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裝修公司班組選定辦法及相關規定

放大字體  縮小字體 發布日期:2013-04-16  瀏覽次數:379
核心提示:1、 工作流程計劃簡要說明 ① 由公司和項目各主要管理人員推薦各工種班組資源,匯總后由招標小組組織勞務招標相關人員集中初步會
 1、 工作流程計劃簡要說明
① 由公司和項目各主要管理人員推薦各工種班組資源,匯總后由招標小組組織勞務招標相關人員集中初步會審,初步會審由推薦人對班組相關情況作簡單介紹。
② 根據匯總的班組推薦名單,聽取推薦人簡單介紹后,由招標小組根據初步掌握的各班組信息,結合本項目情況及要求,進行初步審核和篩選,作為確定該班組是否進入下一步審查的預審步驟。
③ 在確定各工種初步入圍投標資格的班組名單后,組織各班組負責人對本工程項目進行實地考察,班組實地考察階段由工程部和項目部對各班組進行項目相關情況及要求的初步交底。
④ 在班組實地考察后,組織班組逐個約談,以進一步了解和考察班組相關情況,考察要素見 “勞務承包方資格預審表”,經進一步審核后,最終確定該班組是否符合本項目招標要求,確定最終入圍投標資格班組后,由成本部對投標報價的相關要求及注意事項作交底,分發報價表和相關要求資料。
⑤ 按要求時間,回收班組投標書及報價表,組織內部開標、評標、定標工作。
⑥定標完成后,由成本部填寫中標通知書,并向招標小組匯報最終的中標名單,相關人員對未中標的班組進行告知并表示感謝,并通知中標班組按中標通知書要求前來簽訂“施工勞務承包合同”和做好進場施工的各項準備工作。
2、 各階段工作的控制要點及相關要求
① 由于目前公司各項資源尚在起步積累階段,各管理人員應對外積極宣傳本公司的各項情況,推薦、引進優秀施工班組,以納入公司勞務班組資源庫。但一個工種的班組,每個管理人員推薦進入本次招標的班組數不得超過2家,在其他無推薦資源或該工種班組數量不足3家的情況下,可推薦至3家或3家以上。
② 推薦參與本次招標的班組應結合本次項目招標要求,推薦人應先行評估班組和本項目的匹配性,應著重推薦信譽良好、施工質量、技術良好的班組,在對班組情況作介紹時要實事求是,應對信息的真實性負責任。
③ 初步了解各班組基本情況后,由招標小組依據本招標項目的實際情況及要求,從班組的綜合實力、信譽、以往工程質量以及以往在施工管理中的配合情況等方面進行審查,篩選確定邀請進行現場踏勘和約談。此間如有必要,可對班組相關情況進行核實調查或對項目進行實地考察。
④ 未入圍本次項目招標投標范圍的,但符合公司的基本要求的班組,將納入公司班組資源庫,作為公司其他項目的班組選定資源。公司將逐步建立項目分級和班組分級標準,以更準確地根據項目要求選擇相應的施工班組,以提高在班組選定上的效率和效益。不同項目在班組要求方面的區別,主要指根據項目規模、性質、質量和管理要求的不同進行分級,比如將項目分為A、B、C三級,不同項目級別對班組的綜合實力、技術、經驗、規模等要求不同,在承包價格上也會作相應幅度的調整,在班組分級定位上,公司將逐步推進班組綜合評價體系。
⑤ 在組織班組對本項目實地考察時,工程部或項目部應做好項目介紹、項目施工質量、技術要求、工期要求、完全文明管理等方面的詳細交底工作,各項要求及交底應把握交底內容的要點,實事求是和盡可能詳盡。使各班組準確把握項目特點及要求、正確進行自我評估。工程部或項目部應做好班組現場踏勘的接待工作,相關部門和人員參與做好涉及的必要交底工作。班組現場踏勘的交通、住宿等費用由班組自理。
⑥ 現場踏勘后,可立即組織班組約談,約談目的除進一步了解和考察班組相關情況,還包括了解班組現場踏勘的情況反饋和自我評估,班組對公司及項目部要求,以及通過面談進一步和各班組長取得接觸和交流,也是對新進班組長進行評估的必要過程,也是讓各班組進一步了解公司和本招標項目的機會。
⑦ 在組織現場踏勘和約談后,由招標小組根據前期了解的班組基本情況和現場約談中所掌握的信息,結合“勞務承包方資格預審表”(附件1)進行評審,資格預審得分在80分(含)以上的,作為合格投標人入圍本次招投標,由成本部向各班組分發招標文件(含報價表),招標文件及報價表等資料應結合上次會議討論結果進行編制,應包括招標項目工程量清單及說明、報價要求、以及質量、工期以及相應的承諾要求等。招標文件及報價表等資料需經招標小組評審通過后再分發至各班組。
⑧各投標人應按招標文件規定期限內提交投標文件,投標文件在開標前應保持密封,開標時檢查投標文件的密封情況,開標擬在招標小組內部進行,不組織各投標班組參加,招標小組成員及項目相關人員需參加開標和評標工作。
⑨ 評標將按事先規定的評標辦法進行,評標辦法經招標小組審核討論通過后作為本次評標的依據,除在評標時,出現了事先確定的評標辦法中未預估到的情況,由招標小組討論處理方案并報總經理審批后,可按新的評標方案執行。評標結束后,由招標小組推薦中標候選人,報總經理審核確定。
⑩本次勞務招標應遵循公平、公正的原則,在招標過程中,相關人員要做好必要的保密工作,防止出現流標或串標情況的發生。以達到最終為項目選擇合適的、具有競爭優勢的施工班組的目的。
3、 建議
① 建議部分工種分為兩個標段,由兩個班組同時施工,主要考慮因素如下:
a、 本項目工期8個月,同時施工現場施工面較小,給各工種交叉施工帶來不便,從而縮短了各工種施工的有效工期,而從目前整理的班組匯總表來看,各班組隊伍規模較小,在工期較短的情況下,很難保證施工工期和施工質量;
b、 公司目前勞務班組資源較少,分標段可吸收更多的勞務班組,也能通過一個項目同時考察、考核更多的施工班組,以促進公司勞務資源庫建設;
c、 同一工種分為兩個標段,在項目管理上,能對施工班組形成一定的競爭意識,同時也便于從項目部對班組在施工過程中的各項指標進行比較,有利于對班組的各項管理工作;
d、 降低項目風險,一旦某一班組出現問題或與項目部產生矛盾,導致現場施工受阻,另一班組可在公司支持下,繼續完成項目的施工工作。
e、 在兩個班組施工的情況下,公司一旦有新的項目或臨時施工任務,在工人調配上更具優勢,會有更多的資源可以調動。 
 
 
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