn),家具企業(yè)全面預(yù)算管理已經(jīng)越來越受到家具企業(yè)的重視,已經(jīng)成為家具企業(yè)管理體系的核心方面。本論文從家具企業(yè)全面預(yù)算管理的涵義、特征、職能以及重要性方面為基礎(chǔ),分析了家具企業(yè)目前全面預(yù)算管理的呈現(xiàn)出來的問題,并針對性的提出了相關(guān)改進(jìn)的建議或者措施。
  【關(guān)鍵詞】家具企業(yè)全面預(yù)算管理;理論;問題;對策
  隨著信息經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)以及經(jīng)濟(jì)環(huán)境的改變,全面預(yù)算管理已經(jīng)得到絕大部分家具企業(yè)管理者接受或者實(shí)施,尤其是一些家具企業(yè)集團(tuán)將其作為家具企業(yè)加強(qiáng)集權(quán)管理的有效方法使用。家具企業(yè)集團(tuán)通過全面預(yù)算管理能有效的減少家具企業(yè)生產(chǎn)成本,獲取更大的家具企業(yè)利潤。然而,在實(shí)際工作中,全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代流行的管理模式,家具企業(yè)對于其認(rèn)識和應(yīng)用上存在許多的誤區(qū),其合理性和科學(xué)特點(diǎn)都要進(jìn)行改進(jìn),作者對于全面預(yù)算管理的涵義、特征以及理論做了初步的探討,并針對出現(xiàn)的問題提出自己的建議。
  1.家具企業(yè)全面預(yù)算管理的涵義
  目前對家具企業(yè)全面預(yù)算管理的理解可以分為兩個(gè)層面,一是廣義的角度,指出全面預(yù)算作為現(xiàn)代家具企業(yè)的核心管理制度,其必須有系統(tǒng)性,以家具企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向,而且突出以人為本的管理理念,它是家具企業(yè)內(nèi)部制定各類規(guī)范化的參考標(biāo)準(zhǔn),是考核和協(xié)調(diào)家具企業(yè)內(nèi)部資源的工具,對于促進(jìn)家具企業(yè)整體管理水平的改進(jìn)有著關(guān)鍵作用,從而達(dá)到管理的最終目的增強(qiáng)家具企業(yè)的市場綜合競爭力。二是狹義的角度。指出全面預(yù)算管理的作用重心為財(cái)務(wù)預(yù)算,在家具企業(yè)管理運(yùn)行過程中,對于未來家具企業(yè)財(cái)務(wù)形勢、經(jīng)營狀況以及其他經(jīng)營指標(biāo),利用數(shù)字或者貨幣的方式來明確發(fā)展趨勢,根據(jù)預(yù)算的結(jié)果,對于家具企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)責(zé)任部門開展合理的控制以及調(diào)整,目的是使家具企業(yè)的各個(gè)部門能夠協(xié)調(diào)有效的完成所有的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。
  2.家具企業(yè)全面預(yù)算管理的特征與職能
  家具企業(yè)全面預(yù)算管理具有三方面的特征和五大職能。
  1)家具企業(yè)全面預(yù)算管理的特征
  一是優(yōu)化配置資源:該特征的體現(xiàn)在家具企業(yè)預(yù)算管理制度運(yùn)行的過程中,家具企業(yè)預(yù)算管理的全面是關(guān)注家具企業(yè)所有成員,通過立體的全過程的實(shí)現(xiàn)管理,盡可能的削弱家具企業(yè)各職能部門的管理界限,從而融合家具企業(yè)內(nèi)部所有的資源,進(jìn)行全面的優(yōu)化配置,從而能最大效率的減少閑置資源或資源的浪費(fèi)現(xiàn)象。
  二是靈活多變的戰(zhàn)略特性:家具企業(yè)的戰(zhàn)略制定,包含家具企業(yè)經(jīng)營的方針、政策以及路線,并對家具企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)和方向做出了解釋。全面預(yù)算管理的執(zhí)行基礎(chǔ)就是家具企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,伴隨家具企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的改變,全面預(yù)算管理要變化其管理的重點(diǎn)與方向。同時(shí)注重家具企業(yè)外部的法律、整治或者經(jīng)濟(jì)環(huán)境,盡可能將其與全面預(yù)算管理有機(jī)的結(jié)合起來,抓住經(jīng)營過程中的主要矛盾,以市場走向?yàn)樾袆?dòng)指標(biāo),解決核心的矛盾,從而做到以最小的消耗獲取更多的利益,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
  三是運(yùn)行必須程序化:該特征指出全面預(yù)算管理有著自己程序化的運(yùn)行方式,其不管在編制、審批和執(zhí)行,還是在監(jiān)督、考核或者獎(jiǎng)懲都有明確且清晰的程序特點(diǎn)。
  2)家具企業(yè)全面預(yù)算管理的職能
