摘 要:存貨是流動(dòng)資產(chǎn),是資產(chǎn)負(fù)債表中不可分割的一部分,對(duì)營業(yè)收入和營業(yè)成本具有不可替代的重要影響。而存貨在采購、倉儲(chǔ)、發(fā)出等階段都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,特別是家具行業(yè),存貨管理顯得尤為重要。隨著家具品牌的不斷增加,我國家具行業(yè)市場競爭日益激烈,企業(yè)要想在這激烈的市場競爭中得以存活,必然要加大存貨管理力度,結(jié)合本企業(yè)狀況創(chuàng)建出一套獨(dú)立的存貨管理制度。唯有如此,才能最大限度的規(guī)避存貨管理過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤,從而達(dá)到提高存貨流轉(zhuǎn)速率,降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的目的,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:家具行業(yè);存貨管理;存貨周轉(zhuǎn)
中圖分類號(hào):F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022
1 A家具公司存貨管理現(xiàn)狀
1.1 公司簡介
A家具公司是廣東省著名商標(biāo)“萬恒通家具”旗下品牌,家具采用100%全實(shí)木打造,屬于英式鄉(xiāng)村田園風(fēng)格。A家具公司全實(shí)木家具,出自英國著名家具設(shè)計(jì)師理查德·博尚之手,其開創(chuàng)的“自然浪漫、健康環(huán)保”的休閑風(fēng)情風(fēng)靡歐洲和北美,被稱為現(xiàn)代實(shí)木家具的典范。產(chǎn)品自推出以來得到國際市場的廣泛贊譽(yù)和認(rèn)可,受到業(yè)界消費(fèi)者的熱烈擁躉和青睞。
1.2 存貨管理現(xiàn)狀
A家具公司的整個(gè)存貨管理流程主要是由倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)。第一步,倉儲(chǔ)部門盤點(diǎn)庫存,記錄應(yīng)采購貨物數(shù)量再報(bào)備采購部;第二步,采購部根據(jù)倉儲(chǔ)部提交的進(jìn)貨單進(jìn)行采購以補(bǔ)充庫存;第三步,財(cái)務(wù)部需要驗(yàn)收采購入庫的原材料數(shù)量與種類是否與進(jìn)貨單一致,并對(duì)上交上來的采購發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)與核算,此外還應(yīng)每隔一段時(shí)間對(duì)企業(yè)的存貨狀況進(jìn)行分析,時(shí)刻掌握企業(yè)的庫存信息與問題;最后一步則由生產(chǎn)部完成,生產(chǎn)部可依據(jù)上交的訂單數(shù)量與自身的生產(chǎn)需求,與倉儲(chǔ)部協(xié)商之后,共同制定采購計(jì)劃。
2 存貨管理過程中產(chǎn)生的問題
2.1 存貨歸類和核算不夠精準(zhǔn)
公司的存貨主要為原材料和大宗成品貨物,倉庫狹小,存貨幾乎堆滿整個(gè)倉庫過道,給倉儲(chǔ)員的盤點(diǎn)造成極大影響,存貨歸類沒有規(guī)則可言,只單純按照入庫順序擺放。原材料的收發(fā)并沒有嚴(yán)格按照公司章程規(guī)定,先填寫領(lǐng)料單再領(lǐng)取原材料,而是事后補(bǔ)寫。倉儲(chǔ)管理員也沒有及時(shí)清點(diǎn)新入庫的半成品和產(chǎn)成品的數(shù)量和單價(jià),因而不能隨時(shí)結(jié)出余額,造成庫存管理過程中疏忽,問題得不到及時(shí)解決,等到售出后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的瑕疵,從而導(dǎo)致顧客退貨,浪費(fèi)公司的人力、物力,并對(duì)公司的信譽(yù)產(chǎn)生不良影響,增加企業(yè)的非正常損耗。
2.2 存貨周轉(zhuǎn)率較低
公司存貨占用流動(dòng)資金比例的高低與存貨周轉(zhuǎn)率的快慢,都會(huì)對(duì)公司的日常運(yùn)營造成嚴(yán)重影響,現(xiàn)由表1和表2來做簡要分析。
