隨著現代科學技術的發展，人類社會已經進入了信息社會。信息技術的發展日新月異，對人類生活形態和工作方式有很大的影響。許多工作將由個人電腦，網絡，移動電話等代替，改變了辦公空間現有的面貌，產生了新的工作型態及辦公空間，未來時代信息的傳遞在辦公空間的重要，將越來越明顯，未來的辦公家具也必然向有利于增進人與人之間的互動關系的方向發展，即未來的辦公家具應該圍繞著促進人們的溝通來設計。針對這一特性構建一個完全不同于傳統辦公空間的環境，并由此衍生出適合這一環境的辦公家具，是對未來辦公空間的一個概念設想，或許能對未來的辦公空間以及辦公家具的設計有所指導。
一．概念性辦公空間設想
當今科技的迅速發展使信息的儲存、創造和交流的方式發生了多樣性變化，面對日益普及的個人電腦，人們不一定非要通過電腦進入信息界面，而目，前的電腦也有其弊端，例如只能將復雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作，信息交流媒介十分有限。如表1所示，傳統的辦公空間工作形態在互動性方面不利于人們之間的多方位溝通，由此，我們產生了一種概念設想，既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動，還應該成為信息的載體，由此我們可以設想出一種電子墻，用以拓寬信息交流的媒介。
電子墻的設計目標是提供一種能夠適合團隊需要的計算機基礎設備，就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息，它可以嵌進墻壁、桌子、椅子里，它是一個靠觸摸感應器來交流、處理信息的裝置。要使團隊利用電子墻展開交流之前，人們還需要以下強大的軟件與硬件支持。
1．技術支持
硬件：平板顯示器(FPD-Flat Panel Display)、無線通訊技術
軟件：Groupware：是指針對群體工作而發展出來的技術產品，目的在于促進群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質量。即：以交流(Communication)、協調(coordination)、合作(collaboration)及信息共享(Information Sharing)為目標，支持群體工作需要的應用軟件。
2．期望解決的問題
(1)整合數字化的辦公環境
以一般工作空間而言，空間中充斥著大量的數字信息，有的數字設備，都是處于個別獨立的被放置在空間中，例如個人電腦、投影機、熒幕、PDA等等。而當人與人的信息需要整合溝通時，往往缺少讓信息整合的討論環境，即缺少提供數字討論的會議環境，在這種傳統模式下工作既費時又不方便，因此針對辦公空間的概念性設想目標在于提供一個整合數字化信息的空間，通過空間內的人機互動界面，整合數字化的信息，以利于人們的溝通。
(2)銜接辦公空間中不連續的片段行為
人在工作空間中的行為，多數圍繞在工具的操作以及人際的溝通，通過工具媒體的使用產生了許多數字信息，并且存在于工作空間。可以讓人感知的信息必須通過界面的呈現，才能讓人知道信息的意義并做適當的反應，而傳統辦公空間中信息呈現的方式極其單調和有限，并不能在人們之間產生順暢的連貫以及引發互動的行為，一項簡單的工作也許因為工具媒介的原因導致繁瑣起來，從而形成空間中很多不連續的片段行為。通過電子墻等概念性設想可以為辦公空間提供互動的信息呈現界面，用來連接信息轉換的過程，以引發更多的創意產生。
(3)促進有效的溝通
