裝修工程成本控制是以一個(gè)裝修工程為主體，由一系列不同用途，不同層次的各類價(jià)格所組成的工程成本體系。其依據(jù)時(shí)間過程具體分為投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工結(jié)算階段幾個(gè)過程。下面就投資方，也叫建設(shè)方角度重點(diǎn)分別論述。
1 投資決策階段
本階段主要取決于投資者或其管理投資的領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)驗(yàn)及戰(zhàn)略眼光。通常來說: 裝修工程的投資決策旨在體現(xiàn)投資者的投資意圖，它的選址、功能、規(guī)模、環(huán)境等都已確定，其投資決策旨在對裝修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定位。而這個(gè)裝修標(biāo)準(zhǔn)在房地產(chǎn)公司的“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”里，通常只以“× × 元/m2”的單方造價(jià)出現(xiàn)一下而已。同樣是住宅樓的交樓標(biāo)準(zhǔn)裝修，為何價(jià)差幾倍，據(jù)了解，在房地產(chǎn)公司自己的成本中，某某住宅樓標(biāo)準(zhǔn)裝修單方造價(jià)控制在
400 元 / m2～ 600 元 / m2之間，某某豪宅樣板房裝修成本已達(dá)10 000 元 / m2。在這高達(dá) 近30 倍的單方造價(jià)中，投資者的決策對投資控制起著關(guān)鍵的決定性作用。
2 設(shè)計(jì)階段
在項(xiàng)目做出投資決策后，控制造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)是裝修項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和具體安排實(shí)施意圖的過程，是工程建設(shè)的靈魂，是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。設(shè)計(jì)階段的概算控制做得好，我們就可以取得事半功倍的效果。在經(jīng)歷金融危機(jī)及政府對樓市不斷調(diào)控的行情下，投資者把希望花更少的錢，獲同樣的利或更多的利的一些手段就放在了設(shè)計(jì)階段。
3 招投標(biāo)階段
投資方在對項(xiàng)目立項(xiàng)決策與設(shè)計(jì)階段進(jìn)行有效的控制后，下一步就是進(jìn)行工程招標(biāo)，并在確定中標(biāo)人后對工程進(jìn)行發(fā)包。那么，對施工單位而言，通過一定的關(guān)系及招標(biāo)公告獲取招標(biāo)信息，準(zhǔn)備參與投標(biāo)開始，即標(biāo)志著對工程成本控制的開始。
招標(biāo)工作的成本控制重點(diǎn)在編制招標(biāo)清單及招標(biāo)控制價(jià)兩項(xiàng)工作。編制招標(biāo)清單的前提是: 有完整的施工圖紙及說明、現(xiàn)行的計(jì)價(jià)規(guī)范、工程定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)的政策性文件一系列資料。編制人員在這一階段的工作重點(diǎn)是熟悉工程圖紙，了解工程全貌，做到心中有數(shù)。同時(shí)充分掌握計(jì)價(jià)規(guī)范及工程定額的規(guī)則。只有這樣，才能準(zhǔn)確編制分部分項(xiàng)和計(jì)算出相應(yīng)的工程量，合理套用單價(jià)，防止出現(xiàn)漏計(jì)、重計(jì)、錯(cuò)套等錯(cuò)誤。
另外還需了解施工工期、施工組織設(shè)計(jì)、施工工序、付款方式，注重市場價(jià)格信息，了解并熟悉新技術(shù)、新工藝、新材料，增長專業(yè)知識，合理計(jì)取價(jià)格，避免出現(xiàn)重大疏漏。尤其是主要材料價(jià)格一定要有準(zhǔn)確的市場價(jià)格依據(jù)，因?yàn)檠b修工程中創(chuàng)意設(shè)計(jì)發(fā)揮空間很大，由此帶來的新材料、新工藝非常之多，經(jīng)驗(yàn)再豐富的行家都必須根據(jù)設(shè)計(jì)需要對市場進(jìn)行詢價(jià)。為招標(biāo)控制價(jià)提供合理上限，約束投標(biāo)價(jià)格，劃定價(jià)格區(qū)間，有效提高成本控制的總體水平。
4 施工階段
工程項(xiàng)目的施工階段是裝修實(shí)體形成階段，是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。而工程項(xiàng)目成本控制是整個(gè)施工過程中的一個(gè)重要階段。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力，降低成本。創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益。裝修工程項(xiàng)目成本控制主要體現(xiàn)在人工費(fèi)、材料費(fèi)、間接費(fèi)用等幾個(gè)方面。
4． 1 建設(shè)方對裝修工程的成本控制
4． 1． 1 人工費(fèi)的控制
在招標(biāo)控制價(jià)中，依據(jù)省工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的人工費(fèi)調(diào)整文件進(jìn)行編制。合同履行過程中，綜合單價(jià)中的人工費(fèi)單價(jià)及停工、窩工人工單價(jià)均可依照合同約定執(zhí)行。此處需項(xiàng)目管理人員注意的是施工過程中發(fā)生的現(xiàn)場人工量簽證及索賠。施工過程中，由于場地設(shè)施及天氣等外部原因致使工程偶爾停工或稍許誤工是常有的事情。每當(dāng)這時(shí)，施工方就會有“簽證”“索賠”等一系列關(guān)于誤工而需業(yè)主進(jìn)行支付費(fèi)用的文件“及時(shí)”遞交。
4． 1． 2 材料費(fèi)的控制
合理確定材料價(jià)格，正確對待價(jià)格信息，是提高成本控制質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，施工合同中對材料價(jià)格的約定是: 材料價(jià)格有指導(dǎo)價(jià)格的按指導(dǎo)價(jià)下浮 × × %，沒有指導(dǎo)價(jià)的按信息價(jià)下浮× × % ，沒有指導(dǎo)價(jià)和信息價(jià)的按市場價(jià)。裝修工程中，因設(shè)計(jì)使用的新材料、新工藝都比較多且量也比較大。而這些新材料基本上都是指導(dǎo)價(jià)和信息價(jià)里所沒有的，那么，對材料市場價(jià)的控制就至關(guān)重要。
