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淺析中小家具企業內部控制存在問題及對策

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-03-05  來源:網絡  瀏覽次數:386
  摘要:隨著國家經濟的日趨繁榮,中小家具企業逐步開始轉型升級,面臨新的挑戰,內部控制作為中小家具企業管理的重要手段,在企業經營管理中的作用越來越不容忽視。中小家具企業要建立起一套完善、合理、適于自身的內控制度,方能適應社會經濟的快速變化與發展。本文分析我國中小家具企業內部控制的現狀,問題主要集中表現在內部控制環境欠佳、內部控制體系不健全、以及人員素質不高。文章以企業內部控制基本規范為理論基礎,研究和探討了加強中刁、家具企業內控的應對方法和對策。
  關鍵詞:中小企業;內部控制;措施
  內部控制,指的是為確保實現企業目標而實施的程序和政策。中小家具企業的內部控制是由中小家具企業管理層制定的并由全體員工實施的、旨在實現控制目標的制定的制度、業務流程和執行過程。隨著中國在互聯網技術廣泛運用、企業國際化步伐加速等因素的推動下,越來越多的中小型家具企業在“一帶一路”建設引領下主動“走出去”,大力發展出口業務,但很多中小家具企業在內部控制設計和執行中也存在一些問題有待解決。
  1 中小家具企業建立內部控制的必要性
  1.1 使中小家具企業形成比較完善的控制環境
  企業的內部環境是提供企業紀律與架構,塑造企業文化,并影響員工的控制意識的大環境,是其他內控組成要素的基礎。如果內部環境比較差,就會導致內部控制的執行能力降低,如果有好的發展戰略,而沒有很好的內部環境的執行能力,內部發展也不能得到很好的效果。根據調查顯示,我國的中小家具企業普遍存在內控環境較差,導致其他控制不能得到有效實施或影響了實施效果。所以各中小家具企業一定要針對各企業內部環境來制定相應的改革措施。
  1.2 形成比較完善的信息與溝通系統
  企業在經營過程中,必須取得確切的信息并進行溝通,以便員工從上到下能夠履行其職責義務,企業所有員工必須從管理層清楚獲取承擔控制責任的信息,而且必須有向上級管理部門溝通重要信息的方法,并對客戶、供應商、股東等做有效的溝通。這是現代中小型家具企業提高工作效率,保證企業經營效果不可缺少的一大環節。良好的信息溝通,決定著中小家具企業能否及時收集到大量的市場信息和家具企業經營狀況相關資料,決定著企業各部門間的溝通交流,實現高效率的生產經營活動。
  1.3 提高中小企業的風險防范能力
  風險管理意識是內部環境管理的重要組成部分,在我國的市場環境下,中小家具企業面臨的來自企業內部和外部的不同風險,如果我們預先設定目標對風險進行有效的評估,盡量做到各個環節都有控制點,這樣就把很多不安全因素進行合理的控制,減少風險的發生,從而提高了企業的風險防范能力。
  2 中小家具企業內部控制現狀分析及問題
  目前,我國中小家具企業內部控制面臨著許多問題,包括有:
  2.1 企業治理結構不夠完善
  我國中小家具企業的規模相對比較小,很多是由家族企業演變而來,企業股權分布較為集中,股東會、董事會、監事會形同虛設,沒有發揮應有的職能功效,同時由于受傳統管理方式的影響,中小型的家具企業的管理層、治理層結構混亂,還存在著內部監督和控制和企業管理混為一談的現狀,企業管理和監督沒有明確的職責分工,導致中小型家具企業管理者權力難以受到制約,相應的內部控制牽制和制約作用較弱。
  2.2 缺乏標準化的內部控制體系
