隨著時代的發(fā)展，經濟的騰飛，城市化進程也逐步加快，人們辦公時間呈延長趨勢，辦公空間逐漸變?yōu)楝F代人生活的中心，而辦公環(huán)境的質量也越來越受到重視。一個完整、有序、明快、舒適、現代、關觀的辦公空間形象能增加客戶的信任感，也能形成一種有益于人們身心健康的滿足之感。因此，對辦公空間的設計和裝修要求變得越來越高。
一、辦公室的布置
現在許多家具公司設計了矮隔斷式的家具，它可將數件辦公桌以隔斷方式相連，形成一個小組，在布局中可以將這些小組以直或斜排的方法來巧妙組合，使其設計在變化中達到合理的要求。另外，辦公柜的布置應盡量避“墻體效應”，這樣可使辦公空間更具有彈性，同時也可使辦公室更加規(guī)整、美觀。OA系統(tǒng)家具可多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時間限制，發(fā)揮組合之最高效能。使用者可依照自己喜好，增加組合功能，所以選擇OA是不錯的辦法。
二、辦公室的空間區(qū)域劃分
根據辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置辦公室空間是設計的首要任務。在我國，多年來無論是企業(yè)、學校、機關等辦公場所都采用全隔斷方法，即按機構的設置來安排房間。這種方法有利于集中注意力，不受干擾，而且設計方法也比較簡便。但它的缺點是缺乏現代辦公室工作的靈活性。有鑒于此，目前許多銀行、公司開始興起一種共享空間的設計方法，并按功能、機構等特點劃分，這是一種先進的辦公室形式，它能適應現代工作的需要，適宜提高企業(yè)的生產力。采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的設計方法，是現代辦公室設計的趨勢，在平面布局中應注意如下幾點：
（1）設計導向的合理性。設計的導向是指人在其空間的流向。這種導向應追求“順”，而不亂，所謂“順”，是指導向明確，人流動向空間充足。當然也涉及布局的合理性。為此在設計中應模擬每個座位中人的流向，讓其在變化之中尋到規(guī)整。
（2）根據功能特點與要求來劃分空間。在辦公室設計中，各機構或各項功能區(qū)都有自身應注意的特點。例如：財務室應有防盜的特點；會議室應有不受干擾的特點；經理室應有保密等特點；會客室應具有便于交談休息的特點。我們應根據其特點來劃分空間。因此，在設計中我們可以考慮經理、財務室規(guī)劃為獨立空間，讓財務室、會議室與經理室的空間靠墻來劃分；讓洽談室靠近大廳與會客區(qū)；將普通職工辦公區(qū)規(guī)劃于整體空間中央等。這些都是我們在平面布置圖中應引起注意的。
三、辦公室的色彩與心理
色彩的特性使色彩對人的心理影響不可忽視。和諧的色彩使人積極、明朗、輕松、愉快；不和諧的色彩則會讓人感到消極、深重、疲憊。在現代辦公室設計中，除了常規(guī)的黑色、灰色、棕色、暗紅和天監(jiān)色外，企業(yè)色也被大量運用在辦公室的裝飾設計中。企業(yè)色的加入使辦公室有了新的色彩，同時也能更好地傳播企業(yè)文化，帶動企業(yè)的精神傳播。
在室內色彩設計時，首先要定好空間色彩的主色調。色彩的主色調在室內氣氛中起主導和潤色、陪襯、烘托的作用。形成室內色彩主色調的因素很多，主要有室內色彩的明度、色度、純度和對比度，其次要處理好統(tǒng)與變化的關系。大面積的色塊不宜采用過分鮮艷的色彩，小面積的色塊可適當提高色彩的明度和純度。此外，室內色彩設計要體現穩(wěn)定感、韻律感和節(jié)奏感。為了迭到空間色彩的穩(wěn)定感，常采用上輕下重的色彩關系。室內色彩的起伏變化，應形成一定的韻律和節(jié)奏感，注重色彩的規(guī)律性，切忌雜亂無章。充分利用色彩的物理性和色彩對人心理的影響，可在一定程度上改變空間尺度、比例、分隔，改善空間效果。每種顏色都具有特殊的心理作用，能影響人的溫度知覺、空間知覺甚至情緒。基于色彩明度不同，還能造成不同的空間感，產生前進、后退、凸出、凹進的效果。這些都可以有效地在設計中進行運用。