4． 1． 3 進(jìn)度控制
工期越短，直接費(fèi)用越大; 工期越長，直接費(fèi)用越小，但間接費(fèi)用越大; 優(yōu)秀的施工組織設(shè)計(jì)就是在工程與總費(fèi)用之間找一個(gè)最合適的點(diǎn)。即工期與造價(jià)同時(shí)達(dá)到最優(yōu)。這就需要建設(shè)方的業(yè)主代表在做好開工計(jì)劃及施工組織設(shè)計(jì)之后，需嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)中的計(jì)劃進(jìn)度控制執(zhí)行。經(jīng)常檢查施工實(shí)際情況，并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較。若出現(xiàn)偏差，便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度，及時(shí)制定出必要的調(diào)整措施。修改原計(jì)劃，不斷地如此循環(huán)，直至工程竣工驗(yàn)收。
進(jìn)度控制的同時(shí)，還應(yīng)注意合同變更和設(shè)計(jì)變更，這一點(diǎn)應(yīng)盡量避免，并在發(fā)生時(shí)注意變更價(jià)款的控制。對變更工程單價(jià)套用，應(yīng)遵循合同中有適用于變更工程的價(jià)格，按合同已有價(jià)格計(jì)算價(jià)款; 合同中有類似于變更情況的價(jià)格，可以此作為基礎(chǔ)，確定變更價(jià)格; 變更合同價(jià)款如是合同中沒有類似和選用的價(jià)格，則適當(dāng)?shù)亟o予變更價(jià)格。
4． 2 施工方對裝修工程的成本控制
4． 2． 1 人工費(fèi)控制
人工費(fèi)控制主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。首先，根據(jù)施工圖紙、勞動定額分析計(jì)算出用工量，與中標(biāo)預(yù)算做好對比，制定人工成本目標(biāo)。其次，提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動組織，減少和避免無效勞動，提高勞動效率。最后，人工費(fèi)單獨(dú)清包，可采取包干控制，一次包死，不再調(diào)整，將此項(xiàng)支出變?yōu)楣潭ㄖ�，降低人工費(fèi)。
4． 2． 2 材料費(fèi)控制
在裝修工程中，材料大約占整個(gè)工程費(fèi)的 60% ～ 70%，有較大的節(jié)約潛力。材料節(jié)約的前提是實(shí)行招標(biāo)采購。通過市場調(diào)查，進(jìn)行比價(jià)，要貨比三家，要求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。要在投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)定的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格范圍內(nèi)限額采購，努力降低材料費(fèi)。同時(shí)，要加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理堆放材料，減少二次搬運(yùn)和損耗。特別要注意各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督，相互制約。堆放材料，減少二次搬運(yùn)即減少了人工搬運(yùn)費(fèi)，這也是一筆不少的費(fèi)用。所以裝修公司在做施工組織設(shè)計(jì)時(shí)一定要充分考慮材料倉庫的位置，盡量減少材料二次轉(zhuǎn)運(yùn)的費(fèi)用及搬運(yùn)過程中給材料帶來的損耗費(fèi)用。
4． 2． 3 管理費(fèi)控制
精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，合理配置項(xiàng)目部成員，降低管理費(fèi)成本。項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照施工組織設(shè)計(jì)原則，精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu)。因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。嚴(yán)格控制項(xiàng)目部管理人員的差旅費(fèi)，招待費(fèi)和其他間接費(fèi)成本，同樣達(dá)到成本控制要求。
5 竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算是指整個(gè)工程項(xiàng)目全部完工并通過驗(yàn)收以后，通過編制竣工結(jié)算書計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程中實(shí)際支付的全部費(fèi)用。它是整個(gè)裝修工程的最終價(jià)格。前四個(gè)階段的成本控制工作做得好，結(jié)算階段的工作會很順利。結(jié)算階段在對比成本及預(yù)算基礎(chǔ)上，做到心中有數(shù)，匯總合同價(jià)款、變更合同價(jià)款及合同和合同所要求的相關(guān)文件并確認(rèn)即可。于成本控制方面來說，施工方的控制在竣工后對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行查對、分析、匯總并總結(jié)就算是對于這一項(xiàng)目的成本控制工作的完結(jié)。對于建設(shè)方來說，竣工結(jié)算也是整個(gè)成本控制工作的最后一環(huán)，竣工決算能真實(shí)地反映整個(gè)工程的實(shí)際造價(jià)，也反映了建設(shè)方對工程成本控制的管理能力。
6 結(jié)語
工程成本控制工作自始至終作用于項(xiàng)目整個(gè)生產(chǎn)過程中，是一個(gè)由粗到細(xì)、由淺入深，最終確定整個(gè)工程實(shí)際成本的過程。各控制過程之間是相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系，前者制約后者，后者補(bǔ)充前者。它涉及面廣、綜合性強(qiáng)，需要有關(guān)人員各負(fù)其責(zé)，密切配合，共同完成。