一、加強成本管理與控制的意義
(一)建筑裝飾企業發展壯大的客觀需要
裝飾企業除了要確保能夠打開市場以外,做好成本的管理與控制也十分重要。成本管理與控制水平狀況跟企業的競爭力具有十分密切的關系。
(二)滿足裝飾工程低價中標情況的客觀要求
隨著裝飾企業的競爭日益加劇,當前低價中標的施工項目呈逐漸增多的趨勢,施工企業面臨的經濟形勢非常嚴峻,所以必須要對施工項目進行有效管理。只有施工企業加強項目成本管理,才能較為容易地實現項目的預期收益。
(三)面臨裝飾成本價格上漲的重要抉擇
近年來,我國的原材料呈現出逐漸漲價的趨勢,各個資源類原材料相繼出現漲價的情形,而且漲價程度超過預期。在裝飾企業的成本構成中,材料的占用比是非常大的,所以裝飾企業的利潤空間在一定程度上減少了。同時,根據《勞動法》的規定,要求用工方面規范化發展,使得裝飾企業的人工成本有一定程度的增加。
(四)促進企業管理部門水平的提高
只有保證財務部、項目管理、材料供應等部門很好的配合,才能夠實現成本的有效管理,根據影響成本環節的不同,采取相應的措施把成本控制住。這樣企業管理者的成本管理意識得到提高,從而改善技術部門相關專業技術,達到成本降低的目的。
二、建筑裝飾企業成本管理與控制中存在的問題
(一)成本管控應當是一個相互配合,相互溝通協調的過程。但在現在大多數的項目上,技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,采購人員只負責采購項目上下發的采購指令,這樣表面上看起來分工明確,但卻沒有了成本的責任控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。
(二)對于成本管控措施的制定和實施過于簡單化和表面化。常常沿用以前的經驗、方法來管理工程,對新的有效施工措施沒有跟上,忽略客觀環境施工條件的預見性,施工過程中才發現客觀條件對施工有較大影響,直接造成成本增加,面對此種情況時的應變能力又較差,不能及時調整策略方法,結果越做越錯。
(三)施工企業中標時往往還是最低價中標的情況多,且工期要求緊。企業要發展必須要更多的業務量,但要中標就要做價格上的犧牲,本身的條件就不利。對于工期要求緊的工程,進度控制當然又要擺在第一位,如果為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質量不合格,返工和停工又會造成經濟的損失。這樣顧及不全面,發展失衡,都會造成成本流失。對于施工企業來說是雪上加霜。
(四)企業各項非生產性費用不斷上漲。企業的生產經營區域不斷擴大了,各項費用開支都隨之增加。項目部機構設置增加,管理人員增多,各種費用膨脹,非生產性費用開支沒有很好地施行責任成本管理,費用開支控制不嚴,非生產性固定資產投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加。
三、加強項目成本管理與控制的措施
(一)做好施工預算,使項目成本降低
隨著社會的迅速發展,在當今競爭日益激烈的市場中,施工企業為了謀求良好的生存和發展,通常會在一定程度上降低標價,如果工程項目管理運行狀況良好,比較容易實現盈利。如果工程項目管理運行狀況不好,則比較容易出現虧損狀況。因此,一定要把投標前的成本預測做好,還要意識到投標價格計算的重要性。通過一些市場調查和論證,把投標報價是否合理研究清楚,對一些錯編、漏編狀況核實清楚,從而對經營效益狀況進行評估。
在項目開工之前,把招投標文件和合同內容了解清楚,按照設計圖紙對施工現場認真研究,把工程施工預算做好。成立項目經理部,編制施工組織計劃,通過對技術和經濟進行比較,確定施工方案。1.運用網絡計劃進行施工進度管理,保證工程的計劃性。2.根據設計要求和工程特點狀況的不同,制定出各個項目的工程施工方案,采用施工工藝進行勞動力的調配,以免窩工現象的出現。3.把流水段劃分出來,落實各個階段的計劃。4.建立實物工程量統計制度。5.建立一個項目月度財務計劃制度,進行成本費用支出的有效控制。6.確保組織管理工作的良好開展。
(二)加強施工過程成本控制
1、控制材料費用,實現最大化的利潤
材料價格控制包括:①買價控制。通過研究市場行情,在質量要求得到保證的前提下進行購料的選擇。企業要把材料信息資源庫建立起來,把材料分為 A、B、C三類。對 A類主材采取標準化、統一化的管理模式,并且大批量的采購進行重點裝飾企業和材料供應商價格的談判,在與零售商談判的時候掙脫出來,進而降低裝飾材料的銷售這一環節。通過改變自身材料供應鏈的部分結構,可以把材料的供應成本節省下來。與此同時,在進行裝飾材料供應鏈戰略聯盟的構建過程中,企業可以把產品的技術水平逐漸提高,使材料的使用標準得以規范,以方便企業集中采購材料把成本控制住,使裝飾工程開工之前準備期短的需要得到滿足。②運費控制。為把運輸成本降低,選擇最經濟的運輸方法;③資金的時間價值需要考慮在內,使資金的占用減少,把進貨批量和批次確定下來,使材料儲備降低。