  中小家具企業屬傳統行業,長期受傳統思想影響,在內部控制環境建設方面相對還不夠完善。通常除與財務會計核算較為相關的內部控制制度建立較為完善,其他有關企業風險管理、企業在長期發展規劃、內部控制制度、企業內部控制文化營造方面,還不成體系,往往散見于其他的相關文件或者制度中,沒有完整的、系統的內部控制制度體系。許多中小型的家具企業以為內部控制是內部監督,內部控制被大多的中小家具企業視為一堆印發的手冊,文件和張貼的制度;也有一些中小家具企業將內部成本控制和內部安全資產控制等同于內部控制;還有一些中小家具企業存在授權批準控制程序存在漏洞,內部控制執行乏力,沒有保障內部控制制度執行效果的相關配套制度和措施,可能使得內部控制制度形同擺設,沒有得到有效的執行。
  2.3 實施內部控制人員的素質有待提高
  企業實行內部控制制度的主體是企業的全體員工,每個員工的工作表現和工作熱情直接關系到內部控制實施的效果。中小家具企業由于是傳統勞動密集型企業,人員素質普遍不高,沒有受過專業的訓練,并且員工流動性強,目前中小家具企業的人力資源還存在一些可以改進地地方,比如權利和責任不平衡,很多中小家具企業不重視對員工的精神獎勵,缺乏完善的獎懲考核制度,阻礙了員工工作積極性的發揮,從而導致員工工作積極性不高,對控制管理有抵觸情緒。因此,沒有與承擔職務相適應的高素質人員,內控系統設計得再完美,實施的效果也難令人滿意。
  3 完善中小家具企業內部控制的建議
  3.1 優化中小家具企業治理結構
  許多中小家具企業存在家族式的內部管理模式,這種模式在企業發展初期有一定的合理性對策,然而它也將日益成為企業進一步發展的桎梏。因此完善中小企業治理結構先從完善董事會結構開始,許多中小家具企業的股東幾乎天然都是董事,這樣一來中小企業的董事會成員結構就不可避免地表現出單一的特點,在決策時不能做到集思廣益,對企業的發展不利,其次,要強化中小企業監事會的監督職能,建立中小企業監事會成員責、權、利對等機制,保證監事會成員的獨立性,提升監事會地位。另外,對企業人員授權、分權進行規范,使各級人員明白自己的權與責,做到分工負責,全責分明。
  3.2 加強中小家具企業內部控制體系建設
  建立有效的中小家具企業內部控制制度體系。一方面以控制舞弊、防范風險為中心,結合風險評估、風險控制、風險規避等步驟進行內部控制制度設計,有效防范經營風險。實踐中應結合本企業業務實際,選擇有針對性的手段,對企業可能的風險加以防范和規避,將風險對本企業的不良影響降至最低。另一方面應結合評價指標和控制標準,建立層次分析、結構合理、科學系統的內部控制制度。中小型家具企業可以結合自己的實際情況,制訂本企業內部控制手冊,將各類控制制度集中到手冊中,重點業務也可制訂更細化更有操作性的執行指南,形成層次分明、系統完備的內部控制體系。
  3.3 加強員工素質控制
  內部控制執行是否有效,關鍵取決于實施內部控制系統的人員素質,人員素質的控制包括良好的思想品德和職業道德,較高的業務素質和專業技能,首先是中小家具企業領導者應該嚴格要求自己,努力提高自己的素質,同時也應該積極培訓員工的素質,如開展定期的在崗繼續教育及培訓,提高各個層級部門領導和員工的素質和專業能力,另外在長期的企業經營中注重形成本企業文化,企業文化在潛移默化中影響著員工的行為和工作態度,有助于營造一種和諧的員工關系,增強企業的凝聚力。此外,可以對部分人員的職務進行定期輪換,增加對某種職務的全面復核,起到一定的監督控制作用,能短期發現一些人員的錯弊,促使員工兢兢業業工作,促進企業的快速健康發展,從而提高企業的核心競爭力。
  綜上所述,中小家具企業只有通過建立完善的企業內部控制體系、增強內部控制意識,重視內部控制建設、加強風險評估,提高風險防范意識、提高員工素質,建設企業文化等措施的實施,才能更好地促進新時期中小家具企業內部控制的建設,充分發揮內部控制的作用,保證中小家具企業內部控制的效果,提高企業管理水平,從而更好地推進中小家具企業的發展。
  參考文獻
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