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論適合當前裝修企業發展的制度

放大字體  縮小字體 發布日期:2013-04-17  瀏覽次數:409
核心提示:在這即將過去的一年里,經過大家的辛勤努力,工程中取得了不錯的效益。新的一年馬上來臨,我們將以一個嶄新的姿態去迎接它。為了
 在這即將過去的一年里,經過大家的辛勤努力,工程中取得了不錯的效益。新的一年馬上來臨,我們將以一個嶄新的姿態去迎接它。為了適合公司“以人為本”的原則,繼續以“長久、高效”的勢態進行發展。我制定了一個適合目前工程管理的辦法,僅供各位同仁參考,并提出寶貴意見。具體如下:
項目經理責任制
一、項目經理制是以項目經理為責任主體的施工項目管理目標的責任制度。它是施工項目管理的基本制度之一,是成功進行項目管理的前提和基本保證。作用如下:
1.1項目經理責任制確定了項目經理在企業中的地位。項目經理是企業法人在承包的建設工程項目上的委托代理人。
1.2項目經理制確定了企業的層次及相互關系。企業分為企業管理層、項目管理層和勞務作業層。企業管理層應制訂和健全施工項目管理制度,規范項目管理;加強計劃管理,保證資源的合理分布和有序流動,為項目生產要素的優化配置和動態管理服務;對項目管理層的工作進行全過程的指導、監督和檢查。項目管理層應做好資源的優化配置和動態管理,執行和服務企業管理層對項目管理工作的監督、檢查和宏觀調控。企業管理層與勞務作業層應簽定勞務分包合同;項目管理層與勞動作業層應建立共同履行勞務分包合同的關系。
1.3項目經理責任制確定了項目經理在項目管理中的地位。項目經理應根據企業法人的授權范圍、時間和內容對施工項目自開工準備至竣工驗收實施全過程、全面管理。因此,項目經理是項目管理的核心人物,是項目管理目標的承擔者和實現者,對項目的實施進行控制,既要對項目的成果性和向建設單位負責,又要對承擔的效益目標向企業負責。
1.4項目經理責任制用制度確定了項目經理的基本責任,權限和利益。項目經理的具體責任、權限和利益,由企業法人通過“項目管理目標責任書”確定。
二、項目經理責任制的內容
包括:企業各層之間的關系;項目經理的地位和素質要求;項目經理目標責任書的制定和實施;項目經理的責、權、利;項目管理的目標責任體系:項目經理的目標責任制,項目經理部內部各職能部門的目標責任制,項目經理部各成員的目標責任制,;可建立以實施項目為對象的三種類型目標責任制:項目的目標責任制、子項目的目標責任制、班組的目標責任制。
三、施工項目經理進行項目管理的基本要求
第一:根據企業法人的授權范圍、時間和內容。
第二:項目經理負責管理的過程是開工準備到竣工驗收階段。
第三:項目經理的管理活動應是全過程的,也是全面的,所謂“全面”指管理內容是全局性的,也含各個方面。
四、項目管理目標責任書
它是法人根據施工合同和經營管理要求明確規定項目經理部應達到的成本、質量、進度和安全等控制目標的文件。
4.1、其特點是:
第一:項目管理目標書是企業法人確定的。
第二:項目管理目標責任書的確定從企業全局利益出發。
第三:項目管理目標責任書的主要內容是項目經理部應達到的目標。包括:質量、進度安全和成本。組織實現各項目標就是項目經理的責任。
4.2、項目管理目標責任書的內容包括:
第一:企業各業務部門與項目經理之間的關系。
第二:項目經理部所需作業隊伍、材料、機械設備等供應方式。
第三:應達到的項目進度、質量、安全和成本目標。
第四:在企業制度規定以外的由法人向項目經理委托的事項。
第五:企業對項目經理部人員進行獎罰的依據、標準、辦法及應承擔的風險。
第六:項目經理解職和項目經理部解體的條件及方法。
五、項目經理的責、權、利
項目經理的職責:
5.1.1代表企業實施施工項目管理。
5.1.2履行項目管理目標責任書規定的任務。
5.1.3組織編制項目管理,實施規劃,這就要發揮項目經理在項目管理中的領導作用。
5.1.4對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