隨著現今科技的發展，通過網絡可以快速的傳遞信息，但是由于現代辦公空間中工具的原因，人們之間的互動與交流是受限制的。例如在個別辦公空間中，當個人通過電腦的工作行為必須與另一個參與者分享的時候，方法之一是通過網絡交換檔案，其次是通過電腦熒幕分享數字信息，這種溝通方式在整個辦公空間中是單調乏味的，因此通過概念設想提供辦公空間中的呈象互動界面，打破既有的信息溝通模式，以促進更有效的人際溝通、信息與人的共通。
二．概念性辦公家具設計
針對未來辦公空間的設想，未來的辦公家具將以小組溝通、個人創意的發展為主要的設計目的，辦公家具是否可以涵蓋與整合現代數字資訊，以及是否可以有效協助人際溝通關系將會變得非常重要。圖2為常見的溝通方式與溝通地點分析圖，優秀的辦公家具設計將成為溝通方式與溝通地點之間的有效媒介，因此對辦公家具進行大膽的概念性設想將更有助于未來辦公家具的設計開發。
1．扶手椅
這是一種帶有固定的平板顯示器的機電一體化移動椅(圖3)，它在結合了椅子的移動性和舒適性的同時，將整合的信息技術以及信息互動交流媒介合并于傳統的椅子上面，讓人們的交流更便利，獲取信息的途徑更便捷。
2．獨立桌
獨立桌是一種可移動的展示、討論和信息解釋的交流平臺(圖4)。一般情況下是兩個人聚集在桌前進行交流，小桌造型輕巧便捷，桌面設計成電子屏幕，目前需要的技術支持是LCD屏幕，這是一種純平的觸摸式電子屏。
3．交流桌
這種方桌在桌面中間部位設計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫(圖5)。這種交流桌還配有一個無繩鍵盤更加方便文件的輸入，人們可以圍繞在交流桌周圍邊討論邊工作。
三．未來辦公家具趨勢
由于未來時代信息的傳遞在辦公空間的重要性越來越明顯，所以未來的辦公家具將向著有利于增進人與人之間的互動關系的方向發展，即未來的辦公家具應該圍繞著促進人們的溝通來設計。除此之外，未來的辦公家具還將有以下的發展趨勢。
1．機電一體化趨勢
未來的辦公家具將破除目前辦公家具的設計框框，依據信息化的需要，設計出機電一體化辦公家具(圖6，圖7)，這種辦公家具既使電話，電腦以及打印機等設備得到了“嵌入式”處理，又方便各種線路隱形，還方便主人使用，它的外形應是流暢的、實用的。例如在2001年紐約現代藝術博物館上展出的一件題為“軟性辦公室”的概念辦公家具設計，這件將辦公性與休息性結合的床家具安裝了許多機電設備，支起后背可以把枕頭墊舒服了，床腳可以折起角度，上面鑲嵌電腦屏幕，人可以圍在被子里，懷抱著暗藏鍵盤、鼠標、揚聲器的鴨絨枕頭來工作。設計者解釋說人最感到舒服的姿勢就是想走就走，想站就站，不斷變化，沒有固定形式才是最舒服的。2．人性化趨勢
未來辦公家具將充分考慮人體工程學，具有可調節高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間，基于人性化因素考慮的家具會讓人感覺舒服，因而有更好的工作效率(圖8)。例如座椅放倒便可做睡床；辦公臺可以升降、傾斜，使用者可以隨意調整角度和姿勢。椅子的靠背配以新的協調機械裝置，能作約45度角傾斜的調整，讓使用者接近躺臥狀態，當使用者向前傾時，承托頭部和頸部的部分會隨著調節，裝上輪子的擱腳，可以讓使用者完全的躺下來。
3．彈性化趨勢
辦公家具都將非常易于重新組合，因為合作伙伴和組織形式在不斷變化，人員流動頻繁，空間的分分合合在所難免，辦公家具及附件必須能自由組合。
4．簡潔化趨勢
易于自由拆裝的辦公家具，不需要借助太多的專業人員的幫助，可以有效地降低維護和運營費用(圖9)。