  一是規(guī)劃家具企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展職能:其預(yù)算的特性是針對家具企業(yè)某一段時(shí)間內(nèi),對家具企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)形勢以及經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)測編制的過程,是把家具企業(yè)制定的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實(shí)際的經(jīng)營活動(dòng),是家具企業(yè)階段目標(biāo)反映到落實(shí)到具體家具企業(yè)各部門的過程。
  二是整合資源,分權(quán)到部門:該職能體現(xiàn)是預(yù)算管理從整體考慮家具企業(yè)內(nèi)部員工、部門以及子家具公司,圍繞家具企業(yè)制定的總體目標(biāo),將經(jīng)營目標(biāo)分解具體下放到責(zé)任單位,使其均明白承擔(dān)的任務(wù)和目標(biāo)。
  三是管理與控制:它作為全面預(yù)算管理的基本職能,存在于家具企業(yè)經(jīng)營的全過程。預(yù)算編制能合理安排家具企業(yè)內(nèi)部資源,是事前管理與控制,預(yù)算執(zhí)行能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動(dòng)中的差異,并及時(shí)解決或者調(diào)整,保證生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行,是事中管理與控制,預(yù)算差異分析能追溯責(zé)任人,具有考核性,可以總結(jié)教訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)為事后管理與控制。
  四是考核與獎(jiǎng)懲:全面預(yù)算把經(jīng)營目標(biāo)的分段并采用定量的標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)到每個(gè)職能單位,而每個(gè)部門可以根據(jù)這定量的標(biāo)準(zhǔn)制定員工的考核與獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,目的在于調(diào)動(dòng)員工的能動(dòng)性,使其工作目標(biāo)不偏離家具企業(yè)目標(biāo),從而保證預(yù)算的完成。
  五是有效改善管理制度:其能針對每個(gè)責(zé)任部門預(yù)算過程中責(zé)權(quán)管理作出全面規(guī)范,有利于家具企業(yè)在預(yù)算編制、運(yùn)行、監(jiān)控、考核和獎(jiǎng)懲等管理體系的制度化、清晰化和數(shù)量化的發(fā)展,能夠幫助家具企業(yè)合理的預(yù)測市場發(fā)展的動(dòng)向,從而可以吧外部環(huán)境和家具企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)有機(jī)統(tǒng)一起來,有利于優(yōu)化七個(gè)家具企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。
  3.家具企業(yè)全面預(yù)算管理出現(xiàn)的問題以及解決的措施
  1)家具企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)和全面預(yù)算管理融合度不夠,應(yīng)進(jìn)行優(yōu)化
  家具企業(yè)全面預(yù)算管理是家具企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展體系中關(guān)鍵的組成部分,各個(gè)家具企業(yè)都有獨(dú)特的經(jīng)營理念以及戰(zhàn)略規(guī)劃,最終目的是獲取利潤,拓寬市場,贏的社會(huì)地位,取得競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略制定有利于家具企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,改善家具企業(yè)經(jīng)營管理,其運(yùn)行需要詳盡的全面預(yù)算為基礎(chǔ),綜合考慮到的市場經(jīng)濟(jì)和行業(yè)外部環(huán)境,做到統(tǒng)籌規(guī)劃,揚(yáng)長避短,充分挖掘家具企業(yè)現(xiàn)有資源的權(quán)利,以最有效的方式獲取最大經(jīng)濟(jì)利潤。全面預(yù)算作為家具企業(yè)戰(zhàn)略運(yùn)行的有效手段,有利于家具企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),假如偏離了家具企業(yè)戰(zhàn)略,當(dāng)發(fā)現(xiàn)預(yù)算和實(shí)際不一致時(shí),家具企業(yè)往往茫然無措。所以,全面預(yù)算管理制定的根據(jù)是家具企業(yè)戰(zhàn)略,無家具企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù)預(yù)算是盲目的,不利于家具企業(yè)核心競爭力的提高,所以家具企業(yè)必須把戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算管理進(jìn)一步優(yōu)化,但是要避免出現(xiàn)過度強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理對戰(zhàn)略目標(biāo)的作用力,要著眼于實(shí)際,體會(huì)兩者之間互動(dòng)互促的關(guān)系。