總的來說，辦公室色彩的配置要依照“大跳躍，小和諧”的原則。大跳躍是指辦公室之間的色彩變化。比如，你有3間辦公室，3間屋子可選擇完全不同的主調，但每間屋的門窗、桌椅和地板甚至明面的辦公室檔案和瑣碎的辦公用品都要保持自己的整體和諧，就是小和諧的原則。這樣，盡管你的工作活動范圍有限，每到一處都會給你耳目一新的感覺。有點值得注意，不要以為辦公室工作太過單調，所以辦公家具的色彩搭配就可以“五彩繽紛”。若色彩搭配不和諧，非但不能使你感到舒適，色彩的失衡還會加重你的疲勞。
四、辦公室照明系統(tǒng)設計
辦公室照明設計的好壞是辦公環(huán)境設計成敗的關鍵，設計得好，效果倍增，設計不當，后患無窮。要有使人舒適的照明，除了要照得亮，更要照得舒服。要做到這點就必須從以下幾個方面把握：
（1）辦公時間幾乎都是白天，因此人工照明應與天然采光結合設計而形成舒適的照明環(huán)境。
（2）辦公室照明燈具宜采用熒光燈。
（3）視覺作業(yè)的鄰近表面以及房間內的裝飾表現宜采用無光澤的裝飾材料。
（4）辦公室的一般照明宜設計在工作區(qū)的兩側，采用熒光燈時宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。
（5）在難于確定工作位置時，可選用發(fā)光面積大，亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具。
（6）在有計算機終端設備的辦公用房，應避免在屏幕上出現人和什么物(如燈具、家具等)的映像。
（7）理想的辦公環(huán)境及避免光反射的方法。
（8）經理辦公室照明要考慮寫字臺的照度、會客空間的照度及必要的電氣設備。
（9）會議室照明要考慮會議桌上方的照明主為要照明。使人產生中心和集中感覺。照度要合適，周圍加設輔助照明。
（10）以集會為主的禮堂舞臺區(qū)照明，可采用頂燈配以臺前安裝的輔助照明，并使平均垂直照度大于300lx。
五、聲音環(huán)境
（一）控制噪聲源
營造理想的聲音環(huán)境，首先應該降低或防止噪聲的產生。但是電話鈴音、辦公設備發(fā)出的聲音是客觀存在的，而工作人員之間的交談有時是必須的，所以在辦公空間中通過控制噪聲源來削弱噪聲收效甚微。
（二）聲音掩蔽
采取積極的手段加上一些聲音，形成聲音掩蔽，可以有效地消除噪聲的不良影響。聲音掩蔽現象很常見，例如在地鐵車廂中，如果說話聲音小，對方就聽不見，因為說話的聲音(信號音)被地鐵的轟鳴聲(掩蔽音)掩蓋了，這就是聲音掩蔽現象。環(huán)境音樂是積極利用聲音掩蔽的一種方式，但是在辦公室中實際應用不是很多。合適的背景音樂，可以在心理上對辦公室工作人員產生良性作用，減少對噪聲的影響，從而產生安穩(wěn)感和放松感。另一種是安裝聲音掩蔽系統(tǒng)。在天花板中設置用來掩蔽聲音的擴音器，發(fā)出工作人員感知不到寬帶域音作為掩蔽音，可有效地消除周圍噪聲對個人帶來的影響。
（三）吸音屏風
選用吸音材料，也能有效地消除噪聲。常見的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏風工作站本身也可以成為吸音降噪的載體，如果屏風在原來隔音的基礎上運用聲學科技增加吸音功能，就能更好地消除周圍噪聲的干擾。因此，采用具有吸音功能的屏風工作站應該是現代辦公空間設計的新動向。
總之，在辦公空間室內設計中，設計人員應做到及時更新設計理念，力爭使辦公室功能合理、舒適優(yōu)美，能滿足人們物質和精神生活的雙重需要。