5.1.5建立管理體系并組織實施。
5.1.6搞好組織協調,解決項目管理中出現的問題。
5.1.7搞好利益分配。
5.1.8進行現場文明施工管理,發現和額處理突發事件。
5.1.9參與工程竣工驗收,準備資料,分析總結,接受審計。
5.1.10處理項目經理部的善后工作。
5.1.11協調企業進行項目的檢查、簽定和評獎申報。
5.2、項目經理的權限:
5.2.1包括參與投標和簽定施工合同權。
5.2.2授權組建項目經理部和用人權。
5.2.3資金投入,使用和計酬決策權。
5.2.4授權采購權。
5.2.5授權使用作業隊伍權。
5.2.6主持工作和組織制訂管理制度
5.2.7組織協調權。
5.3、項目經理的利益:項目經理可獲得基本工資、崗位工資和績效工資;可獲得物質獎和精神獎。未完成“項目管理目標責任書”確定的責任目標并造成虧損的,應接受處罰。
六、項目經理部
6.1、項目經理部的地位:
項目經理部是由項目經理在企業的支持下組建、領導、進行項目管理的組織結構,是企業在項目上的管理層,是項目經理的辦事機構,凝聚管理人員形成項目管理責任制和信息溝通系統,使項目經理部成為項目管理的載體,成為項目目標而進行有效運轉。
項目經理部的設立
6.2.1設立項目經理部的原則:根據項目項目管理規劃大綱確定的組織形成項目經理部;根據項目經理部形成彈性組織,隨工程任務的變化而調整,不成為固化的組織;項目經理部的部門和人員設置應面向現場,滿足目標控制的需要;項目經理部組建以后,應建立有益于組織運轉的規章制度。
6.2.2設立項目經理部的步驟:確定項目經理部的組織形成----確定項目經理部的層次、職能部門和工作崗位----確定人員、職責、權限-----對項目管理目標確定的目標進行分解------制定規章制度和目標責任考核與獎懲制度。
6.2.3項目經理部的組織形成:組織形成應根據施工項目的規模、結構復雜程度、專業特點、人員考核和地域范圍規定。大、中型項目按矩陣式項目管理設置項目經理部。遠離企業管理層的大、中型項目,宜按項目式或事業部式組織形成項目部。
6.2.4項目經理部的職能部門設置和人員配置:項目經理部的職能部門的設置應緊緊圍繞項目管理內容的需要。可以按專業設置計劃、技術、質量、安全、物資、合同、調度等部門,也可以按項目管理任務設置進度、質量、安全、成本、生產要素、合同信息、現場、協調等部門。項目經理部的配置要求有兩條:一是大型項目經理必須有“一級項目經理”資質,二是大型項目管理人員中的高級職稱人員 不低于10%。獎勵規章制度是組織為保證其任務的完成和目標的實現,對例行性活動應遵循的方法、程序、要求及標準所做的規定,是組織單位內部法規;有的制度是企業制定的,項目部應無條件遵守;當企業現有的規章制度不能滿足項目管理需要時,對項目經理部可以自行制定規章制度,但是應服從企業或其授權的職能部門批準。
項目經理部的運行和解體
6.3.1項目經理部應按規章制度的規定運行,并根據運行的檢查信息控制運行,以實現項目管理目標;項目經理部應按責任制度運行,控制管理人員行為,以實現項目管理目標;項目經理部應按合同運行,通過加強組織協調,以控制作業隊伍和分包人的行為。
6.3.2項目經理部的解體:由于項目經理部是一次性組織,故應在其管理任務完成、具備解體條件后解體。項目經理部解體有6項條件:已竣工驗收、已結算完畢、已簽發質量保修書、已完成項目管理目標責任書、已與企業管理層辦完有關手續、現場最后清理完畢,做好解體前的各項工作是項目經理部的重要任務。
七、結束語
推行項目管理責任制,通過科學管理,發揮管理層的聰明才智,運用現有的生產機具作用于勞動對象,以最合理的勞動占用的消耗產出合格品。推行項目管理責任制,企業才能適應市場,才能在市場中站穩腳跟,參與競爭,獲得更大的發展。  文章來源:中國南康家具網www.lmnu.cn 順德家具網www.sdjjw.com 轉載請保留原文鏈接  
 
 
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