為了讓大家對(duì)A家具公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的現(xiàn)狀有更加清晰的認(rèn)識(shí),現(xiàn)與其同行業(yè)同規(guī)模的家具企業(yè)B公司做對(duì)比,詳見表3。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速率越快,存貨占用的程度越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,表明企業(yè)存貨管理越有效率。由表2和表3中的數(shù)據(jù)對(duì)比,可以看出A家具公司與其規(guī)模相近的同行業(yè)企業(yè)相比,近三年的存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下滑,而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則逐年上升,這說明A公司存貨占用水平高,流動(dòng)性低,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金與應(yīng)收賬款的速度減慢,資金回籠不及時(shí),公司實(shí)際收益下降,其存貨管理水平實(shí)際上低于同行業(yè)同規(guī)模公司,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展的。
2.3 倉儲(chǔ)管理制度不健全
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí),不相容的工作崗位應(yīng)該由不同的人員來擔(dān)任,使其達(dá)到相互制約,相互監(jiān)督的作用。避免有人利用職務(wù)之便,腐敗貪污。授權(quán)與核準(zhǔn)職務(wù)相分離;不得一人同時(shí)兼顧記錄和稽核工作。
然而,A家具公司的崗位權(quán)責(zé)界限模糊,人員的管理與配備不健全,某些專項(xiàng)崗位并沒有單獨(dú)安排人員負(fù)責(zé),而是由其他部門的職員代行其責(zé),很明顯就是犯了人員分工不明確的錯(cuò)誤。例如:財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)將其他部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理,卻沒有指派特定人員去核實(shí)數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍dN售部主任應(yīng)該只負(fù)責(zé)商品的銷售,但是卻在產(chǎn)品采購、入庫、發(fā)出、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)。
3 解決措施
3.1 提高存貨流轉(zhuǎn)速度
積極拓寬市場可以增加更多地客戶源,以往公司重視的客戶群大多數(shù)是高消費(fèi)人群,但是隨著時(shí)代的不斷變遷,人們的消費(fèi)理念也在發(fā)生變化,越來越多的消費(fèi)者開始接受先消費(fèi)后還款的觀點(diǎn),高檔歐式家具不再是高收入人群的專屬選擇,它也可以很親民,因此A家具公司需要努力的拓寬本公司產(chǎn)品的銷路,只有拓寬了銷路,存貨流轉(zhuǎn)速度才能提高。主要有以下三種措施:
(1)重視中檔產(chǎn)品銷路,歐式家具中也有一些價(jià)格適中,中產(chǎn)階級(jí)家庭可以接受的產(chǎn)品,我們要做的就是以中檔家具來開拓新的客戶源,以此加速企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)速度。
(2)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,例如每賣出一件產(chǎn)品可以從中抽取多少提成,以此提高銷售助理們的銷售熱情。
(3)對(duì)于已經(jīng)積壓的存貨可分類處理,沒有質(zhì)量問題的可以采取折扣銷售,及時(shí)完成變現(xiàn);而存有瑕疵但是并不影響使用的產(chǎn)品,可以以樣品的價(jià)格賣給客戶,或是拆分這部分的家具,將沒有問題的部分投入下次新產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。
3.2 完善倉儲(chǔ)管理制度
A家具公司在存貨入庫后的擺放與整理環(huán)節(jié)都存在問題,完善存貨管理的關(guān)鍵在于存貨管理制度是否健全,可以從以下幾點(diǎn)著手:
(1)根據(jù)銷售部門的銷售計(jì)劃,實(shí)際確定生產(chǎn)量,確定原材料購進(jìn)的種類和數(shù)量,有目的性的安排采購部門進(jìn)行存貨購置,根據(jù)訂單量來購買物料,進(jìn)行家具生產(chǎn),而不是盲目的購入大量的原材料,生產(chǎn)不掉又賣不出去,以致積壓,成為滯銷品。