5．時尚化趨勢
辦公家具的款式將越來越時尚化，象服裝設計一樣，推出新產品的速度不斷加快，各種時尚元素在辦公家具上同樣會得到體現(圖10)。
6．智能化趨勢
未來的辦公家具將更加體貼，更加聰明。例如當長時間保持某種坐姿時，座椅或沙發會提示并迫使使用者變換姿勢以解除疲勞或者矯正不正確的工作姿勢，這些辦公家具之所以具有智能，除了傳感器和控制電路外，單片機和砌入式電子計算機充當了這些智能化家具的大腦指揮功能(圖11)。
一．概念性辦公空間設想
當今科技的迅速發展使信息的儲存、創造和交流的方式發生了多樣性變化，面對日益普及的個人電腦，人們不一定非要通過電腦進入信息界面，而目，前的電腦也有其弊端，例如只能將復雜的信息種類以及不同資源在十分有限的屏幕空間上操作，信息交流媒介十分有限。如表1所示，傳統的辦公空間工作形態在互動性方面不利于人們之間的多方位溝通，由此，我們產生了一種概念設想，既讓辦公空間不僅能支持人們的信息活動，還應該成為信息的載體，由此我們可以設想出一種電子墻，用以拓寬信息交流的媒介。
電子墻的設計目標是提供一種能夠適合團隊需要的計算機基礎設備，就好像在房間的墻上布滿紙張來傳遞與演示信息，它可以嵌進墻壁、桌子、椅子里，它是一個靠觸摸感應器來交流、處理信息的裝置。要使團隊利用電子墻展開交流之前，人們還需要以下強大的軟件與硬件支持。
1．技術支持
硬件：平板顯示器(FPD-Flat Panel Display)、無線通訊技術
軟件：Groupware：是指針對群體工作而發展出來的技術產品，目的在于促進群體的交流合作及資源分享，充分提高群體的工作效率和質量。即：以交流(Communication)、協調(coordination)、合作(collaboration)及信息共享(Information Sharing)為目標，支持群體工作需要的應用軟件。
2．期望解決的問題
(1)整合數字化的辦公環境
以一般工作空間而言，空間中充斥著大量的數字信息，有的數字設備，都是處于個別獨立的被放置在空間中，例如個人電腦、投影機、熒幕、PDA等等。而當人與人的信息需要整合溝通時，往往缺少讓信息整合的討論環境，即缺少提供數字討論的會議環境，在這種傳統模式下工作既費時又不方便，因此針對辦公空間的概念性設想目標在于提供一個整合數字化信息的空間，通過空間內的人機互動界面，整合數字化的信息，以利于人們的溝通。
(2)銜接辦公空間中不連續的片段行為
人在工作空間中的行為，多數圍繞在工具的操作以及人際的溝通，通過工具媒體的使用產生了許多數字信息，并且存在于工作空間。可以讓人感知的信息必須通過界面的呈現，才能讓人知道信息的意義并做適當的反應，而傳統辦公空間中信息呈現的方式極其單調和有限，并不能在人們之間產生順暢的連貫以及引發互動的行為，一項簡單的工作也許因為工具媒介的原因導致繁瑣起來，從而形成空間中很多不連續的片段行為。通過電子墻等概念性設想可以為辦公空間提供互動的信息呈現界面，用來連接信息轉換的過程，以引發更多的創意產生。
(3)促進有效的溝通
隨著現今科技的發展，通過網絡可以快速的傳遞信息，但是由于現代辦公空間中工具的原因，人們之間的互動與交流是受限制的。例如在個別辦公空間中，當個人通過電腦的工作行為必須與另一個參與者分享的時候，方法之一是通過網絡交換檔案，其次是通過電腦熒幕分享數字信息，這種溝通方式在整個辦公空間中是單調乏味的，因此通過概念設想提供辦公空間中的呈象互動界面，打破既有的信息溝通模式，以促進更有效的人際溝通、信息與人的共通。