  2)預(yù)算編制考慮不全面,應(yīng)把家具企業(yè)所有收支囊括其中
  預(yù)算編制是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其有效的制定就是為了預(yù)算更好的施行,不能施行的預(yù)算何談意義。然而預(yù)算編制的內(nèi)容的制定要切合到實(shí)際,內(nèi)容要全面而且指標(biāo)準(zhǔn)確,做到切實(shí)可行。預(yù)算目標(biāo)也要制定的合理,太高容易使責(zé)任部門有畏懼情緒,反而不利,太低,完成起來沒有挑戰(zhàn)性,不利于競爭力的提高,一次合理且精確全面的預(yù)算編制,是預(yù)算實(shí)施有效性的基礎(chǔ)。多數(shù)家具企業(yè)對預(yù)算管理的涵義理解模棱兩可,不全面,家具企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算或者經(jīng)營類的預(yù)算的內(nèi)容沒有考慮全面,例如沒有考慮長期投資預(yù)算以及籌資運(yùn)算。現(xiàn)代家具企業(yè)的發(fā)展,需要投資者對未來家具企業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé),合理正確的長期投資預(yù)算對家具企業(yè)生存發(fā)展十分必要,有利于降低家具企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)。而籌資預(yù)算是針對家具企業(yè)現(xiàn)有資金存儲(chǔ)量來說的,家具企業(yè)必須利用多種渠道從內(nèi)部以及外部獲得資金的支持,從而有助于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展。
  3)預(yù)算編制手段陳舊且預(yù)算管理制度存在漏洞,應(yīng)采用新技術(shù)和完善制度
  信息經(jīng)濟(jì)的到來,要求家具企業(yè)管理信息化,必須改造家具企業(yè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)以及營銷管理等多方面的內(nèi)容,從而能夠使家具企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化指在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理之中,提高會(huì)計(jì)電算化的水平和采用ERP財(cái)務(wù)類的信息管理系統(tǒng),從而擺脫初期預(yù)算編制手段陳舊帶來的問題,即預(yù)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新慢且手段單一。新技術(shù)的采用能把家具企業(yè)預(yù)算管理的思想和家具企業(yè)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,做到及時(shí)性和共享性,從而是家具企業(yè)信息管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。
  家具企業(yè)對于預(yù)算管理制定的制定要不斷的根據(jù)現(xiàn)代家具企業(yè)的發(fā)展更新,全面預(yù)算是基于該項(xiàng)制度來實(shí)行的,因?yàn)橐豁?xiàng)制度不僅包括預(yù)算管理,還包括了預(yù)算管理如何組織、如何編制以及如何執(zhí)行的制度,只有細(xì)致具體的完善這些制度才能保證全面預(yù)算實(shí)施。
  4.結(jié)束語
  家具企業(yè)全面運(yùn)算管理是改善家具企業(yè)管理水平的重要方式之一,家具企業(yè)必須認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,并能動(dòng)的發(fā)現(xiàn)其存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn)。同時(shí)要時(shí)刻關(guān)注全球經(jīng)濟(jì)風(fēng)云的動(dòng)向,敏銳把握全面預(yù)算管理房展的方向,總之,任重而道遠(yuǎn)。
  參考文獻(xiàn)
  [1]張長勝,家具企業(yè)全面預(yù)算管,北京大學(xué)出版社,2012.
  [2]侯龍文、侯巖、何瑛,現(xiàn)代全面預(yù)算管理,經(jīng)濟(jì)管理出版社,2012.
  [3]鄒世春,淺談家具企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的對策,當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2011(12)
  [4]王康,推行全面預(yù)算管理應(yīng)注意的問題,財(cái)會(huì)通訊,2011(2).
  作者簡介:
  陳福蘭(預(yù)算專業(yè)),廣西元冠建筑工程有限責(zé)任家具公司。
 
 
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