(2)制定材料領(lǐng)用制度,倉儲(chǔ)員要依據(jù)生產(chǎn)部提交上來領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨,領(lǐng)料單中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次、規(guī)格、數(shù)量等信息,并以此為依據(jù)填寫領(lǐng)用清單,在領(lǐng)用完成后,依照領(lǐng)用清單逐一清單存貨,擺放存貨要遵循規(guī)律,方便下次領(lǐng)用時(shí)取貨,整理時(shí)應(yīng)遵循輕拿輕放原則,避免應(yīng)行為不當(dāng)而引發(fā)存貨的非正常損耗及由此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。
關(guān)鍵詞:家具行業(yè);存貨管理;存貨周轉(zhuǎn)
中圖分類號(hào):F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.23.022
1 A家具公司存貨管理現(xiàn)狀
1.1 公司簡介
A家具公司是廣東省著名商標(biāo)“萬恒通家具”旗下品牌,家具采用100%全實(shí)木打造,屬于英式鄉(xiāng)村田園風(fēng)格。A家具公司全實(shí)木家具,出自英國著名家具設(shè)計(jì)師理查德·博尚之手,其開創(chuàng)的“自然浪漫、健康環(huán)保”的休閑風(fēng)情風(fēng)靡歐洲和北美,被稱為現(xiàn)代實(shí)木家具的典范。產(chǎn)品自推出以來得到國際市場的廣泛贊譽(yù)和認(rèn)可,受到業(yè)界消費(fèi)者的熱烈擁躉和青睞。
1.2 存貨管理現(xiàn)狀
A家具公司的整個(gè)存貨管理流程主要是由倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)。第一步,倉儲(chǔ)部門盤點(diǎn)庫存,記錄應(yīng)采購貨物數(shù)量再報(bào)備采購部;第二步,采購部根據(jù)倉儲(chǔ)部提交的進(jìn)貨單進(jìn)行采購以補(bǔ)充庫存;第三步,財(cái)務(wù)部需要驗(yàn)收采購入庫的原材料數(shù)量與種類是否與進(jìn)貨單一致,并對(duì)上交上來的采購發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)與核算,此外還應(yīng)每隔一段時(shí)間對(duì)企業(yè)的存貨狀況進(jìn)行分析,時(shí)刻掌握企業(yè)的庫存信息與問題;最后一步則由生產(chǎn)部完成,生產(chǎn)部可依據(jù)上交的訂單數(shù)量與自身的生產(chǎn)需求,與倉儲(chǔ)部協(xié)商之后,共同制定采購計(jì)劃。
2 存貨管理過程中產(chǎn)生的問題
2.1 存貨歸類和核算不夠精準(zhǔn)
公司的存貨主要為原材料和大宗成品貨物,倉庫狹小,存貨幾乎堆滿整個(gè)倉庫過道,給倉儲(chǔ)員的盤點(diǎn)造成極大影響,存貨歸類沒有規(guī)則可言,只單純按照入庫順序擺放。原材料的收發(fā)并沒有嚴(yán)格按照公司章程規(guī)定,先填寫領(lǐng)料單再領(lǐng)取原材料,而是事后補(bǔ)寫。倉儲(chǔ)管理員也沒有及時(shí)清點(diǎn)新入庫的半成品和產(chǎn)成品的數(shù)量和單價(jià),因而不能隨時(shí)結(jié)出余額,造成庫存管理過程中疏忽,問題得不到及時(shí)解決,等到售出后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的瑕疵,從而導(dǎo)致顧客退貨,浪費(fèi)公司的人力、物力,并對(duì)公司的信譽(yù)產(chǎn)生不良影響,增加企業(yè)的非正常損耗。
2.2 存貨周轉(zhuǎn)率較低
公司存貨占用流動(dòng)資金比例的高低與存貨周轉(zhuǎn)率的快慢,都會(huì)對(duì)公司的日常運(yùn)營造成嚴(yán)重影響,現(xiàn)由表1和表2來做簡要分析。
為了讓大家對(duì)A家具公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的現(xiàn)狀有更加清晰的認(rèn)識(shí),現(xiàn)與其同行業(yè)同規(guī)模的家具企業(yè)B公司做對(duì)比,詳見表3。
一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速率越快,存貨占用的程度越低,流動(dòng)性越強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,表明企業(yè)存貨管理越有效率。由表2和表3中的數(shù)據(jù)對(duì)比,可以看出A家具公司與其規(guī)模相近的同行業(yè)企業(yè)相比,近三年的存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下滑,而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則逐年上升,這說明A公司存貨占用水平高,流動(dòng)性低,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金與應(yīng)收賬款的速度減慢,資金回籠不及時(shí),公司實(shí)際收益下降,其存貨管理水平實(shí)際上低于同行業(yè)同規(guī)模公司,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展的。