二．概念性辦公家具設計
針對未來辦公空間的設想，未來的辦公家具將以小組溝通、個人創意的發展為主要的設計目的，辦公家具是否可以涵蓋與整合現代數字資訊，以及是否可以有效協助人際溝通關系將會變得非常重要。圖2為常見的溝通方式與溝通地點分析圖，優秀的辦公家具設計將成為溝通方式與溝通地點之間的有效媒介，因此對辦公家具進行大膽的概念性設想將更有助于未來辦公家具的設計開發。
1．扶手椅
這是一種帶有固定的平板顯示器的機電一體化移動椅(圖3)，它在結合了椅子的移動性和舒適性的同時，將整合的信息技術以及信息互動交流媒介合并于傳統的椅子上面，讓人們的交流更便利，獲取信息的途徑更便捷。
2．獨立桌
獨立桌是一種可移動的展示、討論和信息解釋的交流平臺(圖4)。一般情況下是兩個人聚集在桌前進行交流，小桌造型輕巧便捷，桌面設計成電子屏幕，目前需要的技術支持是LCD屏幕，這是一種純平的觸摸式電子屏。
3．交流桌
這種方桌在桌面中間部位設計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫(圖5)。這種交流桌還配有一個無繩鍵盤更加方便文件的輸入，人們可以圍繞在交流桌周圍邊討論邊工作。
三．未來辦公家具趨勢
由于未來時代信息的傳遞在辦公空間的重要性越來越明顯，所以未來的辦公家具將向著有利于增進人與人之間的互動關系的方向發展，即未來的辦公家具應該圍繞著促進人們的溝通來設計。除此之外，未來的辦公家具還將有以下的發展趨勢。
1．機電一體化趨勢
未來的辦公家具將破除目前辦公家具的設計框框，依據信息化的需要，設計出機電一體化辦公家具(圖6，圖7)，這種辦公家具既使電話，電腦以及打印機等設備得到了“嵌入式”處理，又方便各種線路隱形，還方便主人使用，它的外形應是流暢的、實用的。例如在2001年紐約現代藝術博物館上展出的一件題為“軟性辦公室”的概念辦公家具設計，這件將辦公性與休息性結合的床家具安裝了許多機電設備，支起后背可以把枕頭墊舒服了，床腳可以折起角度，上面鑲嵌電腦屏幕，人可以圍在被子里，懷抱著暗藏鍵盤、鼠標、揚聲器的鴨絨枕頭來工作。設計者解釋說人最感到舒服的姿勢就是想走就走，想站就站，不斷變化，沒有固定形式才是最舒服的。2．人性化趨勢
未來辦公家具將充分考慮人體工程學，具有可調節高度的桌面、友好的邊界、讓腿腳自由舒展的空間，基于人性化因素考慮的家具會讓人感覺舒服，因而有更好的工作效率(圖8)。例如座椅放倒便可做睡床；辦公臺可以升降、傾斜，使用者可以隨意調整角度和姿勢。椅子的靠背配以新的協調機械裝置，能作約45度角傾斜的調整，讓使用者接近躺臥狀態，當使用者向前傾時，承托頭部和頸部的部分會隨著調節，裝上輪子的擱腳，可以讓使用者完全的躺下來。
3．彈性化趨勢
辦公家具都將非常易于重新組合，因為合作伙伴和組織形式在不斷變化，人員流動頻繁，空間的分分合合在所難免，辦公家具及附件必須能自由組合。
4．簡潔化趨勢
易于自由拆裝的辦公家具，不需要借助太多的專業人員的幫助，可以有效地降低維護和運營費用(圖9)。
5．時尚化趨勢
辦公家具的款式將越來越時尚化，象服裝設計一樣，推出新產品的速度不斷加快，各種時尚元素在辦公家具上同樣會得到體現(圖10)。
6．智能化趨勢
未來的辦公家具將更加體貼，更加聰明。例如當長時間保持某種坐姿時，座椅或沙發會提示并迫使使用者變換姿勢以解除疲勞或者矯正不正確的工作姿勢，這些辦公家具之所以具有智能，除了傳感器和控制電路外，單片機和砌入式電子計算機充當了這些智能化家具的大腦指揮功能(圖11)。