裝飾企業除了要確保能夠打開市場以外,做好成本的管理與控制也十分重要。成本管理與控制水平狀況跟企業的競爭力具有十分密切的關系。
(二)滿足裝飾工程低價中標情況的客觀要求
隨著裝飾企業的競爭日益加劇,當前低價中標的施工項目呈逐漸增多的趨勢,施工企業面臨的經濟形勢非常嚴峻,所以必須要對施工項目進行有效管理。只有施工企業加強項目成本管理,才能較為容易地實現項目的預期收益。
(三)面臨裝飾成本價格上漲的重要抉擇
近年來,我國的原材料呈現出逐漸漲價的趨勢,各個資源類原材料相繼出現漲價的情形,而且漲價程度超過預期。在裝飾企業的成本構成中,材料的占用比是非常大的,所以裝飾企業的利潤空間在一定程度上減少了。同時,根據《勞動法》的規定,要求用工方面規范化發展,使得裝飾企業的人工成本有一定程度的增加。
(四)促進企業管理部門水平的提高
只有保證財務部、項目管理、材料供應等部門很好的配合,才能夠實現成本的有效管理,根據影響成本環節的不同,采取相應的措施把成本控制住。這樣企業管理者的成本管理意識得到提高,從而改善技術部門相關專業技術,達到成本降低的目的。
二、建筑裝飾企業成本管理與控制中存在的問題
(一)成本管控應當是一個相互配合,相互溝通協調的過程。但在現在大多數的項目上,技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,采購人員只負責采購項目上下發的采購指令,這樣表面上看起來分工明確,但卻沒有了成本的責任控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費;如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。
(二)對于成本管控措施的制定和實施過于簡單化和表面化。常常沿用以前的經驗、方法來管理工程,對新的有效施工措施沒有跟上,忽略客觀環境施工條件的預見性,施工過程中才發現客觀條件對施工有較大影響,直接造成成本增加,面對此種情況時的應變能力又較差,不能及時調整策略方法,結果越做越錯。
(三)施工企業中標時往往還是最低價中標的情況多,且工期要求緊。企業要發展必須要更多的業務量,但要中標就要做價格上的犧牲,本身的條件就不利。對于工期要求緊的工程,進度控制當然又要擺在第一位,如果為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質量不合格,返工和停工又會造成經濟的損失。這樣顧及不全面,發展失衡,都會造成成本流失。對于施工企業來說是雪上加霜。
(四)企業各項非生產性費用不斷上漲。企業的生產經營區域不斷擴大了,各項費用開支都隨之增加。項目部機構設置增加,管理人員增多,各種費用膨脹,非生產性費用開支沒有很好地施行責任成本管理,費用開支控制不嚴,非生產性固定資產投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加。
三、加強項目成本管理與控制的措施
(一)做好施工預算,使項目成本降低
隨著社會的迅速發展,在當今競爭日益激烈的市場中,施工企業為了謀求良好的生存和發展,通常會在一定程度上降低標價,如果工程項目管理運行狀況良好,比較容易實現盈利。如果工程項目管理運行狀況不好,則比較容易出現虧損狀況。因此,一定要把投標前的成本預測做好,還要意識到投標價格計算的重要性。通過一些市場調查和論證,把投標報價是否合理研究清楚,對一些錯編、漏編狀況核實清楚,從而對經營效益狀況進行評估。
在項目開工之前,把招投標文件和合同內容了解清楚,按照設計圖紙對施工現場認真研究,把工程施工預算做好。成立項目經理部,編制施工組織計劃,通過對技術和經濟進行比較,確定施工方案。1.運用網絡計劃進行施工進度管理,保證工程的計劃性。2.根據設計要求和工程特點狀況的不同,制定出各個項目的工程施工方案,采用施工工藝進行勞動力的調配,以免窩工現象的出現。3.把流水段劃分出來,落實各個階段的計劃。4.建立實物工程量統計制度。5.建立一個項目月度財務計劃制度,進行成本費用支出的有效控制。6.確保組織管理工作的良好開展。
(二)加強施工過程成本控制
1、控制材料費用,實現最大化的利潤
材料價格控制包括:①買價控制。通過研究市場行情,在質量要求得到保證的前提下進行購料的選擇。企業要把材料信息資源庫建立起來,把材料分為 A、B、C三類。對 A類主材采取標準化、統一化的管理模式,并且大批量的采購進行重點裝飾企業和材料供應商價格的談判,在與零售商談判的時候掙脫出來,進而降低裝飾材料的銷售這一環節。通過改變自身材料供應鏈的部分結構,可以把材料的供應成本節省下來。與此同時,在進行裝飾材料供應鏈戰略聯盟的構建過程中,企業可以把產品的技術水平逐漸提高,使材料的使用標準得以規范,以方便企業集中采購材料把成本控制住,使裝飾工程開工之前準備期短的需要得到滿足。②運費控制。為把運輸成本降低,選擇最經濟的運輸方法;③資金的時間價值需要考慮在內,使資金的占用減少,把進貨批量和批次確定下來,使材料儲備降低。