2.3 倉儲(chǔ)管理制度不健全
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí),不相容的工作崗位應(yīng)該由不同的人員來擔(dān)任,使其達(dá)到相互制約,相互監(jiān)督的作用。避免有人利用職務(wù)之便,腐敗貪污。授權(quán)與核準(zhǔn)職務(wù)相分離;不得一人同時(shí)兼顧記錄和稽核工作。
然而,A家具公司的崗位權(quán)責(zé)界限模糊,人員的管理與配備不健全,某些專項(xiàng)崗位并沒有單獨(dú)安排人員負(fù)責(zé),而是由其他部門的職員代行其責(zé),很明顯就是犯了人員分工不明確的錯(cuò)誤。例如:財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)將其他部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理,卻沒有指派特定人員去核實(shí)數(shù)據(jù)的真?zhèn)巍dN售部主任應(yīng)該只負(fù)責(zé)商品的銷售,但是卻在產(chǎn)品采購、入庫、發(fā)出、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)。
3 解決措施
3.1 提高存貨流轉(zhuǎn)速度
積極拓寬市場可以增加更多地客戶源,以往公司重視的客戶群大多數(shù)是高消費(fèi)人群,但是隨著時(shí)代的不斷變遷,人們的消費(fèi)理念也在發(fā)生變化,越來越多的消費(fèi)者開始接受先消費(fèi)后還款的觀點(diǎn),高檔歐式家具不再是高收入人群的專屬選擇,它也可以很親民,因此A家具公司需要努力的拓寬本公司產(chǎn)品的銷路,只有拓寬了銷路,存貨流轉(zhuǎn)速度才能提高。主要有以下三種措施:
(1)重視中檔產(chǎn)品銷路,歐式家具中也有一些價(jià)格適中,中產(chǎn)階級(jí)家庭可以接受的產(chǎn)品,我們要做的就是以中檔家具來開拓新的客戶源,以此加速企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)速度。
(2)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,例如每賣出一件產(chǎn)品可以從中抽取多少提成,以此提高銷售助理們的銷售熱情。
(3)對(duì)于已經(jīng)積壓的存貨可分類處理,沒有質(zhì)量問題的可以采取折扣銷售,及時(shí)完成變現(xiàn);而存有瑕疵但是并不影響使用的產(chǎn)品,可以以樣品的價(jià)格賣給客戶,或是拆分這部分的家具,將沒有問題的部分投入下次新產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。
3.2 完善倉儲(chǔ)管理制度
A家具公司在存貨入庫后的擺放與整理環(huán)節(jié)都存在問題,完善存貨管理的關(guān)鍵在于存貨管理制度是否健全,可以從以下幾點(diǎn)著手:
(1)根據(jù)銷售部門的銷售計(jì)劃,實(shí)際確定生產(chǎn)量,確定原材料購進(jìn)的種類和數(shù)量,有目的性的安排采購部門進(jìn)行存貨購置,根據(jù)訂單量來購買物料,進(jìn)行家具生產(chǎn),而不是盲目的購入大量的原材料,生產(chǎn)不掉又賣不出去,以致積壓,成為滯銷品。
(2)制定材料領(lǐng)用制度,倉儲(chǔ)員要依據(jù)生產(chǎn)部提交上來領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨,領(lǐng)料單中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次、規(guī)格、數(shù)量等信息,并以此為依據(jù)填寫領(lǐng)用清單,在領(lǐng)用完成后,依照領(lǐng)用清單逐一清單存貨,擺放存貨要遵循規(guī)律,方便下次領(lǐng)用時(shí)取貨,整理時(shí)應(yīng)遵循輕拿輕放原則,避免應(yīng)行為不當(dāng)而引發(fā)存貨的非正常損耗及由此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。