1.辦公空間的基本要素
從辦公空間的特征與功能要求來看,它有如下幾個基本要素:
1.1秩序感
在設計中的秩序,一般是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來創造一種安靜、平和與整潔環境。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素。要達到辦公空間設計中秩序的目的,所涉及的面很廣,比如家具樣式與色彩的統一;平面布置的規整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關,可以說秩序在辦公空間設計中起著最為關鍵性的作用。
1.2明快感
讓辦公空間給人一種明快感也是設計的基本要求,辦公環境明快是指辦公環境的色調干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情和一種潔凈之感,同時明快的色調也可在白天有力的折射光線增加室內明亮度。
有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公空間中,這類色調設計往往給人良好的視覺效果,從而創造一種親切、平和、舒適的空間感受,這也是一種明快感在室內的創意手段。
1.3現代感
目前,在我國許多企業的辦公室,為了便于人與人之間的思想交流,加強民主管理,往往采用越來越多的共享空間——開敞式設計,這種設計已成為現代新型辦公空間的特征,它形成了現代辦公的新空間概念。
現代辦公空間設計還注重于辦公環境的研究,將自然環境引入室內,綠化室內外的環境,給辦公環境帶來一派生機,這也是現代辦公空間的另一特征。
現代人機學的出現,使辦公設備在適合人機學的要求下日益增多與完善,辦公的科學化、自動化給人類工作帶來了極大的方便。我們在設計中應充分地利用人機學的知識,按特定的功能與尺寸要求來進行設計,使現代化的人機學應運，現代感的辦公環境為辦公空間注入勃勃生機，成為辦公空間設計中的重要要素。
2.設計要點
2.1辦公空間基本設計要點
（1）辦公空間裝修進場第一項工作就是對地面的處理，因為辦公空間地面必須平整，如若不然會對辦公空間地面裝飾造成一定的影響，不平之處要用水泥沙漿找平，或者用水泥自流平也可以。
(2)現代的辦公空間對消防的要求有相關的規范，如果需要吊頂，室內所有的噴淋口一定要露出吊頂規定尺寸，同時需要操持水平。這項工程可有專業相關單位完成。
(3)如果室內需加裝隔斷，間隔出新的空間，按照消防規范，必須增加單獨的煙感器，而且需要請專業的公司完成，如大樓的維保單位。如有違反消防的有關規定的任何改造，都將導致無法通過物業驗收。
(4)很多辦公空間裝修過程中，因規模較小，弱電改造（包括網線和電話線）往往不會申請由專門的綜合布線的公司來完成。這時就要特別注意，數據和語音的標簽一定要在放線的時候做好，不給會后續工作帶來很多的麻煩。
(5)辦公空間裝修網絡布線中所有需要穿管的線，必須才用鋼管，而不能使用家庭裝修中里常見的PVC管。
(6)現在很多的寫字樓配有中央空調和新風系統，但室內出風口不一定能滿足二次裝修的要求。需要裝修公司委托專業公司延長或改造出風口，并需要吊頂工程配合。
(7)辦公空間吊頂不管選用石棉板或礦棉板，都需要用螺絲拉桿懸掛，這樣才能經久耐用，用鐵絲懸掛是絕對不被允許的。
(8)辦公家具進場后，強弱電走線需要隨著辦公隔斷一起安裝到每個工位，不能亂拉亂放，容易造成安全和使用的隱患。
2.2 現代時尚辦公空間設計要點
（1）色彩應用——辦公空間裝修時，色彩的選用方面，越來越多樣化，早已不再拘泥于即定的幾種顏色。越來越多的色彩被用在辦公空間裝修設計中來，當然這些顏色的選擇基于各個空間預期的視覺和感覺而定。暖色調可以給辦公室裝修營造一種舒適溫馨的環境，鮮艷的顏色可以給辦公室裝修營造一種歡快的、充滿活力的辦公環境。顏色在很大程度上影響著辦公室內辦公人員的工作情緒。
 (2)環保材料——在現代辦公空間裝修中，選材更趨向于天然環保型材料。石材、板巖以及中間色至深色的木表面越來越流行，此外，環保的、可循環利用的褐色地毯變得更常用。綠色建材越來越受青睞，室內環境的污染性物質也越來越少，所以，地毯和系統家具也有很多好處。
辦公室裝修的大致模式，已經在設計師以及辦公空間裝修業主的眼里成為一套基本的模式。但是，隨著時代的改變，創新迫在眉睫，辦公空間裝修業主越來越多地追求新意，追求緊隨時代。
(3)燈光配飾——現在的辦公空間裝修自然采光非常受設計師以及業主的青睞，但是辦公空間裝修同樣不可能不采用其他輔助光源。現在辦公場所設計的趨勢之一便是打開一塊空間，讓盡可能多的自然光線射入，既天井的采用。同時還配有高大的窗戶、天窗、太陽能電池板和中庭。而燈光光源，一般情況下，向上照射燈光和LED的照明在辦公室裝修業界備受青睞，原因是它們較其它更節能，而且使用起來更耐久。
3.辦公室設計規范要求
3.1普通辦公室應符合下列要求
（1）宜設計成單間式辦公室、開放式辦公室或半開放式辦公室；特殊需要可設計成單元式辦公室、公寓式辦公室或酒店式辦公室；
（2）開放式和半開放式辦公室在布置吊頂上的通風口、照明、防火設施等時，宜為自行分隔或裝修創造條件，有條件的工程宜設計成模塊式吊頂；
（3）使用燃氣的公寓式辦公樓的廚房應有直接采光和自然通風；電炊式廚房如無條件直接對外采光通風，應有機械通風措施，并設置洗滌池、案臺、爐灶及排油煙機等設施或預留位置；
（4）酒店式辦公樓應符合現行行業標準《旅館建筑設計規范》JGJ62的相應規定；
（5） 帶有獨立衛生間的單元式辦公室和公寓式辦公室的衛生間宜直接對外通風采光，條件不允許時，應有機械通風措施；
（6）機要部門辦公室應相對集中，與其他部門宜適當分隔；
（7） 值班辦公室可根據使用需要設置；設有夜間值班室時，宜設專用衛生間；
（8）普通辦公室每人使用面積不應小于4㎡，單間辦公室凈面積不應小于10㎡。
3.2專用辦公室應符合下列要求
（1）設計繪圖室宜采用開放式或半開放式辦公室空間，并用靈活隔斷、家具等進行分隔；研究工作室(不含實驗室)宜采用單間式；自然科學研究工作室宜靠近相關的實驗室；
（2）設計繪圖室，每人使用面積不應小于6㎡；研究工作室每人使用面積不應小于5㎡。
4.結語
    良好的辦公環境是提高工作效率的主要因素之一。辦公空間的裝修設計，已不再局限于普普通通的辦公家具的擺放與墻面的整潔，它已上升到一種藝術的層面。把辦公空間藝術化，儼然已經發展成為一門獨立的新興學科。